दुनिया के सबसे लोकप्रिय ब्राउज़र के लिए 55 प्रतिशत बाजार हिस्सेदारी बहुत कुछ कहती है। लेकिन यह एक बड़े तथ्य का सुझाव देती है: दुनिया ब्राउज़र के सामने बहुत सारे घंटे बिताती है। मुझे आशा है कि अधिकांश मिनट उत्पादकता कार्यों के लिए हैं और केवल कुछ विलंब करने वाले कार्यों के लिए।
यह कुछ सवाल उठाता है।
लगभग दस वर्षों से, Chrome आपके दिन का प्रभारी रहा है। तो, क्या यह खोज और ब्राउज़ वाहन से कुछ अधिक है या आप इसे अपने व्यक्तिगत प्रबंधक के रूप में उपयोग करते हैं? क्या इसने खुद को आपकी उत्पादकता के लिए प्रॉक्टर साबित किया है? या यह आपके विलंब के लिए प्रॉक्सी रहा है?
किसी भी तरह, आप अपने रोजमर्रा के कार्यों को प्रबंधित करने के लिए हमेशा Chrome लॉन्च कर सकते हैं। इन Chrome एक्सटेंशन पर एक दूसरी नज़र डालें जो आपके दिन में व्यवस्था बहाल करने के लिए सूक्ष्म शक्तियों के साथ आते हैं।
1. Mindful (Beta)
यह कैसे मदद करता है? विचलित होने से पहले अपने विचारों को डंप करें।
एक कार्य का क्या फायदा अगर आप इसे करने से पहले ही इसके बारे में भूल जाते हैं? एड्रियन को भी इस समस्या ने परेशान किया और इसलिए उसने इस सरल नोट लेने वाले ऐप को डिजाइन किया। Chrome एक्सटेंशन एक सरल नोट-टेकर है जो हर नए टैब में खुलता है। चेकलिस्ट और कैप्चर किए गए नोट्स आपको याद दिलाते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है।
आपके पास अपने ब्राउज़र में नोट्स डंप करने के लिए इतने सारे विकल्प हैं कि आप पसंद के लिए खराब हो सकते हैं। बस एक चुनें। यह रॉकेट साइंस नहीं है। Papier लोकप्रिय है और फिर किसी भी ब्राउज़र टैब को इस कोड लाइन को एड्रेस बार में टाइप करके एक त्वरित नोटपैड में बदलने की पुरानी HTML ट्रिक है:
data:text/html, <html contenteditable>2. Momentum
यह कैसे मदद करता है? एक सुंदर नए टैब पेज पर दैनिक टू-डू देता है।
खाली पेज से कुछ सुंदर चाहिए? Momentum और इसके सुंदर वॉलपेपर गुणवत्ता वाले बैकग्राउंड आज़माएं। लेकिन Momentum आपके नए टैब पेज को भव्य बनाने का एक तरीका से कहीं अधिक है। यह आपके दैनिक कार्यों के लिए एक उत्पादकता डैशबोर्ड है।
दैनिक कार्यों की सूची के साथ टू-डू सूची प्रबंधक केंद्रबिंदु है। समय और मौसम आपकी जानकारी के लिए हैं। तो, एक दैनिक फोकस सेट करें (जो आपको आपके मुख्य लक्ष्य की याद दिलाता है), प्रेरणादायक उद्धरण पढ़ें, और काम पर लग जाएं।
Momentum का एक सशुल्क Plus संस्करण भी है जिसमें अधिक संवर्द्धन हैं। लेकिन अपनी दिनचर्या को ठीक करने के लिए मुफ्त डाउनलोड से शुरू करें।
3. Drag
यह कैसे मदद करता है? यह आसान मेल प्रोसेसिंग के लिए Gmail को Kanban बोर्ड में बदल देता है।
आप इस बात से इनकार नहीं कर सकते कि आपका अधिकांश दिन आपके इनबॉक्स द्वारा चलाया जाता है। कार्य वे बारूद हैं जो सभी ईमेल के साथ आते हैं। यदि यह Gmail है तो उन्हें अपने शेड्यूल में लोड करने के कई तरीके हैं। Drag स्वचालित रूप से आपके आने वाले ईमेल को सूचियों में बदल देता है। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आपका इनबॉक्स एक Kanban बोर्ड जैसा दिखता है। आप ईमेल (यानी कार्य) को एक सूची से दूसरी सूची में ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं।
मुफ्त संस्करण तीन कॉलम तक सीमित है। लेकिन सशुल्क संस्करण चुनने से पहले इसे आज़माएं। यदि आप एक विकल्प चाहते हैं, तो Sortd देखें, जो Gmail के लिए एक और स्किन है जिसे हमने पहले कवर किया है।
4. Taskade
यह कैसे मदद करता है? अपनी खुद की टास्क सूची बनाएं या उन्हें टीम के साथ साझा करें।
उत्कृष्ट Checklist Manifesto में, Atul Gawande ने स्पष्ट सूचियों के लाभों में से एक को समझाया:
"वे प्राथमिकताओं को स्पष्ट कर सकते हैं और लोगों को एक टीम के रूप में बेहतर कार्य करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।"
लेकिन उन्होंने यह भी कहा कि चेकलिस्ट टीम को इसका पालन नहीं करा सकतीं। वह काम लीडर का है। यदि आप एक टीम के शीर्ष पर हैं तो आसानी से सटीक सूचियां बनाने के लिए Taskade पर विचार करें। Momentum की तरह, आपको अपने विचारों, लक्ष्यों और दैनिक कार्यों को कैप्चर करने के लिए एक पूरा ब्राउज़र टैब मिलता है।
विशिष्ट कार्यों के आसपास कई सूचियां बनाएं। उन्हें सुंदर रंगों और सुंदर पृष्ठभूमि के खिलाफ देखें। अपनी सूचियों को फॉर्मेट करें और उन्हें परिवार के साथ साझा करें या एक टीम बनाएं और सहयोगी सूचियों के लिए उन्हें आमंत्रित करें। फिलहाल, Taskade मुफ्त है।
5. Checkvist
यह कैसे मदद करता है? जटिल कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करें।
सबसे आसान छोटा कदम उठाएं। अभिभूत होने को हराने का यही एकमात्र तरीका है। Checkvist पहले एक आउटलाइनर है और दूसरा टास्क मैनेजर। इसके दिल में पदानुक्रमित सूचियां हैं जो साझा करने योग्य भी हैं। लेकिन जोर उन कीबोर्ड शॉर्टकट्स से आता है जो आपको तेजी से ब्रेन डंप करने में मदद करते हैं।
Checkvist को टीम शेयरिंग (साथ असाइनी), देय तिथियां, और टैग के साथ एक लचीले प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में बदला जा सकता है - हालांकि यह Gantt या Asana जितना जटिल नहीं है। यह आपके टास्क ईमेल के लिए एक बाल्टी भी हो सकता है क्योंकि यह Gmail से भी प्यार करता है। Checkvist का मुफ्त संस्करण छोटी टीमों के लिए आकर्षक है।
6. Kanbanchi
यह कैसे मदद करता है? एक विजुअल टास्क मैनेजर जो Kanban Boards, Gantt Chart, और Time Tracker के साथ सहज G Suite एकीकरण प्रदान करता है।
गंभीर टास्क मैनेजर के लिए एक गंभीर टूल। Kanbanchi व्यक्तिगत और शैक्षिक उपयोग के लिए मुफ्त है। सशुल्क संस्करणों की लागत $7.95 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है। Kanbanchi और इसी तरह के एंटरप्राइज़ स्तर के टूल आमतौर पर सशुल्क होते हैं और यह वास्तविक समय समर्थन के लिए बेहतर है। कीमत को उद्देश्य से विचलित न होने दें।
Kanbanchi को किसी भी टीम के आसपास ट्वीक किया जा सकता है या उन एकल प्रोजेक्ट के लिए उपयोग किया जा सकता है जिन्हें प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की आवश्यकता होती है। टास्क मैनेजर एक सरल डैशबोर्ड के साथ शुरू होता है जो अधिक रंगीन Trello जैसा दिखता है। आप कार्ड के भीतर सूचियों के साथ एक सरल वर्कफ़्लो बना सकते हैं।
इन कार्ड में कार्यों को एक शेड्यूल के आसपास प्लान करें जिसे आप Gantt Chart पर विज़ुअल रूप से मैप करते हैं। टीम सहयोग अंतर्निहित है और हर कोई एक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को मैप कर सकता है।
इसके अलावा, यदि आप एक विकल्प चाहते हैं जो G Suite एकीकरण लाता है तो GQueues को देखें।
7. Google Calendar
यह कैसे मदद करता है? रिमाइंडर और आवर्ती कार्य Google Calendar को एक उत्कृष्ट टास्क मैनेजर बनाते हैं।
Google Calendar आपके Google ID से किए गए हर साइन-इन के पीछे है। दिनों और तारीखों के पीछे, यह एक शक्तिशाली टास्क मैनेजर है। आप कई कैलेंडर सेट कर सकते हैं, अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, वीडियो कॉल कर सकते हैं, और यहां तक कि अपने अगले कार्य के लिए काउंटडाउन टाइमर सक्रिय कर सकते हैं। फिर, एक दैनिक एजेंडा सीधे आपके इनबॉक्स में भेजा जाता है।
क्या आपको लगता है कि कैलेंडर पर अपने टू-डू को जल्दी से लिखने के लिए कोई जगह नहीं है? बस कैलेंडर को Google के अपने Tasks के साथ जोड़ें जो Gmail से भी उपलब्ध है।
My calendars पर जाएं बाईं ओर और Tasks पर क्लिक करें। यदि आपको Tasks नहीं दिखते हैं, तो Reminders के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें। फिर Switch to Tasks। आपका कार्य कॉलम दाईं ओर खुल जाएगा। रिमाइंडर सेट करें और उन्हें सही समय पर कार्रवाई करने के लिए ट्रिगर के रूप में उपयोग करें।
8. Toggl
यह कैसे मदद करता है? अपने कार्य प्रदर्शन को मापें।
पीटर ड्रकर का एक पुराना उत्पादकता मंत्र है "आप जिसे माप नहीं सकते उसे प्रबंधित नहीं कर सकते।" Toggl एक टाइम ट्रैकर है जो आपके सभी डिवाइस पर उपलब्ध है। यह परिभाषा के अनुसार टास्क मैनेजर नहीं है लेकिन एक स्टॉपवॉच और एक कागज का टुकड़ा या एक Excel टाइमशीट आपको किसी भी मैनेजर से अधिक आपके कार्यों के बारे में बता सकते हैं। अपनी टू-डू सूची को Toggl पर रखें और अपने टास्क अनुमान कौशल का परीक्षण करें।
Toggl की अलग-अलग योजनाएं हैं। मूल योजना मुफ्त है और आपको अपने काम और निष्क्रिय समय को प्रबंधित करने के तरीके पर बहुत सारी अंतर्दृष्टि दे सकती है। Chrome एक्सटेंशन आपको किसी भी वेब ऐप पर समय ट्रैक करने में मदद करेगा। इसमें एक Pomodoro टाइमर भी है जो आपको ब्रेक लेने के लिए कहता है।
क्या आपको एक सरल समाधान या एक जटिल समाधान की आवश्यकता है?
कार्यों के लिए दो दृष्टिकोण हैं। वे या तो सरल या जटिल हो सकते हैं। कुछ मामलों के लिए आपकी स्क्रीन पर चिपका एक साधारण पोस्ट-इट काफी अच्छा है। सहयोग और टीमवर्क में अधिक गेंदें होती हैं, इसलिए एक अधिक फीचर-रिच टास्क मैनेजर को उन जरूरतों को पूरा करना होगा।
कार्यों की योजना बनाने और प्रबंधित करने की विधि साधनों से अधिक महत्वपूर्ण है। लाखों टू-डू ऐप और टास्क मैनेजर हैं। चाल आपके उपयोग के लिए सही चुनने, इसकी उपयोगिता को विस्तृत करने, जबकि आप इसे सरल रखते हैं।
हमें उन तरीकों के बारे में बताएं जिनका उपयोग आप दिन से निपटने के लिए करते हैं।
