स्पेल चेक Microsoft Office में एक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को गलत वर्तनी वाले शब्दों की पहचान करने और उन्हें सही करने की अनुमति देती है; यह आपके पूरे डॉक्यूमेंट में गलत वर्तनी वाले शब्दों की खोज करेगा, और यदि कोई नहीं है, तो एक स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो आपको शब्द को अनदेखा करने, डिक्शनरी में जोड़ने या बदलने का विकल्प देगा। कभी-कभी उपयोगकर्ता पूरी वर्कशीट का स्पेल चेक नहीं करना चाहते हैं, वे किसी विशिष्ट क्षेत्र का स्पेल चेक करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट के नीचे के डेटा का स्पेल चेक करना।
Excel में विशिष्ट क्षेत्र का स्पेल चेक कैसे करें
Microsoft Excel में विशिष्ट क्षेत्र, सेल या कॉलम का स्पेल चेक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- वह क्षेत्र चुनें जिसे आप स्पेल चेक करना चाहते हैं।
- Review टैब पर जाएं और Proofing ग्रुप में Spelling पर क्लिक करें
- परिवर्तन करने के लिए एक Spelling डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा; OK पर क्लिक करें।
- स्पेल चेक केवल चयनित सेल की जांच करेगा।
स्प्रेडशीट में आप जिस क्षेत्र का स्पेल चेक करना चाहते हैं उसे चुनें।
Review टैब पर जाएं और Proofing ग्रुप में Spelling बटन पर क्लिक करें।
परिवर्तन करने के लिए एक Spelling डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स में, Ignore, Ignore All, Add to dictionary, Change, Change All, और AutoCorrect जैसे विकल्प हैं।
त्रुटि को सही करने के लिए, Change पर क्लिक करें।
एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा; OK पर क्लिक करें।
स्पेल चेक केवल चयनित सेल की जांच करेगा।
Excel में स्पेल चेक कैसे करें?
Microsoft Excel में स्पेल चेक का उपयोग करना Microsoft Excel 365 के समान है; अंतर यह है कि प्रतीक बदल गया है; Excel स्पेल चेक बटन को बड़े अक्षरों में प्रदर्शित करता है, जबकि Excel 365 सामान्य अक्षरों में। Excel में स्पेल चेक का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Review टैब पर क्लिक करें, फिर Spelling ग्रुप में Spelling बटन पर क्लिक करें।
- सुधार के सुझावों के साथ एक Spelling डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आप शब्द को अनदेखा करने, डिक्शनरी में जोड़ने, या बदलने के विकल्प चुन सकते हैं यदि वांछित हो।
- स्पेलिंग त्रुटियों की समीक्षा के बाद एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर OK पर क्लिक करें।
स्पेलिंग और ग्रामर चेक के लिए कौन सी कुंजी उपयोग की जाती है?
स्पेल चेक डायलॉग बॉक्स खोलने वाली कुंजी कीबोर्ड पर F7 कुंजी है, इसलिए Review टैब पर जाकर स्पेल चेक बटन पर क्लिक करने के बजाय, आप F7 कुंजी चुन सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको समझने में मदद करेगा कि Excel में विशिष्ट क्षेत्र का स्पेल चेक कैसे करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हमें कमेंट्स में बताएं।
