सिस्टम से पुरानी फाइलों को खोजना ऐसा है, जैसे कोयले की खदान में काली बिल्ली ढूंढने की कोशिश करना। जैसे, मैंने पिछले साल दक्षिण अमेरिका में छुट्टियों की उन तस्वीरों को कहां सेव किया था? या मैंने 2018 में लिखी उस रिपोर्ट को क्या नाम दिया था?
जबकि विंडोज 10 एक शक्तिशाली अंतर्निहित खोज के साथ आता है, विशेष रूप से कोर्टाना के साथ जो आपको इमेज, संगीत, PDF आदि जैसे फिल्टर की मदद से स्मार्ट तरीके से खोज करने की अनुमति देता है। सबसे अधिक उपेक्षित विशेषताओं में से एक, विंडोज टैग फाइलों को कुशल तरीके से खोजने और व्यवस्थित करने के लिए 완벽 समझ में आता है।
विंडोज टैग क्या हैं और आपको एक का उपयोग क्यों करना चाहिए?
टैग विंडोज 10 की सबसे कम आंकी गई और कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक हैं। वे मेटाडेटा के रूप में काम करते हैं जिन्हें आसान खोज के लिए फाइलों से जोड़ा जा सकता है।
टैग जोड़ना आपका सबसे अच्छा दांव बन जाता है, जब आप अपने सिस्टम पर महत्वपूर्ण फाइलों और अन्य जानकारी को ढूंढना और खोजना चाहते हैं। यदि प्रासंगिक कीवर्ड के साथ किसी फाइल पर ठीक से लागू किया जाता है, तो वे खोज गति को बेहतर बनाने में बेहद मददगार हो सकते हैं।
विंडोज 10 में फाइलों को टैग कैसे करें?
मान लीजिए आपने इंटरनेट से छवियों का एक गुच्छा डाउनलोड किया है, लेकिन आपके पास इसे वर्गीकृत करने का समय नहीं है। यहीं विंडोज टैग विशिष्ट कीवर्ड के साथ आपकी फाइलों को जल्दी से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं जिन्हें बाद में आसानी से एक्सेस किया जा सकता है यदि आप मूल फाइल नाम भूल गए हैं।
तो, बिना किसी देरी के, आइए सीखते हैं कि फाइलों में टैग कैसे जोड़ें:
चरण 1- एक फाइल चुनें जिस पर आप टैग जोड़ना चाहते हैं > राइट-क्लिक करके गुण चुनें।
चरण 2- 'विवरण' टैब पर जाएं > 'टैग' ढूंढें।
चरण 3- उसके ठीक बगल में स्थित खाली टेक्स्ट बॉक्स स्थान का चयन करें।
चरण 4- विशेष फाइल में टैग जोड़ना शुरू करें। मान लीजिए आप अपनी स्प्रेडशीट के लिए टैग बना रहे हैं, तो आप बेहतर वर्गीकरण के लिए 'इनवॉइस', 'बजट' या 'शेड्यूल' जैसे टैग का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5- आप एक फाइल को कई टैग भी दे सकते हैं। बस प्रत्येक टैग के बाद सेमीकोलन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, इनवॉइस; बजट; शेड्यूल।
एक बार टैगिंग हो जाने पर, एंटर दबाएं और OK दबाएं!
एक साथ कई फाइलों में टैग जोड़ें:
यदि आप एक ही बार में कई फाइलों पर समान टैग जोड़ना चाहते हैं ताकि आपकी फाइलों को संक्षेप में वर्गीकृत किया जा सके।
चरण 1- उसी स्थान से अलग-अलग फाइलों का चयन करने के लिए CTRL कुंजी दबाएं > राइट-क्लिक करके 'गुण' चुनें।
चरण 2- विवरण टैब में > ऊपर की तरह ही सिंगल या मल्टीपल टैग जोड़ें और एंटर दबाएं > OK पर क्लिक करें!
सभी टैग एक ही बार में कई फाइलों पर लागू हो जाएंगे!
विंडोज 7 में टैग जोड़ें:
यदि आप अभी भी विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो टैग जोड़ने की प्रक्रिया बहुत सरल है।
चरण 1- जब आप विंडोज 7 में किसी फाइल/फ़ोल्डर का चयन करते हैं तो विवरण फलक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।
चरण 2- जिस फाइल पर आप टैग जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें और स्क्रीन के नीचे एक 'विवरण' फलक स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाएगा।
चरण 3- 'टैग' विकल्प का पता लगाएं और 'टैग जोड़ें' फ़ील्ड में प्रासंगिक कीवर्ड जोड़ना शुरू करें > सेव करने के लिए एंटर दबाएं!
एक बार जब आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलें टैग हो जाती हैं तो अगला कदम है:
टैग के साथ फाइलों को कैसे खोजें?
टैग की गई फाइलों को खोजना टैग जोड़ने से कहीं आसान है। आपको बस फाइल एक्सप्लोरर पर जाना है > नीचे दिए गए प्रारूप में सर्च बॉक्स में अपने प्रासंगिक टैग टाइप करें:
"टैग: बजट"
'बजट' को अपने द्वारा उपयोग किए गए टैग से बदलें!
अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को ढूंढना कभी इतना आसान नहीं था, है ना?
टैग के साथ एकमात्र सीमा यह है कि, वे केवल कुछ फॉर्मेट के साथ काम करने तक सीमित हैं। जैसे इमेज, ऑफिस दस्तावेज़ आदि। इसलिए, यदि आप PDF या टेक्स्ट फाइलों में टैग जोड़ने की तरह महसूस करते हैं, तो आपको टैग जोड़ने का कोई विकल्प नहीं मिलेगा!
