बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन और तुलना प्राप्त करने के लिए, हमें कुछ विशिष्ट डेटा को निश्चित मानदंडों के आधार पर निकालने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा कैसे निकालें।
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के 6 चरण
नीचे दी गई छवि में, एक नमूना डेटा सेट प्रदान किया गया है ताकि ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा निकालने का ट्यूटोरियल दिखाया जा सके। हम डेटा सत्यापन का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। बाद में, हम निकाले गए डेटा को फ़िल्टर करने के लिए FILTER फंक्शन का उपयोग करेंगे।
चरण 1: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए टेबल बनाएं
- टेबल चुनें।
- इंसर्ट पर क्लिक करें।
- टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करें, और इसे एक नाम दें (बिक्री)।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम कैसे जोड़ें (5 तरीके)
चरण 2: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर अद्वितीय डेटा निकालें
- शाखा कॉलम में अद्वितीय मानों की सूची बनाने के लिए, UNIQUE फंक्शन का सूत्र लागू करें।
=UNIQUE(बिक्री[शाखा])
- इसलिए, आपको शाखा के लिए अद्वितीय मान मिलेंगे।
अधिक पढ़ें: VBA के साथ एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में अद्वितीय मान (एक पूर्ण गाइड)
चरण 3: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा खोजने के लिए डेटा सत्यापन सूची डालें
- डेटा सत्यापन सूची बनाने के लिए, डेटा पर क्लिक करें।
- फिर, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
- अनुमति से सूची चुनें।
- Enter दबाएं।
- स्रोत बॉक्स में, सूची चुनें।
- अंत में, Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि, डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए ड्रॉप-डाउन फिल्टर बनाना
समान पठन
- एक्सेल में एकाधिक शब्दों के साथ निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
- स्पेस के साथ एक्सेल में निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त विकल्प कैसे जोड़ें (2 तरीके)
- एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करें (5 तरीके)
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट कैसे हटाएं (4 तरीके)
चरण 4: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए FILTER फंक्शन लागू करें
- FILTER फंक्शन में, टेबल 'बिक्री' को सूत्र का उपयोग करके ऐरे तत्व के रूप में जोड़ें।
=FILTER(बिक्री
- शामिल करें तर्क में, शाखा जोड़ें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=FILTER(बिक्री,बिक्री[शाखा] = H4- H4 ड्रॉप-डाउन चयन बॉक्स का सेल है।
- 'यदि खाली' तर्क में, "कुछ नहीं मिला" टाइप करें।
=FILTER(बिक्री,बिक्री[शाखा] = H4,"कुछ नहीं मिला")
- अब, कोई भी विकल्प चुनें (टेक्सास), सभी संबंधित मान निकालने के लिए।
- इसलिए, आपको 'टेक्सास' के संबंध में सभी मान मिल जाएंगे।
नोट्स। FILTER फंक्शन केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 में उपलब्ध है।
अधिक पढ़ें: सेल मान के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फिल्टर बनाएं
चरण 5: ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए एक और मानदंड डालें
- एक और मानदंड डालने के लिए, किसी अन्य कॉलम (उत्पाद) के साथ अद्वितीय सूची बनाएं। किसी सेल में सूत्र टाइप करें।
=UNIQUE(बिक्री[उत्पाद])
- इसलिए, 'उत्पाद' कॉलम के लिए एक और अद्वितीय सूची बनाई जाएगी।
- सेल मानों का चयन करके एक और डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- फिर, Enter दबाएं।
अधिक पढ़ें: सेल मान के आधार पर एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बदलें (2 तरीके)
चरण 6: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन चयन सूची के आधार पर एकाधिक मानदंडों के लिए डेटा निकालें
- एक और ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद, यह नीचे दी गई छवि की तरह दिखाई देगा।
- दोनों मानदंड लागू करने के लिए निम्न सूत्र टाइप करें।
=FILTER(बिक्री,(बिक्री[शाखा] = H4)*(बिक्री[उत्पाद]=H6),"कुछ नहीं मिला")
- दोनों ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी दो विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, आपको उन पंक्तियों का मान मिलेगा जो दोनों मानदंडों को पूरा करती हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से मान चुनने के लिए VBA (2 तरीके)
निष्कर्ष
अंत में, मुझे आशा है कि अब आप जानते हैं कि एक्सेल VBA का उपयोग करके टेक्स्ट को तारीख में कैसे बदलें। इन सभी रणनीतियों को तब किया जाना चाहिए जब आपका डेटा शिक्षित और अभ्यास किया जा रहा हो। अभ्यास पुस्तिका पर एक नज़र डालें और जो आपने सीखा है उसे उपयोग में लाएं। आपके उदार समर्थन के कारण, हम इस तरह की पहल जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया नीचे कमेंट क्षेत्र में हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं।
ExcelDemy टीम जल्द से जल्द जवाब देगी।
हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से उपयोग किए गए आइटम कैसे हटाएं (2 तरीके)
- ड्रॉप-डाउन सूची के साथ एक्सेल में फॉर्म बनाएं
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन से चयन करके अलग शीट से डेटा खींचें
- ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर एक्सेल में कॉलम छिपाएं या दिखाएं
- एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
- टेबल से एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (5 उदाहरण)
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से एकाधिक चयन कैसे करें (3 तरीके)
