माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Office सुइट का डेटाबेस प्रबंधन उपकरण है जिसमें आप डेटा को उसकी पंक्तियों और स्तंभों में रिकॉर्ड कर सकते हैं और उस पर असंख्य विश्लेषण कर सकते हैं। यदि आप अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए एक्सेल पर बहुत अधिक निर्भर हैं, तो आपको एक ही समय में दो एक्सेल स्प्रेडशीट तक पहुंचने में सक्षम होने की आवश्यकता महसूस हो सकती है . जबकि आपके लिए एक ही समय में दो Excel कार्यपुस्तिकाएँ खोलने का एक तरीका है, आप अलग-अलग विंडो में अलग-अलग फ़ाइलें भी खोल सकते हैं। इस लेख में, हम 4 तरीकों पर चर्चा करेंगे जिनसे आप ऐसा कर सकते हैं।
अलग विंडो में दो एक्सेल फाइल कैसे खोलें?
चार तरीकों में से प्रत्येक वास्तव में सरल है जब आप उनके बारे में पता लगा लेते हैं, लेकिन वे पहली नज़र में स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।
- Shift कुंजी और टास्कबार का उपयोग करके अलग-अलग विंडो में Excel फ़ाइलें खोलें
- एक्सेल फाइल को स्टार्ट मेन्यू से अलग विंडो में खोलें
- शॉर्टकट बनाकर एक्सेल फाइल को अलग विंडो में खोलें
- एक्सेल फाइल को ऑफिस टैब से अलग विंडो में खोलें
1] Shift कुंजी और टास्कबार का उपयोग करके अलग-अलग विंडो में Excel फ़ाइलें खोलें
- क्या आपकी पहली एक्सेल वर्कबुक आपके कंप्यूटर पर पहले से खुली है
- अब, Shift कुंजी दबाएं और टास्कबार से एक्सेल फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
- इससे एक नई, खाली एक्सेल वर्कबुक खुल जाएगी। आप इस रिक्त कार्यपुस्तिका का उपयोग किसी अन्य कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए एक संकेत के रूप में कर सकते हैं जिस पर आपने पहले काम किया है और साथ ही साथ शुरू में खोली गई फ़ाइल के साथ एक्सेस करना चाहते हैं
- फ़ाइल पर क्लिक करें> अपनी पसंद की कार्यपुस्तिका चुनें
जैसा कि आप देख सकते हैं, अब हमारे पास दो एक्सेल फाइलें एक साथ दो अलग-अलग विंडो में चल रही हैं
2] एक्सेल फाइल को स्टार्ट मेन्यू से अलग विंडो में खोलें
यह विधि पहले की तरह ही आसान है। इस प्रकार करें:
- अपने टास्कबार के खोज विकल्प से एक्सेल खोजें और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें
- फ़ाइल पर क्लिक करें और उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं
- यदि आप दूसरी फ़ाइल को एक अलग विंडो में खोलना चाहते हैं, तो बस पहले दो चरणों को दोहराएं
इस तरह, आप जितनी चाहें उतनी फाइलें अलग-अलग विंडो में खोल सकते हैं।
3] एक शॉर्टकट बनाकर अलग-अलग विंडो में एक्सेल फाइलें खोलें
तीसरा, आप मैन्युअल रूप से बनाए गए शॉर्टकट की मदद ले सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक बना सकते हैं:
- फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और निम्न स्थान पर जाकर कार्यालय फ़ोल्डर पर जाएं। आप अपने कार्यालय संस्करण के आधार पर नीचे दिए गए पते को सीधे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं
- एक बार जब आप वहां पहुंच जाएं, तो एक्सेल एप्लिकेशन का पता लगाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और 'शॉर्टकट बनाएं' चुनें
- इस क्रिया की पुष्टि करें और आपको अपने डेस्कटॉप पर एक एक्सेल शॉर्टकट मिलेगा। हर बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक नई एक्सेल विंडो खुलती है
4] एक्सेल फाइल को ऑफिस टैब से अलग विंडो में खोलें
चौथी विधि के लिए आपको Office Tab नामक एप्लिकेशन/ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता है। यह उपयोगिता आपको 'नई विंडो में खोलें' नामक एक विकल्प के साथ प्रस्तुत करती है, जो इसे ऐसा करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका बनाती है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो नियमित रूप से कई स्प्रेडशीट पर काम करते हुए पाते हैं, तो यह टूल आपके बहुत काम आ सकता है।
- एक बार जब आप Office Tab स्थापित कर लें, तो उन कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिन्हें आप अलग विंडो में उपयोग करना चाहते हैं
- ये कार्यपुस्तिकाएं, डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी एक विंडो में खोली जाएंगी और शीर्ष पर टैब की जाएंगी
- उस कार्यपुस्तिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एक अलग टैब पर ले जाना चाहते हैं और 'नई विंडो में खोलें' पर क्लिक करें
- यह काम करेगा। आपकी कार्यपुस्तिकाएं अब अलग टैब में दिखाई देंगी।
मैं एकाधिक Excel फ़ाइलें क्यों नहीं खोल सकता?
आप एक्सेल शुरू करने के तरीके में कुछ बदलाव करके कई एक्सेल फाइलें खोल सकते हैं। कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक न करें, इसके बजाय उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। इसी तरह, आप चयन सेट को बरकरार रखते हुए कई एक्सेल फाइलें खोल सकते हैं।
क्या मैं एक साथ कई एक्सेल फाइलें खोल सकता हूं?
हाँ आप कर सकते हैं। फ़ाइल खोलने के लिए डबल-क्लिक करने के बजाय, आप "चयन सेट" बना सकते हैं। एकाधिक फ़ाइलें खोलने के लिए, पहली फ़ाइल पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें और क्रम में अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें।