चूंकि हम में से कई अब घर से काम करते हैं, सहकर्मियों और दोस्तों के साथ ऑनलाइन मिलकर परियोजनाओं पर चर्चा करना, वर्तमान घटनाओं पर अपडेट करना या बस घूमना और चैट करना एक आवश्यकता बनता जा रहा है। ऐसा करने के लिए सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक Zoom है, क्योंकि आप किसी एक कॉल पर कई लोगों को रख सकते हैं, और इसमें एक बहुत उपयोगी टियर है जो पूरी तरह से मुफ़्त है।
इस लेख में हम आपको दिखाते हैं कि अपने Mac पर Zoom को कैसे चालू करें और इसकी कुछ पेशकश की गई सुविधाओं को आज़माएं।
अपने Mac पर Zoom ऐप इंस्टॉल करें
Zoom का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करना होगा और macOS ऐप डाउनलोड करना होगा। यह वर्तमान में App Store में उपलब्ध नहीं है, इसलिए आपको www.zoom.us पर जाना होगा और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में Sign Up, It's Free बटन पर क्लिक करना होगा।
विवरण भरें, जिसमें आपकी जन्म तिथि और कार्य ईमेल पता शामिल है, फिर Sign Up बटन पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजेगा, इसलिए एक बार जब यह आ जाए तो Sign In बटन पर क्लिक करें और आपको Zoom साइट पर वापस ले जाया जाएगा जहां आप अपना खाता सेटअप पूरा करने के लिए एक बार फिर अपना विवरण दर्ज कर सकते हैं।
मीटिंग बनाने या शामिल होने से पहले, आपको डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करना होगा। आप या तो अपने अकाउंट पेज पर ऊपरी दाएं कोने में Resources टैब पर क्लिक करके और फिर Download Zoom Client चुनकर या सीधे Zoom क्लाइंट डाउनलोड पेज पर जाकर ऐसा कर सकते हैं।
जब क्लाइंट डाउनलोड करना समाप्त कर लेता है, तो यह आपके Downloads फोल्डर में एक zoom.pkg फ़ाइल छोड़ देगा। इस पर डबल-क्लिक करें और सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के निर्देशों का पालन करें।
यदि आपकी सुरक्षा सेटिंग्स आपको Zoom ऐप इंस्टॉल करने से रोकती हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि कुछ गलत है, बस यह कि Zoom App Store में उपलब्ध नहीं है। इस प्रतिबंध को बायपास करने के लिए अनआइडेंटिफाइड डेवलपर से Mac ऐप कैसे खोलें पढ़ें।
एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो इसे लॉन्च करें और आपको मुख्य स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी। बस: आप बात करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
Mac पर Zoom कैसे उपयोग करें
मुख्य Zoom होम स्क्रीन में चार बड़े बटन और एक कैलेंडर होता है जहां आगामी शेड्यूल मीटिंग प्रदर्शित होती हैं। बटन हैं New Meeting, Join, Schedule, और Share Screen। वे काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां उनका उपयोग कैसे करें।
New Meeting
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह वह जगह है जहां आप एक नई कॉल शुरू करेंगे। आप देखेंगे कि इस बटन के बाद एक डाउन एरो है, जो दर्शाता है कि अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। एरो पर क्लिक करने से आपको दो विकल्प मिलते हैं: Start with video और Use my Personal Meeting ID (PMI) जिसमें नीचे नंबर प्रदर्शित होता है।
Start with video आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, क्योंकि Zoom मुख्य रूप से एक वीडियो-कॉलिंग प्लेटफॉर्म है, लेकिन यदि आप पसंद करते हैं कि आप दूसरों के साथ वीडियो कब और कैसे साझा करते हैं तो आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं। बेशक, Zoom के भीतर आसानी से सुलभ नियंत्रण हैं जो आपको कॉल के दौरान वीडियो को चालू और बंद करने की अनुमति देते हैं।
Use my Personal Meeting ID (PMI) थोड़ा अलग है, क्योंकि यह आपके पर्सनल मीटिंग रूम का उपयोग करता है, कुछ ऐसा जो Zoom कहता है कि उन लोगों के साथ तत्काल मीटिंग के लिए सबसे अच्छा आरक्षित है जिनके साथ आप नियमित रूप से बातचीत करते हैं। यह सहकर्मियों के साथ एक त्वरित कॉल के लिए एकदम सही है, क्योंकि वे किसी भी बिंदु पर मीटिंग में शामिल हो सकते हैं बस आपके पर्सनल मीटिंग ID को इनपुट करके।
New Meeting बटन पर क्लिक करने से एक नई कॉल बनती है। आपको Zoom को अपने कैमरे और कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा, इसलिए इससे सहमत हों और आप अपनी पहली कॉल शुरू करने के लिए तैयार होंगे।
स्क्रीन पर आप खुद को देखेंगे, जैसा कि आपके कैमरे द्वारा देखा जाता है, और माउस को हिलाने से स्क्रीन के नीचे कई विकल्प दिखाई देते हैं। बाएं से ये निम्नानुसार हैं:
Mute - आपका माइक्रोफोन बंद करता है।
Stop Video - आपका कैमरा बंद करता है।
Security - आपको मीटिंग को लॉक करने की अनुमति देता है ताकि अन्य लोग शामिल न हो सकें, वेटिंग रूम का उपयोग करें (ताकि प्रत्येक नए अटेंडी को आपके द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए), साथ ही वे विभिन्न सुविधाएं जो अटेंडी मीटिंग में उपयोग कर सकते हैं।
Participants - आपको मीटिंग में लोगों को आमंत्रित करने, विशेष अटेंडी को म्यूट करने या सभी को म्यूट करने की अनुमति देता है।
Share Screen - प्रेजेंटेशन मोड चालू करता है ताकि कॉल पर सभी लोग वर्तमान में आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित देख सकें।
Record - कॉल का MP4 वीडियो बनाएं।
Reactions - कॉल में उपयोग किए जा सकने वाले इमोजी।
Zoom मीटिंग में लोगों को कैसे आमंत्रित करें?
New Meeting बटन पर क्लिक करके अपनी कॉल चालू और चलाने के बाद, आप वास्तव में बात करने के लिए और लोगों को जोड़ना चाहेंगे।
ऐसा करने के लिए, Participants टैब पर क्लिक करें और दाईं ओर एक साइड विंडो खुलेगी। नीचे आपको Invite बटन दिखाई देगा, इसलिए इसे क्लिक करें और आपको एक नया बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप अपने संपर्कों का नाम टाइप कर सकते हैं (यदि आपने अपने Zoom अकाउंट के Contacts सेक्शन में कोई दर्ज किया है, जो Zoom होम स्क्रीन पर पेज के शीर्ष पर Contacts टैब चुनकर पाया जा सकता है) या ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए एक और टैब है।
जो भी आपको सबसे उपयुक्त लगे उसे चुनें फिर आमंत्रितों के प्रतिक्रिया देने की प्रतीक्षा करें।
यदि आपने वेटिंग रूम सेटिंग चालू की है (आप इसे More बटन पर क्लिक करके Invite बटन के दाईं ओर या मुख्य फलक के नीचे Security टैब पर जाकर पाएंगे), तो आपको सूचित किया जाएगा जैसे ही प्रत्येक आमंत्रित लॉग इन करता है और उनसे मीटिंग में शामिल होने देने के लिए कहा जाएगा। एक बार यह हो जाने पर, आप उन्हें अपने स्वयं के वीडियो फीड के बगल में मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देते हुए देखेंगे।
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में आपको या तो Gallery mode या Speaker mode दिखाई देगा। इस पर क्लिक करने से आप दोनों के बीच स्विच कर सकेंगे। गैलरी मोड पैनल बनाता है ताकि आप कॉल पर सभी लोगों को देख सकें, जबकि स्पीकर मोड किसी को भी बात कर रहे मुख्य वीडियो बना देगा जिसे हर कोई देखेगा।
यदि आपको खराब गुणवत्ता वाले विजुअल्स की समस्या हो रही है, तो Mac पर वीडियो गुणवत्ता कैसे सुधारें पर कुछ सुझावों के लिए पढ़ें।
Zoom में अपनी स्क्रीन कैसे शेयर करें?
यदि आप सभी के साथ एक ग्राफ, छवि या किसी अन्य प्रकार का मीडिया साझा करना चाहते हैं, तो Share Screen टैब पर क्लिक करें। यह एक मेनू खोलता है जहां आप विकल्पों की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं, जिसमें आपका Mac डिस्प्ले शामिल है, जो उपयोगी हो सकता है यदि आप लोगों को किसी वेबसाइट का डेमो या अपने कंप्यूटर पर कुछ कैसे करना है दिखाना चाहते हैं, एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड जिस पर आप वास्तविक समय में ड्रॉ कर सकते हैं, iPad या iPhone जो केबल या AirPlay के माध्यम से कनेक्ट हो सकते हैं, या कोई विशेष खुला एप्लिकेशन जो वर्तमान में आपके Mac पर है।
बस उस को हाइलाइट करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर निचले दाएं कोने में Share बटन पर क्लिक करें।
अब सभी प्रतिभागी आपकी स्क्रीन की सामग्री को देखेंगे, जैसा आप देखते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो पेज के शीर्ष पर Stop Sharing बटन पर क्लिक करें और आप सामान्य मीटिंग मोड पर वापस आ जाएंगे।
Zoom में डॉक्यूमेंट कैसे शेयर करें?
यदि आप सभी के साथ डॉक्यूमेंट साझा करना चाहते हैं, तो आपको फिर से Share Screen बटन का उपयोग करना होगा, लेकिन इस बार जब मेनू दिखाई दे तो शीर्ष पर Files टैब पर क्लिक करें। अब आप अपने प्रतिभागियों के साथ अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए Google Drive, Box या OneDrive का उपयोग कर सकते हैं।
Zoom पर अपना बैकग्राउंड कैसे बदलें?
आपने Zoom कॉल पर लोगों को देखा होगा जिनके बैकग्राउंड या तो धुंधले हैं या वॉलपेपर छवियों के माध्यम से अधिक विदेशी स्थानों को जोड़ा गया है। यह वास्तव में करना काफी आसान है।
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार पर जाएं और Zoom.us > Preferences > Virtual Background चुनें। अब आप या तो उन छवियों में से एक चुन सकते हैं जो Zoom मुफ्त में प्रदान करता है या अपने खुद के जोड़ने के लिए '+' बटन पर क्लिक करें।
पहली बार जब आप ऐसा करते हैं, तो Zoom आपको स्मार्ट वर्चुअल बैकग्राउंड पैकेज डाउनलोड करने के लिए प्रेरित करेगा, इसलिए Download पर क्लिक करें और कुछ सेकंड में आपका नया वर्चुअल बैकग्राउंड आपके पीछे दिखाई देगा। यदि आप सामान्य पर वापस जाना चाहते हैं, तो सेटिंग्स पर वापस जाएं और None विकल्प चुनें।
Zoom मीटिंग में कैसे शामिल हों?
एक बार जब आपको ईमेल के माध्यम से आमंत्रण प्राप्त हो जाता है तो आपको बस लिंक पर क्लिक करना होगा और Mac ऐप स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाना चाहिए। दूसरा विकल्प ऐप खोलना, Join पर क्लिक करना, फिर आपके द्वारा प्रदान की गई मीटिंग ID या पर्सनल लिंक नाम दर्ज करना है।
Zoom मीटिंग कैसे शेड्यूल करें?
Zoom पर मीटिंग शेड्यूल करना ऑफिस में कॉन्फ्रेंस रूम बुक करने के समान है, इसमें आपको अभी भी बाद में लोगों को आमंत्रित करना होगा।
Zoom ऐप खोलें और Schedule बटन पर क्लिक करें। यह एक नया मेनू खोलता है जहां आप मीटिंग का विषय, तारीख और समय दर्ज कर सकते हैं जब यह आयोजित होगी, शामिल होने के लिए पासवर्ड, किस प्रकार का कैलेंडर ऐप अपॉइंटमेंट बनाने के लिए उपयोग करेगा, साथ ही कुछ अन्य बुनियादी सेटिंग्स जैसे कि किस प्रकार के डिवाइस कनेक्ट कर सकते हैं और क्या आप अपने पर्सनल ID का उपयोग करते हैं या Zoom को डिस्पोजेबल उत्पन्न करने देते हैं।
जब आप चीजों को वैसे सेट कर लेते हैं जैसे आप चाहते हैं, तो Schedule बटन पर क्लिक करें।
अब आप मीटिंग को Zoom ऐप के फ्रंट पेज पर कैलेंडर में प्रदर्शित देखेंगे, साथ ही मीटिंग ID नंबर। मीटिंग हेडिंग के बगल में आपको एक बॉक्स में तीन डॉट्स दिखाई देंगे। इसे क्लिक करें फिर Copy Invitation विकल्प चुनें।
अंतिम चरण एक ग्रुप ईमेल बनाना है जिसमें वे सभी लोग शामिल हों जिन्हें आप मीटिंग में भाग लेना चाहते हैं, फिर कॉपी किए गए आमंत्रण को टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें। ईमेल भेजें और सब कुछ आपकी भविष्य की मीटिंग के लिए तैयार होना चाहिए।
40-मिनट की समय सीमा से परेशान?
अधिकांश लोग Zoom के मुफ्त टियर का उपयोग करते हैं, लेकिन यह आपको 40 मिनट से अधिक की चैट नहीं करने देता। कभी-कभी आप भाग्यशाली होंगे और ऐप घोषणा करेगा कि यह आपको वैसे भी जारी रखने देगा, लेकिन अधिक बार यह आपको बाहर निकाल देगा।
यहां एक समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं: ट्रिक एक लिंक के साथ मीटिंग शेड्यूल करना है, जो समय सीमा समाप्त होने के बाद लगभग बिना किसी व्यवधान के सभी को सीधे वापस कूदने देता है। यह परफेक्ट नहीं है, लेकिन विकल्प से बेहतर है। हम इस समाधान को यहां समझाते हैं: Mac पर Zoom की 40-मिनट की समय सीमा को कैसे बायपास करें।
वहां आपके पास है, Zoom का उपयोग करने की मूल बातों के लिए एक गाइड। बेशक, अन्य सेवाएं भी उपलब्ध हैं, इसलिए यह देखने के लिए Mac पर बेस्ट वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स पढ़ना सुनिश्चित करें कि क्या वे आपकी विशेष आवश्यकताओं के लिए बेहतर अनुकूल होंगे।
