ऑफिस 365 हमेशा आपको उसके द्वारा शामिल सभी सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण प्रदान करने का प्रयास करता है। इसमें वेब संस्करण और स्टैंडअलोन संस्करण दोनों शामिल हैं यदि आपके पास वह प्लान है। ऑफिस 365 के अलग-अलग पैकेज हैं जो नवीनतम स्टैंडअलोन संस्करणों के साथ और बिना आते हैं। आप पुराने स्टैंडअलोन संस्करण चलाना चुन सकते हैं लेकिन वे संगतता समस्याएं पैदा कर सकते हैं। लेख ऑफिस 365 और ऑफिस 2019 सिस्टम आवश्यकताओं पर केंद्रित है।
ऑफिस 365 सिस्टम आवश्यकताएं
हम संगतता मुद्दों के बारे में बात कर रहे थे। यदि आपका ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन आपके अपने इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प के साथ आता है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर अन्य लोग पुराने संस्करणों का उपयोग करते हैं तो भारी विखंडन होगा – जिसके परिणामस्वरूप डेटा गलत स्थान पर होगा। ऑफिस 365 का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को एक ही प्लेटफॉर्म पर रखना है – नवीनतम प्लेटफॉर्म – ताकि असंगतता मुद्दे न हों। इसलिए आपके स्टैंडअलोन एप्लिकेशन जैसे वर्ड, एक्सेल और इंटरनेट एक्सप्लोरर आदि को नवीनतम संस्करणों में अपग्रेड करना बेहतर है। इस तरह, आपका वर्कफ़्लो सुचारू होगा और असंगतता की संभावनाएं समस्या पैदा नहीं करेंगी।
यहां बताया गया है कि आपके कंप्यूटर पर ऑफिस 365 के विभिन्न पैक का उपयोग करने के लिए क्या आवश्यक है।
होम, पर्सनल और छात्र योजनाएं
- यदि आप पीसी का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कम से कम 1GHz गति वाले प्रोसेसर की आवश्यकता होगी। मैक के लिए, यह थोड़ी अधिक गति का होना चाहिए और इंटेल होना चाहिए।
- ऑफिस 365 बेसिक पीसी पर 2GB रैम पर चल सकता है। मैक के लिए, यह 4GB होना चाहिए।
- ऑफिस 365 होम चलाने के लिए HDD स्पेस 3GB होना चाहिए जबकि मैक के लिए, यह 6GB होना चाहिए और बाद वाले के लिए HDD फॉर्मेट जिसे मैक ओएस एक्सटेंडेड फॉर्मेट या HFC प्लस कहा जाता है, होना चाहिए।
- पीसी और मैक दोनों के लिए डिस्प्ले आवश्यकताएं 1280 x 800 रिज़ॉल्यूशन हैं।
- उपयोग किए जाने वाले ब्राउज़र नवीनतम संस्करण होने चाहिए; यदि आपके पास नवीनतम संस्करणों तक पहुंच नहीं है, तो तुरंत पूर्ववर्ती संस्करण काम करेगा।
- आपको .NET 4 या 4.5 CLR की भी आवश्यकता होगी; हालांकि आप 3.5 के साथ भी कर सकते हैं, यह कुछ सुविधाओं को प्रतिबंधित कर सकता है।
व्यवसाय और सरकारी योजनाएं
- पीसी के लिए, आपको किसी भी ब्रांड के 1GHz प्रोसेसर की आवश्यकता होगी; मैक के लिए, इंटेल प्रोसेसर की सिफारिश की जाती है।
- पीसी को 2GB रैम की आवश्यकता होगी जबकि मैक को 4GB की आवश्यकता होगी
- हार्ड डिस्क स्पेस पीसी के लिए 3GB होना चाहिए जबकि मैक को 6GB की आवश्यकता होगी; फिर से, मैक में HDD का फॉर्मेट एक्सटेंडेड मैक ओएस या HFC प्लस होना चाहिए
- ऑपरेटिंग सिस्टम जहां तक संभव हो नवीनतम होना चाहिए
- उचित कामकाज के लिए आवश्यक डिस्प्ले रिज़ॉल्यूशन 1280 x 800 है
- ब्राउज़र जहां तक संभव हो नवीनतम संस्करण होने चाहिए; यदि नवीनतम संस्करण उपलब्ध नहीं है, तो तुरंत पूर्ववर्ती संस्करणों का उपयोग किया जा सकता है
- आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्लाइंट ऑफिस 365 के अनुपालन में होने चाहिए: ऑफिस 2010 से ऑफिस 2016 तक; आपके सभी कंप्यूटरों पर नवीनतम संस्करण जो ऑफिस 365 एक्सेस कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि कोई असंगति न हो
व्यक्तिगत ऑफिस सूट की सिस्टम आवश्यकताएं
यह खंड होम, पर्सनल, सरकारी आदि जैसे ऑफिस सूट के स्टैंडअलोन इंस्टॉलेशन के बारे में बात करता है। प्रत्येक ऑफिस संस्करण के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं की जांच करें। याद रखें कि ये न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएं हैं अर्थात वे ऑफिस चला सकते हैं लेकिन गति आदि की गारंटी नहीं दे सकते। मैं Microsoft द्वारा सुझाए गए संसाधनों से थोड़ा अधिक रखने की सिफारिश करूंगा।
ऑफिस 2019 होम और छात्र संस्करण सिस्टम आवश्यकताएं
- 1 GHz प्रोसेसर
- 2GB RAM
- 3 GB उपलब्ध डिस्क स्पेस; अस्थायी फ़ाइलों के लिए कुछ अतिरिक्त स्पेस रखना बेहतर है
- न्यूनतम 1280 x 800 स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन
- विंडोज 7 SP1 या उससे ऊपर ऑपरेटिंग सिस्टम; माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार नवीनतम ऑपरेटिंग सिस्टम पर सबसे अच्छा काम करता है
- उपयोग किए जाने वाले ब्राउज़र नवीनतम संस्करण या नवीनतम संस्करणों से तुरंत पूर्ववर्ती संस्करण होने चाहिए
- कम से कम .Net 3.5; पसंदीदा 4.5 LCR
- एक माइक्रोसॉफ्ट खाता (जिसमें स्वाभाविक रूप से एक वनड्राइव खाता जुड़ा होता है)।
ऑफिस 2019 प्रो संस्करण सिस्टम आवश्यकताएं
सिस्टम आवश्यकताएं होम और छात्र के समान हैं। लेकिन अतिरिक्त सुविधाओं के कारण, मैं थोड़े अधिक संसाधनों की सिफारिश करता हूं। आपको ऑफिस 2019 के साथ टच सुविधाएं मिलेंगी इसलिए अपने अनुभव को अनुकूलित करने के लिए, आपको एक टचस्क्रीन की आवश्यकता होगी। जबकि अधिकांश कार्य माउस और कीबोर्ड के साथ भी किए जा सकते हैं, टचस्क्रीन होने से आपका अनुभव और बेहतर होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एज पर कुछ इंक कर रहे हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट का नवीनतम ब्राउज़र ऐप है, तो आपको टचस्क्रीन पर स्टाइलस की आवश्यकता होगी। यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ वेब पेज साझा करना चाहते हैं, तो आपको विंडोज 10 इंस्टॉल करना होगा ताकि आप माइक्रोसॉफ्ट एज की मार्किंग और शेयरिंग सुविधाओं का उपयोग कर सकें।
उपरोक्त ऑफिस 365 और ऑफिस 2019 के लिए सिस्टम आवश्यकताओं को सारांशित करता है। एंड्रॉइड और आईओएस संस्करण काफी हल्के हैं, लेकिन फिर भी, आपको ऐप्स पर ठीक से काम करने के लिए नवीनतम संस्करण और कम से कम 2GB रैम डिवाइस की आवश्यकता होगी।
