जैसा कि हम में से कई अब खुद को घर से काम करते हुए पाते हैं, परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए सहकर्मियों और दोस्तों के साथ ऑनलाइन मिलने में सक्षम होना, वर्तमान घटनाओं पर अपडेट करना या बस हैंग आउट करना और चैट करना एक आवश्यकता बन गई है। ऐसा करने के लिए सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक ज़ूम है, क्योंकि आपके पास किसी एक कॉल पर बहुत से लोग हो सकते हैं, और इसका एक बहुत ही उपयोगी स्तर है जो पूरी तरह से मुफ़्त है।
इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि कैसे ज़ूम अप करें और अपने मैक पर कैसे चलाएं और इसके कुछ फीचर्स को आजमाएं।
अपने Mac पर Zoom ऐप इंस्टॉल करें
इससे पहले कि आप ज़ूम का उपयोग शुरू करें, आपको एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करना होगा और macOS ऐप डाउनलोड करना होगा। यह वर्तमान में ऐप स्टोर में उपलब्ध नहीं है, इसलिए आपको www.zoom.us पर जाना होगा और साइन अप, यह मुफ़्त है पर क्लिक करना होगा। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में बटन।
अपनी जन्मतिथि और कार्य ईमेल पते सहित विवरण भरें, फिर साइन अप . पर क्लिक करें बटन। यह आपके ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजेगा, इसलिए इसके आने के बाद साइन इन करें . पर क्लिक करें बटन और आपको वापस ज़ूम साइट पर ले जाया जाएगा जहां आप अपना खाता सेट करने के लिए एक बार फिर अपना विवरण दर्ज कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप मीटिंग करना या उसमें शामिल होना शुरू करें, आपको डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करना होगा। आप या तो संसाधन . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं अपने खाता पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में टैब करें और फिर ज़ूम क्लाइंट डाउनलोड करें . का चयन करें या सीधे जूम क्लाइंट डाउनलोड पेज पर जा रहे हैं।
जब क्लाइंट ने डाउनलोड करना समाप्त कर लिया है, तो यह आपको zoom.pkg . के साथ छोड़ देगा अपने डाउनलोड . में फ़ाइल करें फ़ोल्डर। इस पर डबल-क्लिक करें और सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
यदि आपकी सुरक्षा सेटिंग्स आपको ज़ूम ऐप इंस्टॉल करने से रोकती हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि कुछ भी गलत है, बस ऐप स्टोर में ज़ूम उपलब्ध नहीं है। इस प्रतिबंध से बचने के लिए किसी अज्ञात डेवलपर से मैक ऐप कैसे खोलें पढ़ें।
एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो इसे लॉन्च करें और आपको मुख्य स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। बस इतना ही:आप बात करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
Mac पर ज़ूम का उपयोग कैसे करें
मुख्य ज़ूम होम स्क्रीन में चार बड़े बटन और एक कैलेंडर होता है जहां आगामी अनुसूचित मीटिंग प्रदर्शित की जाती हैं। बटन हैं नई मीटिंग , शामिल हों , अनुसूची , और स्क्रीन साझा करें . वे बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
नई मीटिंग
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह वह जगह है जहाँ आप एक नई कॉल शुरू करेंगे। आप देखेंगे कि इस बटन के बाद एक डाउन एरो है, जो दर्शाता है कि अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। तीर पर क्लिक करने से आपको दो विकल्प मिलते हैं:वीडियो से शुरू करें और मेरी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी (PMI) का उपयोग करें नीचे प्रदर्शित संख्या के साथ।
वीडियो से शुरू करें आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, क्योंकि ज़ूम मुख्य रूप से एक वीडियो-कॉलिंग प्लेटफ़ॉर्म है, लेकिन क्या आपको यह नियंत्रित करना पसंद करना चाहिए कि आप कब और यदि आप दूसरों के साथ वीडियो साझा करते हैं तो आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं। बेशक, ज़ूम के भीतर आसान-से-पहुंच नियंत्रण हैं जो आपको कॉल के दौरान वीडियो को चालू और बंद करने की अनुमति देते हैं।
मेरी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी (पीएमआई) का उपयोग करें थोड़ा अलग है, इसमें यह आपके व्यक्तिगत बैठक कक्ष का उपयोग करता है, कुछ ऐसा जो ज़ूम कहता है, उन लोगों के साथ तत्काल बैठकों के लिए सबसे अच्छा आरक्षित है जिनके साथ आप नियमित रूप से बातचीत करते हैं। सहकर्मियों के साथ एक त्वरित कॉल के लिए यह एकदम सही है, क्योंकि वे आपकी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी दर्ज करके किसी भी समय मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
नई मीटिंग . क्लिक करके बटन स्वयं एक नया कॉल बनाता है। सबसे अधिक संभावना है कि आपसे ज़ूम को अपने कैमरे और कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा, इसलिए इसके लिए सहमत हों और आप अपना पहला कॉल शुरू करने के लिए तैयार होंगे।
स्क्रीन पर आप स्वयं को देखेंगे, जैसा कि आपके कैमरे द्वारा देखा गया है, और माउस को हिलाने से स्क्रीन के निचले भाग में विकल्पों की एक श्रृंखला का पता चलता है। बाईं ओर से ये इस प्रकार हैं:
म्यूट करें - आपका माइक्रोफ़ोन बंद कर देता है।
वीडियो रोकें - आपका कैमरा बंद कर देता है।
सुरक्षा - आपको मीटिंग को लॉक करने की अनुमति देता है ताकि अन्य लोग शामिल न हो सकें, प्रतीक्षा कक्ष का उपयोग करें (इसलिए प्रत्येक नए सहभागी को आपके द्वारा अनुमोदित किया जाना है), साथ ही विभिन्न सुविधाएं जो उपस्थित लोग मीटिंग में उपयोग करने में सक्षम हैं।
प्रतिभागियों - आपको मीटिंग में लोगों को आमंत्रित करने, विशेष रूप से उपस्थित लोगों को म्यूट करने या सभी को म्यूट करने की अनुमति देता है।
स्क्रीन साझा करें - प्रस्तुति मोड पर स्विच करता है ताकि कॉल पर मौजूद सभी लोग देख सकें कि वर्तमान में आपकी स्क्रीन पर क्या प्रदर्शित हो रहा है।
रिकॉर्ड - कॉल का MP4 वीडियो बनाएं।
प्रतिक्रियाएं - इमोजी जिनका उपयोग कॉल में किया जा सकता है।
मैं लोगों को ज़ूम मीटिंग में कैसे आमंत्रित करूं?
नई मीटिंग . पर क्लिक करने के बाद अपने कॉल अप और रनिंग के साथ बटन, आप और लोगों को जोड़ना चाहेंगे ताकि आप वास्तव में बात कर सकें।
ऐसा करने के लिए, प्रतिभागियों . पर क्लिक करें टैब और दाईं ओर एक साइड विंडो खुलेगी। सबसे नीचे आपको आमंत्रित . दिखाई देगा बटन, इसलिए इसे क्लिक करें और आपको एक नया बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप अपने संपर्कों का नाम टाइप कर सकते हैं (यदि आपने अपने ज़ूम खाते के संपर्क अनुभाग में कोई भी दर्ज किया है, जिसे संपर्क टैब का चयन करके पाया जा सकता है ज़ूम होम स्क्रीन पर पृष्ठ के शीर्ष पर) या ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए कोई अन्य टैब है।
जो भी आपको सबसे उपयुक्त लगे उसे चुनें, फिर आमंत्रितों के जवाब की प्रतीक्षा करें।
यदि आपने प्रतीक्षालय की सेटिंग चालू की है (आप इसे अधिक क्लिक करके पाएंगे आमंत्रित करें . के दाईं ओर स्थित बटन बटन या सुरक्षा मुख्य फलक के नीचे टैब), आपको सूचित किया जाएगा क्योंकि प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति लॉग इन करता है और उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए कहा जाएगा। एक बार यह हो जाने के बाद, आप देखेंगे कि वे आपकी मुख्य स्क्रीन पर आपकी अपनी वीडियो फ़ीड के बगल में दिखाई देंगे।
स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर आपको गैलरी मोड . दिखाई देगा या स्पीकर मोड . इस पर क्लिक करने से आप दोनों के बीच स्विच कर पाएंगे। गैलरी मोड पैनल बनाता है ताकि आप कॉल पर मौजूद सभी लोगों को देख सकें, जबकि स्पीकर मोड किसी को भी बोल रहा है जो मुख्य वीडियो सभी के द्वारा देखा गया है।
यदि आपको खराब गुणवत्ता वाले दृश्यों की समस्या हो रही है, तो कुछ युक्तियों के लिए Mac पर वीडियो की गुणवत्ता कैसे सुधारें पढ़ें।
मैं ज़ूम में अपनी स्क्रीन कैसे साझा करूं?
यदि आप सभी के साथ ग्राफ़, छवि या किसी अन्य प्रकार का मीडिया साझा करना चाहते हैं, तो स्क्रीन साझा करें क्लिक करें टैब। यह एक मेनू खोलता है जहां आप या तो अपने मैक डिस्प्ले सहित कई विकल्पों में से चयन कर सकते हैं, जो उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी वेबसाइट के डेमो के माध्यम से लोगों को लेना चाहते हैं या अपने कंप्यूटर पर कुछ कैसे करना चाहते हैं, एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड आप रीयल-टाइम में, iPad या iPhones में आकर्षित कर सकते हैं जो केबल या AirPlay के माध्यम से कनेक्ट हो सकते हैं, या आपके मैक पर वर्तमान में मौजूद किसी विशेष खुले एप्लिकेशन से।
बस जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें, फिर साझा करें . पर क्लिक करें निचले दाएं कोने में बटन।
अब सभी प्रतिभागी आपकी स्क्रीन की सामग्री को वैसे ही देखेंगे जैसे आप उसे देखते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करना रोकें बटन पर क्लिक करें और आप सामान्य मीटिंग मोड में वापस आ जाएंगे।
मैं ज़ूम में दस्तावेज़ कैसे साझा करूं?
यदि आप सभी के साथ दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आपको स्क्रीन साझा करें बटन का फिर से उपयोग करना होगा, लेकिन इस बार जब मेनू दिखाई दे तो शीर्ष पर स्थित फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें। अब आप अपनी फ़ाइल को प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए Google डिस्क, बॉक्स या वनड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।
मैं ज़ूम पर अपनी पृष्ठभूमि कैसे बदलूं?
आपने जूम कॉल पर ऐसे लोगों को देखा होगा जिन्होंने या तो पृष्ठभूमि को धुंधला कर दिया है या वॉलपेपर छवियों के माध्यम से अधिक आकर्षक स्थानों को जोड़ा है। यह वास्तव में करना काफी आसान है।
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार पर जाएं और Zoom.us> Preferences> Virtual Background चुनें। . अब आप या तो ज़ूम द्वारा निःशुल्क प्रदान की जाने वाली छवियों में से किसी एक को चुन सकते हैं या '+ . पर क्लिक कर सकते हैं ' बटन और अपना खुद का जोड़ें।
जब आप पहली बार ऐसा करते हैं, तो ज़ूम आपको स्मार्ट वर्चुअल बैकग्राउंड पैकेज डाउनलोड करने के लिए प्रेरित करेगा, इसलिए डाउनलोड करें पर क्लिक करें। और कुछ ही सेकंड में आपका नया वर्चुअल बैकग्राउंड आपके पीछे दिखाई देगा। यदि आप सामान्य स्थिति में लौटना चाहते हैं, तो सेटिंग पर वापस जाएं और कोई नहीं . चुनें विकल्प।
मैं ज़ूम मीटिंग में कैसे शामिल होऊं?
एक बार जब आप ईमेल के माध्यम से आमंत्रण प्राप्त कर लेते हैं तो आपको बस लिंक पर क्लिक करना होगा और मैक ऐप स्वचालित रूप से लॉन्च होना चाहिए। दूसरा विकल्प ऐप को खोलना है, शामिल हों . पर क्लिक करें , फिर मीटिंग आईडी या व्यक्तिगत लिंक नाम दर्ज करें जो आपको प्रदान किया गया है।
मैं ज़ूम मीटिंग कैसे शेड्यूल करूं?
ज़ूम पर मीटिंग शेड्यूल करना ऑफिस में कॉन्फ़्रेंस रूम बुक करने के समान है, जिसमें आपको बाद में लोगों को आमंत्रित करना होगा।
ज़ूम ऐप खोलें और शेड्यूल . पर क्लिक करें बटन। यह एक नया मेनू खोलता है जहां आप बैठक का विषय, तिथि और समय, शामिल होने के लिए पासवर्ड, अपॉइंटमेंट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कैलेंडर ऐप के साथ-साथ प्रकार के लिए कुछ अन्य बुनियादी सेटिंग्स दर्ज कर सकते हैं डिवाइस जो कनेक्ट हो सकते हैं और चाहे आप अपनी व्यक्तिगत आईडी का उपयोग करें या ज़ूम एक डिस्पोजेबल उत्पन्न करें।
जब आप चीज़ों को अपनी इच्छानुसार सेट कर लें, तो शेड्यूल . क्लिक करें बटन।
अब आप मीटिंग आईडी नंबर के साथ ज़ूम ऐप के फ्रंट पेज पर कैलेंडर में प्रदर्शित मीटिंग देखेंगे। मीटिंग हेडिंग के आगे आपको एक बॉक्स में तीन बिंदु दिखाई देंगे। इस पर क्लिक करें और फिर आमंत्रण कॉपी करें चुनें विकल्प।
अंतिम चरण एक समूह ईमेल बनाना है जिसमें वे सभी लोग शामिल हों जिन्हें आप मीटिंग में शामिल करना चाहते हैं, फिर कॉपी किए गए आमंत्रण को टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें। ईमेल भेजें और आपकी भावी मीटिंग के लिए सब कुछ यथावत होना चाहिए।
40 मिनट की समय सीमा से परेशान हैं?
ज्यादातर लोग जूम के फ्री टियर का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन यह आपको 40 मिनट से ज्यादा चैट नहीं करने देता। कभी-कभी आप भाग्यशाली होंगे और ऐप घोषणा करेगा कि यह आपको वैसे भी आगे बढ़ने देगा, लेकिन अधिक बार यह आपको बाहर कर देगा।
एक वर्कअराउंड है जिसका आप यहां उपयोग कर सकते हैं:चाल एक लिंक के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करना है, जो सभी को समय सीमा समाप्त होने के बाद लगभग बिना किसी व्यवधान के सीधे वापस कूदने देता है। यह सही नहीं है, लेकिन यह विकल्प से बेहतर है। हम यहां इस समाधान की व्याख्या करते हैं:मैक पर ज़ूम की 40 मिनट की समय सीमा को कैसे प्राप्त करें।
वहां आपके पास ज़ूम का उपयोग करने की मूल बातें के लिए एक मार्गदर्शिका है। बेशक, अन्य सेवाएं भी उपलब्ध हैं, इसलिए यह देखने के लिए मैक पर सर्वश्रेष्ठ वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स पढ़ना सुनिश्चित करें कि क्या वे आपकी विशेष आवश्यकताओं के लिए बेहतर अनुकूल होंगे।