सैकड़ों या हजारों ईमेल पतों को भेजने के लिए एक सर्वेक्षण बनाना एक कठिन काम की तरह लग सकता है। मुख्य प्रश्न हैं, "क्या लोग इसे भरने के लिए परेशान होंगे?" और "मैं ईमेल में पोल कैसे एम्बेड करूं?" Google फ़ॉर्म इन दोनों प्रश्नों का समाधान करता है।
Google फ़ॉर्म के साथ, एक इंटरैक्टिव सर्वेक्षण बनाना आसान है जिसे प्राप्तकर्ता सीधे अपने ईमेल क्लाइंट में भर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दुनिया को भेजने के लिए तैयार ईमेल में Google फ़ॉर्म बनाने और एम्बेड करने का तरीका दिखाते हैं।
Google फॉर्म पोल/सर्वेक्षण बनाएं
आरंभ करने के लिए, आपको इसके सभी प्रश्नों और उत्तरों के साथ अपना सर्वेक्षण बनाना होगा।
सबसे पहले, अपने ब्राउज़र के साथ अपने Google ड्राइव खाते में जाएं। सबसे ऊपर बाईं ओर, "नया -> Google फ़ॉर्म -> खाली फ़ॉर्म" पर क्लिक करें।
पोल बनाने के लिए आपको एक बुनियादी टेम्पलेट के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। इसे भरें, यह नोट करते हुए कि आप प्रश्न के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करके कुछ विकल्पों को बदल सकते हैं, जैसे कि क्या आप इसे बहुविकल्पीय बनाना चाहते हैं या पाठकों को लंबे उत्तर देने देना चाहते हैं।
पेंट पैलेट आइकन का उपयोग करके, आप अपने सर्वेक्षण की रंग योजना बदल सकते हैं और अपनी खुद की हेडर इमेज जोड़ सकते हैं।
नीचे के पास एक स्लाइडर भी है जो आपको यह चुनने देता है कि प्राप्तकर्ता प्रश्न को छोड़ सकते हैं या इसकी आवश्यकता है या नहीं। दाईं ओर आप सर्वेक्षण में चित्र, वीडियो और अनुभाग (अधिक प्रश्न) जोड़ सकते हैं, और शीर्ष दाईं ओर तीन-बिंदु वाला मेनू आइकन आपको सहयोगियों को जोड़ने देता है।
Google फ़ॉर्म पोल को अपने ईमेल में एम्बेड करें
एक बार आपका सर्वेक्षण तैयार हो जाने के बाद, भेजने के विकल्प लाने के लिए ऊपर दाईं ओर "भेजें" बटन पर क्लिक करें। आप फ़ॉर्म को ईमेल, लिंक या सोशल नेटवर्क पर पोस्ट करके भेज सकते हैं। यदि आप इसे ईमेल के माध्यम से भेजना चुनते हैं, तो लिफाफा आइकन पर क्लिक करें और वे सभी पते दर्ज करें जिन पर आप फ़ॉर्म भेजना चाहते हैं।
यहां ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण बातें शीर्ष पर "ईमेल पते एकत्र करें" बॉक्स और "ईमेल में फ़ॉर्म शामिल करें" चेकबॉक्स हैं।
यदि आप "ईमेल पते एकत्र करें" पर टिक करते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को फ़ॉर्म भरने से पहले अपने ईमेल पते देने होंगे। आप निश्चित रूप से यह डेटा चाहते हैं, लेकिन यह बहुत से लोगों को फ़ॉर्म भरने से रोक सकता है, इसलिए इससे सावधान रहें।
"ईमेल में फ़ॉर्म शामिल करें" बॉक्स एक उपयोगी है, क्योंकि यह वह है जो प्राप्तकर्ताओं को सर्वेक्षण में क्लिक करने के लिए प्राप्त करने के बजाय ईमेल में फ़ॉर्म को एम्बेड करता है (जिसे वे करने के लिए अनिच्छुक भी हो सकते हैं)। हम इस बॉक्स को चेक करने की सलाह देते हैं।
जबकि कुछ साल पहले कई ईमेल क्लाइंट ने Google फ़ॉर्म सर्वेक्षणों का समर्थन नहीं किया होगा, इन दिनों वे अधिक संगत हैं।
जब आप तैयार हों, तो भेजें बटन पर क्लिक करें। आप पोल के मुख्य पृष्ठ (निश्चित रूप से आपके Google ड्राइव में सहेजे गए) पर प्रतिक्रिया शीर्षक के तहत अपने फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाओं की निगरानी करने में सक्षम होंगे।
निष्कर्ष
जबकि Google फ़ॉर्म Google ड्राइव की सबसे प्रमुख विशेषताओं में से एक नहीं है, यह उन लोगों के लिए है जिन्हें इसकी आवश्यकता है और यह बहुत अच्छी तरह से कार्य करता है। इस पद्धति का उपयोग करके, आप अपने सर्वेक्षण को विभिन्न सामाजिक नेटवर्क पर पोस्ट कर सकते हैं या HTML का उपयोग करके इसे वेब पेज पर एम्बेड भी कर सकते हैं।
यदि आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के अन्य तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपके यहाँ समाप्त करने के बाद पढ़ने के लिए हमारे पास एक राउंडअप है। साथ ही, Google डिस्क युक्तियों और तरकीबों के बारे में बात करते हुए, आप शायद सीखना चाहेंगे कि Google डॉक्स में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
क्या आप एक Google फ़ॉर्म उपयोगकर्ता हैं, और यदि हां, तो क्या आप उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार हमारे साथ साझा करें!