वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में परिवर्तनों को ट्रैक करने की क्षमता एक गेम-चेंजिंग इनोवेशन थी। Microsoft Word उस उन्नति में सबसे आगे था, और Word के उपयोगकर्ताओं ने तब से इस सुविधा का लाभ उठाया है।
ट्रैक परिवर्तन सुविधा को अब किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग ऐप में मानक माना जाता है। हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ऑनलाइन, मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप में बदलावों को कैसे ट्रैक किया जाए। आप Google Docs या Microsoft Excel जैसे अन्य ऐप्स में भी परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं।
जब आप किसी Word दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करते हैं, तो आप किसी अन्य व्यक्ति (या भविष्य में आप!) के लिए सुझाए गए परिवर्तनों को पहचानना और यह तय करना आसान बनाते हैं कि परिवर्तन को स्वीकार करना है और इसे स्थायी बनाना है या इसे अस्वीकार करना है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें
कोई भी व्यक्ति मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए पंजीकरण करके कर सकता है। एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं और एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ शुरू कर देते हैं (या किसी मौजूदा को खोलते हैं), तो Word ऑनलाइन में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
वर्ड ऑनलाइन में ट्रैक परिवर्तन चालू करें
सबसे पहले, आपको ट्रैक परिवर्तन चालू करना होगा।
- समीक्षा का चयन करें टैब।
- ट्रैक परिवर्तन का चयन करें बटन, और सभी के लिए . चुनें इस दस्तावेज़ या बस मेरा . में किसी के द्वारा किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए केवल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए आप दस्तावेज़ में बनाओ।
यदि आप देखते हैं कि मोड मेनू संपादन से समीक्षा में बदल गया है, तो आपको पता चल जाएगा कि आपने इसे सही तरीके से किया है।
वास्तव में, Microsoft Word ऑनलाइन में ट्रैक परिवर्तन चालू करने का दूसरा तरीका समीक्षा करना . का चयन करना है मोड मेनू से। यदि आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं, तो ध्यान दें कि यह केवल आपके स्वयं के परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए डिफ़ॉल्ट होगा, अन्य सभी के नहीं। यदि आप दस्तावेज़ को संपादित करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए परिवर्तन ट्रैक चालू करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और सभी के लिए चुनें ।
वर्ड ऑनलाइन में परिवर्तनों की समीक्षा करें, स्वीकार करें या अस्वीकार करें
यदि ट्रैक परिवर्तन चालू है, तो आप प्रत्येक सुझाव की क्रमानुसार समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ की शुरुआत में क्लिक करें या टैप करें (या वह स्थान जहाँ आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा शुरू करना चाहते हैं)।
- समीक्षा का चयन करें टैब।
- स्वीकार करें का चयन करें या अस्वीकार करें बटन, और Word दस्तावेज़ में पहले सुझाए गए परिवर्तन पर कूद जाएगा।
- स्वीकार करें का चयन करें या अस्वीकार करें सुझाए गए परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए बटन। यदि आप चाहें, तो आप पॉपअप को ट्रिगर करने के लिए परिवर्तन पर अपना माउस घुमा सकते हैं जहां आप परिवर्तन का विवरण और परिवर्तन को स्वीकार करने (चेकमार्क) या अस्वीकार करने (X) बटन देख सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि यदि आप इस इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से अगले सुझाए गए परिवर्तन के लिए आगे नहीं बढ़ेगा।
- स्वीकार करें का चयन जारी रखें या अस्वीकार करें बटन जैसे ही आप दस्तावेज़ में सभी सुझाए गए परिवर्तनों के माध्यम से आगे बढ़ते हैं। एक बार जब आप प्रत्येक सुझाए गए परिवर्तन के बारे में निर्णय ले लेते हैं, तो आपको एक पॉपअप संदेश दिखाई देगा जो आपको सचेत करेगा कि आपके दस्तावेज़ में कोई और ट्रैक किए गए परिवर्तन नहीं हैं।
- ठीक का चयन करें बटन, और आप अपने दस्तावेज़ पर वापस आ जाएंगे।
किसी समय, आप ट्रैक परिवर्तन को बंद करना चाहेंगे।
वर्ड ऑनलाइन में ट्रैक परिवर्तन बंद करें
Word ऑनलाइन में ट्रैक परिवर्तन को बंद करने के दो त्वरित तरीके हैं।
- या तो संपादन पर स्विच करें या देखना मोड मेनू में। यदि आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रखना चाहते हैं तो संपादन चुनें और यदि आप दस्तावेज़ देखना चाहते हैं तो देखना लेकिन कोई परिवर्तन न करें।
- वैकल्पिक रूप से, परिवर्तन ट्रैक करें . चुनें समीक्षा . पर बटन टैब करें और बंद . चुनें . यह सभी के लिए ट्रैक परिवर्तन बंद कर देगा।
अब आप परिवर्तनों को ट्रैक किए बिना दस्तावेज़ को संपादित करने या देखने के लिए स्वतंत्र हैं।
Microsoft Word Android ऐप में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें
Microsoft Word Android ऐप में ट्रैक परिवर्तन चालू करना कम सरल है। एक दस्तावेज़ खोलें और इन चरणों का पालन करें।
- ऊपर की ओर तीर का चयन करें दस्तावेज़ के निचले भाग में स्थित दस्तावेज़ संपादक में।
- होमचुनें ।
- चुनें समीक्षा करें ।
- समीक्षा मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन ट्रैक करें select चुनें ।
ट्रैक परिवर्तन सक्षम होने पर, आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन ऐसे सुझाव होंगे जिन्हें आप या कोई अन्य व्यक्ति स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।
वर्ड के मोबाइल ऐप में बदलावों की समीक्षा करें, उन्हें स्वीकार करें या अस्वीकार करें
Word के मोबाइल ऐप में परिवर्तनों की समीक्षा करने, स्वीकार करने या अस्वीकार करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें।
- दस्तावेज़ की शुरुआत में टैप करें (या वह स्थान जहाँ आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा शुरू करना चाहते हैं।
- अगला, होम पर टैप करें टूलबार में और समीक्षा करें . चुनें .
- नीचे स्क्रॉल करके परिवर्तन ट्रैक करें सुझाव से सुझाव पर जाने के लिए अनुभाग और दस्तावेज़ नेविगेशन तीरों का उपयोग करें। (वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में प्रत्येक सुझाव पर टैप करें।)
- जब कोई सुझाव हाइलाइट किया जाता है, तो आप परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं या पिछले या अगले सुझाव पर जा सकते हैं।
- जब आपने दस्तावेज़ में सभी सुझावों को संबोधित कर लिया है, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि समीक्षा के लिए और कोई ट्रैक किए गए परिवर्तन नहीं हैं।
वर्ड मोबाइल ऐप में ट्रैक परिवर्तन बंद करें
Word के मोबाइल ऐप में ट्रैक परिवर्तन को बंद करने के लिए, बस होम . टैप करें टूलबार पर, समीक्षा करें select चुनें , नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन ट्रैक करें . टैप करें इसे अचयनित करने और सुविधा को बंद करने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डेस्कटॉप ऐप में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें
Word के डेस्कटॉप एप्लिकेशन में परिवर्तन ट्रैक करना Word ऑनलाइन में ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करने के समान है।
वर्ड के डेस्कटॉप ऐप में ट्रैक परिवर्तन चालू करें
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और इन चरणों का पालन करें।
- समीक्षा का चयन करें टैब।
- ट्रैक परिवर्तन का चयन करें बटन।
- यदि आप चाहें, तो ट्रैक परिवर्तन बटन पर ट्रैकिंग लॉक करें पर ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें . आप अन्य लोगों को ट्रैक परिवर्तन बंद करने से रोकने के लिए पासवर्ड जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।
जब तक समीक्षा टैब पर परिवर्तन ट्रैक करें बटन सक्रिय है, तब तक परिवर्तनों को ट्रैक किया जाएगा।
डेस्कटॉप के लिए Word में परिवर्तनों की समीक्षा करें, स्वीकार करें या अस्वीकार करें
सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- समीक्षा पर टैब में, मार्कअप दिखाएं select चुनें . यहां आप चुन सकते हैं कि आप सुझाव कहां देखना चाहते हैं (गुब्बारे या इनलाइन में)। आप केवल विशिष्ट लोगों के सुझाव देखने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
- दस्तावेज़ की शुरुआत में अपना कर्सर रखें (या वह स्थान जहाँ आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना शुरू करना चाहते हैं)।
- समीक्षा पर टैब में, स्वीकार करें . चुनें , अस्वीकार करें , या अगला अगले सुझाए गए परिवर्तन पर आगे बढ़ने के लिए बटन।
- जब कोई सुझाव हाइलाइट किया जाता है, तो स्वीकार करें . चुनें परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए बटन या अस्वीकार करें परिवर्तन को अस्वीकार करने और अगले सुझाव पर आगे बढ़ने के लिए बटन।
- वैकल्पिक रूप से, किसी सुझाव पर राइट-क्लिक करें और स्वीकार करें . चुनें या अस्वीकार करें ।
आपके द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा समाप्त करने के बाद डेस्कटॉप के लिए Microsoft Word आपको सूचित करेगा।
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