स्मार्टफोन या डेस्कटॉप पर जूम क्लाउड मीटिंग कैसे होस्ट करें

उत्पादक और सफल टीमें जानती हैं कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर उनकी सफलता की आधारशिला है।

मुफ्त जूम क्लाउड मीटिंग्स जैसे टूल लोगों के समूहों को वर्चुअल आमने-सामने की मीटिंग में एक साथ काम करने में सक्षम बनाते हैं।

जूम सभी डिवाइस पर सहयोग, लाइव चैट, ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग रिकॉर्डिंग, और वेबिनार के लिए एक क्लाउड-आधारित वीडियो संचार समाधान है।

यह लेख आपको दिखाएगा कि अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन पर जूम क्लाउड मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें।

अपने डेस्कटॉप पर जूम क्लाउड मीटिंग के साथ शुरुआत करें

सबसे पहले, यदि आप जूम मीटिंग होस्ट करना चाहते हैं तो आपको एक अकाउंट बनाना होगा और ऐप डाउनलोड करना होगा।

जूम अकाउंट के लिए साइन अप करें

जूम वेबसाइट पर जाकर शुरू करें, साइन अप करें, और एक अकाउंट खोलें। आप अपने ईमेल एड्रेस से अपना अकाउंट सेट कर सकते हैं या गूगल या फेसबुक से साइन इन कर सकते हैं।

जूम आपको अपना अकाउंट सक्रिय करने के लिए एक कन्फर्मेशन ईमेल भेजेगा। एक बार सक्रिय होने पर, आप वेलकम स्क्रीन देखेंगे जहां आप अपना नाम डालते हैं, पासवर्ड चुनते हैं, और जारी रखते हैं।

अब शीर्ष बाएं कोने में जूम लोगो पर क्लिक करें ताकि आप उस पेज पर वापस आ सकें जहां आप मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या होस्ट कर सकते हैं।

जूम ऐप कैसे डाउनलोड करें

वेबसाइट से जूम ऐप डाउनलोड करें।

यह आपके कंप्यूटर पर एक पैकेज डाउनलोड करेगा जो आपके पीसी या मैक पर एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में होगा। डाउनलोड शुरू करने के लिए फाइल सेव करें पर क्लिक करें।

.exe फ़ाइल लॉन्च करें।

होम सेक्शन पर वापस जाने के लिए, होम पर क्लिक करें।

अपने डेस्कटॉप पर जूम मीटिंग कैसे होस्ट करें

जूम में 100 प्रतिभागियों तक के लिए एक मजबूत और सुविधा-संपन्न मुफ्त संस्करण है। सशुल्क संस्करण किसी भी मीटिंग के लिए 1000 विज़िटर तक की अनुमति देता है।

होम स्क्रीन से नई मीटिंग पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर पर जूम लॉन्च करें। कंप्यूटर ऑडियो के साथ शामिल हों चुनें।

जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, जूम मीटिंग के लिए कई विकल्प हैं। हम बाएं से दाएं शुरू करके प्रत्येक की व्याख्या करेंगे।

विकल्प

म्यूट बटन काम आता है यदि आप मीटिंग चला रहे हैं और नहीं चाहते कि प्रतिभागी आपके अंत से कोई अनावश्यक शोर सुनें।

म्यूट के बगल में ऊपर तीर पर क्लिक करके अन्य विकल्प देखें।

उपलब्ध विकल्पों से अपनी मीटिंग के लिए माइक्रोफोन और स्पीकर चुनें।

वीडियो का उपयोग करें

मीटिंग में खुद को दिखाने के लिए, वीडियो शुरू करें पर क्लिक करें। वीडियो रोकने के लिए, वीडियो रोकें पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि वीडियो रोकने से मीटिंग समाप्त नहीं होती या ऑडियो बंद नहीं होता। वीडियो शुरू करें और वीडियो रोकें के बगल में एक ऊपर तीर भी है जहां आप कैमरा, वर्चुअल बैकग्राउंड, और अन्य वीडियो सेटिंग्स चुन सकते हैं।

प्रतिभागियों को कैसे आमंत्रित करें

अपना ऑडियो और वीडियो सेट अप करने के बाद, आप लोगों को अपनी मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आमंत्रित करें पर क्लिक करें। आप अपने संपर्कों, ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, या मैन्युअल रूप से भेजने के लिए URL प्राप्त करने के लिए लिंक कॉपी करें पर क्लिक कर सकते हैं।

ईमेल विकल्प बहुत सीधा है।

यह प्रदर्शित करेगा कि मीटिंग में कैसे शामिल हों, जिसमें URL, मीटिंग ID, और पासवर्ड शामिल हैं।

प्रतिभागियों को प्रबंधित करें

अपनी मीटिंग में लोगों को प्रबंधित करने में सक्षम होना विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास बहुत सारे अटेंडी हैं। आप प्रत्येक प्रतिभागी को व्यक्तिगत रूप से या समूह के रूप में नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि आप प्रस्तुत कर रहे हैं और नहीं चाहते कि अन्य लोग बातचीत करें, तो सभी को म्यूट करें पर क्लिक करें। प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें करना सहायक होता है यदि वे खुद को म्यूट करना याद नहीं रखते।

शेयरिंग

तीन श्रेणियां हैं जिनसे आप शेयर कर सकते हैं।

बेसिक

• मीटिंग अटेंडी के साथ अपनी स्क्रीन शेयर करें
• आईफोन/आईपैड स्क्रीन: आवश्यक प्लगइन इंस्टॉल करें, वाई-फाई से कनेक्ट करें, स्क्रीन मिररिंग पर टैप करें, और ज़ूम-इन्फो चुनें
• व्हाइटबोर्ड पर ड्रा करके अपने दर्शकों के साथ विजुअल कॉन्सेप्ट शेयर करें

एडवांस्ड

स्क्रीन के एक हिस्से, केवल संगीत या कंप्यूटर ध्वनि, या दूसरे कैमरे से सामग्री शेयर करें।

फाइलें

अपनी हार्ड ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, गूगल ड्राइव, या बॉक्स से प्रतिभागियों के साथ फाइलें शेयर करें।

उन्नत शेयरिंग विकल्प भी हैं। उन्हें देखने के लिए स्क्रीन शेयर करें के बगल में ऊपर तीर पर क्लिक करें।

चैट कैसे प्रबंधित करें और अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करें

चैट सुविधा तीन बिंदुओं के तहत अधिक टैब पर है।

यह सभी प्रतिभागियों को चैट करने और फाइलें शेयर करने में सक्षम करेगा। यदि आप नहीं चाहते कि हर कोई चैट सुविधा का उपयोग कर सके, तो फाइल के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

इनमें से चुनें:

• कोई नहीं
• केवल होस्ट
• सभी सार्वजनिक रूप से
• सभी सार्वजनिक और निजी तौर पर

अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने का विकल्प भी अधिक टैब के तहत है। जब आप रिकॉर्डिंग रोकते हैं और मीटिंग समाप्त करते हैं, तो यह आपके डेस्कटॉप पर MP4 फ़ाइल में परिवर्तित हो जाएगी।

जब आपकी मीटिंग समाप्त हो जाए, तो मीटिंग समाप्त करें दबाएं। आपको दो विकल्प मिलेंगे। एक है मीटिंग छोड़ना और दूसरों को आपके बिना जारी रखने देना।

दूसरा विकल्प है यदि आप होस्ट हैं तो मीटिंग समाप्त करना। यदि आप मीटिंग रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो पॉप-अप पर नज़र रखें जो आपको दिखाएगा कि MP4 फ़ाइल कहां है।

फिर आप होम पेज पर वापस आ जाएंगे जहां आप एक नई मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या किसी मौजूदा में शामिल हो सकते हैं।

जूम मीटिंग के लिए अपनी ID कहां खोजें

ऐप से अपना पर्सनल मीटिंग ID ढूंढने के लिए, अपने होम स्क्रीन पर शीर्ष नेविगेशन बार पर मीटिंग्स पर क्लिक करें।

अपना जूम क्लाउड मीटिंग URL कहां खोजें

मीटिंग URL प्राप्त करने के लिए, ऐप के होम सेक्शन से मीटिंग पर क्लिक करें। फिर मीटिंग आमंत्रण दिखाएं पर क्लिक करें।

अपने स्मार्टफोन पर जूम मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें

एंड्रॉइड, आईफोन, और आईपैड पर जूम ऐप का मोबाइल संस्करण ऑनलाइन प्लेटफॉर्म का सरलीकृत संस्करण है।

प्राथमिक टैब आपकी स्क्रीन के नीचे हैं। सीमित स्थान के कारण मोबाइल डिवाइस पर सेटअप डेस्कटॉप से अलग है।

ऐप को अपने मोबाइल डिवाइस पर डाउनलोड करें। इस लेख के लिए, हम आईफोन का उपयोग करेंगे।

साइन इन करें अपने जूम अकाउंट में या साइन अप पर क्लिक करके एक बनाएं।

आप अब जूम ऐप के मीट और चैट क्षेत्र में हैं। जब यह लॉन्च होता है, तो यह होम और चैट टैब पर खुलता है।

नीचे बार पर मीटिंग्स टैब किसी भी आगामी इवेंट और आपकी पर्सनल मीटिंग ID दिखाएगा। इस स्क्रीन से, आप कॉल शुरू कर सकते हैं, आमंत्रण भेज सकते हैं, या इवेंट संपादित कर सकते हैं।

यदि आपके पास आगामी मीटिंग है, तो प्रतिभागियों को जोड़ने और टेक्स्ट मैसेज या ईमेल के माध्यम से संपर्कों को आमंत्रण भेजने के लिए उस पर टैप करें।

संपर्क टैब डेस्कटॉप संस्करण जैसा दिखता है। यह आपके पसंदीदा और आपकी संपर्क सूची में दूसरों को सूचीबद्ध करता है।

संपर्क जोड़ने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में प्लस सिंबल पर टैप करें। यह आपके लिए एक नया संपर्क जोड़ने, सार्वजनिक चैनल में शामिल होने, या एक नया चैनल बनाने के लिए एक पॉप-अप मेनू खोलेगा।

संपर्क व्यक्तिगत लोगों को संदर्भित करता है, जबकि चैनल संपर्कों के समूह हैं।

अपने अकाउंट में बदलाव करने के लिए सेटिंग्स टैब का उपयोग करें। जूम सेटिंग्स इसमें व्यवस्थित हैं:

• मीटिंग्स
• संपर्क
• चैट
• सामान्य
• सिरी शॉर्टकट्स

स्क्रीन के शीर्ष पर अपने नाम पर टैप करके अपनी प्रोफाइल तस्वीर, प्रदर्शन नाम, या पासवर्ड अपडेट करें।

मोबाइल पर मीटिंग कैसे शुरू करें

मीटिंग शुरू करने के लिए, नई मीटिंग > मीटिंग शुरू करें पर क्लिक करें।

अपनी स्क्रीन के बीच में टैप करके बॉटम बार मेनू लाएं।

अपनी मीटिंग में दूसरों को आमंत्रित करने के लिए, प्रतिभागी > आमंत्रित करें पर क्लिक करें।

आप ईमेल, मैसेज, संपर्क, या मीटिंग के URL को भेजकर आमंत्रण भेज सकते हैं।

आपके संदेश में प्राप्तकर्ताओं के लिए क्लिक करके आपकी मीटिंग में शामिल होने का लिंक शामिल है।

जूम क्लाउड मीटिंग होस्ट करने के लिए तैयार?

जैसा कि आप देख सकते हैं, जूम एक मजबूत और मुफ्त वर्चुअल मीटिंग टूल है जो उपयोग में आसान है और किसी से भी कहीं भी वर्चुअली मिलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

2020 में अब तक जूम उपयोगकर्ताओं की संख्या 2.22 मिलियन तक पहुंच गई है। जबकि, 2019 में, जूम के 1.99 मिलियन उपयोगकर्ता थे।

क्या आपने अपने व्यवसाय के लिए या परिवार और दोस्तों से वस्तुतः मिलने के लिए जूम क्लाउड मीटिंग्स का उपयोग करने की कोशिश की है? हमें अपने सर्वश्रेष्ठ जूम मीटिंग टिप्स बताएं।