बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन और तुलना प्राप्त करने के लिए, हमें कुछ मानदंडों के आधार पर कुछ विशिष्ट डेटा निकालने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा कैसे निकाला जाता है ।
एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के 6 चरण
नीचे दी गई छवि में, ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा निकालने का तरीका दिखाने के लिए ट्यूटोरियल को पूरा करने के लिए एक नमूना डेटा सेट प्रदान किया गया है। . हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करेंगे ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए। बाद में, हम फ़िल्टर . का उपयोग करेंगे निकाले गए डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़ंक्शन।
चरण 1:एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए एक तालिका बनाएं
- तालिका का चयन करें ।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करें , और एक नाम दें (बिक्री ) इसके लिए।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम कैसे जोड़ें (5 तरीके)
चरण 2:एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर अद्वितीय डेटा निकालें
- शाखा . में अद्वितीय मूल्यों के साथ एक सूची बनाने के लिए कॉलम, अद्वितीय. . का सूत्र लागू करें
=UNIQUE(Sales[Branch]) 
- इसलिए, आपको शाखा के लिए अद्वितीय मान प्राप्त होंगे
और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मूल्य (एक पूर्ण गाइड)
चरण 3:एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा खोजने के लिए डेटा सत्यापन सूची डालें
- एक डेटा सत्यापन बनाने के लिए सूची, डेटा . पर क्लिक करें ।
- फिर, डेटा सत्यापन . पर क्लिक करें ।
- सूची चुनें अनुमति दें. . से
- दर्ज करें दबाएं ।
- स्रोत बॉक्स में, सूची का चयन करें
- आखिरकार, Enter दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि, डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची बन जाती है।
और पढ़ें: एक्सेल में चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए ड्रॉप डाउन फ़िल्टर बनाना
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चरण 4:एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करें
- फ़िल्टर . में फ़ंक्शन, तालिका जोड़ें 'बिक्री' सूत्र का उपयोग करके सरणी तत्व के रूप में।
=FILTER(Sales 
- इसमें शामिल करें तर्क, शाखा . जोड़ें निम्न सूत्र का प्रयोग करें।
=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4 - H4 ड्रॉप-डाउन चयन बॉक्स का सेल है।
- 'खाली होने पर . में ' तर्क, टाइप करें “कुछ नहीं मिला "।
=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4,"Nothing Found") 
- अब, कोई भी विकल्प चुनें (टेक्सास ), सभी संबंधित मूल्य निकालने के लिए।
- इसलिए, आपको 'टेक्सास' . से संबंधित सभी मान मिलेंगे ।
नोट्स। फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल Microsoft 365 . में उपलब्ध है ।
और पढ़ें: सेल मान के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फ़िल्टर बनाएं
चरण 5:ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए एक और मानदंड डालें
- एक और मानदंड डालने के लिए, दूसरे कॉलम के साथ एक अनूठी सूची बनाएं (उत्पाद ) सेल में सूत्र टाइप करें।
=UNIQUE(Sales[Products]) 
- इसलिए, 'उत्पादों . के लिए एक और अनूठी सूची बनाई जाएगी ' कॉलम।
- एक और डेटा सत्यापन करें सेल मानों के चयन के साथ ड्रॉप डाउन सूची।
- फिर, दर्ज करें press दबाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची को कैसे बदलें (2 तरीके)
चरण 6:एकाधिक मानदंडों के लिए एक्सेल में ड्रॉप डाउन चयन सूची के आधार पर डेटा निकालें
- एक और ड्रॉप डाउन सूची बनाने के बाद, यह नीचे दी गई छवि की तरह दिखाई देगी।
- दोनों मानदंडों को लागू करने के लिए निम्न सूत्र टाइप करें।
=FILTER(Sales,(Sales[Branch] = H4)*(Sales[Products]=H6),"Nothing Found")
- दो ड्रॉप डाउन सूची में से कोई दो विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, आप दोनों मानदंडों को पूरा करते हुए पंक्तियों का मान प्राप्त करेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से मूल्य का चयन करने के लिए वीबीए (2 तरीके)
निष्कर्ष
अंत में, मुझे आशा है कि अब आप जान गए होंगे कि Excel VBA . का उपयोग करके टेक्स्ट को डेट में कैसे परिवर्तित किया जाता है . इन सभी युक्तियों का प्रदर्शन तब किया जाना चाहिए जब आपका डेटा शिक्षित और अभ्यास किया जा रहा हो। अभ्यास पुस्तिका को देखें और जो आपने सीखा है उसका उपयोग करें। आपके उदार समर्थन के कारण, हम इस तरह की पहल जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।
कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें यदि आपके कोई प्रश्न हैं। कृपया हमें बताएं कि आप नीचे टिप्पणी क्षेत्र में क्या सोचते हैं।
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