यदि आपको कभी भी संवेदनशील जानकारी वाली ईमेल भेजने की आवश्यकता हो, तो आप इसे करने के लिए स्वतंत्र निजी ईमेल सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, या इसके बजाय जीमेल में इसे करना सीख सकते हैं।
जीमेल एक विशेष गोपनीय मोड के साथ आता है जो आपको ऐसे ईमेल भेजने की अनुमति देता है जो एक निश्चित समय के बाद गायब हो जाते हैं। यदि आप एक गोपनीयता-केंद्रित उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस मोड को भी पसंद करेंगे कि यह कैसे प्राप्तकर्ता के लिए आपके निजी ईमेल की सामग्री को अग्रेषित करना, कॉपी करना, प्रिंट करना या डाउनलोड करना असंभव बनाता है।
यहां वह सब कुछ है जो आपको जीमेल के गोपनीय मोड के बारे में जानने की जरूरत है और जीमेल में निजी ईमेल भेजने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।
Gmail का गोपनीय मोड क्या है?
जीमेल का गोपनीय मोड आपको अन्य जीमेल उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ आउटलुक, याहू या आईक्लाउड जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाले लोगों को गोपनीय या निजी ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
जब आप गोपनीय मोड में एक ईमेल भेजते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से इसके लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं - वह तिथि जब प्राप्तकर्ता के जीमेल खाते से ईमेल गायब हो जाएगा। यह एक ऐसी सुविधा है जो तब काम आती है जब आप किसी को "पढ़ने के बाद जला" प्रकार की जानकारी भेज रहे हैं और नहीं चाहते कि यह उनके इनबॉक्स के अंदर पड़े। आप अपने ईमेल को 1 दिन में समाप्त होने के लिए सेट कर सकते हैं या इसे 5 साल तक के लिए छोड़ सकते हैं।
जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करने का एक अन्य लाभ आपके ईमेल को पढ़ने के लिए आवश्यक एसएमएस पासकोड सेट करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि कोई भी आपके संदेश की सामग्री को उस पाठ के बिना नहीं पढ़ सकता है जिसमें इसे खोलने के लिए आवश्यक पासकोड है।
Gmail में गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें
निजी ईमेल भेजने के लिए जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करना बहुत आसान है। आप इसे अपने डेस्कटॉप और स्मार्टफोन दोनों पर कर सकते हैं।
Gmail में निजी ईमेल कैसे भेजें
Gmail में गोपनीय मोड का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- जीमेल खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, लिखें select चुनें ।
- सबसे नीचे नया संदेश विंडो में, गोपनीय मोड को चालू/बंद करने का विकल्प ढूंढें और इसे चुनें।
- गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपना ईमेल पढ़ने के लिए एक एसएमएस पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
- सहेजें चुनें .
- यदि आप पासकोड सेट करना चुनते हैं, तो जीमेल आपको अपना ईमेल भेजने से पहले अपने और प्राप्तकर्ता के फोन नंबरों की पुष्टि करने के लिए भी कहेगा। अपना फ़ोन नंबर दर्ज करें और भेजें . चुनें आगे बढ़ने के लिए।
फिर आप अपना ईमेल लिखना जारी रख सकते हैं और भेजें . का चयन कर सकते हैं जब यह तैयार हो।
Gmail मोबाइल ऐप में निजी ईमेल कैसे भेजें
यदि आप चलते-फिरते अपने ईमेल भेजना पसंद करते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप के बजाय जीमेल मोबाइल ऐप का उपयोग जल्दी से एक गोपनीय ईमेल लिखने और भेजने के लिए कर सकते हैं। जीमेल मोबाइल ऐप में एक निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन पर जीमेल ऐप खोलें और अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
- अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में, लिखें select चुनें .
*email_gmail ऐप लिखें*
- लिखें . के अंदर विंडो, अधिक select चुनें (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदु।
- गोपनीय मोड का चयन करें .
- गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपना ईमेल पढ़ने के लिए एक एसएमएस पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
- सहेजें चुनें .
अपना ईमेल लिखें और भेजें . चुनें जब यह समाप्त हो गया है।
गोपनीय ईमेल कैसे खोलें
गोपनीय मोड सुविधा के लिए धन्यवाद, आप न केवल किसी भी जीमेल उपयोगकर्ता को, बल्कि विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का उपयोग करने वाले लोगों को भी निजी ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप गोपनीय ईमेल खोलने के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने सामान्य ईमेल खोलते हैं। अगर प्रेषक ने एसएमएस पासकोड का अनुरोध किया है, तो आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और ईमेल खोलने से पहले आपको जीमेल में कोड टाइप करना होगा।
यदि आप किसी भिन्न ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो गोपनीय ईमेल खोलें और पासकोड का अनुरोध करने के लिए उसके अंदर दिए गए लिंक का अनुसरण करें। आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और फिर ईमेल की सामग्री देखने के लिए कोड दर्ज करना होगा।
ईमेल पर कोई संवेदनशील डेटा भेजने से पहले
आमतौर पर इंटरनेट पर कोई संवेदनशील डेटा भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि कुछ भी ऑनलाइन 100% सुरक्षित है। भले ही जीमेल का गोपनीय मोड रिसीवर को आपके ईमेल को अग्रेषित करने या प्रिंट करने से रोकता है, फिर भी वे इसकी एक तस्वीर या स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और बाद में इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहेजने और साझा करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।
अपने स्वयं के डेटा का उपयोग आपके विरुद्ध होने से रोकने के लिए, अपने सभी ऑनलाइन और ऑफ़लाइन डेटा को एन्क्रिप्ट करना सीखें, साथ ही साथ सुरक्षित एन्क्रिप्टेड ईमेल को निःशुल्क भेजने के अन्य तरीके सीखें। हालांकि, कभी-कभी इंटरनेट पर किसी भी निजी या संवेदनशील जानकारी को भेजने से बचने का प्रयास करना सबसे अच्छा अभ्यास है।
क्या आपने पहले कभी निजी जानकारी वाला ईमेल भेजा है? क्या आपने इसे करने के लिए Gmail के गोपनीय मोड या किसी अन्य तरीके का उपयोग किया है? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में ईमेल गोपनीयता के साथ अपना अनुभव साझा करें।