आपके कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में समान नाम वाली दो एक्सेल फाइलें हैं। आप कैसे निर्धारित करते हैं कि फ़ाइलें डुप्लिकेट हैं या एक ही एक्सेल कार्यपुस्तिका के विभिन्न संस्करण हैं? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि दो एक्सेल फाइलों की तुलना कैसे करें, भले ही आपके कंप्यूटर पर एक्सेल स्थापित न हो।
ये तुलना टूल आपकी एक्सेल वर्कशीट में असंगत डेटा, पुराने मान, टूटे हुए फ़ार्मुलों, गलत गणनाओं और अन्य समस्याओं को खोजने में आपकी मदद कर सकते हैं।
<एच2>1. दो एक्सेल शीट की तुलना करें:साथ-साथ देखेंयदि आप शीट के डेटा को एक नज़र में देख सकते हैं, तो उन्हें एक अलग विंडो में खोलें और एक्सेल की "साइड बाय साइड" सुविधा का उपयोग करके साथ-साथ तुलना करें।
- दोनों कार्यपत्रकों वाली एक्सेल फ़ाइल खोलें, देखें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और नई विंडो . चुनें ।
- नई विंडो में, उस (दूसरी) वर्कशीट को चुनें या स्विच करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
विंडोज़ का आकार बदलें या पुनर्व्यवस्थित करें ताकि आपके कंप्यूटर के डिस्प्ले पर दोनों कार्यपत्रकों का एक साथ-साथ दृश्य हो। फिर से, एक्सेल वर्कशीट की तुलना केवल कुछ पंक्तियों या स्तंभों के साथ करने के लिए यह विधि सर्वोत्तम है।
- यदि आप दोनों विंडो को साथ-साथ रखने के लिए एक्सेल के तुलना टूल का उपयोग करना चाहते हैं, तो "व्यू" टैब को चेक करें और साइड बाय साइड देखें चुनें। आइकन।
एक्सेल तुरंत आपके कंप्यूटर की स्क्रीन पर दोनों वर्कशीट को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करेगा। इस लैंडस्केप व्यू में शीट की तुलना करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, इसलिए ओरिएंटेशन को वर्टिकल/पोर्ट्रेट व्यवस्था में बदलने के लिए अगले चरण पर आगे बढ़ें।
- फिर से "देखें" टैब पर जाएं और सभी व्यवस्थित करें . चुनें ।
- ऊर्ध्वाधर का चयन करें "व्यवस्थित करें" विंडो में और ठीक . चुनें ।
यह दोनों कार्यपत्रकों को आपकी स्क्रीन पर एक साथ-साथ स्थिति में ढेर कर देगा। तुलना को बहुत आसान बनाने के लिए आपको एक और सेटिंग को सक्षम करने की आवश्यकता है।
- सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग टैप करें और सुनिश्चित करें कि इसे हाइलाइट किया गया है। यह आपको दोनों कार्यपत्रकों को एक साथ स्क्रॉल करने देता है, जिससे आपके डेटासेट की एक समकालिक पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना की अनुमति मिलती है।
यदि दोनों कार्यपत्रकों की शीर्ष पंक्तियाँ शीर्षलेख हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें फ़्रीज़ कर दिया है ताकि स्क्रॉल करते समय वे शेष डेटासेट के साथ न जाएँ।
- फ़्रीज़ पैन चुनें और शीर्ष पंक्ति को फ़्रीज़ करें . चुनें . दूसरी वर्कशीट के लिए इस चरण को दोहराएं।
- विंडो स्थिति रीसेट करें का चयन करें तुलना अभिविन्यास को लैंडस्केप प्रारूप में वापस लाने के लिए।
- जब आप तुलना कर लें, तो एक साथ देखें select चुनें कार्यपत्रकों को उनके प्रारंभिक आकार में वापस लाने के लिए।
अब आप दोनों वर्कशीट में स्क्रॉल कर सकते हैं और लाइन-दर-लाइन उनकी तुलना कर सकते हैं। इस सुविधा का प्रमुख लाभ यह है कि इसे सभी एक्सेल संस्करणों में बनाया गया है। हालांकि, आपको अभी भी काम का एक गुच्छा करना होगा- यानी, अलग-अलग आंकड़े, मैक्रोज़, फ़ार्मुलों आदि के साथ कोशिकाओं को खोलना।
2. ऑनलाइन टूल का उपयोग करके दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें
ऐसे वेब-आधारित उपकरण हैं जो एक्सेल तुलना सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आपके कंप्यूटर पर एक्सेल स्थापित नहीं है, तो आप इन उपकरणों को फायदेमंद पाएंगे। एस्पोज का यह एक्सेल कम्पेरिजन टूल दो एक्सेल फाइलों की तुलना करने के लिए एक अच्छा वेब टूल है।
पहले बॉक्स में पहली (प्राथमिक) एक्सेल फ़ाइल अपलोड करें, दूसरी फ़ाइल को दूसरे बॉक्स में खींचें, और अभी तुलना करें चुनें बटन।
यदि फ़ाइलों में एकाधिक पत्रक हैं, तो पत्रक टैब में उन चादरों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। यदि दोनों शीटों में अलग-अलग मान या सामग्री वाले सेल हैं, तो एक्सेल तुलना टूल का निर्धारण करें पीले रंग में अंतर को हाइलाइट करेगा।
इन वेब-आधारित उपकरणों की सीमा यह है कि वे ज्यादातर विभिन्न मूल्यों को उजागर करते हैं। वे असंगत फ़ार्मुलों, गणनाओं आदि को हाइलाइट नहीं कर सकते हैं।
3. "स्प्रेडशीट तुलना" का उपयोग करके दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें
स्प्रेडशीट तुलना दो एक्सेल फाइलों या वर्कशीट की तुलना करने के लिए एक विश्वसनीय सॉफ्टवेयर है। अफसोस की बात है कि यह फिलहाल केवल विंडोज उपकरणों के लिए उपलब्ध है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में आता है और इसे ऑफिस के संस्करणों/पैकेजों में शामिल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में भी बनाया गया है:ऑफिस प्रोफेशनल प्लस (2013 और 2016) या माइक्रोसॉफ्ट 365।
एक्सेल में स्प्रेडशीट तुलना का उपयोग करें
यदि आपका एक्सेल ऐप उपर्युक्त कार्यालय पैकेज का हिस्सा है, तो आप "पूछताछ" ऐड-इन के माध्यम से स्प्रेडशीट तुलना टूल तक पहुंच सकते हैं। यदि आपके एक्सेल ऐप में "पूछताछ" टैब नहीं है, तो इसे चालू करने का तरीका यहां बताया गया है।
- फ़ाइलचुनें मेनू बार पर।
- विकल्पचुनें साइडबार पर।
- ऐड-इन्स चुनें साइडबार में, COM ऐड-इन select चुनें "प्रबंधित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू में, और जाएं . चुनें ।
- चेक करें पूछताछ बॉक्स में क्लिक करें और ठीक . चुनें ।
नोट: यदि आपको COM ऐड-इन्स पृष्ठ में "पूछताछ" चेकबॉक्स नहीं मिलता है, तो आपका एक्सेल या ऑफिस संस्करण स्प्रेडशीट तुलना का समर्थन नहीं करता है। या शायद, आपके संगठन के व्यवस्थापक ने इस सुविधा को अक्षम कर दिया है। स्प्रेडशीट के साथ कार्यालय संस्करण स्थापित करें पूर्व-स्थापित की तुलना करें या अपने संगठन के व्यवस्थापक से संपर्क करें।
- उन दोनों एक्सेल फाइलों को खोलें जिनकी आप एक अलग विंडो में तुलना करना चाहते हैं, पूछताछ पर जाएं मेनू बार में टैब करें, और फ़ाइलों की तुलना करें . चुनें ।
- एक्सेल स्वचालित रूप से पहली और दूसरी फाइलों को क्रमशः "तुलना" और "टू" डायलॉग बॉक्स में जोड़ देगा। फ़ाइलें बदलें Select चुनें प्राथमिक और द्वितीयक फ़ाइलों को आपस में बदलने के लिए, या तुलना करें . चुनें तुलना शुरू करने के लिए।
यह आपके डेटासेट में किसी भी असमानता को उजागर करते हुए, स्प्रेडशीट तुलना को एक नई विंडो में लॉन्च करेगा। अलग-अलग मान वाले नियमित सेल में हरे रंग की हाइलाइट होगी. फ़ार्मुलों वाले कक्ष बैंगनी स्वरूपित होते हैं जबकि मैक्रो वाले कक्ष फ़िरोज़ा रंग भरेंगे।
परिणाम निर्यात करें Select चुनें एक्सेल दस्तावेज़ के रूप में अपने कंप्यूटर पर परिणामों की एक प्रति उत्पन्न करने और सहेजने के लिए।
रिपोर्ट अलग-अलग डेटासेट के साथ शीट और सेल संदर्भों के साथ-साथ पुराने और नए डेटा के सटीक मूल्यों को इंगित करेगी।
आप एक्सेल रिपोर्ट को अपने सहकर्मियों, टीम या फ़ाइल पर सहयोगी रूप से काम करने वाले अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
स्प्रैडशीट का उपयोग स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में करें
यदि आपके Excel या Office संस्करण में स्प्रेडशीट की तुलना ऐड-इन नहीं है, तो डेवलपर की वेबसाइट से स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। सेटअप फ़ाइल स्थापित करते समय, सुनिश्चित करें कि आपने एक्सेल में ऐड-इन पंजीकृत और सक्रिय करें की जांच की है। बॉक्स।
स्थापना के बाद, स्प्रेडशीट लॉन्च करें तुलना करें और एक्सेल दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- फ़ाइलों की तुलना करें का चयन करें "होम" टैब में।
- फ़ोल्डर आइकन का चयन करें "तुलना करें (पुरानी फ़ाइलें)" संवाद बॉक्स के बगल में पहला दस्तावेज़ जोड़ने के लिए जिसे आप टूल से तुलना करना चाहते हैं। दूसरी फ़ाइल को "टू (नई फ़ाइलें)" बॉक्स में जोड़ें और ठीक . चुनें आगे बढ़ने के लिए।
स्प्रैडशीट तुलना फ़ाइलों को संसाधित करेगी और हरे रंग में भिन्न मानों वाले कक्षों को हाइलाइट करेगी।
अंतर खोजें
ऑफिस होम या छात्र उपयोगकर्ताओं के लिए "साइड बाय साइड" तुलना टूल सबसे व्यवहार्य विकल्प है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट 365 या ऑफिस प्रोफेशनल प्लस (2013 या 2016) के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो अंतर्निहित "स्प्रेडशीट तुलना" टूल आपके निपटान में है। लेकिन अगर आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेल नहीं करते हैं, तो वेब-आधारित एक्सेल तुलना टूल काम पूरा कर लेंगे। यह वाकई इतना आसान है।