वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेबिनार होस्ट करने के लिए ज़ूम सबसे लोकप्रिय टूल में से एक बन रहा है। मीटिंग होस्ट के रूप में, आप अपने पीसी पर या एंड्रॉइड या आईओएस के लिए जूम क्लाउड मीटिंग्स ऐप में आसानी से ज़ूम सत्र रिकॉर्ड कर सकते हैं।
अपने प्रतिभागियों को आमंत्रित करें
जैसे ही आप जूम पर एक शेड्यूल्ड मीटिंग शुरू करते हैं, प्रतिभागी मीटिंग आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके अपने डिवाइस पर शामिल हो सकेंगे। उन्हें कॉल रिकॉर्ड होने के बारे में एक सुरक्षा चेतावनी भी मिलेगी, जिसके लिए उन्हें सहमत होना होगा।
जूम पर मीटिंग रिकॉर्ड करें
एक बार सत्र शुरू होने के बाद, ज़ूम आपको मीटिंग को विभिन्न लेआउट में रिकॉर्ड करने देता है:"सक्रिय स्पीकर" के रूप में, "गैलरी व्यू" में और "साझा स्क्रीन" के माध्यम से। यदि आप लैपटॉप या डेस्कटॉप पीसी पर होस्ट कर रहे हैं, तो आप मीटिंग फ़ाइलों को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने के लिए "इस कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें" बटन को आसानी से प्रदर्शित कर सकते हैं।
एंड्रॉइड और आईफोन उपयोगकर्ताओं के लिए, ज़ूम क्लाउड स्टोरेज के लिए 1 जीबी / प्रो उपयोगकर्ता की पेशकश के लिए विभिन्न स्तरीय योजनाएं प्रदान करता है। वर्तमान में, आपके फ़ोन पर स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करना संभव नहीं है।
जैसे ही आप रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करते हैं, रिकॉर्डिंग सत्र "लाइव" हो जाता है। यदि आप वीडियो फुटेज शामिल नहीं करना चाहते हैं तो यह केवल ऑडियो रिकॉर्ड करेगा।
ऐसी कई गतिविधियां हैं जिन्हें आप जूम मीटिंग में रिकॉर्ड कर सकते हैं। इनमें व्हाइटबोर्ड पर ऑडियो/वीडियो चर्चा, साझा स्क्रीन के लाइव मिनट, दूसरे कैमरे की सामग्री और Google ड्राइव, वनड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके स्थानांतरित की गई फ़ाइलें शामिल हैं।
ज़ूम आपको एक प्लगइन का उपयोग करके साझा किए गए अपने iPhone / iPad स्क्रीन को रिकॉर्ड करने की भी अनुमति देता है।
यदि आप अंतिम रिकॉर्डिंग फ़ाइल में मीटिंग के कुछ हिस्से नहीं चाहते हैं, तो ज़ूम आपको गतिविधि को चुनिंदा रूप से रोकने और फिर से शुरू करने की अनुमति देता है।
आपके द्वारा मीटिंग समाप्त करने के बाद सभी रिकॉर्ड की गई फ़ाइलें .mp4 प्रारूप में कनवर्ट हो जाएंगी।
मीटिंग रिकॉर्डिंग सहेजना
मेजबान द्वारा अपने पीसी पर बैठक समाप्त करने के बाद, जूम सत्र बाद में देखने के लिए परिवर्तित हो जाएगा।
एक मेजबान के रूप में, आप हमेशा पिछले सत्रों की रिकॉर्ड की गई फाइलों को जूम डैशबोर्ड पर एक्सेस कर सकते हैं।
रिकॉर्ड की गई ज़ूम फ़ाइलें आपके पीसी पर संबंधित फ़ोल्डर में स्थानीय रूप से सहेजी जाती हैं।
ज़ूम के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करना काफी आसान और परेशानी मुक्त है और भविष्य के संदर्भ के लिए अपनी मीटिंग रिकॉर्डिंग को सहेजना है। क्या आपने हाल ही में अन्य सहकर्मियों के साथ दूर से सहयोग करने के लिए ज़ूम का उपयोग किया है? आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कुछ बेहतरीन ज़ूम सुविधाओं की जाँच करना न भूलें।