जीमेल में ईमेल संग्रहित करने से आपको पुराने ईमेल थ्रेड्स को हटाए बिना अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की सुविधा मिलती है। अगर कोई नया ईमेल भेजकर पुराने थ्रेड का नवीनीकरण करता है, तो वह आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई देगा। अन्यथा, संग्रहीत ईमेल Google के सर्वर पर एक अलग फ़ोल्डर में छिपा रहेगा।
इस लेख में, हम बताएंगे कि जीमेल में आर्काइविंग फंक्शन कैसे काम करता है, आप ईमेल को कैसे आर्काइव कर सकते हैं और आप आर्काइव्ड ईमेल को आसानी से कैसे ढूंढ सकते हैं।
Gmail में संग्रह का क्या अर्थ है?
बहुत से लोग अपने सभी पुराने ईमेल को केवल तभी हटा देते हैं जब उनकी आवश्यकता नहीं रह जाती है। लेकिन आप क्या करते हैं जब आपको भविष्य में उस संदेश को फिर से संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है? यहीं पर संग्रह करना उपयोगी होता है।
जबकि हटाए गए ईमेल Google के सर्वर से मिटाए जाने से पहले 30 दिनों के लिए ट्रैश फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं, संग्रहीत ईमेल इसके बजाय एक छिपे हुए फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं जहां वे अनिश्चित काल तक रहते हैं।
यह संभावित रूप से महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को केवल मामले में पकड़ते समय आपके इनबॉक्स को अस्वीकार करने में मदद करता है।
Gmail में संग्रह कैसे करें
जीमेल का उपयोग करके ईमेल को संग्रहित करने के तीन आसान तरीके हैं।
किसी वेब ब्राउज़र पर ईमेल संग्रहित करने के लिए:
- जीमेल खोलें और अपने जीमेल खाते में साइन इन करें।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें और संग्रहीत करें . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपने वह ईमेल खोला है जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं:
- संग्रह का चयन करें ईमेल के शीर्ष पर बटन। यह एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है जिसके ऊपर नीचे की ओर तीर है।
Android या iOS का उपयोग करके Gmail ईमेल संग्रहित करने के लिए:
- जीमेल ऐप खोलें।
- वह ईमेल ढूंढें और खोलें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं।
- संग्रह टैप करें चिह्न। यह वही आइकन है जो ब्राउज़र संस्करण में दिखाया गया है और इसके ऊपर नीचे की ओर तीर के साथ एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है।
Gmail में संग्रहीत ईमेल कैसे खोजें
दुर्भाग्य से, कोई अलग जीमेल संग्रह फ़ोल्डर नहीं है जहाँ ईमेल संग्रहीत हैं। हालाँकि, संग्रहीत ईमेल खोजने के दो तरीके हैं। सबसे पहले, यदि आपको विषय वस्तु या प्रेषक याद है, तो आप Gmail खोज बार का उपयोग करके ईमेल खोज सकते हैं।
अगर आपको कोई महत्वपूर्ण शब्द याद नहीं है, तो यहां बताया गया है कि आप पीसी या मैक पर आर्काइव्ड ईमेल कैसे ढूंढ सकते हैं:
- अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
- बाईं ओर के मेनू में, अधिक . चुनें .
- सभी मेलक्लिक करें ।
- इस इनबॉक्स में आपके सभी मेल हैं, संग्रहीत हैं या नहीं। उस संग्रहीत मेल को खोजने के लिए स्क्रॉल करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
नोट: आप अस्थायी "ऑल मेल" लेबल का उपयोग करके भी खोज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सर्च बार में "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" टाइप करें।
iPhone या Android पर संग्रहीत Gmail संदेशों को खोजने के लिए:
- Gmail ऐप खोलें ।
- हैमबर्गर चुनें साइडबार मेनू खोलने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में आइकन।
- सभी मेल पर टैप करें फ़ोल्डर।
- संग्रहीत ईमेल मिलने तक स्क्रॉल करें।
दुर्भाग्य से, यदि आपको कोई महत्वपूर्ण शब्द याद नहीं है, तो आपके सभी ईमेल खोजने में कुछ समय लग सकता है। यही कारण है कि स्पैम को कम करने और अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए अधिक उन्नत सॉर्टिंग रणनीति का उपयोग करना सहायक हो सकता है, खासकर यदि आप एक कार्य ईमेल का उपयोग कर रहे हैं (और सुरक्षित ईमेल प्रक्रियाओं का अनुपालन करने की आवश्यकता है)।
संग्रहीत ईमेल को इनबॉक्स में कैसे लौटाएं
यदि आपने गलती से कोई ईमेल संग्रहीत कर लिया है या आप अपने संग्रहीत संदेशों में से किसी एक को असंग्रहीत करना चाहते हैं, तो उसे अपने प्राथमिक इनबॉक्स में वापस करना आसान है।
अपने Microsoft PC या Mac पर ईमेल को अनारक्षित करने के लिए:
- खोलें जीमेल और वह ईमेल ढूंढें जिसे आप असंग्रहीत करना चाहते हैं।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें और यहां ले जाएं . चुनें फिर इनबॉक्स ।
अपने संदेश को अपने Apple या Android डिवाइस पर अनारक्षित करने के लिए:
- Gmail ऐप खोलें और वह ईमेल ढूंढें जिसे आप असंग्रहीत करना चाहते हैं।
- ईमेल को खोलने के लिए उसे टैप करें।
- तीन बिंदु टैप करें ऊपरी दाएं कोने में।
- चुनें इनबॉक्स में ले जाएं ।
दृष्टि से बाहर, दिमाग से बाहर
अधिकांश लोग अब प्रति सप्ताह सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं, और ईमेल संग्रह आपके इनबॉक्स को साफ करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, संग्रह सुविधा सबसे शक्तिशाली छँटाई तकनीक नहीं है। अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए, संग्रह करने, हटाने और श्रेणी फ़िल्टर के संयोजन का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी रणनीति है।