भविष्य के संदर्भ के लिए जूम मीटिंग रिकॉर्ड करना नोट्स लेने की तुलना में मीटिंग के रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने का एक बेहतर तरीका है। मीटिंग्स को आपके कंप्यूटर पर या लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के लिए ज़ूम क्लाउड पर स्थानीय रूप से रिकॉर्ड किया जा सकता है।
मीटिंग रिकॉर्ड करने के बाद, आप ज़ूम रिकॉर्डिंग को कैसे एक्सेस करते हैं और उन्हें कैसे मैनेज करते हैं?
पिछली ज़ूम रिकॉर्डिंग कैसे देखें
फ्री और पेड जूम सब्सक्राइबर स्थानीय रूप से रिकॉर्ड की गई मीटिंग से वीडियो और ऑडियो फाइलों को रिकॉर्ड कर सकते हैं। जूम रिकॉर्डिंग मीटिंग के बाद आपके कंप्यूटर के एक फोल्डर में अपने आप सेव हो जाती है।
इसके अलावा, आप रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स को स्टोरेज सेवाओं और स्ट्रीमिंग सेवाओं को साझा करने के लिए अपलोड कर सकते हैं। ध्यान रखें कि स्थानीय रिकॉर्डिंग Android और iOS उपकरणों पर समर्थित नहीं है। ज़ूम क्लाइंट से अपनी ज़ूम स्थानीय रिकॉर्डिंग देखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
ध्यान दें कि यह प्रक्रिया किसी भिन्न कंप्यूटर से स्थानीय ज़ूम रिकॉर्डिंग नहीं दिखाएगी, यहां तक कि उसी ज़ूम खाते के लिए भी।
- ज़ूम क्लाइंट में लॉग इन करें, मीटिंग्स > रिकॉर्ड किया गया
- उस ज़ूम रिकॉर्डिंग को चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।
उपलब्ध विकल्प हैं:
- चलाएं वीडियो फ़ाइल
- ऑडियो फ़ाइल चलाएं केवल
- फ़ोल्डर खोलें रिकॉर्डिंग संग्रहित करना
- इस रिकॉर्डिंग को हटाएं ज़ूम क्लाइंट से (अभी भी आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जाएगा)
डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम सभी ज़ूम रिकॉर्डिंग को आपके कंप्यूटर के एक फ़ोल्डर में निम्न स्थानों पर रखता है:
- मैक :/उपयोगकर्ता/उपयोगकर्ता नाम/दस्तावेज़/ज़ूम
- पीसी :C:\Users\Username\Documents\Zoom
स्थानीय ज़ूम रिकॉर्डिंग कैसे साझा करें
वह मीटिंग वीडियो ढूंढें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर ऊपर बताए गए स्थानों के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने वालों के साथ साझा करना चाहते हैं। इसे ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा या YouTube जैसी स्ट्रीमिंग सेवा पर अपलोड करें और वहां से लिंक साझा करें।
या, अगर आपको अपने कंप्यूटर पर वीडियो फ़ाइल नहीं मिल रही है:
- अपने ज़ूम खाते में लॉग इन करें
- अपनी स्थानीय ज़ूम रिकॉर्डिंग की सूची देखें और वे आपके कंप्यूटर पर कहां हैं
- उस मीटिंग को चेक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और निर्यात करें . क्लिक करें
- उस स्थान पर ध्यान दें जहां आप स्थानीय ज़ूम मीटिंग वीडियो फ़ाइल निर्यात कर रहे हैं
- मीटिंग mp4 वीडियो फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज सेवा या स्ट्रीमिंग सेवा पर अपलोड करें और उस स्थान से लिंक साझा करें
क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग को कैसे प्रबंधित और एक्सेस करें
खाता स्वामी और व्यवस्थापक ऑडियो, वीडियो, चैट और ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइलों को देखने, साझा करने और हटाने सहित क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग का प्रबंधन कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता अपनी क्लाउड रिकॉर्डिंग देख सकते हैं, साझा कर सकते हैं और हटा सकते हैं।
क्लाउड रिकॉर्डिंग को प्रबंधित करने के लिए, आपके पास एक प्रीमियम ज़ूम खाता होना चाहिए जिसमें क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम हो। आपके पास स्वामी या व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार भी होने चाहिए।
व्यवस्थापकों के लिए
- ज़ूम वेब पोर्टल में साइन इन करें
- खाता प्रबंधनक्लिक करें नेविगेशन मेनू से> रिकॉर्डिंग प्रबंधन
- स्थिति और दिनांक सीमा चुनें
- मिलकर आईडी, विषय, होस्ट या कीवर्ड के आधार पर खोजें
उपयोगकर्ताओं के लिए:
- अपने ज़ूम वेब पोर्टल में साइन इन करें
- रिकॉर्डिंग क्लिक करें नेविगेशन मेनू से
- आप अपने द्वारा बनाई गई क्लाउड रिकॉर्डिंग की एक सूची देखेंगे
- स्थिति और दिनांक सीमा चुनें
- विषय, कीवर्ड, होस्ट या मीटिंग आईडी के आधार पर खोजें
क्लाउड रिकॉर्डिंग सेटिंग प्रबंधित करें
- खाता प्रबंधनक्लिक करें> रिकॉर्डिंग प्रबंधन नेविगेशन मेनू से
- उस ज़ूम रिकॉर्डिंग का पता लगाएँ और उस पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं
- पेंसिल आइकन पर क्लिक करके ज़ूम मीटिंग का नाम बदलें
- वीडियो को अपने ब्राउज़र में चलाने के लिए, थंबनेल पर बटन क्लिक करें
- ज़ूम रिकॉर्डिंग को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें
- क्लिक करें साझा करें रिकॉर्डिंग लिंक दिखाने के लिए
- साझाकरण विकल्प सेट करें जैसे कि डाउनलोड को सक्षम या अक्षम करना या पासवर्ड की आवश्यकता है
अन्य साझाकरण विकल्प सेट करें, जिनमें शामिल हैं:
- लिंक को सार्वजनिक या निजी बनाना
- दर्शकों को नाम और ईमेल पता दर्ज करने की आवश्यकता है
- रिकॉर्ड की गई मीटिंग के साझा स्क्रीन हिस्से को देखने के लिए दूसरों को सक्षम करना
- आप वीडियो फ़ाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं, उसे साझा करने के लिए लिंक को कॉपी कर सकते हैं या फ़ाइल को हटा सकते हैं
क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग के लिए जिसमें चैट या ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट शामिल हैं, आप ऊपर दिए गए समान आइकन का उपयोग करके फ़ाइलों को डाउनलोड, कॉपी या हटा भी सकते हैं।
क्लाउड रिकॉर्डिंग की सूची कैसे निर्यात करें
मीटिंग आईडी, मीटिंग का विषय, होस्ट का ईमेल पता, फ़ाइल का आकार, शुरू होने की तारीख और समय सहित अपनी रिकॉर्ड की गई क्लाउड मीटिंग के विवरण के साथ एक CSV फ़ाइल निर्यात करें।
- रिकॉर्डिंग प्रबंधन पर जाएं खाता प्रबंधन . से नेविगेशन मेनू में
- अपना खोज मापदंड चुनें
- निर्यात करें क्लिक करें
क्लाउड रिकॉर्डिंग एनालिटिक्स कैसे देखें
आपके द्वारा आंतरिक या बाह्य रूप से साझा की गई क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग के लिए पृष्ठ दृश्य और डाउनलोड देखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पहुंच रिकॉर्डिंग प्रबंधन
- उस विषय पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं
- शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू से दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें
- खोज क्लिक करें
- किसी एक टैब पर क्लिक करके क्लाउड मीटिंग के लिए फ़िल्टर डेटा या सारांश देखें
आप निम्न मीट्रिक देखेंगे:
- ज़ूम रिकॉर्डिंग पृष्ठ पर दृश्यों की संख्या, न कि कितनी बार चलाई गई या कितने अद्वितीय दृश्य हैं
- कितने डाउनलोड, लेकिन प्रक्रिया पूरी होने पर नहीं
पासवर्ड से क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग सुरक्षित करें
यह प्रबंधित करने के लिए कि आपकी रिकॉर्ड की गई क्लाउड मीटिंग कौन देख या डाउनलोड कर सकता है, इसके द्वारा पासवर्ड प्रोटेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें:
- रिकॉर्डिंग प्रबंधन तक पहुंचना खाता प्रबंधन . से नेविगेशन मेनू में
- वह रिकॉर्डिंग ढूंढें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं और साझा करें . क्लिक करें इसके बगल में
- पासवर्ड सुरक्षित को टॉगल करें चालू स्थिति में स्विच करें
- पासवर्ड दर्ज करें और सहेजें click क्लिक करें
क्लाउड ज़ूम रिकॉर्डिंग कैसे हटाएं
यदि आप चाहें, तो आप अपने द्वारा चुने गए किसी भी मानदंड के आधार पर अपनी सभी ज़ूम रिकॉर्डिंग या उनमें से केवल कुछ को हटा सकते हैं। हटाई गई फ़ाइलें ट्रैश फ़ाइल में चली जाएंगी। वे 30 दिनों तक ट्रैश में रहेंगे जब तक कि आप उन्हें मैन्युअल रूप से स्थायी रूप से हटा नहीं देते।
ध्यान दें कि आपके ट्रैश में मौजूद किसी भी फाइल को आपके क्लाउड स्टोरेज आवंटन के हिस्से के रूप में नहीं गिना जाता है।
- रिकॉर्डिंग प्रबंधन पर नेविगेट करें
- सभी हटाएं क्लिक करें अगर आप सभी ज़ूम रिकॉर्डिंग हटाना चाहते हैं
- विशिष्ट रिकॉर्डिंग के लिए, दिनांक सीमा बदलें और उन फ़ाइलों को चुनने के लिए खोज मानदंड का उपयोग करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं
ट्रैश से रिकॉर्डिंग कैसे पुनर्प्राप्त करें
क्या आपने गलती से जूम रिकॉर्डिंग को ट्रैश में ले जाया था और उसे वापस पाना चाहते हैं? कोई समस्या नहीं अगर यह 30 दिनों के भीतर है।
- उन मीटिंग्स की जाँच करें जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं
- पुनर्प्राप्त करें क्लिक करें इसे पुनर्स्थापित करने के लिए शीर्ष पर या बैठक के बगल में
जूम मीटिंग रिकॉर्ड करने में सक्षम होना एक आसान फीचर है। बाद में ज़ूम रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने या साझा करने के लिए इसका उपयोग करें। अपने मीटिंग इतिहास को प्रबंधित करने का तरीका जानने से आप इस पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं कि आप कौन सी जानकारी सहेजते हैं, आप इसे कैसे सहेजते हैं और किसके पास इसकी पहुंच है।