लोग लगातार अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने और अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के तरीकों की तलाश करते हैं। Kanban एक लोकप्रिय प्रक्रिया है जो ये सभी चीजें करती है।
एक टोयोटा इंजीनियर द्वारा विकसित, इसकी उत्पत्ति विनिर्माण क्षेत्र में हुई। हालांकि, अब कई टेक फर्म विकास लक्ष्यों को पूरा करने के लिए Kanban का उपयोग करती हैं।
Kanban कैसे काम करता है?
कार्य प्राथमिकता देना Kanban की मुख्य अवधारणाओं में से एक है। सॉफ्टवेयर रिलीज के बाद उपयोगकर्ता अनुरोधों के निरंतर प्रवाह के बारे में सोचें। उस परिदृश्य में, जो लोग Kanban का उपयोग करते हैं वे Kanban बोर्ड पर वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करते हैं। वे प्रत्येक उपयोगकर्ता अनुरोध या अन्य जिम्मेदारी के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए एक टीम दृष्टिकोण भी अपनाते हैं। चूंकि Kanban लचीला है, इसलिए कार्य पूरा करने की कोई निर्धारित समय सीमा नहीं होती। साथ ही, पुनः प्राथमिकता अक्सर होती है।
Kanban से जुड़े कई लाभ हैं। उनमें पूरी टीमों के लिए बढ़ी हुई उत्पादकता और बर्बाद संसाधनों की घटनाओं में कमी शामिल है। व्यक्ति भी फोकस में वृद्धि की रिपोर्ट करते हैं। बहुत अच्छा लगता है, है ना?
नीचे, हम कई Chrome एक्सटेंशन देखेंगे जो आपको Kanban को समझने में मदद करेंगे। वे Kanban को आपके रोजमर्रा के जीवन का हिस्सा बनाने की सुविधा देंगे।
1. Drag
लगातार अराजक Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट करने से थक गए? Kanban सबसे व्यवहार्य प्राथमिकताओं को प्रकट करता है।
Drag एक ऐप है जो आपको Gmail पर संगठनात्मक सिद्धांतों को लागू करने देता है। इसके डेवलपर्स का मानना है कि ईमेल और टू-डू सूचियों के बीच घनिष्ठ संबंध है। वास्तव में, आपके कई असाइन किए गए कार्य ईमेल में उत्पन्न हो सकते हैं। उन कर्तव्यों को Gmail में Kanban बोर्ड में बदल दें।
ऐप Drag Team Boards भी प्रदान करता है, जिन्हें टीम इनबॉक्स के रूप में भी जाना जाता है। उनका उपयोग करते समय, आप दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। कार्यों को समूहों में रखें, टिप्पणियां करें और ईमेल का जवाब दें। इस Chrome एक्सटेंशन का एक मुफ्त संस्करण ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता और एक बोर्ड प्रदान करता है। यह संस्करण तीन कॉलम तक के बोर्ड की अनुमति देता है।
Drag के सशुल्क संस्करण भी हैं। वे आपको Gmail में कार्य जोड़ने, चेकलिस्ट बनाने और कॉलम प्रतिबंधों के बिना असीमित बोर्ड बनाने की अनुमति देते हैं।
2. Kanbanchi
Chrome के साथ काम करने के अलावा, यह Kanban-आधारित ऐप G-Suite को बढ़ाता है, जो व्यवसायों के लिए Gmail और Google Drive का संस्करण है। eBay और Netflix जैसे प्रमुख ब्रांडों की टीमों द्वारा भरोसा किया गया, यह ऐप टीमवर्क को अधिकतम करता है। कार्यों को विज़ुअल रूप से प्रबंधित करने के लिए Kanban सूचियों और कार्डों के साथ बोर्ड बनाएं। एक अंतर्निहित टाइम-ट्रैकिंग सुविधा आपको चीजों को पूरा करने में खर्च किए गए समय का आकलन करने देती है।
3. Trello
ऊपर दिए गए ऐप्स की तरह, Trello आपको सूचियों और कार्डों के साथ Kanban बोर्ड बनाने देता है ताकि वर्कफ़्लो विज़ुअल हो। प्रत्येक कार्ड में टिप्पणियां और फ़ाइलें जोड़ें ताकि अधिक विवरण प्रदान कर सकें या किसी विषय पर चर्चा कर सकें। लंबी प्रोजेक्ट मीटिंग में कटौती करने के लिए, प्रोजेक्ट अपडेट के लिए बोर्ड निर्दिष्ट करें। वे टीम के लोगों को यह देखने देते हैं कि संगठन में वास्तविक समय में क्या हो रहा है।
Chrome ब्राउज़र में Trello एक्सटेंशन जोड़ने के बाद, नए कार्ड लिखने के लिए Trello में जाने की आवश्यकता नहीं है। बस ब्राउज़र में रहें। बोर्ड एक्सेस करने की आवश्यकता है? इसे एड्रेस बार में ऐसे करें जैसे आप Google खोज कर रहे हों।
4. Kanban Tool
इस एक्सटेंशन का नाम सामान्य है, लेकिन यह Expedia और Xerox जैसे ब्रांडों के लिए पसंदीदा टूल है। एक वर्चुअल Kanban बोर्ड पर रंगीन कार्ड आपको अपनी प्रक्रियाओं की योजना बनाने देते हैं। अपने माउस के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता चुनें या टच-सेंसिटिव टैबलेट का उपयोग करें। बॉटलनेक्स को रोकने के लिए प्रगति पर कार्य पर सीमाएं भी लगाएं।
एकीकृत विश्लेषण आपको दक्षता की निगरानी और सुधार करने देता है। आवश्यकतानुसार एक बोर्ड पर कई प्रोजेक्ट ट्रैक करें। पिछले काम के डेटा के आधार पर, टूल प्रगति पर वर्तमान कार्यों के लिए पूरा होने की तारीखों की भविष्यवाणी करता है। यह विश्लेषणात्मक सुविधा उपयोगी है यदि आपके कई समान या दोहराव वाले रूटीन हैं।
Chrome संगतता के अलावा, Kanban Tool Google Drive, OneDrive, Dropbox और Box के साथ काम करता है।
5. Sortd
आप इस ऐप और इसके पूरक Chrome एक्सटेंशन को सेल्सपर्सन के लिए टूल के रूप में जानते होंगे। हालांकि, इसकी लाभ हैं जिनका आनंद आप अपनी कार्यक्षेत्र की परवाह किए बिना ले सकते हैं। यह एक और संभावना है जो Kanban को Gmail में लाती है।
ईमेल को प्राथमिकता स्तर के अनुसार वर्गीकृत थीम वाली सूचियों में ड्रैग एंड ड्रॉप करें। फिर, आप उन्हें जल्दी से निपटा सकते हैं और इनबॉक्स ज़ीरो के करीब पहुंच सकते हैं। अभी ईमेल का जवाब नहीं दे सकते? कोई चिंता नहीं। इसे टू-डू सूची में खींचें और बाद में जवाब लिखने के लिए खुद को याद दिलाएं।
Sortd में एक बुद्धिमान परत है, जिसे Smart Skin के रूप में भी जाना जाता है। इसे अपने कार्यदिवस और इसमें क्या शामिल है, के आधार पर चालू और बंद करें। आप ईमेल की विषय पंक्तियों को भी संपादित कर सकते हैं, उन्हें कार्य-उन्मुख शीर्षक दे सकते हैं। ऐप एक फॉलो-अप सूची भी प्रदान करता है। इसमें आइटम जोड़ें ताकि आप लोगों तक पहुंचना न भूलें। आप संबंधों को मजबूत करने, सलाह मांगने, या दोनों के लिए उनके साथ फॉलो-अप कर सकते हैं।
6. Breeze
कई लोगों की तरह, आपको एक साथ कई प्रोजेक्ट पर प्रगति को विज़ुअलाइज़ करना मुश्किल हो सकता है। Breeze उस आवश्यकता को आसान बनाता है जिससे आप विशिष्टताओं को तोड़ने वाले बोर्ड तेजी से बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए Kanban कार्ड बना सकते हैं और कई लोगों को कार्य असाइन कर सकते हैं। साथ ही, असाइनमेंट वितरण और पूर्णता के बीच के समय की लंबाई देखें।
क्या आप एक फ्रीलांसर हैं या कुछ कर्मचारियों वाले व्यवसाय के मालिक हैं? Breeze को बढ़ती टू-डू सूची के माध्यम से काम करने के लिए आवश्यक अनिश्चितता को दूर करने दें। आंतरिक मेट्रिक्स आपको उन कार्यों को पहचानने दें जिनमें बहुत अधिक समय लगा, फिर सकारात्मक बदलाव करें।
Chrome एक्सटेंशन के साथ काम करते समय, कैलेंडर और टाइम-ट्रैकिंग कार्यक्षमता जैसे सहायक टूल आज़माएं। फिर, आप समय सीमा पूरी कर सकते हैं और अपने कार्यदिवसों का स्मार्ट और प्रभावी उपयोग सुनिश्चित कर सकते हैं।
7. Kerika
Kerika टास्क बोर्ड आपको एक नज़र में किसी प्रोजेक्ट के बारे में कई चीजें पता लगाने देते हैं। नवीनतम संशोधन की तारीख, साथ ही एक्सेस वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या और नाम देखें।
कार्यों के लिए एक जगह प्रदान करने के अलावा, Kerika में वर्चुअल व्हाइटबोर्ड हैं जो ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र को सरल बनाते हैं। यह सभी विचारों और जिम्मेदारियों के लिए अंतर्निहित चैट बॉक्स भी देता है। फिर, किसी विशिष्ट चीज़ पर विचार करना एक दर्द रहित प्रक्रिया है।
प्रोजेक्ट के लिए फ़ाइल अटैचमेंट के बारे में क्या? Kerika ने उन्हें भी कवर किया है। Google Drive और Box के साथ संगत, Kerika स्वचालित रूप से प्रोजेक्ट अटैचमेंट को उन सेवाओं पर अपलोड करता है। उन्हें प्राप्त करने वाले सभी टीम सदस्यों को पढ़ने और लिखने के विशेषाधिकार मिलते हैं।
Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करते समय, आप चैट को ईमेल के रूप में देखते हैं। अपने इनबॉक्स से जवाब दें और देखें कि इनपुट Kerika बोर्ड पर कैसे दिखाई देता है। आप स्मार्ट नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं। वे आपको अप्रासंगिक सामग्री भेजे बिना प्रगति से अवगत कराते हैं।
सैकड़ों कार्ड वाले Kanban बोर्ड से निपटने के दौरान, जो आपको सेकंड में चाहिए उसे खोजने के लिए टैगिंग और खोज सुविधाओं का उपयोग करें। आप Chrome से Kanban बोर्ड को Excel में एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं।
इस सप्ताह आप Kanban का उपयोग कैसे करेंगे?
ये फीचर-रिच Chrome एक्सटेंशन (और ऐप्स) आपके सिर और वर्कफ़्लो को Kanban अवधारणाओं के चारों ओर लपेटने के लिए आदर्श हैं।
उन्हें आज़माएं यदि आप कुछ समय से अपनी दिनचर्या में Kanban को शामिल करने की योजना बना रहे हैं। वे तब भी बढ़िया हैं यदि आपने हाल ही में Kanban के बारे में सीखा है। किसी भी मामले में, वे आपकी जिज्ञासा को संतुष्ट करते हैं और आपको दिखाते हैं कि Kanban उत्पादकता को कैसे अधिकतम कर सकता है।
अधिक Kanban टिप्स के लिए, यहां बताया गया है कि GTD को प्रबंधित करने के लिए Kanban का उपयोग कैसे करें।
