गोपनीयता और सुरक्षा चिंताओं के कारण ज़ूम ने हाल ही में बहुत अधिक प्रेस प्राप्त किया है। यदि आप उनमें से एक हैं जो ज़ोम्बॉम्बिंग समस्या से प्रभावित थे, तो निम्नलिखित कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपने ज़ूम कॉल को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं।
अपने उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करें
हैकर्स को रोकने और ज़ूम को अधिक सुरक्षित बनाने का एक तरीका यह है कि प्रतिभागियों को प्रवेश करने पर बैठक के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता हो। उन्हें एक पासवर्ड भी बनाना होगा।
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, पंजीकरण के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आप जिस मीटिंग को शेड्यूल कर रहे हैं वह आवर्ती है, तो आप चुन सकते हैं कि प्रतिभागियों को हर बार पंजीकरण करने की आवश्यकता है या एक बार के पंजीकरण के आधार पर प्रवेश करना है।
पासवर्ड की आवश्यकता है
अपने मीटिंग पासवर्ड को सुरक्षित रखना आपकी मीटिंग को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है।
एक बार जब आप पासवर्ड बना लेते हैं, तो हो सकता है कि आप अपने आमंत्रण में पासवर्ड एम्बेड नहीं करना चाहें क्योंकि आमंत्रण पर हाथ रखने वाले किसी भी व्यक्ति के पास पासवर्ड भी होगा। अपने प्रतिभागियों को पासवर्ड अलग से भेजें।
ऐसा करने से पहले दूसरों को इसमें शामिल न होने दें
"होस्ट से पहले शामिल हों" सुविधा एक प्रतिभागी को आधिकारिक रूप से शुरू करने से पहले बैठक में शामिल होने की अनुमति देती है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है, लेकिन केवल मामले में चेक बॉक्स को चेक करें।
प्रतीक्षा कक्ष का उपयोग करें
यदि किसी ने आपकी मीटिंग का लिंक और पासवर्ड प्राप्त कर लिया है तो "वेटिंग रूम" का उपयोग करना एक बैकअप है। प्रतीक्षा कक्ष प्रतिभागियों को इस होल्डिंग क्षेत्र में तब तक रखता है जब तक आप उनकी भागीदारी को मंजूरी नहीं देते।
अद्वितीय मीटिंग आईडी का उपयोग करें
प्रत्येक ज़ूम उपयोगकर्ता के पास एक डिफ़ॉल्ट मीटिंग आईडी होती है जिसका वे उपयोग कर सकते हैं, और यदि किसी को उस नंबर का पता चलता है, तो वे इसका उपयोग आपकी किसी भी मीटिंग में प्रवेश करने के लिए कर सकते हैं। इसके बजाय यादृच्छिक मीटिंग आईडी का उपयोग करना चुनें।
मीटिंग के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा
एक बार जब आपकी मीटिंग चल रही हो, तो कुछ अन्य विकल्प हैं जिन्हें आप ज़ूम को अधिक सुरक्षित बनाने के लिए अधिक सुरक्षा के लिए सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
मीटिंग लॉक करें
जब आपकी बैठक चल रही हो और आप सुनिश्चित हों कि सभी प्रतिभागी वहां हैं, तो आप सत्र को लॉक कर सकते हैं। ज़ूम वीडियो विंडो के नीचे सुरक्षा बटन पर क्लिक करें और बॉक्स के शीर्ष पर "मीटिंग लॉक करें" विकल्प चुनें।
प्रतिभागी विकल्प निकालें
साथ ही, प्रतिभागियों के लिए सुरक्षा बॉक्स में अपनी स्क्रीन साझा करने या चैट करने के विकल्प भी हैं। आप इन विशेषाधिकारों को हटा सकते हैं जैसा कि आप फिट देखते हैं। स्क्रीन साझा करने के अवसर को हटाने से अतिथि के लिए अनुपयुक्त वीडियो या छवि साझा करना लगभग असंभव हो जाएगा। चैट को समाप्त करने से एक अतिथि के लिए किसी विशेष प्रतिभागी के साथ धमकाने या अनुचित होने का मौका समाप्त हो जाएगा।
अवांछित मेहमान आने पर क्या करें?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितनी सुरक्षा व्यवस्था की है, ऐसा करने के लिए आपकी बैठक में शामिल होने के लिए दृढ़ संकल्प वाले किसी व्यक्ति के लिए यह हमेशा संभव है। सतर्क रहें, और यदि आप किसी को गलत व्यवहार करते हुए देखते हैं, तो समस्या से निपटने के लिए इनमें से एक (या सभी) उपायों का उपयोग करें।
उन्हें म्यूट करें
यदि कोई व्यक्ति केवल व्यवधान उत्पन्न कर रहा है, या यदि उनकी पृष्ठभूमि का शोर ध्यान भंग कर रहा है, तो आप प्रतिभागी सूची में उनका नाम ढूंढ सकते हैं और उन्हें म्यूट करने के लिए माइक्रोफ़ोन पर क्लिक कर सकते हैं। वे अभी भी बैठक में रहेंगे, लेकिन उन्हें सुना नहीं जा सकता। आप उनके वीडियो को म्यूट भी कर सकते हैं, अगर वे जो कर रहे हैं वह विचलित करने वाला है।
प्रतीक्षा कक्ष में भेजें
आप किसी को मीटिंग से भी ले जा सकते हैं और उन्हें वेटिंग रूम में वापस रख सकते हैं, उन्हें वर्चुअल टाइम आउट दे सकते हैं। स्क्रीन के नीचे "प्रतिभागियों को प्रबंधित करें" पर क्लिक करें, फिर अपना माउस व्यक्ति के नाम पर होवर करें और अधिक क्लिक करें। "वेट इन वेटिंग रूम" चुनें।
उन्हें हटाएं
आप किसी व्यक्ति को मीटिंग से पूरी तरह निकाल भी सकते हैं. उसी मेनू का उपयोग करें जिसका उपयोग आप लोगों को प्रतीक्षालय में भेजने के लिए करते हैं लेकिन निकालें चुनें। इसके बाद, अगर मीटिंग पहले से नहीं थी तो उसे लॉक कर दें ताकि वे वापस न आ सकें।
दुर्भाग्य से, हम जानते हैं कि यदि कोई आपकी बैठक में शामिल होना चाहता है और उसके पास ऐसा करने का कौशल है, तो वे कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप यथासंभव सावधानी बरतते हैं, तो आप ज़ूम को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं, और आप परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के संपर्क में रहने के लिए ज़ूम कॉल का आनंद ले सकते हैं।
ज़ूम भी बहुत सारी सुविधाओं के साथ आता है जिन्हें आपको आज़माना चाहिए। यदि आप ज़ूम की सुरक्षा समस्या के बारे में चिंतित हैं, तो आप अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए भी स्काइप का उपयोग कर सकते हैं।