एक 55 प्रतिशत की बाजार हिस्सेदारी दुनिया के सबसे लोकप्रिय ब्राउज़र के लिए बहुत कुछ कहता है। लेकिन यह एक बड़े तथ्य का सुझाव देता है:दुनिया ब्राउज़र के सामने ढेर सारे घंटे बिताती है। मुझे आशा है कि अधिकांश मिनट उत्पादकता कार्यों के लिए हैं और केवल कुछ विलंब करने वाले कार्यों के लिए हैं।
इससे कुछ सवाल उठते हैं।
लगभग दस वर्षों से, Chrome आपके दिन का प्रभारी रहा है। तो, क्या यह एक खोज और ब्राउज़ वाहन से अधिक कुछ है या आप इसे अपने निजी प्रबंधक के रूप में उपयोग करते हैं? क्या यह आपकी उत्पादकता के लिए खुद को प्रॉक्टर साबित हुआ है? या यह आपके विलंब के लिए प्रॉक्सी रहा है?
किसी भी तरह से, आप अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कभी भी Chrome लॉन्च कर सकते हैं। इन क्रोम एक्सटेंशन पर एक बार फिर से नज़र डालें, जो आपके दिन के क्रम को बहाल करने के लिए सूक्ष्म शक्तियों के साथ आते हैं।
1. माइंडफुल (बीटा)
यह कैसे मदद करता है? ध्यान भटकाने से पहले अपने विचारों को छोड़ दें।
कोई कार्य क्या अच्छा है यदि आप इसे प्राप्त करने से पहले ही भूल जाते हैं? उस समस्या ने एड्रियन को भी त्रस्त कर दिया और इसलिए उन्होंने इस साधारण नोट लेने वाले ऐप को डिजाइन किया। क्रोम एक्सटेंशन एक साधारण नोट लेने वाला है जो हर नए टैब में खुलता है। चेकलिस्ट और कैप्चर किए गए नोट आपको याद दिलाते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है।
आपके ब्राउज़र में नोट डंप करने के लिए आपके पास इतने विकल्प हैं कि आप पसंद के लिए खराब हो सकते हैं। बस एक उठाओ। यह कोई रॉकेट साईंस नहीं है। लोकप्रिय Papier है और फिर पता बार में कोड की इस पंक्ति को टाइप करके किसी भी ब्राउज़र टैब को त्वरित नोटपैड में बदलने की पुरानी HTML चाल है:
data:text/html, <html contenteditable>2. मोमेंटम
यह कैसे मदद करता है? आपको एक सुंदर नए टैब पृष्ठ पर दैनिक कार्य करने की सुविधा देता है।
एक खाली पृष्ठ से सुंदर कुछ चाहिए? मोमेंटम और इसकी खूबसूरत वॉलपेपर क्वालिटी बैकग्राउंड आज़माएं। लेकिन मोमेंटम आपके नए टैब पेज को भव्य बनाने का एक तरीका नहीं है। यह आपके दैनिक कार्यों के लिए एक उत्पादकता डैशबोर्ड है।
दैनिक कार्यों की सूची के साथ टू-डू सूची प्रबंधक केंद्रबिंदु है। समय और मौसम आपकी जानकारी के लिए है। तो, एक दैनिक फोकस set सेट करें (जो आपको आपके मुख्य लक्ष्य की याद दिलाता है), प्रेरक उद्धरण पढ़ें, और काम पर लग जाएं।
मोमेंटम में एक सशुल्क प्लस . भी है अधिक संवर्द्धन के साथ संस्करण। लेकिन अपनी दिनचर्या को ठीक करने के लिए मुफ्त डाउनलोड से शुरुआत करें।
3. खींचें
यह कैसे मदद करता है? यह आसान मेल प्रोसेसिंग के लिए जीमेल को एक कानबन बोर्ड में बदल देता है।
आप इस बात से इनकार नहीं कर सकते कि आपका अधिकांश दिन आपके इनबॉक्स द्वारा चलाया जाता है। कार्य बारूद है जो सभी ईमेल के साथ आता है। अगर यह जीमेल है तो उन्हें अपने शेड्यूल में लोड करने के कई तरीके हैं। ड्रैग स्वचालित रूप से आपके आने वाले ईमेल को सूचियों में बदल देता है। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आपका इनबॉक्स एक कानबन बोर्ड जैसा दिखता है। आप ईमेल (यानी कार्य) को एक सूची से दूसरी सूची में खींच और छोड़ सकते हैं।
निःशुल्क संस्करण तीन स्तंभों तक सीमित है। लेकिन भुगतान किए गए संस्करण को चुनने से पहले इसे आज़माएं। यदि आप कोई विकल्प चाहते हैं, तो Sortd देखें, जो कि Gmail के लिए भी एक और स्किन है जिसे हमने पहले कवर किया है।
4. टास्कडे
यह कैसे मदद करता है? अपनी खुद की कार्य सूचियां बनाएं या उन्हें एक टीम के साथ साझा करें।
उत्कृष्ट चेकलिस्ट घोषणापत्र . में , अतुल गावंडे ने स्पष्ट सूचियों के लाभों में से एक के बारे में बताया:
<ब्लॉकक्वॉट>"वे प्राथमिकताओं को स्पष्ट कर सकते हैं और लोगों को एक टीम के रूप में बेहतर कार्य करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।"
लेकिन उन्होंने यह भी कहा कि चेकलिस्ट टीम को इसका पालन नहीं करवा सकते। वह काम नेता के लिए है। यदि आप किसी टीम में शीर्ष पर हैं तो आसानी से सटीक सूचियां बनाने के लिए टास्कडे पर विचार करें। मोमेंटम की तरह, आपको अपने विचारों, लक्ष्यों और दैनिक कार्यों को कैप्चर करने के लिए एक संपूर्ण नया ब्राउज़र टैब मिलता है।
विशिष्ट कार्यों के आसपास कई सूचियाँ बनाएँ। उन्हें सुंदर रंगों और सुंदर पृष्ठभूमि में देखें। अपनी सूचियों को प्रारूपित करें और उन्हें परिवार के साथ साझा करें या एक टीम बनाएं और सहयोगी सूचियों के लिए उन्हें आमंत्रित करें . अभी के लिए, टास्कडे मुफ़्त है।
5. चेकविस्ट
यह कैसे मदद करता है? जटिल कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करें।
सबसे आसान छोटा कदम उठाएं। यही एकमात्र तरीका है जिससे आप भारी जीत हासिल कर सकते हैं। चेकविस्ट एक आउटलाइनर पहले और एक टास्क मैनेजर दूसरा है। इसके केंद्र में पदानुक्रमित सूचियाँ हैं जो साझा करने योग्य भी हैं। लेकिन जोर कीबोर्ड शॉर्टकट से आता है जो आपको गति के साथ ब्रेन डंप करने में मदद करता है।
टीम साझाकरण . के साथ चेकविस्ट को एक लचीले परियोजना प्रबंधन उपकरण में बदला जा सकता है (साथ असाइनी), देय तिथियां , और टैग -- हालांकि यह गैंट या आसन जितना जटिल नहीं है। यह आपके कार्य ईमेल के लिए एक बाल्टी भी हो सकता है क्योंकि यह जीमेल से भी प्यार करता है। छोटी टीमों के लिए चेकविस्ट का मुफ़्त संस्करण आकर्षक है।
6. कंबंची
यह कैसे मदद करता है? एक विज़ुअल टास्क मैनेजर जो सहज G Suite एकीकरण के साथ कानबन बोर्ड, गैंट चार्ट और टाइम ट्रैकर प्रदान करता है।
गंभीर कार्य प्रबंधकों के लिए एक गंभीर उपकरण। कंबांची व्यक्तिगत और शैक्षिक उपयोग के लिए निःशुल्क है। भुगतान किए गए संस्करणों की लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 7.95 से शुरू होती है। कानबंची और इसी तरह के उद्यम स्तर के उपकरण आमतौर पर भुगतान किए जाते हैं और यह वास्तविक समय के समर्थन के लिए बेहतर है। कीमत को उद्देश्य से विचलित न होने दें।
कानबंची को किसी भी टीम के आसपास घुमाया जा सकता है या एकल परियोजनाओं के लिए उपयोग किया जा सकता है जिन्हें परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होती है। कार्य प्रबंधक एक साधारण डैशबोर्ड से शुरू होता है जो अधिक रंगीन ट्रेलो जैसा दिखता है। आप कार्ड के भीतर सूचियों के साथ एक सरल कार्यप्रवाह बना सकते हैं।
इन कार्डों में कार्यों की योजना एक शेड्यूल के आसपास बनाएं जिसे आप गैंट चार्ट पर दृष्टिगत रूप से मैप करते हैं। टीम सहयोग अंतर्निहित है और हर कोई किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को मैप कर सकता है।
साथ ही, GQueues give दें एक नज़र अगर आप किसी ऐसे विकल्प का परीक्षण करना चाहते हैं जो G Suite एकीकरण लाता है।
7. Google कैलेंडर
यह कैसे मदद करता है? अनुस्मारक और पुनरावर्ती कार्य Google कैलेंडर को एक उत्कृष्ट कार्य प्रबंधक बनाते हैं।
आपके द्वारा अपनी Google आईडी से किए जाने वाले प्रत्येक साइन-इन के पीछे Google कैलेंडर होता है। दिनों और तारीखों के पीछे, यह एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक है। आप कई कैलेंडर सेट कर सकते हैं, अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, वीडियो कॉल कर सकते हैं और यहां तक कि अपने अगले कार्य के लिए काउंटडाउन टाइमर भी सक्रिय कर सकते हैं। फिर, एक दैनिक एजेंडा सीधे आपके इनबॉक्स में भेजें।
क्या आपको लगता है कि कैलेंडर पर अपने टू-डू को जल्दी से लिखने के लिए कोई जगह नहीं है? बस कैलेंडर को Google के अपने टास्क के साथ जोड़ दें जो जीमेल से भी उपलब्ध है।
मेरे कैलेंडर . पर जाएं बाईं ओर और कार्य . क्लिक करें . यदि आपको कार्य दिखाई नहीं देता है, तो अनुस्मारक . के आगे नीचे तीर क्लिक करें . फिर कार्य पर स्विच करें . आपका टास्क कॉलम दाईं ओर खुलेगा। अनुस्मारक सेट करें और सही समय पर कार्रवाई करने के लिए उन्हें ट्रिगर के रूप में उपयोग करें।
8. टॉगल करें
यह कैसे मदद करता है? अपने कार्य प्रदर्शन को मापें।
पीटर ड्रकर का एक पुराना उत्पादकता मंत्र है जो कहता है, "जो आप माप नहीं सकते उसे आप प्रबंधित नहीं कर सकते।" टॉगल एक टाइम ट्रैकर है जो आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है। यह परिभाषा के अनुसार कार्य प्रबंधक नहीं है बल्कि एक स्टॉपवॉच और कागज का एक टुकड़ा या एक एक्सेल टाइमशीट आपको किसी भी प्रबंधक की तुलना में आपके कार्यों के बारे में अधिक बता सकता है। अपनी टू-डू सूची को टॉगल पर रखें और अपने कार्य आकलन कौशल का परीक्षण करें।
टॉगल की अलग-अलग योजनाएँ हैं। मूल योजना मुफ़्त है और आप अपने काम और खाली समय का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में बहुत सारी जानकारी दे सकते हैं। क्रोम एक्सटेंशन आपको किसी भी वेब ऐप पर समय ट्रैक करने में मदद करेगा। इसमें एक पोमोडोरो टाइमर भी है जो आपको ब्रेक लेने के लिए कहता है।
क्या आपको एक साधारण समाधान या एक जटिल समाधान चाहिए?
कार्यों के लिए दो दृष्टिकोण हैं। वे या तो सरल या जटिल हो सकते हैं। एक साधारण पोस्ट-यह आपकी स्क्रीन पर अटका हुआ है, कुछ मामलों के लिए काफी अच्छा है। सहयोग और टीम वर्क में अधिक गेंदें होती हैं, इसलिए एक अधिक सुविधा संपन्न कार्य प्रबंधक को उन जरूरतों को पूरा करना पड़ता है।
कार्यों की योजना और प्रबंधन की विधि साधनों से अधिक महत्वपूर्ण है। वहाँ लाखों टू-डू ऐप और टास्क मैनेजर हैं। तरकीब यह है कि आप अपने उपयोग के लिए सही को चुनें, इसकी उपयोगिता को विस्तृत करें, जबकि आप इसे सरल रखें।
हमें उन तरीकों के बारे में बताएं जिनका उपयोग आप दिन से निपटने के लिए करते हैं।