RDS (टर्मिनल) सर्वर पर Office 365 ProPlus कैसे इंस्टॉल करें?

इस लेख में, हम दिखाएंगे कि रिमोट डेस्कटॉप सर्विसेज (RDS) भूमिका वाले टर्मिनल सर्वर पर Office 365 को कैसे तैयार और इंस्टॉल करें ताकि कई उपयोगकर्ता एक साथ इसका उपयोग कर सकें। RDS, VDI, और उन परिदृश्यों में जहां कई उपयोगकर्ता एक शेयर्ड Windows होस्ट का उपयोग करते हैं, Office 365 ProPlus का शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन मोड उपयोग किया जाता है।

लाइसेंसिंग आवश्यकताएँ और पूर्वापेक्षाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक Microsoft 365 Apps लाइसेंस उपयोगकर्ता को अधिकतम 5 डिवाइस पर Office 365 इंस्टॉल और एक्टिवेट करने की अनुमति देता है। हालांकि, ऐसे मामले होते हैं जब उपयोगकर्ता के पास पर्सनल कंप्यूटर नहीं होता और उन्हें अपने अकाउंट का उपयोग करके अलग-अलग कंप्यूटर्स पर काम करना पड़ता है (RDS, VDI होस्ट, शेयर्ड कंप्यूटर, आदि)। Office 365 लाइसेंस एक्टिवेशन की संख्या की सीमा को नज़रअंदाज़ करने के लिए, आप ऐसे कंप्यूटर्स या RDS सर्वर्स पर Office 365 को शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन मोड में इंस्टॉल कर सकते हैं।

आवश्यकताएँ:

• सबसे पहले, ध्यान दें कि आप अपने टर्मिनल (RDS) सर्वर पर डेस्कटॉप वर्चुअलाइज़ेशन सपोर्ट के साथ निम्नलिखित Office 365 लाइसेंस (सब्सक्रिप्शन) का उपयोग कर सकते हैं: Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365 ProPlus), Office 365 E3, या Office 365 E5;
• उपयोगकर्ताओं को अपने उन अकाउंट्स का उपयोग करके शेयर्ड कंप्यूटर (RDS सर्वर) पर ऑथेंटिकेट करना होगा जिनसे Microsoft 365 Apps लाइसेंस बंधे हैं;
• आपके सर्वर पर रिमोट डेस्कटॉप सर्विसेज भूमिका इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर होनी चाहिए (यह स्टैंड-अलोन सर्वर या कनेक्शन ब्रोकर के साथ RDS फार्म में सर्वर हो सकता है)। RDS होस्ट को RDS लाइसेंसिंग सर्वर पर टार्गेट किया जाना चाहिए, और लाइसेंसिंग सर्वर के पास पर्याप्त यूज़र या डिवाइस RDS CALs होने चाहिए;
• Office 365 ProPlus इंस्टॉल करने से पहले Microsoft Office के सभी पिछले संस्करण अनइंस्टॉल होने चाहिए।

कस्टम XML कॉन्फिगरेशन के साथ इंस्टॉलेशन

आपको RDS सर्वर पर Office 365 ProPlus को कस्टम XML कॉन्फिगरेशन फाइल का उपयोग करके शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन मोड में इंस्टॉल करना होगा।

हम पहले ही बता चुके हैं कि आधुनिक MS Office (Office 365 और Office 2019) संस्करणों को इंस्टॉल करने के लिए, MSI इंस्टॉलर्स के बजाय क्लिक-टू-रन (C2R) का उपयोग इंस्टॉलेशन विधि के रूप में किया जाता है। C2R इंस्टॉलर वेब से (Microsoft CDN से) इंस्टॉलेशन फाइलें डाउनलोड करता है।

Office की कस्टम C2R इंस्टॉलेशन के लिए, आपको Microsoft Office डिप्लॉयमेंट टूल (ODT) का उपयोग करना होगा — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117।
officedeploymenttool.exe डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन डायरेक्टरी में, आपको Office 365 और Office 2019 एंटरप्राइज़ इंस्टॉलेशन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए सैंपल XML फाइलें और एक C2R इंस्टॉलेशन फाइल — setup.exe दिखाई देगी।

कॉन्फिगरेशन फाइल configuration-Office365-x64.xml में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप कौन से Office 365 प्रोडक्ट्स इंस्टॉल करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ऐप्स इंस्टॉल होते हैं, और आप ग्राफिकल Click2Run इंस्टॉलर से कुछ Office एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर सकते (अधिक जानकारी के लिए देखें: Office 365/2019/2016 के केवल विशिष्ट ऐप्स को कस्टम इंस्टॉल कैसे करें?)।

आप कॉन्फिगरेशन फाइल configuration-Office365-x64.xml में मैन्युअली इंस्टॉलेशन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हालांकि, Microsoft की ऑनलाइन सर्विस — https://config.office.com/ (Office कस्टमाइज़ेशन टूल) का उपयोग करके इच्छित इंस्टॉलेशन सेटिंग्स के साथ XML फाइल जनरेट करना आसान है। वेब पेज खोलें, Office इंस्टॉलेशन सेटिंग्स चुनें (आर्किटेक्चर, भाषा, ऐप्स, क्या आपको Visio और Project इंस्टॉल करने की आवश्यकता है, आदि)। लाइसेंसिंग और एक्टिवेशन सेक्शन में प्रोडक्ट एक्टिवेशन → शेयर्ड कंप्यूटर चुनना याद रखें।

XML फाइल को office365proplus_shared_rds.xml के रूप में सेव करें और किसी भी टेक्स्ट एडिटर से खोलें।

इस XML फाइल में Office 365 पैकेज के लिए इंस्टॉलेशन सेटिंग्स हैं। निम्नलिखित सेटिंग पर ध्यान दें:

<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

इस विकल्प (शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन) का उपयोग करें यदि आपके Office 365 की कॉपी कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग की जानी है (एक RDS सर्वर, एक VDI कंप्यूटर, एक शेयर्ड कंप्यूटर, या एक सामान्य Windows होस्ट जिसमें कई RDP कनेक्शन सक्षम हैं)। यदि आप इसे सेट नहीं करते हैं, तो आप Office 365 को केवल एक उपयोगकर्ता के लिए एक्टिवेट कर पाएंगे।

निम्नलिखित विकल्प आपके सर्वर पर पिछले सभी MSI Office संस्करणों को हटाने की अनुमति देता है:

<RemoveMSI All="True" />

इंस्टॉलेशन प्रक्रिया

अपने RDS सर्वर को ऐप इंस्टॉलेशन मोड में स्विच करें:

change user /install

यदि फार्म में RDS सर्वर पर एक्टिव RDP उपयोगकर्ता सत्र हैं, तो आप इसे मेंटेनेंस मोड में डाल सकते हैं और सत्र समाप्त कर सकते हैं:

change logon /drain

कॉन्फिगरेशन फाइल में निर्दिष्ट विकल्पों के अनुसार RDS होस्ट पर Office 365 इंस्टॉल करने के लिए, निम्न कमांड का उपयोग करें:

setup /configure office365proplus_shared_rds.xml

ध्यान दें कि हमारे मामले में Office 365 C2R इंस्टॉलर वेब से फाइलें डाउनलोड करेगा। हालांकि, आप Office 365 इंस्टॉलेशन फाइलें पहले से अपने फाइल सर्वर पर शेयर्ड नेटवर्क फोल्डर में डाउनलोड कर सकते हैं और इसे इंस्टॉलेशन फाइलों के स्रोत के रूप में उपयोग कर सकते हैं। फिर आप अपनी XML फाइल में इंस्टॉलेशन स्रोत निर्दिष्ट कर सकते हैं।

लाइन बदलें:

<Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">

से

<Add SourcePath="\\mun-fs01\Install\Office365" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">

यह परिदृश्य कॉर्पोरेट वातावरण में Office 2019/Office 365 को तैनात करने के लेख में विस्तार से वर्णित है।

इंस्टॉलेशन समाप्त होने के बाद, RDS होस्ट मोड को सामान्य पर वापस बदलें:

change user /execute

Office 365 उपयोगकर्ता लाइसेंस कैसे एक्टिवेट होते हैं?

जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार कोई Office ऐप शुरू करता है, तो उनसे उनके Office 365 क्रेडेंशियल्स (ईमेल और पासवर्ड) से साइन इन करने के लिए कहा जाता है। यदि आपके पास Azure Active Directory (Microsoft 365) और ऑन-प्रिमाइसेस Active Directory सिंक्रोनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर है और कोई उपयोगकर्ता Office 365 लाइसेंस असाइन किए गए अकाउंट का उपयोग करके कंप्यूटर पर लॉग ऑन करता है, तो उनका लाइसेंस ऑटोमैटिकली एक्टिवेट हो जाता है।

उपयोगकर्ता को वेब पर Office लाइसेंसिंग सर्विस एक्टिवेशन सर्वर्स से 30 दिनों की वैधता अवधि वाला लाइसेंस टोकन प्राप्त होगा। 30 दिनों के बाद, Office 365 लाइसेंस टोकन को ऑटोमैटिकली नवीनीकृत करने का प्रयास करेगा।

यह स्पष्ट है कि RDS होस्ट पर Office 365 का उपयोग करते समय, Microsoft सर्वर्स पर उपयोगकर्ता लाइसेंस को मान्य और एक्टिवेट करने के लिए निरंतर इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होती है। स्थानीय नेटवर्क में KMS होस्ट जैसा कुछ भी नहीं है।

इंस्टॉलेशन के बाद शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन सक्षम करना

यदि आपने अपनी XML फाइल में SharedComputerLicensing विकल्प के बिना Office 365 इंस्टॉल किया है, तो आप पूरे पैकेज को पुनः इंस्टॉल करने के बजाय रजिस्ट्री में Office 365 इंस्टॉलेशन प्रकार बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration में SharedComputerLicensing Reg_SZ पैरामीटर का मान 1 पर बदलें।

या कंप्यूटर कॉन्फिगरेशन → एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्पलेट्स → Microsoft Office 2016 (कंप्यूटर) → लाइसेंस सेटिंग्स में Office एडमिनिस्ट्रेटिव GPO टेम्पलेट्स से शेयर्ड कंप्यूटर एक्टिवेशन उपयोग करें विकल्प सक्षम करें।

यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो जब दूसरा उपयोगकर्ता Office 365 ऐप्स शुरू करने का प्रयास करेगा, तो आपको निम्न त्रुटि दिखाई देगी:

This copy of Microsoft Office cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License of Office.