लोग लगातार अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने और अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के तरीकों की तलाश करते हैं। कानबन एक लोकप्रिय प्रक्रिया है जो उन सभी चीजों को करती है।
एक टोयोटा इंजीनियर द्वारा विकसित, यह विनिर्माण क्षेत्र में उत्पन्न हुआ। हालांकि, कई तकनीकी फर्म अब विकास लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कानबन का उपयोग करती हैं।
कानबन कैसे काम करता है?
कार्य को प्राथमिकता देना कानबन की मुख्य अवधारणाओं में से एक है। सॉफ़्टवेयर रिलीज़ के बाद उपयोगकर्ता अनुरोधों की निरंतर आमद के बारे में सोचें। उस परिदृश्य में, कानबन का उपयोग करने वाले लोग कानबन बोर्ड पर कार्यप्रवाह की कल्पना करते हैं। वे प्रत्येक उपयोगकर्ता अनुरोध या अन्य जिम्मेदारी के लिए प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करने के लिए एक टीम दृष्टिकोण भी अपनाते हैं। चूंकि कानबन लचीला है, इसलिए कार्य पूरा करने के लिए कोई समय सीमा निर्धारित नहीं है। साथ ही, पुनर्प्राथमिकता अक्सर होती है।
कानबन से जुड़े कई फायदे हैं। इनमें संपूर्ण टीमों के लिए बढ़ी हुई उत्पादकता और व्यर्थ संसाधनों की घटनाओं में कमी शामिल है। व्यक्ति भी बढ़े हुए फोकस की रिपोर्ट करते हैं। बहुत अच्छा लगता है, है ना?
नीचे, हम कानबन को समझने में आपकी सहायता के लिए कई क्रोम एक्सटेंशन देखेंगे। वे कानबन को आपके दैनिक जीवन का हिस्सा बनाने में मदद करेंगे।
1. खींचें
हमेशा के लिए अराजक जीमेल इनबॉक्स के माध्यम से छाँटने से थक गए? कानबन सबसे व्यवहार्य प्राथमिकताओं का खुलासा करता है।
ड्रैग एक ऐसा ऐप है जो आपको जीमेल पर संगठनात्मक सिद्धांतों को लागू करने देता है। इसके डेवलपर्स का मानना है कि ईमेल और टू-डू सूचियों के बीच घनिष्ठ संबंध है। वास्तव में, आपके कई असाइन किए गए कार्य ईमेल में उत्पन्न हो सकते हैं। उन कर्तव्यों को Gmail में एक कानबन बोर्ड में बदल दें।
ऐप ड्रैग टीम बोर्ड भी प्रदान करता है, अन्यथा टीम इनबॉक्स के रूप में जाना जाता है। उनका उपयोग करते हुए, आप दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। कार्यों को समूहों में रखें, टिप्पणी करें और ईमेल का जवाब दें। इस क्रोम एक्सटेंशन का एक मुफ्त संस्करण ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता और एक बोर्ड प्रदान करता है। यह संस्करण अधिकतम तीन कॉलम वाले बोर्ड की अनुमति देता है।
ड्रैग के पेड वर्जन भी हैं। वे आपको Gmail में कार्यों को जोड़ने, चेकलिस्ट बनाने और स्तंभ प्रतिबंधों के बिना असीमित बोर्ड बनाने देते हैं।
2. कंबंची
क्रोम के साथ काम करने के अलावा, यह कानबन-आधारित ऐप जी-सूट, जीमेल के संस्करण और व्यवसायों के लिए Google ड्राइव को बढ़ाता है। ईबे और नेटफ्लिक्स जैसे प्रमुख ब्रांडों की टीमों के आधार पर, यह ऐप टीम वर्क को अधिकतम करता है। कार्यों को नेत्रहीन रूप से प्रबंधित करने के लिए कानबन सूचियों और कार्डों के साथ बोर्ड बनाएं। एक अंतर्निहित समय-ट्रैकिंग सुविधा आपको काम पूरा करने में लगने वाले समय का आकलन करने देती है।
3. ट्रेलो
ऊपर दिए गए ऐप्स की तरह, ट्रेलो आपको विज़ुअल वर्कफ़्लो के लिए सूचियों और कार्डों के साथ कानबन बोर्ड बनाने देता है। अधिक विवरण प्रदान करने या किसी विषय पर चर्चा करने के लिए प्रत्येक कार्ड में टिप्पणियाँ और फ़ाइलें जोड़ें। लंबी परियोजना बैठकों में कटौती करने के लिए, परियोजना अद्यतन के लिए बोर्ड नामित करें। वे एक टीम के लोगों को यह देखने देते हैं कि किसी संगठन में क्या हो रहा है जैसा कि होता है।
क्रोम ब्राउज़र में ट्रेलो एक्सटेंशन जोड़ने के बाद, नए कार्ड लिखने के लिए ट्रेलो में जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस ब्राउज़र में रहो। एक बोर्ड तक पहुँचने की आवश्यकता है? पता बार में ऐसा करें जैसे कि आप कोई Google खोज कर रहे हों।
4. कानबन टूल
इस एक्सटेंशन का नाम वर्णनातीत है, लेकिन यह एक्सपीडिया और ज़ेरॉक्स जैसे ब्रांडों के लिए पसंदीदा उपकरण है। वर्चुअल कानबन बोर्ड पर रंगीन कार्ड से आप अपनी प्रक्रियाओं की योजना बना सकते हैं। अपने माउस से ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता में से चुनें या स्पर्श-संवेदनशील टैबलेट का उपयोग करें। बाधाओं को भी रोकने के लिए कार्य प्रगति पर सीमाएं लगाएं।
एकीकृत विश्लेषिकी आपको दक्षता की निगरानी और सुधार करने देती है। आवश्यकतानुसार एक बोर्ड पर कई परियोजनाओं को ट्रैक करें। पिछले कार्य के डेटा के आधार पर, टूल वर्तमान कार्य प्रगति पर पूर्ण होने की तिथियों की भविष्यवाणी करता है। यदि आपके पास कई समान या दोहराव वाले रूटीन हैं तो यह विश्लेषणात्मक सुविधा उपयोगी है।
क्रोम संगतता के अलावा, कानबन टूल Google ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स के साथ काम करता है।
5.Sortd
आप इस ऐप और इसके पूरक क्रोम एक्सटेंशन को सेल्सपर्सन के लिए टूल के रूप में जान सकते हैं। हालाँकि, आपके कार्यक्षेत्र की परवाह किए बिना आनंद लेने के लाभ हैं। यह एक और संभावना है जो कानबन को जीमेल पर लाती है।
ईमेल को प्राथमिकता स्तर द्वारा वर्गीकृत थीम वाली सूचियों में खींचें और छोड़ें। फिर, आप उनसे शीघ्रता से निपट सकते हैं और Inbox Zero के करीब पहुंच सकते हैं। ईमेल का तुरंत जवाब नहीं दे सकते? कोई चिंता नहीं। इसे एक टू-डू सूची में खींचें और बाद में वापस लिखने के लिए खुद को याद दिलाएं।
Sortd में एक बुद्धिमान परत होती है, जिसे स्मार्ट स्किन के रूप में भी जाना जाता है। अपने कार्यदिवस और इसमें क्या शामिल है, के आधार पर इसे आवश्यकतानुसार चालू और बंद करें। आप ईमेल की विषय पंक्तियों को संपादित भी कर सकते हैं, उन्हें कार्य-उन्मुख शीर्षक दे सकते हैं। ऐप एक फॉलो-अप सूची भी प्रदान करता है। इसमें आइटम जोड़ें ताकि आप लोगों तक पहुंचना न भूलें। रिश्तों को मजबूत करने, सलाह का अनुरोध करने, या दोनों के लिए आप उनके साथ अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।
6. हवा
कई लोगों की तरह, आपको एक साथ कई परियोजनाओं पर प्रगति की कल्पना करना मुश्किल हो सकता है। ब्रीज़ आपको तेज़ी से ऐसे बोर्ड बनाने देता है जो विशिष्टताओं को तोड़ते हैं।
उदाहरण के लिए, आप प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए कानबन कार्ड बना सकते हैं और कई लोगों को कार्य सौंप सकते हैं। साथ ही, असाइनमेंट वितरण और पूरा होने के बीच का समय देखें।
क्या आप एक फ्रीलांसर हैं या कुछ कर्मचारियों के साथ व्यवसाय करने वाले व्यक्ति हैं? ब्रीज़ को एक बढ़ती हुई टू-डू सूची के माध्यम से काम करने की अनिश्चितता को दूर करने दें। आंतरिक मीट्रिक आपको ऐसे कार्यों का पता लगाने देते हैं जिनमें बहुत अधिक समय लगा, फिर सकारात्मक परिवर्तन करें।
क्रोम एक्सटेंशन के साथ काम करते समय, कैलेंडर और टाइम-ट्रैकिंग कार्यक्षमता जैसे सहायक टूल आज़माएं। फिर, आप समय सीमा को पूरा कर सकते हैं और अपने कार्यदिवसों का स्मार्ट और प्रभावी उपयोग सुनिश्चित कर सकते हैं।
7. केरिका
केरिका टास्क बोर्ड आपको एक नज़र में किसी प्रोजेक्ट के बारे में कई चीज़ें खोजने देता है। नवीनतम संशोधन की तिथि, साथ ही पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या और नाम देखें।
कार्यों के लिए जगह प्रदान करने के अलावा, केरिका के पास वर्चुअल व्हाइटबोर्ड हैं जो विचार-मंथन सत्रों को सरल बनाते हैं। यह सभी विचारों और जिम्मेदारियों के लिए बिल्ट-इन चैट बॉक्स भी देता है। फिर, किसी विशिष्ट चीज़ को तौलना एक दर्द रहित प्रक्रिया है।
परियोजनाओं के लिए फ़ाइल अनुलग्नकों के बारे में क्या? केरिका ने उन्हें भी कवर किया है। Google ड्राइव और बॉक्स के साथ संगत, केरिका स्वचालित रूप से आपके लिए उन सेवाओं में प्रोजेक्ट अटैचमेंट अपलोड करती है। टीम के सभी सदस्य जो उन्हें प्राप्त करते हैं उन्हें पढ़ने और लिखने के विशेषाधिकार मिलते हैं।
क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करते समय, आप चैट को ईमेल के रूप में देखते हैं। अपने इनबॉक्स से उत्तर दें और देखें कि केरिका बोर्ड पर इनपुट कैसा दिखाई देता है। आप स्मार्ट नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं। वे अप्रासंगिक सामग्री भेजे बिना आपको प्रगति के बराबर रखते हैं।
सैकड़ों कार्ड वाले कानबन बोर्डों के साथ काम करते समय, टैगिंग और खोज सुविधाओं का उपयोग करके सेकंड में अपनी जरूरत का पता लगाएं। आप क्रोम से एक्सेल में कानबन बोर्ड भी निर्यात कर सकते हैं।
आप इस सप्ताह कानबन का उपयोग कैसे करेंगे?
ये सुविधा संपन्न क्रोम एक्सटेंशन (और ऐप्स) कानबन अवधारणाओं के आसपास आपके सिर और वर्कफ़्लो को लपेटने के लिए आदर्श हैं।
अगर आपने कुछ समय के लिए कानबन को अपनी दिनचर्या में शामिल करने की योजना बनाई है, तो उन्हें आज़माएं। यदि आपने हाल ही में कानबन के बारे में सीखा है तो वे भी महान हैं। किसी भी मामले में, वे आपकी जिज्ञासा को संतुष्ट करते हैं और आपको यह देखने देते हैं कि कैसे कानबन उत्पादकता को अधिकतम कर सकता है।
अधिक कानबन युक्तियों के लिए, यहां जीटीडी को प्रबंधित करने के लिए कानबन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।