सैकड़ों या हजारों ईमेल पतों पर भेजने के लिए एक सर्वे बनाना एक कठिन काम लग सकता है। मुख्य सवाल हैं, "क्या लोग इसे भरने के लिए परेशान होंगे?" और "मैं पोल को ईमेल में कैसे एम्बेड करूं?" गूगल फॉर्म्स इन दोनों सवालों का समाधान करता है।
गूगल फॉर्म्स के साथ, एक इंटरैक्टिव सर्वे बनाना आसान है जिसे प्राप्तकर्ता सीधे अपने ईमेल क्लाइंट में भर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाते हैं कि गूगल फॉर्म को ईमेल में कैसे बनाएं और एम्बेड करें, जिसे दुनिया में भेजने के लिए तैयार किया जा सके।
गूगल फॉर्म पोल/सर्वे बनाएं
शुरू करने के लिए, आपको अपने सभी सवालों और जवाबों के साथ अपना सर्वे बनाना होगा।
सबसे पहले, अपने ब्राउज़र के साथ अपने गूगल ड्राइव अकाउंट पर जाएं। ऊपर बाईं ओर, "न्यू → गूगल फॉर्म्स → ब्लैंक फॉर्म" पर क्लिक करें।
आपको पोल बनाने के लिए एक बेसिक टेम्प्लेट प्रस्तुत किया जाएगा। इसे भरें, ध्यान दें कि आप सवाल के बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करके कुछ विकल्प बदल सकते हैं, जैसे कि आप इसे मल्टीपल चॉइस चाहते हैं या पाठकों को लंबे उत्तर देने देना चाहते हैं।
पेंट पैलेट आइकन का उपयोग करके, आप अपने सर्वे की कलर स्कीम बदल सकते हैं और अपना खुद का हेडर इमेज जोड़ सकते हैं।
नीचे की ओर एक स्लाइडर भी है जो आपको यह चुनने देता है कि प्राप्तकर्ता सवाल को छोड़ सकते हैं या यह आवश्यक है। दाईं ओर आप सर्वे में इमेज, वीडियो और सेक्शन (अधिक सवाल) जोड़ सकते हैं, और ऊपर दाईं ओर थ्री-डॉटेड मेनू आइकन आपको सहयोगी जोड़ने देता है।
गूगल फॉर्म पोल को अपने ईमेल में एम्बेड करें
एक बार जब आपका सर्वे तैयार हो जाए, तो ऊपर दाईं ओर "सेंड" बटन पर क्लिक करके सेंडिंग विकल्प लाएं। आप फॉर्म को ईमेल के माध्यम से, एक लिंक के माध्यम से, या इसे सोशल नेटवर्क पर पोस्ट करके भेज सकते हैं। यदि आप इसे ईमेल के माध्यम से भेजना चुनते हैं, तो लिफाफा आइकन पर क्लिक करें और उन सभी पतों को दर्ज करें जिन्हें आप फॉर्म भेजना चाहते हैं।
यहां ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण बातें शीर्ष पर "कलेक्ट ईमेल एड्रेसेस" बॉक्स और "इनक्लूड फॉर्म इन ईमेल" चेकबॉक्स हैं।
यदि आप "कलेक्ट ईमेल एड्रेसेस" पर टिक करते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को फॉर्म भरने से पहले अपने ईमेल पते देने होंगे। आप यह डेटा चाह सकते हैं, निश्चित रूप से, लेकिन यह बहुत से लोगों को फॉर्म भरने से रोक सकता है, इसलिए इससे सावधान रहें।
"इनक्लूड फॉर्म इन ईमेल" बॉक्स एक उपयोगी है, क्योंकि यह वही है जो फॉर्म को ईमेल में एम्बेड करता है बजाय इसके कि प्राप्तकर्ताओं को सर्वे पर क्लिक करके जाने के लिए मजबूर किया जाए (जिसे करने में वे अनिच्छुक भी हो सकते हैं)। हम इस बॉक्स को टिक करने की सलाह देते हैं।
कुछ साल पहले कई ईमेल क्लाइंट्स ने गूगल फॉर्म्स सर्वे का समर्थन नहीं किया होगा, लेकिन इन दिनों वे अधिक संगत हैं।
जब आप तैयार हों, तो सेंड बटन पर क्लिक करें। आप पोल के मुख्य पेज पर रिस्पॉन्स हेडिंग के तहत अपने फॉर्म के रिस्पॉन्स की निगरानी कर सकेंगे (बेशक आपके गूगल ड्राइव में सेव)।
निष्कर्ष
जबकि गूगल फॉर्म्स गूगल ड्राइव की सबसे प्रमुख विशेषताओं में से एक नहीं है, यह उन लोगों के लिए है जिन्हें इसकी आवश्यकता है और यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है। इस विधि का उपयोग करके, आप अपने सर्वे को विभिन्न सोशल नेटवर्क पर पोस्ट कर सकते हैं या HTML का उपयोग करके इसे वेब पेज पर एम्बेड भी कर सकते हैं।
यदि आप गूगल फॉर्म्स का उपयोग करने के अन्य तरीकों की तलाश में हैं, तो इसे पढ़ने के बाद आपके लिए हमारे पास एक राउंडअप है। साथ ही, गूगल ड्राइव टिप्स और ट्रिक्स की बात करें, तो आप सीखना चाहेंगे कि गूगल डॉक्स में सिग्नेचर कैसे जोड़ें।
क्या आप गूगल फॉर्म्स उपयोगकर्ता हैं, और यदि हां, तो क्या आप उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजते हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ अपने विचार साझा करें!
