जब आप घर पर होते हैं, तो किसी भी डॉक्यूमेंट की हार्ड कॉपी जनरेट करने के लिए प्रिंट विकल्प को हिट करना आसान होता है, लेकिन जब आप बाहर होते हैं, तो चीजें थोड़ी अलग होती हैं। यदि आप अपने लैपटॉप के साथ एक कॉफी शॉप में हैं और कुछ प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप घर पहुंचने तक इंतजार करने के अलावा कुछ नहीं कर सकते।
या क्या होगा यदि आप उस कंप्यूटर से प्रिंट करना चाहते हैं जिसमें प्रिंटर अटैच नहीं है, या आपके पास इसे अपने होम नेटवर्क पर शेयर करने के लिए ड्राइवर नहीं हैं? आप रिमोटली फाइलें कैसे प्रिंट कर सकते हैं? यहीं गूगल क्लाउड प्रिंट आपकी मदद कर सकता है।
कुछ समय से एक एंड्रॉइड ऐप और एक क्रोम एक्सटेंशन उपलब्ध है, दोनों ही इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी आपके होम प्रिंटर पर प्रिंट करना संभव बनाते हैं।
इसी तरह नामित गूगल क्लाउड प्रिंटर एक विंडोज ड्राइवर है जो लगभग किसी भी विंडोज एप्लिकेशन में वही विकल्प लाता है।
आवश्यक टूल्स और सेटअप
रिमोटली फाइलें प्रिंट करने के लिए आपको कुछ टूल्स की आवश्यकता होगी - क्लाउड प्रिंट सर्विस और ड्राइवर, और आपको क्रोम की एक कॉपी भी इंस्टॉल चाहिए। गूगल क्लाउड प्रिंट सर्विस पेज पर जाकर शुरू करें, और नीले डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
- Accept and Install बटन पर क्लिक करें और यदि यूजर अकाउंट कंट्रोल डायलॉग दिखाई दे तो Yes पर क्लिक करें। जब इंस्टॉलेशन पूरा हो जाए, तो Close पर क्लिक करें।
- अब आपको सर्विस को अपने गूगल अकाउंट से लिंक करना होगा। स्टार्ट मेनू या स्क्रीन लाएं (आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विंडोज संस्करण के आधार पर) और गूगल क्लाउड प्रिंट सर्विस लॉन्च करें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग में, अपने विंडोज अकाउंट में लॉग इन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड को दर्ज करें - नहीं अपने गूगल अकाउंट का - और Register पर क्लिक करें।
- बशर्ते आपके पास गूगल क्रोम इंस्टॉल है, वेब ब्राउज़र स्वचालित रूप से लोड होगा और आपसे अपने गूगल अकाउंट में साइन इन करने के लिए कहेगा। एक बार यह हो जाने पर, आप अपने कंप्यूटर से जुड़े किसी भी प्रिंटर को अपने गूगल क्लाउड प्रिंट अकाउंट से लिंक कर सकते हैं - बस उन प्रिंटर्स के बगल में बॉक्स को टिक करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और Add printer(s) पर क्लिक करें।
- अब आपको क्लाउड प्रिंट ड्राइवर इंस्टॉल करना होगा। गूगल क्लाउड प्रिंटर वेबसाइट पर जाएं और पेज के दाईं ओर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
- Accept and Install बटन पर क्लिक करें और यदि यूजर अकाउंट कंट्रोल डायलॉग दिखाई दे तो Yes पर क्लिक करें।
- ड्राइवर का इंस्टॉलेशन लगभग कोई समय नहीं लेता है, और प्रक्रिया पूरी होने पर एक उपयुक्त बधाई संदेश प्रदर्शित होता है। Close पर क्लिक करें और आप जारी रखने के लिए तैयार हैं।
प्रिंट करना
जब आप कोई फाइल प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंट डायलॉग को सामान्य रूप से एक्सेस करें। आप देखेंगे कि एक नया Google Cloud Printer एंट्री है जिसे आप चुन सकते हैं।
जब आप प्रिंट करने का विकल्प चुनते हैं, तो एक क्रोम विंडो दिखाई देगी, और इसका उपयोग यह चुनने के लिए किया जा सकता है कि आप अपने किन प्रिंटर्स का उपयोग करना चाहते हैं।
जब आप एक प्रिंटर चुन लेते हैं, तो आप उन सेटिंग्स को चुन सकेंगे जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं - यह सामान्य प्रिंटिंग की तरह ही है।
Print बटन दबाएं और आपका डॉक्यूमेंट आपके चुने हुए प्रिंटर पर भेज दिया जाएगा।
अंतिम शब्द
मैक और आईओएस उपयोगकर्ताओं ने हमेशा एयरप्रिंट के लाभों का आनंद लिया है। जैसे-जैसे गूगल द्वारा क्लाउड प्रिंट तकनीक परिपक्व होती है, अब आप उपयोग किए जा रहे डिवाइस और OS की परवाह किए बिना रिमोटली फाइलें प्रिंट कर सकते हैं।
