Microsoft Excel Office Suite का डेटाबेस प्रबंधन टूल है जिसमें आप डेटा को इसकी पंक्तियों और स्तंभों में रिकॉर्ड कर सकते हैं और इस पर असंख्य विश्लेषण कर सकते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए Excel पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो आप एक ही समय में दो Excel स्प्रेडशीट तक पहुंचने की आवश्यकता महसूस कर सकते हैं। जबकि दो Excel वर्कबुक को एक साथ खोलने का एक तरीका है, आप अलग-अलग फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में भी खोल सकते हैं। इस लेख में, हम 4 तरीकों पर चर्चा करेंगे जिनसे आप ऐसा कर सकते हैं।
दो Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में कैसे खोलें?
चार तरीकों में से प्रत्येक वास्तव में सरल है एक बार जब आप उनके बारे में पता लगा लेते हैं, लेकिन वे पहली नज़र में स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।
- Shift कुंजी और टास्कबार का उपयोग करके Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
- Start मेनू के साथ Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
- शॉर्टकट बनाकर Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
- Office Tab के साथ Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
1] Shift कुंजी और टास्कबार का उपयोग करके Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
- अपना पहला Excel वर्कबुक पहले से ही अपने कंप्यूटर पर खुला रखें
- अब, Shift कुंजी दबाएं और टास्कबार से Excel फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
- यह एक नया, खाली Excel वर्कबुक खोलेगा। आप इस खाली वर्कबुक का उपयोग किसी अन्य वर्कबुक को खोलने के लिए प्रॉम्प्ट के रूप में कर सकते हैं जिस पर आपने पहले काम किया है और जिसे शुरुआत में खोली गई फ़ाइल के साथ एक साथ एक्सेस करना चाहते हैं
- File > क्लिक करें और अपनी पसंद का वर्कबुक चुनें
जैसा कि आप देख सकते हैं, अब हमारे पास दो Excel फ़ाइलें दो अलग-अलग विंडो में एक साथ चल रही हैं
2] Start मेनू के साथ Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
यह विधि पहली वाली जितनी ही आसान है। निम्न कार्य करें:
- अपने टास्कबार के खोज विकल्प से Excel खोजें और Microsoft Excel खोलें
- File पर क्लिक करें और वह वर्कबुक खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं
- यदि आप किसी अन्य फ़ाइल को अलग विंडो में खोलना चाहते हैं, तो बस पहले दो चरणों को दोहराएं
इस तरह, आप जितनी चाहें उतनी फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोल सकते हैं।
3] शॉर्टकट बनाकर Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
तीसरे, आप मैन्युअल रूप से बनाए गए शॉर्टकट की मदद ले सकते हैं। आप निम्न चरणों का पालन करके एक बना सकते हैं:
- File Explorer खोलें और निम्न स्थान पर जाकर Office फ़ोल्डर पर जाएं। आप सीधे नीचे दिए गए पते को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, अपने Office संस्करण के आधार पर
- एक बार वहां पहुंचने पर, Excel एप्लिकेशन का पता लगाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और 'Create a shortcut' चुनें
- इस कार्रवाई की पुष्टि करें और आपको अपने डेस्कटॉप पर एक Excel शॉर्टकट मिलेगा। हर बार जब आप इस पर क्लिक करेंगे, तो एक नई Excel विंडो खुलेगी
4] Office Tab के साथ Excel फ़ाइलों को अलग-अलग विंडो में खोलें
चौथी विधि के लिए आपको Office Tab नामक एक एप्लिकेशन/ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा। यह उपयोगिता आपको 'Open in a new window' नामक एक विकल्प प्रस्तुत करती है, जो इसे करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका बनाता है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो नियमित रूप से कई स्प्रेडशीट पर काम करते हुए पाते हैं, तो यह टूल आपके लिए बहुत काम आ सकता है।
- एक बार जब आप Office Tab इंस्टॉल कर लेते हैं, तो उन वर्कबुक को खोलें जिन्हें आप अलग-अलग विंडो में उपयोग करना चाहते हैं
- ये वर्कबुक, डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी एक विंडो में खुलेंगे और शीर्ष पर टैब किए जाएंगे
- उस वर्कबुक पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अलग टैब में ले जाना चाहते हैं और 'Open In New Window' पर क्लिक करें
- यह काम कर देगा। आपके वर्कबुक अब अलग-अलग टैब में दिखाई देंगे।
मैं एकाधिक Excel फ़ाइलें क्यों नहीं खोल सकता?
आप Excel को शुरू करने के तरीके में कुछ बदलाव करके एकाधिक Excel फ़ाइलें खोल सकते हैं। वर्कबुक पर डबल-क्लिक करके इसे न खोलें, इसके बजाय उन फ़ाइलों में से एक पर राइट-क्लिक करें जिन्हें आप खोलना चाहते हैं। इसी तरह, आप चयन सेट को बरकरार रखते हुए एकाधिक Excel फ़ाइलें खोल सकते हैं।
क्या मैं एक साथ एकाधिक Excel फ़ाइलें खोल सकता हूँ?
हां, आप कर सकते हैं। फ़ाइल खोलने के लिए डबल-क्लिक करने के बजाय, आप एक "selection set" बना सकते हैं। एकाधिक फ़ाइलें खोलने के लिए, पहली फ़ाइल पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें और क्रम में अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें।
