नया Google Tasks आपकी टू-डू सूची प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है

Google ने अपने लीगेसी टूल Google Tasks को साफ किया है और एक नया रूप पेश किया है। Google Tasks का लक्ष्य ऐतिहासिक रूप से आपको अपने टू-डू के साथ संगठित रखना रहा है। इस नए टास्क मैनेजमेंट ऐप के साथ कार्यों को जोड़ना और सूचियों को प्रबंधित करना आसान है।

जबकि यह सुविधा संपन्न Todoist को टक्कर नहीं देता, Google Tasks के न्यूनतावाद को इसकी बुनियादी क्षमताओं के लिए सराहा जा रहा है।

Google Tasks में क्या नया है?

पहला Google Tasks अनुभव 2009 में लॉन्च हुआ था और इसकी सकारात्मक रिलीज़ हुई थी।

टूल हमेशा सरल रहा है। आपको कार्य जोड़ने, नोट्स बनाने और अपनी सभी परियोजनाओं के लिए नई सूचियां बनाने की अनुमति देता है। Google Tasks के बुनियादी दृष्टिकोण ने कई लोगों को आकर्षित किया, यहां तक कि YouTuber MKBHD जैसे लोग इसे अपने दैनिक ड्राइवर के रूप में उपयोग करते हैं।

पुराने Google Tasks के दिनों से, Google ने चीजों को आगे बढ़ाया है। आठ साल बाद, उन्होंने कुछ काफी दिलचस्प बनाया है।

क्लासिक Google Tasks का लक्ष्य आपके Gmail अकाउंट के अंदर होने पर कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करना था। आप इनबॉक्स से टास्क सूची एक्सेस कर सकते थे और अपने टू-डू के शीर्ष पर बने रह सकते थे। डिज़ाइन कभी पुरस्कार विजेता नहीं था। लेकिन Google ने इस पर अपना पूरा ध्यान अपग्रेड करने पर कभी नहीं दिया।

लेकिन ऐप में क्या बदला है?

Google Tasks सुविधाओं के मामले में बहुत अधिक नहीं बदला है। सूचियां बनाने और कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता बहुत समान है। लेकिन पिछले 2-3 वर्षों में, डिज़ाइन बहुत पुराना महसूस होने लगा। हालांकि, नए Gmail रीडिज़ाइन ने एक बदलाव लाया और नया Google Tasks आपके दैनिक टू-डू को प्रबंधित करने के लिए बहुत अधिक सुव्यवस्थित दिखता है।

नए Google Tasks के साथ, सरलता ही कुंजी है।

लोगों के Tasks की ओर जाने का मुख्य कारण यही है। 21वीं सदी की व्यस्त दिनचर्या और चुनने के लिए इतने सारे टास्क मैनेजर के साथ। Google Tasks एक खुजली को मिटाता है। जटिलता की कमी, Google-feel और Gmail और Google Calendar के साथ टू-डू के करीबी लिंक के साथ मिलकर, कई लोगों ने Tasks की ओर रुख किया है।

बुरी खबर यह है कि Google Tasks एक स्टैंडअलोन वेब एप्लिकेशन के बिना लॉन्च हुआ। Tasks तक पहुंचने का एकमात्र तरीका नए Gmail डैशबोर्ड के माध्यम से है। इसके अलावा, आप iOS और Android पर पूर्ण डाउनलोड का आनंद ले सकते हैं। शर्म की बात है कि आपके कार्यों को प्रबंधित करने के लिए वेब ऐप का कोई संकेत नहीं है।

Google Tasks में अपनी पहली टास्क सूची बनाएं

अपनी पहली सूची बनाने के लिए, अपनी सूचियां देखें और "नई सूची बनाएं" चुनें।

नई सूचियां कार्यों को विभिन्न परियोजनाओं में व्यवस्थित करने के लिए मौलिक हैं। प्रति परियोजना एक सूची बनाना सब कुछ तैयार रखने का एक अच्छा तरीका है। कई Google Tasks उपयोगकर्ता चीजों को सरल रखते हैं, व्यक्तिगत गतिविधियों की एक सूची और कार्य कार्यों के लिए एक सूची के साथ।

एक बार जब आपके पास एक नई सूची बन जाती है, तो कार्यों को प्रबंधित करना आसान होता है।

सूची में कार्य जोड़ने के लिए, "एक कार्य जोड़ें" चुनें और टाइप करें कि आगे क्या है। यदि आप जल्दी में हैं, तो Tasks आपको कई कार्य जोड़ने की अनुमति देगा और एंटर दबाकर, वे सूची में जुड़ जाएंगे।

एक बार जब आप एक कार्य जोड़ लेते हैं, तो आप कुछ संदर्भ बिंदु जोड़ सकते हैं। आप विवरण, एक नियत तारीख, और यहां तक कि उप-कार्य जोड़ सकते हैं ताकि कार्य क्रियाओं को तोड़ने में मदद मिल सके। जानकारी जोड़ना आसान है और यहां से आप कार्य को दूसरी सूची में ले जा सकते हैं।

यह आदर्श है यदि आपका लक्ष्य घटना का स्थान या कार्य के कुछ कामों को जोड़ना है। लिंक और अन्य ऐसी जानकारी "विवरण" अनुभाग में भी काम करेगी। Google Tasks के अंदर, आप एक आवर्ती रिमाइंडर नहीं बना सकते। हालांकि, Google को समय के साथ इसे जोड़ना चाहिए जिससे आप दोहराने या नियमित टू-डू सेट कर सकें।

एक बार जब आप खुश होते हैं, तो आप सूची दृश्य पर वापस जा सकते हैं और उप-कार्यों सहित अपने कार्यों को देख सकते हैं। यह Gmail वेब डैशबोर्ड के माध्यम से Google Tasks एप्लिकेशन की सीमा है। iOS और Android अनुभव लगभग समान हैं, बस आपके स्मार्टफोन के लिए वर्टिकल फॉर्मेट में।

एक नए ईमेल को टू-डू के रूप में जोड़ें। Tasks को अपने Gmail डैशबोर्ड के ठीक बगल में रखने का जादू तब होता है जब आप एक नए ईमेल को कार्य के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

Gmail से, आप नए ईमेल को टास्क सूची में खींच सकते हैं। यह उन्हें टू-डू के रूप में बनाएगा, ईमेल का शीर्षक आपके कार्य नाम के रूप में। सभी ईमेल पर, "कार्य के रूप में जोड़ें" शीर्षक वाला एक बटन होगा ताकि इसे मैन्युअल रूप से, ड्रैग-फ्री किया जा सके। आपकी टास्क सूची के अंदर, आपको एक बटन दिखाई देगा जो सीधे ईमेल थ्रेड पर वापस लिंक करता है। ईमेल-प्रेमियों के लिए बिल्कुल सही।

Google Tasks में अपनी टास्क सूचियों को प्रबंधित करें

Google Tasks में मेनू-बार के अंदर एक सॉर्टिंग फंक्शन है। "क्रमबद्ध करें" अनुभाग आपके दृश्य को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, इसलिए यह आपके अगले कार्य को व्यवस्थित करने के लिए एकदम सही है। आप दो दृष्टिकोण अपना सकते हैं:

मेरा क्रम आपको अपने कार्यों को उस क्रम में देखने की अनुमति देता है जिसमें वे रखे गए हैं। किसी भी समय, आप कार्यों को खींचकर और छोड़कर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

तारीख नियत तारीखों का उपयोग सॉर्टिंग के लिए करता है और यह समय सीमा वाले लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है।

Tasks याद रखता है कि आप इन्हें कैसे व्यवस्थित करते हैं ताकि आप हमेशा अपनी व्यवस्थित सूची देखने के लिए माई ऑर्डर व्यू पर वापस आ सकें।

अंत में, जैसे ही आप Tasks के अंदर टू-डू पूरा करते हैं, आप पूर्ण वस्तुओं का एक निशान छोड़ना शुरू कर देंगे। आप इन सभी को प्रत्येक सूची पर सेटिंग्स बटन के अंदर सभी पूर्ण कार्यों को हटाएं दबाकर हटा सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें। आप तीन-डॉट मेनू बार के अंदर कीबोर्ड शॉर्टकट देख सकते हैं। लेकिन इसका उपयोग केवल वेब Gmail डैशबोर्ड पर किया जा सकता है।

• आइटम को पूरा या अन-कंप्लीट करने के लिए Space का उपयोग कर सकते हैं।
• कार्य विवरण दर्ज करने के लिए Shift + Enter का उपयोग करें और ब्रैकेट कुंजियों का उपयोग करके इंडेंट या अनइंडेंट करें, Command + [ या Command + ]।
• नए कार्य जोड़ने के लिए Enter या उप-कार्यों के लिए Command + Enter का उपयोग करें।
• Command + Z का उपयोग करके पूर्ववत करें और अंतिम कार्रवाई उलट जाएगी।

Gmail और Google Tasks कीबोर्ड शॉर्टकट प्रेमी बहुत समय बचा सकते हैं।

Google Tasks कैसे तुलना करता है?

नए Google Tasks ने Google-ऐप प्रेमियों के लिए अपने कार्यों को प्रबंधित करने का एक नया तरीका पेश किया। अपने सभी Tasks को Google Keep और Google Calendar के साथ मिलाएं, और आपकी उत्पादकता आपको इसके लिए धन्यवाद दे सकती है। लेकिन Tasks बड़े टास्क मैनेजर्स के साथ कैसे तुलना करता है?

सबसे पहले, Tasks फ्रंट-रनर्स जैसे Todoist और OmniFocus के साथ प्रतिस्पर्धा करने का लक्ष्य नहीं रखता। यही बात है! Google Tasks का एक वास्तविक मुख्य प्रतियोगी है: Microsoft To-Do।

यदि आपके पास अभी तक टास्क मैनेजर नहीं है, तो iOS या Android पर Google Tasks का पता लगाना बहुत लायक है, लेकिन आजमाने के लिए बहुत सारे विकल्प भी हैं। यदि Google Tasks आपकी पसंद नहीं है, तो हम TickTick या Remember the Milk की सलाह देते हैं।