यदि आपको कभी संवेदनशील जानकारी वाला ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे करने के लिए स्वतंत्र निजी ईमेल सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, या इसके बजाय Gmail में ऐसा करना सीख सकते हैं।
Gmail एक विशेष गोपनीय मोड के साथ आता है जो आपको ऐसे ईमेल भेजने की अनुमति देता है जो एक निश्चित समय के बाद गायब हो जाते हैं। यदि आप गोपनीयता-केंद्रित उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस मोड को पसंद करेंगे कि यह प्राप्तकर्ता के लिए आपके निजी ईमेल की सामग्री को अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट, या डाउनलोड करना असंभव कैसे बना देता है।
यहां Gmail के गोपनीय मोड और इसका उपयोग Gmail में निजी ईमेल भेजने के लिए कैसे करें, इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है।
Gmail का गोपनीय मोड क्या है?
Gmail का गोपनीय मोड आपको अन्य Gmail उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ Outlook, Yahoo, या iCloud जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाले लोगों को गोपनीय या निजी ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
जब आप गोपनीय मोड में एक ईमेल भेजते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से इसके लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं - वह तारीख जब ईमेल प्राप्तकर्ता के Gmail खाते से गायब हो जाएगा। यह एक सुविधा है जो काम आती है यदि आप किसी को "पढ़ने के बाद जला दें" प्रकार की जानकारी भेज रहे हैं और इसे उनके इनबॉक्स में पड़े नहीं देखना चाहते। आप अपने ईमेल को 1 दिन जितनी जल्दी या 5 साल तक के लिए समाप्त होने के लिए सेट कर सकते हैं।
Gmail के गोपनीय मोड का उपयोग करने का एक और फायदा आपके ईमेल को पढ़ने के लिए आवश्यक SMS पासकोड सेट करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि कोई भी आपके संदेश की सामग्री को उस टेक्स्ट के बिना नहीं पढ़ सकता जिसमें इसे खोलने के लिए आवश्यक पासकोड होता है।
Gmail में गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें
Gmail के गोपनीय मोड का उपयोग करके निजी ईमेल भेजना काफी आसान है। आप इसे अपने डेस्कटॉप और स्मार्टफोन दोनों पर कर सकते हैं।
Gmail में निजी ईमेल कैसे भेजें
Gmail में गोपनीय मोड का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Gmail खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में, Compose चुनें।
- New Message विंडो के नीचे, Turn confidential mode on/off विकल्प ढूंढें और इसे चुनें।
- गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपने ईमेल को पढ़ने के लिए SMS पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
- Save चुनें।
- यदि आप पासकोड सेट करना चुनते हैं, तो Gmail आपसे आपके और प्राप्तकर्ता के फोन नंबरों की पुष्टि करने के लिए भी कहेगा। अपना फोन नंबर दर्ज करें और आगे बढ़ने के लिए Send चुनें।
फिर आप अपना ईमेल लिखना जारी रख सकते हैं और जब यह तैयार हो तो Send चुनें।
Gmail मोबाइल ऐप में निजी ईमेल कैसे भेजें
यदि आप चलते-फिरते अपने ईमेल भेजना पसंद करते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप के बजाय Gmail मोबाइल ऐप का उपयोग करके जल्दी से एक गोपनीय ईमेल लिख और भेज सकते हैं। Gmail मोबाइल ऐप में निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन पर Gmail ऐप खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में, Compose चुनें।
*compose email_gmail app*
- Compose विंडो के अंदर, More चुनें (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में तीन क्षैतिज डॉट्स)।
- Confidential mode चुनें।
- गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपने ईमेल को पढ़ने के लिए SMS पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
- Save चुनें।
अपना ईमेल लिखें और जब यह समाप्त हो जाए तो Send चुनें।
गोपनीय ईमेल कैसे खोलें
गोपनीय मोड सुविधा की बदौलत, आप निजी ईमेल न केवल किसी Gmail उपयोगकर्ता को, बल्कि उन लोगों को भी भेज सकते हैं जो विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का उपयोग करते हैं। यदि आप Gmail का उपयोग करके गोपनीय ईमेल खोल रहे हैं, तो आप इसे अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने सामान्य ईमेल खोलने के समान तरीके से कर सकते हैं। यदि प्रेषक ने SMS पासकोड का अनुरोध किया है, तो आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और Gmail में इसे खोलने से पहले कोड टाइप करना होगा।
यदि आप एक अलग ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो गोपनीय ईमेल खोलें और पासकोड का अनुरोध करने के लिए इसके अंदर लिंक का पालन करें। आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और फिर ईमेल की सामग्री देखने के लिए कोड दर्ज करना आवश्यक होगा।
ईमेल पर कोई संवेदनशील डेटा भेजने से पहले
आम तौर पर इंटरनेट पर कोई संवेदनशील डेटा भेजने की सिफारिश नहीं की जाती है क्योंकि आप निश्चित नहीं हो सकते कि ऑनलाइन कुछ भी 100% सुरक्षित है। भले ही Gmail का गोपनीय मोड प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल को अग्रेषित या प्रिंट करने से रोकता है, वे अभी भी इसकी तस्वीर या स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और बाद में इसे सहेजने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।
अपने डेटा को अपने खिलाफ उपयोग होने से रोकने के लिए, अपने सभी ऑनलाइन और ऑफलाइन डेटा को एन्क्रिप्ट करना सीखें, साथ ही मुफ्त में सुरक्षित एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के अन्य तरीके। हालांकि, कभी-कभी सबसे अच्छा अभ्यास इंटरनेट पर किसी भी निजी या संवेदनशील जानकारी को भेजने से बचने की कोशिश करना है।
क्या आपने पहले कभी निजी जानकारी वाला ईमेल भेजा है? क्या आपने ऐसा करने के लिए Gmail के गोपनीय मोड या किसी अन्य विधि का उपयोग किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में ईमेल गोपनीयता के साथ अपना अनुभव साझा करें।
