नए Google कार्य आपकी टू-डू सूची को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कैसे करते हैं

Google ने अपने पुराने टूल Google टास्क को साफ़ कर दिया है और एक नया रूप पेश किया है। ऐतिहासिक रूप से Google कार्य का लक्ष्य आपको अपने कार्यों के साथ व्यवस्थित रखना रहा है। इस नए कार्य प्रबंधन ऐप के साथ कार्य जोड़ना और सूचियां प्रबंधित करना आसान है।

हालांकि यह सुविधा संपन्न टोडोइस्ट का प्रतिद्वंद्वी नहीं है, लेकिन इसकी बुनियादी क्षमताओं के लिए Google कार्य की न्यूनतावाद की प्रशंसा की जा रही है।

Google कार्य में नया क्या है?

पहला Google कार्य अनुभव 2009 में लॉन्च हुआ और इसकी सकारात्मक रिलीज़ हुई।

उपकरण हमेशा सरल रहा है। आपको अपने सभी प्रोजेक्ट के लिए कार्य, नोट्स जोड़ने और नई सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है। YouTuber MKBHD के पसंद के लोग भी इसे अपने दैनिक चालक के रूप में उपयोग करते हुए, Google कार्य के मूल दृष्टिकोण ने कई लोगों की नज़रों में ला दिया।

पुराने Google कार्य के दिनों से, Google ने चीजों को आगे बढ़ाया है। आठ साल बाद, उन्होंने काफी दिलचस्प कुछ बनाया है।

क्लासिक Google कार्य का लक्ष्य आपके Gmail खाते के अंदर कार्यों को व्यवस्थित करने में सहायता करना था। आप इनबॉक्स से कार्य सूची तक पहुंच सकते हैं और अपने कार्यों के शीर्ष पर बने रह सकते हैं। डिजाइन कभी पुरस्कार विजेता नहीं था। लेकिन Google ने कभी भी इसे अपग्रेड करने पर पूरा ध्यान नहीं दिया।

लेकिन ऐप में क्या बदला है?

सुविधाओं के मामले में Google कार्य बहुत अधिक नहीं बदले हैं। सूचियाँ बनाने और कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता बहुत समान है। लेकिन पिछले 2-3 वर्षों में, डिजाइन बहुत पुराना लगने लगा। हालांकि, नया जीमेल रीडिज़ाइन एक बदलाव लाया और नया Google कार्य आपके दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए अधिक सुव्यवस्थित दिखता है।

नए Google कार्य के साथ, सरलता ही कुंजी है।

टास्क में जाने वाले लोगों के लिए मुख्य प्रेरणा यही कारण है। 21वीं सदी की व्यस्त दिनचर्या और चुनने के लिए इतने सारे कार्य प्रबंधकों के साथ। Google कार्य एक खुजली खरोंच। जटिलता की कमी के साथ, Google-महसूस और Gmail और Google कैलेंडर के साथ कार्य करने के करीबी लिंक के साथ, कई लोगों ने कार्य में संक्रमण कर लिया है।

बुरी खबर यह है कि Google कार्य एक स्टैंडअलोन वेब एप्लिकेशन के बिना लॉन्च हुआ। टास्क को एक्सेस करने का एकमात्र तरीका नए जीमेल डैशबोर्ड के माध्यम से है। ऐसा न करने पर, आप iOS और Android पर पूर्ण डाउनलोड का आनंद ले सकते हैं। शर्म की बात यह है कि आपके कार्यों को प्रबंधित करने के लिए वेब ऐप का कोई संकेत नहीं है।

Google कार्य में अपनी पहली कार्य सूची बनाएं

अपनी पहली सूची बनाने के लिए, अपनी सूचियां देखें और "एक नई सूची बनाएं" . चुनें ।

विभिन्न परियोजनाओं में कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए नई सूचियां मौलिक हैं। प्रति प्रोजेक्ट एक सूची बनाना सब कुछ प्लॉट करने का एक अच्छा तरीका है। कई Google कार्य उपयोगकर्ता व्यक्तिगत गतिविधियों की सूची और कार्य कार्यों की सूची के साथ चीजों को सरल रखते हैं।

एक बार जब आप एक नई सूची बना लेते हैं, तो कार्यों को प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

कार्यों को सूची में जोड़ने के लिए, "एक कार्य जोड़ें"  . चुनें और टाइप करें कि आगे क्या हो रहा है। यदि आप जल्दी में हैं, तो कार्य आपको कई कार्यों को जोड़ने की अनुमति देगा और एंटर दबाकर, उन्हें सूची में जोड़ दिया जाएगा।

एक बार जब आप कोई कार्य जोड़ लेते हैं, तो आप कुछ संदर्भ बिंदु जोड़ सकते हैं। आप विवरण, एक नियत तिथि और यहां तक ​​कि उप-कार्य भी जोड़ सकते हैं कार्य क्रियाओं को तोड़ने में आपकी सहायता करने के लिए। जानकारी जोड़ना आसान है और यहां से आप कार्य को दूसरी सूची में ले जा सकते हैं।

यह आदर्श है यदि आपका लक्ष्य घटना के स्थान या कार्य के कुछ कामों को भी जोड़ना है। लिंक और ऐसी अन्य जानकारी "विवरण" अनुभाग में भी काम करेगी। Google कार्य के अंदर, आप आवर्ती अनुस्मारक नहीं बना सकते। हालांकि, Google को इसे समय पर जोड़ना चाहिए ताकि आप दोहराए जाने वाले या नियमित कार्यों को सेट कर सकें।

एक बार जब आप खुश हो जाते हैं, तो आप सूची दृश्य पर वापस लौट सकते हैं और उप-कार्यों सहित अपने कार्यों को देख सकते हैं। यह जीमेल वेब डैशबोर्ड के माध्यम से Google कार्य एप्लिकेशन की सीमा है। आईओएस और एंड्रॉइड अनुभव लगभग समान हैं, बस आपके स्मार्टफ़ोन के लिए लंबवत प्रारूप में हैं।

t0-do के रूप में एक नया ईमेल जोड़ें। जब आप कार्य के रूप में एक नया ईमेल जोड़ना चाहते हैं तो आपके जीमेल डैशबोर्ड के ठीक बगल में कार्य होने का जादू है।

Gmail से, आप नए ईमेल को कार्य सूची में खींच सकते हैं। यह उन्हें आपके कार्य नाम के रूप में ईमेल के शीर्षक के साथ, एक टू-डू के रूप में बनाएगा। सभी ईमेल पर, एक बटन होगा जिसका शीर्षक होगा "कार्य के रूप में जोड़ें" मैन्युअल रूप से ऐसा करने में सहायता के लिए, मुक्त खींचें। आपकी कार्य सूची के अंदर, आपको एक बटन दिखाई देगा जो सीधे ईमेल थ्रेड से लिंक होता है। ईमेल-प्रेमियों के लिए बिल्कुल सही।

Google कार्य में अपनी कार्य सूचियां प्रबंधित करें

Google कार्य में मेनू-बार के अंदर एक सॉर्टिंग फ़ंक्शन है। "क्रमबद्ध करें" अनुभाग आपको अपने दृष्टिकोण को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, इसलिए यह आपके अगले कार्य को व्यवस्थित करने के लिए एकदम सही है। आप दो तरीके अपना सकते हैं:

मेरा आदेश आपको अपने कार्यों को देखने की अनुमति देता है जिसके क्रम में उन्हें रखा गया है। किसी भी समय, आप कार्यों को खींचकर और छोड़ कर उन्हें फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।

तारीख  छँटाई के लिए नियत तिथियों का उपयोग करता है और यह समय सीमा वाले लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है।

टास्क याद रखते हैं कि आप इन्हें कैसे व्यवस्थित करते हैं ताकि आप अपनी व्यवस्थित सूची देखने के लिए हमेशा माई ऑर्डर दृश्य पर वापस आ सकें।

अंत में, जैसे-जैसे आप कार्य के अंदर कार्य पूरा करते हैं, आप पूर्ण किए गए आइटमों का निशान छोड़ना शुरू कर देंगे। आप सभी पूर्ण किए गए कार्यों को हटाएं . दबाकर इन सभी को हटा सकते हैं प्रत्येक सूची में सेटिंग बटन के अंदर।

कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें। आप थ्री-डॉट मेनू बार के अंदर कीबोर्ड शॉर्टकट देख सकते हैं। लेकिन इसका उपयोग केवल वेब जीमेल डैशबोर्ड पर ही किया जा सकता है।

• आप स्पेस का उपयोग कर सकते हैं वस्तुओं को पूरा करने या पूरा करने के लिए।
•  Shift + Enter का उपयोग करें ब्रैकेट कुंजियों का उपयोग करके कार्य विवरण और इंडेंट या अनइंडेंट कार्यों को दर्ज करने के लिए, Command + [ या कमांड + ] .
• नए कार्यों को जोड़ने के लिए उपयोग करें दर्ज करें या कमांड + एंटर करें उप-कार्यों के लिए।
• कमांड + Z  का उपयोग करें पूर्ववत करने के लिए और अंतिम क्रिया को उलट दिया जाएगा।

Gmail और Google कार्य को प्रबंधित करने के प्रेमियों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत समय बचा सकते हैं।

Google कार्य की तुलना कैसे होती है?

नए Google कार्य ने Google-ऐप प्रेमियों के लिए अपने कार्यों को प्रबंधित करने का एक नया तरीका पेश किया। अपने सभी कार्यों को Google Keep और Google कैलेंडर के साथ संयोजित करें, और आपकी उत्पादकता इसके लिए आपको धन्यवाद दे सकती है। लेकिन टास्क की तुलना बड़े टास्क मैनेजरों से कैसे की जाती है?

सबसे पहले, टास्क का लक्ष्य टोडोइस्ट और ओमनीफोकस जैसे सामने वाले धावकों के साथ प्रतिस्पर्धा करना नहीं है बस यही बात है! Google कार्य का एक वास्तविक मुख्य प्रतियोगी है:Microsoft To-Do.

यदि आपके पास अभी तक कोई कार्य प्रबंधक नहीं है, तो आईओएस या एंड्रॉइड पर Google कार्य की खोज करना बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन कोशिश करने के लिए बहुत सारे विकल्प भी हैं। अगर Google टास्क आपके लिए चाय का प्याला नहीं है, तो हम टिक टिक करने या दूध याद रखने की सलाह देते हैं।