सिस्टम से पुरानी फाइलों की खोज करना कोयले के तहखाने में काली बिल्ली की तलाश करने जैसा है। जैसे, मैंने उन पिछले साल की तस्वीरों को दक्षिण अमेरिका में छुट्टियां मनाने से कहाँ बचाया? या मैंने 2018 में लिखी गई रिपोर्ट को क्या नाम दिया?
जबकि विंडोज 10 एक शक्तिशाली सर्च इनबिल्ट के साथ आता है, विशेष रूप से कॉर्टाना के साथ जो आपको इमेज, म्यूजिक, पीडीएफ आदि जैसे फिल्टर की मदद से स्मार्ट तरीके से सर्च करने की अनुमति देता है। सबसे उपेक्षित सुविधाओं में से एक, Windows Tags फ़ाइलों को कुशल तरीके से खोजने और व्यवस्थित करने के लिए एकदम सही समझ में आता है।
Windows टैग क्या हैं और आपको इसका उपयोग क्यों करना चाहिए?
टैग विंडोज 10 की सबसे कम और कम उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में से एक हैं। वे एक मेटाडेटा के रूप में काम करते हैं जिसे आसानी से खोजने के लिए फाइलों से जोड़ा जा सकता है।
जब आप अपने सिस्टम पर महत्वपूर्ण फाइलों और अन्य सूचनाओं को खोजना और खोजना चाहते हैं, तो टैग जोड़ना आपका सबसे अच्छा दांव बन जाता है। यदि प्रासंगिक खोजशब्दों वाली किसी फ़ाइल पर ठीक से लागू किया जाता है, तो वे खोज की गति को सुधारने में अत्यधिक सहायक हो सकते हैं।
विंडोज 10 में फाइलों को कैसे टैग करें?
मान लीजिए कि आपने इंटरनेट से छवियों का एक गुच्छा डाउनलोड किया है, लेकिन आपके पास इसे वर्गीकृत करने का समय नहीं है। वहीं Windows टैग हैं विशिष्ट खोजशब्दों के साथ अपनी फ़ाइलों को त्वरित रूप से व्यवस्थित करने में सहायता करें, जिन्हें बाद में आसानी से एक्सेस किया जा सकता है यदि आप मूल फ़ाइल नाम भूल गए हैं।
तो, आगे की हलचल के बिना, आइए सीखें कि फाइलों में टैग कैसे जोड़े जाते हैं:
चरण 1- कोई फ़ाइल चुनें आप> गुण चुनने के लिए राइट-क्लिक पर एक टैग जोड़ना चाहते हैं ।
चरण 2- 'विवरण पर जाएं टैब> 'टैग खोजें '।
चरण 3- खाली टेक्स्ट बॉक्स चुनें इसके ठीक बगल में रखें।
चरण 4- टैग जोड़ना प्रारंभ करें विशेष फ़ाइल के लिए। मान लें कि आप अपने लिए स्प्रेडशीट बना रहे हैं, तो आप बेहतर वर्गीकरण के लिए 'इनवॉइस', 'बजट' या 'शेड्यूल' जैसे टैग का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5- आप एक फाइल को कई टैग भी दे सकते हैं। प्रत्येक टैग के बाद बस अर्धविराम का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, चालान; बजट; शेड्यूल।
<मजबूत> 
एक बार जब आप टैग करना समाप्त कर लें, तो दर्ज करें और ठीक दबाएं क्लिक करें !
एक साथ कई फाइलों में टैग जोड़ें:
यदि आप अपनी फ़ाइलों को संक्षेप में वर्गीकृत करने के लिए एक ही बार में कई फाइलों में एक ही टैग जोड़ना चाहते हैं।
चरण 1- एक ही स्थान से विभिन्न फ़ाइलों का चयन करने के लिए CTRL कुंजी दबाएँ> 'गुण' चुनने के लिए राइट-क्लिक करें।
चरण 2- विवरण टैब में> ऊपर किए गए तरीके से एक या एक से अधिक टैग जोड़ें और एंटर दबाएं> ठीक क्लिक करें!
सभी टैग एक ही बार में कई फाइलों पर लागू हो जाएंगे!
विंडोज 7 में टैग जोड़ें:
यदि आप अभी भी विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो टैग जोड़ने की प्रक्रिया बहुत सरल है।
चरण 1- जब आप Windows 7 में फ़ाइल/फ़ोल्डर का चयन करते हैं तो विवरण फलक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।
चरण 2- उस फ़ाइल का चयन करें जिसमें आप टैग जोड़ना चाहते हैं और एक 'विवरण' फलक स्वचालित रूप से स्क्रीन के नीचे सक्रिय हो जाएगा।
चरण 3- 'टैग' विकल्प खोजें और 'एक टैग जोड़ें' फ़ील्ड में प्रासंगिक कीवर्ड जोड़ना शुरू करें> सहेजें पर क्लिक करें!
एक बार आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को टैग कर दिए जाने के बाद अगला चरण है:
टैग के साथ फ़ाइलें कैसे खोजें?
टैग की गई फ़ाइलों को खोजना टैग जोड़ने की तुलना में बहुत आसान है। आपको केवल फ़ाइल एक्सप्लोरर में जाना है> नीचे दिए गए प्रारूप में खोज बॉक्स में अपने प्रासंगिक टैग टाइप करें:
"टैग:बजट"
'बजट को बदलें ' आपके द्वारा उपयोग किए गए टैग के साथ!
अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को ढूंढना इतना आसान कभी नहीं था, ठीक है?
टैग के साथ आने वाली एकमात्र सीमा यह है कि वे केवल कुछ प्रारूपों के साथ काम करने तक ही सीमित हैं। जैसे छवियां, कार्यालय दस्तावेज़ इत्यादि। इसलिए, यदि आप पीडीएफ या टेक्स्ट फाइलों में टैग जोड़ने की इच्छा रखते हैं, तो आपको टैग जोड़ने का विकल्प नहीं मिलेगा!