यदि आप जीमेल यूजर हैं, तो संभावना है कि अतीत में आपको ईमेल दुर्घटनाओं का अपना उचित हिस्सा मिला हो। हो सकता है कि आपने अपने बॉस को टाइपो से भरा ईमेल भेजा हो और एक घंटे बाद इसका एहसास हुआ हो, या शायद आप अपने क्लाइंट के लिए उन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को अपने ईमेल में अटैच करना भूल गए हों। किया है, देखा है।
सौभाग्य से, गूगल वर्कस्पेस हर दिन स्मार्ट होता जा रहा है और जीमेल भी। बाद वाले में एक फीचर है जो विशेष रूप से आपको ऊपर बताए गए जैसे ईमेल दुर्घटनाओं से बचने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस लेख में, हम देखेंगे कि जीमेल में उन दुर्घटनाओं से कैसे बचा जाए और उस शर्मिंदगी से बचें जिससे हम सभी बहुत परिचित हैं।
जीमेल को ईमेल भेजने से पहले पुष्टि करने के लिए कैसे कहें
- अपने फोन पर जीमेल ऐप लॉन्च करें। निर्देश एंड्रॉइड और आईफोन दोनों के लिए समान हैं।
- ऊपरी बाएं कोने में हैमबर्गर मेनू ( ≡ के रूप में प्रदर्शित) पर टैप करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग्स पर टैप करें।
- सामान्य सेटिंग्स पर टैप करें।
- एक्शन पुष्टिकरण तक नीचे स्क्रॉल करें।
- भेजने से पहले पुष्टि करें पर टैप करके ईमेल भेजने के लिए पॉप-अप पुष्टिकरण इनेबल करें।
सुनिश्चित करें कि आपका जीमेल पूरी तरह से अपडेटेड है ताकि किसी भी भ्रम से बचा जा सके। एक बार यह फीचर इनेबल हो जाने पर, जीमेल आपको ईमेल भेजने से पहले एक पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट भेजेगा। बस इस कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए OK पर टैप करें। आप ईमेल डिलीट या आर्काइव करने से पहले इसी तरह के पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट भी इनेबल कर सकते हैं।
एक्शन पुष्टिकरण के साथ दुर्घटनाओं से बचें
ईमेल दुर्घटनाएं काफी आम हैं और हालांकि यहां-वहां कुछ टाइपो नींद खोने वाली बात नहीं हैं, बड़े हादसे अभी भी आपको महंगे पड़ सकते हैं खासकर जब आप किसी क्लाइंट, ग्राहक, या वरिष्ठ प्रबंधक के साथ बातचीत कर रहे हों।
चिंता न करें, यदि आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हैं तो ये दुर्घटनाएं आसानी से टाली जा सकती हैं। जीमेल को ईमेल भेजने से पहले पुष्टि करने के लिए कहकर, आप भेजें बटन दबाने से पहले अपने ईमेल पर एक अंतिम नज़र डालना सुनिश्चित कर सकते हैं। यह आपको निश्चिंत रहने में मदद करता है कि सब कुछ बिल्कुल वैसा ही है जैसा आप चाहते हैं और किसी भी अवांछित आश्चर्य से बचाता है।
