Zoom को हाल ही में गोपनीयता और सुरक्षा चिंताओं के कारण बहुत अधिक प्रेस मिला है। यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो Zoombombing मुद्दे से प्रभावित थे, तो निम्नलिखित कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपनी Zoom कॉल को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं।
अपने उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करें
हैकर्स को रोकने और Zoom को अधिक सुरक्षित बनाने का एक तरीका है कि बैठक में प्रवेश करने पर प्रतिभागियों को पंजीकरण करने की आवश्यकता हो। उन्हें एक पासवर्ड भी बनाना होगा।
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, पंजीकरण के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें। यदि आप जिस बैठक को शेड्यूल कर रहे हैं वह आवर्ती है, तो आप चुन सकते हैं कि प्रतिभागियों को हर बार पंजीकरण करने की आवश्यकता है या एक बार के पंजीकरण के आधार पर प्रवेश करें।
पासवर्ड की आवश्यकता है
अपनी बैठक को पासवर्ड से सुरक्षित रखना आपकी बैठक की रक्षा करने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है।
एक बार जब आप पासवर्ड बना लेते हैं, तो आप इसे अपने निमंत्रण में एम्बेड नहीं करना चाहेंगे क्योंकि जो कोई भी निमंत्रण प्राप्त करेगा, उसके पास पासवर्ड भी होगा। पासवर्ड को अपने प्रतिभागियों को अलग से भेजें।
दूसरों को आपसे पहले शामिल न होने दें
"होस्ट से पहले शामिल हों" सुविधा एक प्रतिभागी को बैठक में आधिकारिक रूप से शुरू होने से पहले शामिल होने की अनुमति देती है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है, लेकिन टिक बॉक्स को चेक करें बस मामले में।
प्रतीक्षा कक्ष का उपयोग करें
"प्रतीक्षा कक्ष" का उपयोग करना एक बैकअप है यदि किसी ने आपकी बैठक का लिंक और पासवर्ड प्राप्त कर लिया है। प्रतीक्षा कक्ष प्रतिभागियों को इस होल्डिंग क्षेत्र में तब तक रखता है जब तक आप उनकी भागीदारी को मंजूरी नहीं देते।
अद्वितीय बैठक आईडी का उपयोग करें
प्रत्येक Zoom उपयोगकर्ता के पास एक डिफ़ॉल्ट बैठक आईडी होती है जिसका वे उपयोग कर सकते हैं, और यदि कोई उस नंबर को प्राप्त कर लेता है, तो वे इसका उपयोग आपके किसी भी बैठक में प्रवेश करने के लिए कर सकते हैं। एक यादृच्छिक बैठक आईडी का उपयोग करना चुनें।
बैठकों के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा
एक बार जब आपकी बैठक चल रही होती है, तो कुछ अन्य विकल्प होते हैं जिन्हें आप Zoom को अधिक सुरक्षित बनाने के लिए अधिक सुरक्षा के लिए सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
बैठक लॉक करें
जब आपकी बैठक चल रही हो और आप सुनिश्चित हों कि सभी प्रतिभागी वहां हैं, तो आप सत्र को लॉक कर सकते हैं। Zoom वीडियो विंडो के नीचे सुरक्षा बटन पर क्लिक करें और बॉक्स के शीर्ष पर "बैठक लॉक करें" विकल्प चुनें।
प्रतिभागी विकल्प हटाएं
सुरक्षा बॉक्स में प्रतिभागियों के लिए अपनी स्क्रीन साझा करने या चैट करने के विकल्प भी हैं। आप इन विशेषाधिकारों को अपनी इच्छानुसार हटा सकते हैं। स्क्रीन साझा करने का अवसर हटाने से किसी अतिथि के लिए अनुचित वीडियो या छवि साझा करना लगभग असंभव हो जाएगा। चैट को समाप्त करने से एक अतिथि द्वारा किसी विशेष प्रतिभागी को धमकाने या अनुचित व्यवहार करने का मौका छिन जाएगा।
यदि अवांछित मेहमान दिखाई दें तो क्या करें?
आप कितनी भी सुरक्षा लगा लें, किसी दृढ़ व्यक्ति का आपकी बैठक में घुसना हमेशा संभव है। सतर्क रहें, और यदि आप किसी को दुर्व्यवहार करते हुए देखते हैं, तो समस्या का समाधान करने के लिए इन उपायों में से एक (या सभी) का उपयोग करें।
उन्हें म्यूट करें
यदि कोई केवल व्यवधान पैदा कर रहा है, या यदि उनकी पृष्ठभूमि का शोर विकर्षण पैदा कर रहा है, तो आप प्रतिभागी सूची में उनका नाम ढूंढ सकते हैं और उन्हें म्यूट करने के लिए माइक्रोफ़ोन पर क्लिक कर सकते हैं। वे अभी भी बैठक में होंगे, लेकिन उन्हें सुना नहीं जा सकेगा। यदि वे जो कर रहे हैं वह विचलित करने वाला है तो आप उनका वीडियो भी म्यूट कर सकते हैं।
प्रतीक्षा कक्ष में भेजें
आप किसी को बैठक से निकालकर वापस प्रतीक्षा कक्ष में भी रख सकते हैं, जिससे उन्हें एक आभासी टाइम आउट मिलेगा। स्क्रीन के नीचे "प्रतिभागी प्रबंधित करें" पर क्लिक करें, फिर उस व्यक्ति के नाम पर माउस होवर करें और अधिक पर क्लिक करें। "प्रतीक्षा कक्ष में रखें" चुनें।
उन्हें हटाएं
आप किसी को बैठक से पूरी तरह से हटा भी सकते हैं। वही मेनू उपयोग करें जिसका उपयोग आप लोगों को प्रतीक्षा कक्ष में भेजने के लिए करते हैं लेकिन "हटाएं" चुनें। इसके बाद, यदि बैठक पहले से लॉक नहीं थी तो उसे लॉक कर दें ताकि वे वापस न आ सकें।
दुर्भाग्य से, हम जानते हैं कि यदि कोई आपकी बैठक में घुसना चाहता है और उसके पास ऐसा करने का कौशल है, तो वे कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप यथासंभव अधिक से अधिक सावधानियां बरतते हैं, तो आप Zoom को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं, और परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के संपर्क में रहने के लिए Zoom कॉल का आनंद ले सकते हैं।
Zoom बहुत सारी सुविधाओं के साथ आता है जिन्हें आपको आज़माना चाहिए। यदि आप Zoom की सुरक्षा समस्या से चिंतित हैं तो आप अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए Skype का भी उपयोग कर सकते हैं।
