यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो संभावना है कि आपने अतीत में ईमेल दुर्घटनाओं का उचित हिस्सा लिया है। हो सकता है कि आपने अपने बॉस को टाइपो से भरा एक ईमेल भेजा हो और एक घंटे बाद इसका एहसास हुआ हो, या शायद आप अपने क्लाइंट के लिए उन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को अपने ईमेल में संलग्न करना भूल गए हों। वहाँ गया, वह किया।
सौभाग्य से, Google वर्कस्पेस हर दिन स्मार्ट हो रहा है और ऐसा ही जीमेल भी है। उत्तरार्द्ध में एक विशेष रूप से डिज़ाइन की गई सुविधा है जो आपको ऊपर बताए गए ईमेल दुर्घटनाओं से बचने में मदद करती है। इस लेख में, हम देखेंगे कि जीमेल में उन दुर्घटनाओं से कैसे बचा जाए और आपको उस शर्मिंदगी से बचाया जाए जिससे हम सभी परिचित हैं।
जीमेल को ईमेल भेजने से पहले कन्फर्म करने के लिए कैसे कहें
- अपने फोन पर जीमेल ऐप लॉन्च करें। निर्देश Android और iPhone दोनों के लिए समान हैं।
- हैमबर्गर मेनू पर टैप करें (≡ . के रूप में प्रदर्शित) ) ऊपरी बाएँ कोने में।
- नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग . पर टैप करें .
- सामान्य सेटिंग पर टैप करें .
- नीचे स्क्रॉल करके कार्रवाई की पुष्टि .
- भेजने से पहले पुष्टि करें पर टैप करें ईमेल भेजने के लिए पॉप-अप पुष्टिकरण सक्षम करने के लिए।
सुनिश्चित करें कि किसी भी भ्रम से बचने के लिए आपका जीमेल पूरी तरह से अपडेट है। एक बार यह सुविधा सक्षम हो जाने पर, जीमेल आपको ईमेल भेजने से पहले एक पुष्टिकरण संकेत भेजेगा। बस ठीक tap टैप करें इस कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए। ईमेल को हटाने या संग्रहीत करने से पहले आप समान पुष्टिकरण संकेतों को भी सक्षम कर सकते हैं।
एक्शन कन्फर्मेशन के साथ दुर्घटनाओं से बचें
ईमेल दुर्घटनाएं काफी आम हैं और हालांकि यहां कुछ टाइपो और नींद खोने के लिए कुछ नहीं है, फिर भी बड़ी दुर्घटनाएं आपको खर्च कर सकती हैं, खासकर जब आप किसी ग्राहक, ग्राहक या बेहतर प्रबंधक के साथ बातचीत कर रहे हों।
चिंता न करें, यदि आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हैं तो इन दुर्घटनाओं से आसानी से बचा जा सकता है। ईमेल भेजने से पहले जीमेल को पुष्टि करने के लिए कहने से, आप सेंड बटन को हिट करने से पहले अपने ईमेल पर एक बार आखिरी नज़र डालना सुनिश्चित कर सकते हैं। इससे आपको आराम से आराम करने में मदद मिलती है कि सब कुछ ठीक वैसा ही है जैसा आप चाहते हैं और किसी भी अवांछित आश्चर्य से बचें।