यदि आपने गूगल क्लाउड प्रिंट के बारे में नहीं सुना है, तो यह पूरी तरह से आश्चर्यजनक नहीं है। भले ही यह 2011 से आसपास है, यह व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया गया है। हालांकि, यह कुछ ऐसा है जो अगले वर्ष या उसके बाद बदल सकता है। कुछ गूगल सेवाओं के विपरीत जो स्प्रिंग क्लीनिंग के दौरान बंद हो जाती हैं, गूगल क्लाउड प्रिंट में अधिक से अधिक फीचर्स जोड़े जा रहे हैं।
तो सबसे पहले, गूगल क्लाउड प्रिंट क्या है? यह मूल रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए अपने प्रिंटर (वायर्ड या वायरलेस) को इंटरनेट से कनेक्ट करने और दुनिया में कहीं से भी किसी भी डिवाइस (वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल) से प्रिंट करने की क्षमता रखने का एक तरीका है। गूगल क्लाउड प्रिंट के बारे में अच्छी बात यह है कि आप सिस्टम पर किसी भी प्रिंटर ड्राइवर को इंस्टॉल किए बिना किसी डिवाइस से प्रिंट कर सकते हैं। यह भारी मात्रा में समय और ऊर्जा बचा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने एक नया विंडोज पीसी खरीदा और इसे अपने नेटवर्क से जोड़ा, तो सामान्य रूप से आपको अपने वर्तमान प्रिंटर के लिए ड्राइवर ढूंढने होंगे, सॉफ्टवेयर लोड करना होगा और इसे उस पीसी पर इंस्टॉल करने के लिए सभी चरणों से गुजरना होगा। न केवल इसमें समय लगता है और आमतौर पर बहुत सारी समस्या निवारण होती है, यह आपके सिस्टम को बहुत सारे अतिरिक्त प्रिंटर सॉफ्टवेयर/टूल्स के साथ धीमा कर देता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। यहां से आगे, मैं इसे GCP के रूप में संदर्भित करूंगा।
GCP के साथ, आप बस अपने विंडोज मशीन पर गूगल क्लाउड प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल करते हैं और अब आप किसी भी विंडोज प्रोग्राम से सीधे GCP में आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं। तो क्या GCP दुनिया की सबसे बड़ी चीज है? खैर, कुछ चेतावनियां और सीमाएं हैं जिन्हें मैं नीचे समझाऊंगा।
मैं कहां से प्रिंट कर सकता हूं?
GCP बहुत अच्छा लगता है, लेकिन आप पूछ रहे होंगे कि मैं वास्तव में कहां से प्रिंट कर सकता हूं? खैर, यहीं पर GCP ने पिछले वर्ष में बड़ी छलांग लगाई है। सबसे पहले, आप केवल क्रोम OS, किसी भी प्लेटफॉर्म पर गूगल क्रोम और मोबाइल पर जीमेल और गूगल डॉक्स से प्रिंट कर सकते थे। इस सूची में पहली वृद्धि एंड्रॉइड डिवाइस के लिए गूगल प्ले स्टोर में क्लाउड प्रिंट ऐप थी।
इस ऐप के साथ, उपयोगकर्ता स्थानीय फाइलों की एक विस्तृत विविधता को सीधे GCP पर प्रिंट कर सकते हैं जिनमें SMS चैट, तस्वीरें, फेसबुक, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, मेल और बहुत कुछ शामिल हैं। उपयोगकर्ता ऐप से प्रिंटर प्रबंधित कर सकते हैं, प्रिंटर साझा कर सकते हैं, प्रिंट जॉब प्रबंधित कर सकते हैं और बहुत कुछ। फिलहाल, एप्पल ऐप स्टोर में क्लाउड प्रिंट ऐप नहीं है, लेकिन आईओएस डिवाइस के लिए गूगल ऐप जारी करने के गूगल के शानदार ट्रैक रिकॉर्ड के साथ, एक अच्छा मौका है कि हम जल्द ही क्लाउड प्रिंट को आईफोन और आईपैड पर देखेंगे।
23 जुलाई, 2013 को, गूगल ने गूगल क्लाउड प्रिंट ड्राइवर पेश करके GCP को बहुत अधिक उपयोगी बना दिया। आप इसे किसी भी विंडोज मशीन पर इंस्टॉल कर सकते हैं और यह आपको किसी भी विंडोज एप्लिकेशन से प्रिंट करते समय गूगल क्लाउड प्रिंटर चुनने की अनुमति देगा।
उन्होंने प्रिंट ड्राइवर के अलावा गूगल क्लाउड प्रिंट सर्विस भी जारी की। क्लाउड प्रिंट सर्विस एक विंडोज सर्विस के रूप में चलेगी और पुराने लीगेसी प्रिंटर को GCP से जोड़ने के लिए उपयोग की जा सकती है। प्रिंट सर्विस व्यवसायों और स्कूलों की ओर अधिक तैयार है।
अंत में, ऐसे ऐप्स की एक छोटी सूची है जो GCP के साथ काम करते हैं और आपको उनसे प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, iOS पर, आप PrintCentral Pro डाउनलोड कर सकते हैं, जो आपको ईमेल, संपर्क, टेक्स्ट संदेश आदि को iOS डिवाइस से GCP पर प्रिंट करने देगा। इस समय, गूगल ने मैक के लिए प्रिंट ड्राइवर जारी नहीं किया है, लेकिन आप क्लाउड प्रिंटर नामक एक ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जो बहुत कुछ वही करता है।
अब जब आप समझ गए हैं कि आप वर्तमान में कहां से प्रिंट कर सकते हैं, तो आइए GCP से प्रिंटर कनेक्ट करने पर एक नजर डालते हैं।
क्लाउड प्रिंट रेडी बनाम क्लासिक प्रिंटर
GCP के बारे में समझने वाली मुख्य बात यह है कि आप प्रिंटर को वास्तविक सेवा से कैसे कनेक्ट करते हैं। GCP की दुनिया में दो प्रकार के प्रिंटर हैं: क्लाउड रेडी और क्लासिक प्रिंटर। क्लाउड रेडी प्रिंटर वे हैं जिनमें पहले से ही GCP सर्विस इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर की गई होती है। यह GCP का उपयोग करने का अब तक का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि प्रिंटर वास्तव में आपके नेटवर्क पर GCP सर्विस के साथ खुद को पंजीकृत करेगा और प्रिंटिंग के लिए हमेशा उपलब्ध रहेगा।
क्लाउड रेडी प्रिंटर के बारे में दूसरी बड़ी बात यह है कि वे अपने फर्मवेयर और ड्राइवरों को इंटरनेट पर स्वचालित रूप से अपडेट करेंगे, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की भी आवश्यकता नहीं है। दुर्भाग्य से, अभी तक बहुत सारे प्रिंटर नहीं हैं जो GCP का समर्थन करते हैं। आप क्लाउड रेडी प्रिंटर की पूरी सूची यहां देख सकते हैं:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
यदि आपके पास वहां सूचीबद्ध प्रिंटर में से एक है, तो आप इसे GCP के साथ सेटअप करने के लिए प्रदान किए गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। आपको मूल रूप से प्रिंटर पर GCP के साथ अपना गूगल ईमेल पता पंजीकृत करना होगा।
अगला क्लासिक प्रिंटर हैं। क्लासिक प्रिंटर वही हैं जो ज्यादातर लोग GCP सेटअप करते समय उपयोग करेंगे। क्लासिक प्रिंटर या तो केबल के माध्यम से सीधे आपके कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर हैं या आपकी मशीन पर इंस्टॉल किए गए वायरलेस प्रिंटर हैं। कोई भी प्रिंटर जिसे आप अपने कंप्यूटर से प्रिंट कर सकते हैं, उसे GCP में जोड़ा जा सकता है, चाहे वह कैसे भी जुड़ा हो।
अब क्लाउड रेडी और क्लासिक प्रिंटर के बीच प्रमुख अंतर यह है कि किसी भी क्लासिक प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए, जिस कंप्यूटर पर प्रिंटर इंस्टॉल हैं, वह चालू होना चाहिए और आपको गूगल क्रोम में लॉग इन होना चाहिए। यदि आप कंप्यूटर बंद कर देते हैं या क्रोम से लॉग आउट हो जाते हैं और GCP पर प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो प्रिंट जॉब केवल प्रिंट कतार में जुड़ जाएगा। जब कंप्यूटर वापस चालू होता है और आप क्रोम में लॉग इन करते हैं, तो प्रिंट जॉब तब प्रिंट होगा।
क्लासिक प्रिंटर जोड़ना
क्लासिक प्रिंटर को GCP में जोड़ना काफी सीधा है। पहले, उस कंप्यूटर पर जाएं जिस पर प्रिंटर पहले से इंस्टॉल हैं और क्रोम खोलें। फिर क्रोम मेनू बटन (तीन क्षैतिज रेखाएं) पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
नीचे स्क्रॉल करें और फिर उन्नत सेटिंग्स दिखाएं पर क्लिक करें। तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप गूगल क्लाउड प्रिंट नहीं देखते।
आगे बढ़ें और प्रिंटर जोड़ें बटन पर क्लिक करें और एक पॉपअप बॉक्स दिखाई देगा जिसमें वर्तमान में इंस्टॉल किए गए प्रिंटर की सूची होगी।
आप नए प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करते समय उन्हें स्वचालित रूप से पंजीकृत करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। GCP में प्रिंटर जोड़ने के लिए बस इतना ही है। अब यह आपको GCP प्रबंधन कंसोल पर ले जाएगा जहां आपको अपने प्रिंटर सूचीबद्ध दिखाई देंगे।
प्रिंट करने के लिए फ़ाइलें अपलोड करना
उपरोक्त उल्लिखित विभिन्न तरीकों से प्रिंट करने के अलावा, आपके पास GCP पर सीधे एक फ़ाइल अपलोड करके प्रिंट करने का विकल्प भी है। तो, उदाहरण के लिए, यदि आप मैक पर हैं और एक PDF फ़ाइल या एक छवि या एक वर्ड डॉक या जो भी प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप बस इसे अपलोड कर सकते हैं। GCP कंसोल में लॉग इन करें, प्रिंट पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करने के लिए फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें।
मैंने एक एक्सेल फ़ाइल अपलोड की और यह ठीक प्रिंट हुई। जहां तक मैं बता सकता हूं, ऐसा लगता है कि आप किसी भी प्रकार की फ़ाइल प्रिंट कर सकते हैं। मैं एक एडोब फोटोशॉप फ़ाइल प्रिंट करने में भी सक्षम था। अब तक, मैं कुछ ऐसा नहीं प्रिंट कर पाया जो प्रिंट न हो, इसलिए यह बहुत अच्छा है।
प्रिंटर साझा करना
GCP की एक शानदार विशेषता किसी अन्य व्यक्ति के साथ प्रिंटर साझा करने की क्षमता है जिसके पास गूगल अकाउंट है। यह GCP की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है। पिछले हफ्ते मेरे माता-पिता शहर आए और उन्हें वापसी की उड़ान के लिए बोर्डिंग पास प्रिंट करने की आवश्यकता थी। आमतौर पर, वे सिर्फ मेरे कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और वहां से प्रिंट करते हैं, लेकिन इस बार मैंने GCP को थोड़ा टेस्ट देने का फैसला किया।
मैं GCP कंसोल पर गया, एक प्रिंटर चुना और साझा करें पर क्लिक किया।
फिर मैंने बस ईमेल पता टाइप किया और प्रिंट कर सकते हैं अनुमति चुनी।
उसके गूगल अकाउंट में, उसे प्रिंटर जोड़ने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त हुआ।
उसने लिंक पर क्लिक किया और फिर मेरे प्रिंटर को उसके गूगल क्लाउड प्रिंट अकाउंट में जोड़ने के लिए स्वीकार करें पर क्लिक करना पड़ा।
और यह सचमुच था! फिर उसने क्रोम से बोर्डिंग पास प्रिंट किया और मेरा प्रिंटर चुना। यह दो सेकंड में प्रिंट हो गया और हम हो गए। मेरे कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं, उसके कंप्यूटर पर प्रिंटर ड्राइवर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं। बस एक लिंक भेजें, उस पर क्लिक करें और प्रिंट करें! अगली बार जब कोई आपसे मिलने आए और प्रिंट करने की आवश्यकता हो और आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर नहीं चाहते, तो GCP का उपयोग करें यदि उनके पास गूगल अकाउंट है! यह लंबे समय में पहली बार है जब मैं किसी चीज़ से इतना प्रभावित हुआ हूं कि यह कितनी अच्छी और कुशलता से काम करती है।
निष्कर्ष
गूगल क्लाउड प्रिंट का उपयोग करके, आप अपने सभी प्रिंटर को एक ही स्थान पर समेकित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक मशीन पर वायरलेस प्रिंटर इंस्टॉल है, लेकिन दूसरी मशीन पर केबल से जुड़ा दूसरा प्रिंटर है, तो आप दोनों प्रिंटर को गूगल क्लाउड प्रिंट में जोड़ सकते हैं और किसी भी कंप्यूटर या किसी भी मोबाइल डिवाइस से किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप किसी भी फ़ाइल को गूगल ड्राइव पर या सीधे फेडेक्स ऑफिस पर प्रिंट कर सकते हैं। गूगल ड्राइव पर सेव करने की क्षमता GCP को एवरनोट की तरह बनाती है। आप बाद में देखने के लिए एक वेबपेज को सीधे गूगल ड्राइव पर प्रिंट कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, गूगल क्लाउड प्रिंट पिछले वर्ष में बहुत अधिक उपयोगी हो गया है। गूगल GCP में और अधिक फीचर्स जोड़ना जारी रखेगा, जो इसे उपभोक्ताओं के लिए कहीं से भी और किसी भी डिवाइस से आसानी से प्रिंट करने का एक शानदार तरीका बना देगा। आनंद लें!
