ज़ूम में मीटिंग रिपोर्ट कैसे जनरेट करें

स्क्रीन शेयरिंग, पोलिंग और सहभागी पंजीकरण जैसी विभिन्न अन्य सुविधाओं के अलावा, ज़ूम संबंधित ज़ूम मीटिंग्स के मेजबानों को विशिष्ट रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति भी देता है। ये रिपोर्ट एक विशिष्ट ज़ूम मीटिंग में आयोजित मतदान या उपस्थित लोगों के पंजीकरण पर आधारित हैं। इन रिपोर्टों में बैठक में भाग लेने वालों के साथ-साथ मतदान परिणामों या पंजीकरण की जानकारी के बारे में कुछ जानकारी होती है।

ज़ूम पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए, कुछ आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। मीटिंग रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया सीखने से पहले आइए इन आवश्यकताओं पर एक नज़र डालें।

ज़ूम मीटिंग रिपोर्ट जनरेट करने के लिए आवश्यकताएँ

• केवल लाइसेंस प्राप्त खाते वाले उपयोगकर्ता ज़ूम पर मीटिंग रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
• बैठक रिपोर्ट जनरेट करने के लिए आपको सहभागी पंजीकरण और मतदान सुविधा को पहले से सक्षम करना होगा।
• केवल मीटिंग होस्ट ही उस विशिष्ट मीटिंग से संबंधित मीटिंग रिपोर्ट उत्पन्न कर सकता है जिसकी उसने मेजबानी की थी।
• शेड्यूल मीटिंग के 30 दिनों के बाद रिपोर्ट्स को हटा दिया जाता है। इसलिए मेजबान को उन्हें इस समय सीमा के भीतर एकत्र करना चाहिए।

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ज़ूम पर मीटिंग रिपोर्ट कैसे जनरेट करें

चरण 1: अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने जूम खाते में साइन इन करें।

चरण 2: एडमिन पर जाएं पैनल और खाता प्रबंधन चुनें ।

चरण 3: खाता प्रबंधन से ड्रॉप-डाउन मेनू से, रिपोर्ट चुनें टैब।

चरण 4: आपको उपयोग रिपोर्ट के अंतर्गत एक नई विंडो पर निर्देशित किया जाएगा अनुभाग.

चरण 5: उपयोग रिपोर्ट में अनुभाग में, मीटिंग्स पर क्लिक करें . यहां आप जूम मीटिंग्स के लिए रजिस्ट्रेशन और पोल रिपोर्ट देख पाएंगे।

चरण 6: अब, आपको मीटिंग रिपोर्ट पर निर्देशित किया जाएगा टैब।

चरण 7: इस टैब में, रिपोर्ट प्रकार पर जाएं और चुनें कि आप कौन सी रिपोर्ट बनाना चाहते हैं - पंजीकरण रिपोर्ट या पोल रिपोर्ट ।

चरण 8: समय सीमा का चयन करें। यह निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर किए गए मतदान/पंजीकरण के परिणाम देगा।

चरण 9: मतदान या पंजीकरण से संबंधित रिपोर्ट के परिणामों की सूची से, वह चुनें जिसके लिए आप एक पूरी रिपोर्ट तैयार करना चाहते हैं।

चरण 10: संबंधित जूम पोल या मीटिंग में पंजीकरण के लिए रिपोर्ट जनरेशन की पुष्टि करने के लिए जनरेट करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 11: जूम मीटिंग जनरेट करेगा और आपको उपयोग की गई मीटिंग आईडी के साथ परिणाम दिखाएगा।

चरण 12: डाउनलोड करें पर क्लिक करें चयनित मीटिंग के लिए संबंधित ज़ूम पोल या पंजीकरण रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए बटन। डाउनलोड की गई फ़ाइल .csv फ़ॉर्मैट में होगी।

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ज़ूम मीटिंग रिपोर्ट क्या जानकारी प्रदान करती है?

वेब पोर्टल के माध्यम से जूम मीटिंग के लिए दो प्रकार की रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं, और दोनों में अलग-अलग जानकारी दी जाती है:

- उपस्थित लोगों का नाम

- ईमेल पते

- सहभागी पंजीकरण की तारीख और समय

- पंजीकरण स्वीकृति की स्थिति

- उपस्थित लोगों का उपयोगकर्ता नाम

- ईमेल पते

- मतदान के उत्तर प्रस्तुत करने की तिथि और समय

- प्रत्येक सहभागी द्वारा प्रदान किए गए अनुसार पोल प्रश्न के प्रश्न और संबद्ध उत्तर

इन रिपोर्टों में डेटा को सुरक्षित माध्यम से सावधानी से साझा किया जाना चाहिए। इसमें संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी है और ज़ूम पर रिपोर्ट की गई सुरक्षा चूकों को देखते हुए; मेजबान को अतिरिक्त सावधान रहना चाहिए। संभवत:यही कारण है कि जूम रिपोर्ट केवल एक लाइसेंस प्राप्त खाते पर ही उत्पन्न की जा सकती है, न कि मुफ्त जूम सेवाओं का उपयोग करने वाले मेजबानों के लिए। ये रिपोर्ट बिना स्किप किए आधिकारिक बैठकों में नियमित रूप से भाग लेने वाले लोगों पर नज़र रखती हैं और टीम की राय लेने के लिए किए गए किसी भी मतदान का दस्तावेजी रिकॉर्ड भी रखती हैं।

हमेशा सुनिश्चित करें कि ये रिपोर्ट मीटिंग निर्धारित होने के तीस दिनों के भीतर उत्पन्न हो जाती हैं ताकि ज़ूम नीतियों के अनुसार रिपोर्ट को हटाया न जाए।

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