आपके कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डर्स में दो समान नाम वाली एक्सेल फाइलें हैं। आप कैसे निर्धारित करते हैं कि फाइलें डुप्लिकेट हैं या उसी एक्सेल वर्कबुक के विभिन्न संस्करण? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि दो एक्सेल फाइलों की तुलना कैसे करें, भले ही आपके कंप्यूटर पर एक्सेल इंस्टॉल न हो।
ये तुलना उपकरण आपके एक्सेल वर्कशीट में असंगत डेटा, पुराने मूल्यों, टूटे हुए सूत्रों, गलत गणनाओं और अन्य समस्याओं को पहचानने में आपकी मदद कर सकते हैं।
1. दो एक्सेल शीट्स की तुलना करें: साइड बाय साइड व्यू
यदि आप शीट के डेटा को एक नज़र में देख सकते हैं, तो उन्हें अलग विंडो में खोलें और एक्सेल के "View Side by Side" फीचर का उपयोग करके साइड-बाय-साइड तुलना करें।
- दोनों वर्कशीट्स वाली एक्सेल फाइल खोलें, View टैब पर जाएं, और New Window चुनें।
- नई विंडो में, उस दूसरी वर्कशीट को चुनें या स्विच करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
विंडोज़ को रिसाइज़ या पुनर्व्यवस्थित करें ताकि आपके कंप्यूटर के डिस्प्ले पर दोनों वर्कशीट्स का साइड-बाय-साइड व्यू हो। फिर से, यह विधि केवल कुछ पंक्तियों या कॉलम वाली एक्सेल वर्कशीट्स की तुलना के लिए सर्वोत्तम है।
- यदि आप एक्सेल के तुलना टूल का उपयोग करके दोनों विंडोज़ को साइड-बाय-साइड रखना पसंद करते हैं, तो "View" टैब देखें और View Side by Side आइकन चुनें।
एक्सेल तुरंत दोनों वर्कशीट्स को आपके कंप्यूटर की स्क्रीन पर क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करेगा। इस लैंडस्केप व्यू में शीट्स की तुलना करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, इसलिए ओरिएंटेशन को वर्टिकल/पोर्ट्रेट व्यवस्था में बदलने के लिए अगले चरण पर जाएं।
- "View" टैब पर फिर से जाएं और Arrange All चुनें।
- "Arrange" विंडो में Vertical चुनें और OK चुनें।
यह दोनों वर्कशीट्स को आपकी स्क्रीन पर साइड-बाय-साइड स्थिति में स्टैक कर देगा। एक और सेटिंग है जिसे आपको तुलना को बहुत आसान बनाने के लिए सक्षम करने की आवश्यकता है।
- Synchronous Scrolling पर टैप करें और सुनिश्चित करें कि यह हाइलाइटेड है। यह आपको दोनों वर्कशीट्स के माध्यम से एक साथ स्क्रॉल करने देता है, जिससे आपके डेटासेट की सिंक्रोनस पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना की अनुमति मिलती है।
यदि दोनों वर्कशीट्स की शीर्ष पंक्तियाँ हेडर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें फ्रीज करते हैं ताकि वे शेष डेटासेट के साथ न चलें जब आप स्क्रॉल करते हैं।
- Freeze Panes चुनें और Freeze Top Row चुनें। दूसरी वर्कशीट के लिए इस चरण को दोहराएं।
- तुलना ओरिएंटेशन को लैंडस्केप फॉर्मेट में वापस लाने के लिए Reset Window Position चुनें।
- जब आप तुलना के साथ हो जाएं, तो वर्कशीट्स को उनके प्रारंभिक आकार में वापस लाने के लिए View Side by Side चुनें।
अब आप दोनों वर्कशीट्स के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और उनकी लाइन-दर-लाइन तुलना कर सकते हैं। इस सुविधा का प्रमुख लाभ यह है कि यह सभी एक्सेल संस्करणों में अंतर्निहित है। हालांकि, आपको अभी भी बहुत सारा काम करना होगा—यानी, अलग-अलग आंकड़ों, मैक्रोज़, सूत्रों आदि वाले सेल्स को ढूंढना।
2. ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करके दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें
ऐसे वेब-आधारित टूल हैं जो एक्सेल तुलना सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आपके कंप्यूटर पर एक्सेल इंस्टॉल नहीं है तो आप इन टूल्स को फायदेमंद पाएंगे। Aspose द्वारा यह एक्सेल तुलना टूल दो एक्सेल फाइलों की तुलना के लिए एक अच्छा वेब टूल है।
पहली (प्राथमिक) एक्सेल फाइल को पहले बॉक्स में अपलोड करें, दूसरी फाइल को दूसरे बॉक्स में ड्रैग करें, और Compare Now बटन चुनें।
यदि फाइलों में कई शीट्स हैं, तो Sheets टैब में उन शीट्स का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। यदि दोनों शीट्स में अलग-अलग मानों या सामग्री वाले सेल हैं, तो Aspose एक्सेल तुलना टूल अंतर को पीले रंग में हाइलाइट करेगा।
इन वेब-आधारित टूल्स की सीमा यह है कि वे ज्यादातर अलग-अलग मानों को हाइलाइट करते हैं। वे भिन्न सूत्रों, गणनाओं आदि को हाइलाइट नहीं कर सकते।
3. "स्प्रेडशीट कम्पेयर" का उपयोग करके दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें
स्प्रेडशीट कम्पेयर दो एक्सेल फाइलों या वर्कशीट्स की तुलना के लिए एक विश्वसनीय सॉफ्टवेयर है। दुर्भाग्य से, यह वर्तमान में केवल विंडोज डिवाइस के लिए उपलब्ध है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में आता है और Microsoft एक्सेल में भी अंतर्निहित है जो Office संस्करणों/पैकेजों में शामिल है: Office Professional Plus (2013 और 2016) या Microsoft 365।
एक्सेल में स्प्रेडशीट कम्पेयर का उपयोग करें
यदि आपका एक्सेल ऐप उपरोक्त उल्लिखित Office पैकेजों का हिस्सा है, तो आप "Inquire" ऐड-इन के माध्यम से स्प्रेडशीट कम्पेयर टूल तक पहुंच सकते हैं। यदि आपके एक्सेल ऐप में "Inquire" टैब नहीं है, तो यहां इसे चालू करने का तरीका बताया गया है।
- मेनू बार पर File चुनें।
- साइडबार पर Options चुनें।
- साइडबार में Add-ins चुनें, "Manage" ड्रॉप-डाउन मेनू में COM Add-in चुनें, और Go चुनें।
- Inquire बॉक्स चेक करें और OK चुनें।
नोट: यदि आपको COM Add-ins पेज पर "Inquire" चेकबॉक्स नहीं मिलता है, तो आपका एक्सेल या Office संस्करण स्प्रेडशीट कम्पेयर का समर्थन नहीं करता। या शायद, आपके संगठन के एडमिन ने इस सुविधा को अक्षम कर दिया है। स्प्रेडशीट कम्पेयर प्री-इंस्टॉल वाले Office संस्करण इंस्टॉल करें या अपने संगठन के एडमिन से संपर्क करें।
- आप जिन दो एक्सेल फाइलों की तुलना करना चाहते हैं उन्हें अलग विंडो में खोलें, मेनू बार में Inquire टैब पर जाएं, और Compare Files चुनें।
- एक्सेल स्वचालित रूप से पहली और दूसरी फाइलों को क्रमशः "Compare" और "To" डायलॉग बॉक्स में जोड़ देगा। प्राथमिक और द्वितीयक फाइलों को इंटरचेंज करने के लिए Swap Files चुनें, या तुलना शुरू करने के लिए Compare चुनें।
यह स्प्रेडशीट कम्पेयर को एक नई विंडो में लॉन्च करेगा, जो आपके डेटासेट के भीतर किसी भी असमानता को हाइलाइट करेगा। अलग-अलग मानों वाले नियमित सेल्स में हरा हाइलाइट होगा। सूत्रों वाले सेल्स बैंगनी रंग में फॉर्मेट होंगे जबकि मैक्रो वाले सेल्स में फ़िरोज़ा भरण रंग होगा।
परिणामों की एक प्रति जनरेट करने और अपने कंप्यूटर पर एक्सेल डॉक्यूमेंट के रूप में सहेजने के लिए Export Results चुनें।
रिपोर्ट शीट(एस) और अलग-अलग डेटासेट वाले सेल संदर्भों के साथ-साथ पुराने और नए डेटा के सटीक मानों को इंगित करेगी।
आप एक्सेल रिपोर्ट को अपने सहयोगियों, टीम, या फाइल पर सहयोगात्मक रूप से काम करने वाले अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट कम्पेयर को स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में उपयोग करें
यदि आपके एक्सेल या Office संस्करण में स्प्रेडशीट कम्पेयर ऐड-इन नहीं है, तो डेवलपर की वेबसाइट से स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करें। सेटअप फाइल इंस्टॉल करते समय, सुनिश्चित करें कि आप Register and activate the add-in in Excel बॉक्स चेक करते हैं।
इंस्टॉलेशन के बाद, स्प्रेडशीट कम्पेयर लॉन्च करें और एक्सेल दस्तावेजों की तुलना करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- "Home" टैब में Compare Files चुनें।
- "Compare (older files)" डायलॉग बॉक्स के बगल में फोल्डर आइकन चुनें ताकि आप जिस पहले दस्तावेज़ की तुलना करना चाहते हैं उसे टूल में जोड़ सकें। दूसरी फाइल को "To (newer files)" बॉक्स में जोड़ें और आगे बढ़ने के लिए OK चुनें।
स्प्रेडशीट कम्पेयर फाइलों को प्रोसेस करेगा और अलग-अलग मानों वाले सेल्स को हरे रंग में हाइलाइट करेगा।
अंतरों को पहचानें
"View Side by Side" तुलना टूल Office Home या Students उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे व्यवहार्य विकल्प है। यदि आप Microsoft 365 के लिए एक्सेल या Office Professional Plus (2013 या 2016) का उपयोग कर रहे हैं, तो अंतर्निहित "स्प्रेडशीट कम्पेयर" टूल आपके निपटान में है। लेकिन यदि आपके कंप्यूटर पर एक्सेल नहीं है, तो वेब-आधारित एक्सेल तुलना टूल काम पूरा कर देंगे। यह वास्तव में इतना आसान है।
