स्मार्टफोन या डेस्कटॉप पर जूम क्लाउड मीटिंग कैसे होस्ट करें

उत्पादक और सफल टीमें जानती हैं कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर उनकी सफलता की आधारशिला है।

मुफ़्त ज़ूम क्लाउड मीटिंग जैसे टूल लोगों के समूहों को वर्चुअल आमने-सामने मीटिंग में एक साथ काम करने में सक्षम बनाते हैं।

ज़ूम सभी उपकरणों पर सहयोग, लाइव चैट, ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग रिकॉर्डिंग और वेबिनार के लिए क्लाउड-आधारित वीडियो संचार समाधान है।

यह लेख आपको दिखाएगा कि अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन पर ज़ूम क्लाउड मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें।

अपने डेस्कटॉप पर ज़ूम क्लाउड मीटिंग के साथ प्रारंभ करें

अगर आप जूम मीटिंग होस्ट करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको एक अकाउंट बनाना होगा और ऐप डाउनलोड करना होगा,

ज़ूम खाते के लिए साइन अप करें

जूम वेबसाइट पर जाकर शुरुआत करें, साइन अप करें और अकाउंट खोलें। आप अपना खाता अपने ईमेल पते से सेट कर सकते हैं या Google या Facebook से साइन इन कर सकते हैं।

ज़ूम आपके खाते को सक्रिय करने के लिए आपको एक पुष्टिकरण ईमेल भेजेगा। एक बार सक्रिय होने पर, आप स्वागत स्क्रीन देखेंगे जहां आप अपना नाम डालते हैं, एक पासवर्ड चुनें और जारी रखें।

अब उस पृष्ठ पर वापस जाने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में ज़ूम लोगो पर क्लिक करें जहाँ आप शामिल हो सकते हैं या किसी मीटिंग की मेजबानी कर सकते हैं।

ज़ूम ऐप कैसे डाउनलोड करें

वेबसाइट से जूम एप डाउनलोड करें।

यह आपके पीसी या मैक पर एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में आपके कंप्यूटर पर एक पैकेज डाउनलोड करेगा। फ़ाइल सहेजें क्लिक करें डाउनलोड शुरू करने के लिए।

.exe फ़ाइल लॉन्च करें।

होम सेक्शन पर वापस जाने के लिए, होम . पर क्लिक करें

अपने डेस्कटॉप पर ज़ूम मीटिंग कैसे होस्ट करें

जूम के पास 100 प्रतिभागियों तक के लिए एक मजबूत और सुविधा संपन्न मुफ्त संस्करण है। भुगतान किया गया संस्करण किसी भी बैठक के लिए अधिकतम 1000 आगंतुकों की अनुमति देता है।

नई मीटिंग Click क्लिक करें अपने कंप्यूटर पर ज़ूम लॉन्च करने के लिए होम स्क्रीन से। चुनें कंप्यूटर ऑडियो के साथ जुड़ें।

ज़ूम मीटिंग के लिए कई विकल्प हैं जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं। हम प्रत्येक को बाएं से दाएं शुरू करके समझाएंगे।

विकल्प

म्यूट बटन तब काम आता है जब आप कोई मीटिंग चला रहे हों और नहीं चाहते कि प्रतिभागियों को आपकी ओर से कोई बाहरी शोर सुनाई दे।

अन्य विकल्प देखने के लिए म्यूट के आगे ऊपर तीर पर क्लिक करें।

उपलब्ध विकल्पों में से उस माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का चयन करें जिसे आप अपनी मीटिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

वीडियो का उपयोग करें

मीटिंग में खुद को दिखाने के लिए, वीडियो शुरू करें . क्लिक करें . वीडियो को रोकने के लिए, वीडियो रोकें . पर क्लिक करें ।

ध्यान दें कि वीडियो को रोकने से मीटिंग खत्म नहीं होती है या ऑडियो बंद नहीं होता है। वीडियो प्रारंभ करें . के आगे एक अप ऐरो भी है और वीडियो रोकें जहां आप कैमरा, वर्चुअल बैकग्राउंड और अन्य वीडियो सेटिंग चुन सकते हैं।

प्रतिभागियों को कैसे आमंत्रित करें

अपना ऑडियो और वीडियो सेट करने के बाद, आप लोगों को अपनी मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आमंत्रित करें पर क्लिक करें। आप अपने संपर्कों, ईमेल का उपयोग कर सकते हैं या लिंक कॉपी करें . पर क्लिक कर सकते हैं मैन्युअल रूप से भेजने के लिए URL प्राप्त करने के लिए।

ईमेल विकल्प बहुत सीधा है।

यह यूआरएल, मीटिंग आईडी और पासवर्ड सहित मीटिंग में शामिल होने का तरीका दिखाएगा।

प्रतिभागियों को प्रबंधित करें

आपकी मीटिंग में लोगों को प्रबंधित करने में सक्षम होना विशेष रूप से उपयोगी होता है यदि आपके पास बहुत से उपस्थित लोग हैं। आप प्रत्येक प्रतिभागी को व्यक्तिगत रूप से या समूह के रूप में नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि आप प्रस्तुत कर रहे हैं और नहीं चाहते कि अन्य लोग बातचीत करें, तो सभी को म्यूट करें . क्लिक करें . प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करना . उपयोगी है अगर उन्हें खुद को म्यूट करना याद नहीं है।

साझा करना

तीन श्रेणियां हैं जिनसे आप साझा कर सकते हैं।

बुनियादी

• मीटिंग में उपस्थित लोगों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करें
• iPhone/iPad स्क्रीन :आवश्यक प्लगइन स्थापित करें, वाई-फाई से कनेक्ट करें, स्क्रीन मिररिंग . टैप करें , और ज़ूम-जानकारी . चुनें
• अपने दर्शकों के साथ दृश्य अवधारणाओं को साझा करने के लिए एक व्हाइटबोर्ड पर ड्रा करें

उन्नत

स्क्रीन का एक हिस्सा, संगीत या कंप्यूटर ध्वनि, या दूसरे कैमरे से सामग्री साझा करें।

फ़ाइलें

अपनी हार्ड ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, गूगल ड्राइव या बॉक्स से प्रतिभागियों के साथ फ़ाइलें साझा करें।

उन्नत साझाकरण विकल्प भी हैं। स्क्रीन साझा करें . के आगे ऊपर तीर क्लिक करें उन्हें देखने के लिए।

चैट कैसे प्रबंधित करें और अपनी मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

चैट सुविधा अधिक . पर है तीन बिंदुओं के नीचे टैब।

यह सभी प्रतिभागियों को चैट करने और फ़ाइलें साझा करने में सक्षम करेगा। यदि आप नहीं चाहते कि हर कोई चैट सुविधा का उपयोग कर सके, तो फ़ाइल के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें .

इनमें से चुनें:

• कोई नहीं
• केवल होस्ट करें
• सार्वजनिक रूप से सभी
• सार्वजनिक और निजी तौर पर सभी

आपकी मीटिंग रिकॉर्ड करने का विकल्प अधिक . के अंतर्गत भी है टैब। जब आप रिकॉर्डिंग बंद कर देते हैं और मीटिंग खत्म कर देते हैं, तो यह आपके डेस्कटॉप पर एक MP4 फ़ाइल में बदल जाएगी।

जब आपकी मीटिंग समाप्त हो जाए, तो मीटिंग समाप्त करें दबाएं . आपको दो विकल्प मिलेंगे। एक तो मीटिंग को छोड़ना और दूसरों को आपके बिना जारी रहने देना है।

दूसरा विकल्प यह है कि यदि आप मेज़बान हैं तो मीटिंग समाप्त कर दें। यदि आप मीटिंग रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो उस पॉप-अप को देखें जो आपको दिखाता है कि MP4 फ़ाइल कहाँ है।

फिर आप होम पेज पर वापस आ जाएंगे जहां आप एक नई मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या किसी मौजूदा मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।

ज़ूम मीटिंग के लिए अपनी आईडी कहां खोजें

ऐप से अपनी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी खोजने के लिए, मीटिंग्स . पर क्लिक करें आपकी होम स्क्रीन पर शीर्ष नेविगेशन बार से।

अपना ज़ूम क्लाउड मीटिंग URL कहां खोजें

मीटिंग का URL पाने के लिए ऐप के होम सेक्शन से मीटिंग पर क्लिक करें। फिर मीटिंग आमंत्रण दिखाएं . पर क्लिक करें ।

अपने स्मार्टफ़ोन पर ज़ूम मीटिंग कैसे बनाएं और होस्ट करें

Android, iPhone और iPad पर ज़ूम ऐप का मोबाइल संस्करण ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का सरलीकृत संस्करण है।

प्राथमिक टैब आपकी स्क्रीन के निचले भाग पर होते हैं। सीमित स्थान के कारण मोबाइल उपकरणों पर सेटअप डेस्कटॉप से ​​भिन्न होता है।

अपने मोबाइल डिवाइस पर ऐप डाउनलोड करें। इस लेख के लिए, हम एक iPhone का उपयोग करेंगे।

साइन इन करें अपने ज़ूम खाते में या साइन अप . क्लिक करके खाता बनाएं ।

अब आप जूम एप के मीट एंड चैट एरिया में हैं। जब यह लॉन्च होता है, तो यह होम और चैट टैब पर खुलता है।

बैठक निचले बार पर टैब किसी भी आगामी ईवेंट और आपकी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी दिखाएगा। इस स्क्रीन से, आप कॉल प्रारंभ कर सकते हैं, आमंत्रण भेज सकते हैं या किसी ईवेंट को संपादित कर सकते हैं।

यदि आपकी कोई आगामी मीटिंग है, तो प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए उस पर टैप करें और टेक्स्ट संदेश या ईमेल के माध्यम से संपर्कों को आमंत्रण भेजें।

संपर्क टैब डेस्कटॉप संस्करण की तरह दिखता है। यह आपकी संपर्क सूची में आपके पसंदीदा और अन्य को सूचीबद्ध करता है।

संपर्क जोड़ने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में प्लस चिह्न पर टैप करें। यह आपके लिए एक नया संपर्क जोड़ने, एक सार्वजनिक चैनल में शामिल होने या एक नया चैनल बनाने के लिए एक पॉप-अप मेनू खोलेगा।

संपर्क व्यक्तिगत लोगों को संदर्भित करता है, जबकि चैनल संपर्कों के समूह हैं।

सेटिंग का उपयोग करें अपने खाते में परिवर्तन करने के लिए टैब। ज़ूम सेटिंग निम्न द्वारा व्यवस्थित की जाती हैं:

• बैठक
• संपर्क
• चैट
• सामान्य
• सिरी शॉर्टकट

अपना प्रोफ़ाइल चित्र, प्रदर्शन नाम बदलने या अपना पासवर्ड अपडेट करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर अपने नाम पर टैप करें।

मोबाइल पर मीटिंग कैसे प्रारंभ करें

मीटिंग शुरू करने के लिए, नई मीटिंग . पर क्लिक करें> मीटिंग प्रारंभ करें ।

बॉटम बार मेन्यू को ऊपर लाने के लिए, अपनी स्क्रीन के बीच में टैप करें।

दूसरों को अपनी मीटिंग में आमंत्रित करने के लिए, प्रतिभागियों . पर क्लिक करें> आमंत्रित करें ।

आप ईमेल, संदेश, संपर्क या मीटिंग का यूआरएल भेजकर आमंत्रण भेज सकते हैं।

आपके संदेश में प्राप्तकर्ताओं के लिए क्लिक करने और आपकी मीटिंग में शामिल होने का लिंक शामिल है।

ज़ूम क्लाउड मीटिंग होस्ट करने के लिए तैयार हैं?

जैसा कि आप देख सकते हैं, ज़ूम एक मज़बूत और मुफ़्त वर्चुअल मीटिंग टूल है जो उपयोग में आसान है और वस्तुतः कहीं भी किसी से भी मिलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

2020 में अब तक जूम यूजर्स की संख्या 2.22 मिलियन हो गई है, जबकि 2019 में जूम के 1.99 मिलियन यूजर्स थे।

क्या आपने अपने व्यवसाय के लिए ज़ूम क्लाउड मीटिंग्स का उपयोग करने की कोशिश की है या वस्तुतः परिवार और दोस्तों से मिलने गए हैं? हमें अपनी सर्वश्रेष्ठ ज़ूम मीटिंग युक्तियाँ बताएं।