Microsoft Word को विशेष रूप से उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। परिणामस्वरूप, इस Office उत्पाद में 3 नई प्रेजेंटेशन सुविधाएँ शामिल की गई हैं। ये सुविधाएँ हर Word उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की गई सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने और अपने विचारों पर नियंत्रण रखने की अनुमति देती हैं।
Microsoft Word में प्रेजेंटेशन मोड का उपयोग कैसे करें
आइए Word की तीन प्रेजेंटेशन सुविधाओं पर एक नज़र डालते हैं।
1] सहभागी स्वतंत्र नेविगेशन:
कभी-कभी ऐसा होता है कि सामग्री प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति उस व्यक्ति के पढ़ना समाप्त करने से पहले आगे बढ़ जाता है, जिसके साथ वह सामग्री साझा कर रहा होता है। यह पाठक को बाधित करता है और उसे आगे पढ़ने से रोकता है।
इस समस्या के समाधान के रूप में, Word में एक अस्थायी अलर्ट सुविधा शामिल की गई है जो पाठक/सहभागियों को सचेत करती है कि वे अब प्रस्तुतकर्ता का अनुसरण नहीं कर रहे हैं। Word फ़ाइल के नीचे एक स्टेटस बार सहभागियों को सूचित करता है कि वे अब प्रस्तुतकर्ता का अनुसरण नहीं कर रहे हैं और वे अपने माउस, कीबोर्ड या टच इनपुट का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ पढ़ रहे हैं।
हालांकि, इस मोड को किसी भी समय उलटा किया जा सकता है और एक पाठक जब भी आवश्यक हो, वापस 'फॉलो प्रेजेंटेशन' मोड पर स्विच कर सकता है। इसके लिए उसे केवल शीर्ष टूलबार में स्थित फॉलो प्रेजेंटर बटन पर क्लिक करना होगा। एक बार सक्षम होने पर, यह सहभागियों को आसानी से उसी स्थान पर वापस जाने की अनुमति देता है जहां प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुत कर रहा है।
2] प्रस्तुतकर्ता संपादन:
कोई भी पूर्ण नहीं होता! इसलिए, एक साथ दस्तावेज़ पढ़ते समय आपको कुछ टाइपो या मामूली संपादन मिल सकते हैं, जैसे किसी के नाम की वर्तनी सुधारना आदि। इस समस्या को हल करने के लिए एक संपादन सुविधा प्रदान की गई है जो प्रस्तुतकर्ताओं को त्वरित परिवर्तन करने और सहभागियों के लिए दस्तावेज़ को अपडेट करने की अनुमति देती है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
3] डाउनलोड और वितरण:
Word का अंतिम संस्करण, सहभागियों के साथ दस्तावेज़ वितरित करने की प्रक्रिया को अत्यंत सुगम बना देगा। कैसे? यह एक 'रिमोट व्यूअर्स सक्षम करें' विकल्प का समर्थन करेगा जो पाठकों/सहभागियों को प्रेजेंटेशन शुरू करते समय दस्तावेज़ डाउनलोड करने में मदद करेगा।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
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