यदि आप मेरी तरह हैं, तो Microsoft Office-मुक्त जीवन एक अच्छा जीवन है। शायद आपने अपने जीवन के हर पहलू को रणनीतिक रूप से डिज़ाइन किया है ताकि आपको कभी भी Microsoft Office उत्पादों पर दिन में आठ घंटे काम न करना पड़े। या आपने अपनी टीम के सदस्यों को अन्य, बेहतर समाधानों पर जाने के लिए मना लिया है।
लेकिन कभी-कभी, स्वर्ग में भी बारिश होती है। आप पा सकते हैं कि कोई महत्वपूर्ण व्यक्ति आपको PowerPoint प्रेजेंटेशन या Excel स्प्रेडशीट जैसे Microsoft Office दस्तावेज़ को उसके मूल प्रारूप में भेजता है। और आपके पास बस उन्हें उचित PDF साझाकरण शिष्टाचार के बारे में सिखाने का समय नहीं है।
ऐसे समय में, आपको Office दस्तावेज़ देखने (और शायद कुछ मामूली बदलाव करने) का एक सरल, मुफ्त तरीका चाहिए। अच्छी खबर यह है कि आप यह सब अपने Chrome ब्राउज़र को छोड़े बिना कर सकते हैं। अपने Windows या Mac मशीन को Office इंस्टॉलर या थर्ड-पार्टी ऐप्स से प्रदूषित करने की आवश्यकता नहीं। आपको फ़ाइलों को देखने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करने की भी आवश्यकता नहीं होगी।
आप क्या कर सकते हैं?
नीचे हाइलाइट किए गए एक्सटेंशन का उपयोग करके, यहां आप क्या कर पाएंगे:
- Chrome ब्राउज़र में ऑनलाइन मिलने वाले Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करें। फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं।
- अटैचमेंट के रूप में प्राप्त Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करें।
- अपने PC या Mac स्टोरेज में सहेजे गए Office दस्तावेज़ देखें।
- Google Drive सुइट पर अपलोड किए बिना या प्रारूप बदले Chrome में स्थानीय Office दस्तावेज़ संपादित करें।
ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिए: Docs Online Viewer
Docs Online Viewer एक Chrome एक्सटेंशन है जो आपको विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ प्रारूपों का पूर्वावलोकन सीधे Chrome ब्राउज़र में करने देता है।
जब भी आप किसी समर्थित दस्तावेज़ के लिंक पर आते हैं, तो आपको लिंक के बगल में एक छोटा नीला क्लाउड दस्तावेज़ आइकन दिखाई देगा (Google खोज पृष्ठ की तरह)।
इस पर क्लिक करें और दस्तावेज़ वहीं व्यू-ओनली मोड में खुल जाएगा।
क्लासिक Office दस्तावेज़ प्रारूप (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) समर्थित हैं। आपको CSV, Pages, PDF, RTF और अन्य के लिए भी समर्थन मिलेगा। Docs Online Viewer वास्तव में Google के अपने दस्तावेज़ व्यूअर का उपयोग करता है। यह केवल Google Drive UI को बायपास करता है और आपको सीधे दस्तावेज़ दिखाता है। आप टेक्स्ट को हाइलाइट और कॉपी कर पाएंगे। दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए, Chrome की प्रिंट सुविधा का उपयोग करें और Save as PDF चुनें।
एक्सटेंशन की सेटिंग्स से, आप दस्तावेज़ को नए टैब में खोलने के विकल्प को सक्षम कर सकते हैं।
Gmail में दस्तावेज़ों के लिए: Google Suite
यदि आप Chrome में Gmail के वेब व्यू का उपयोग कर रहे हैं, तो Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करने के लिए आपको थर्ड-पार्टी एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है।
जब आपको Office दस्तावेज़ अटैचमेंट के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है, तो आपको ईमेल के नीचे (अटैचमेंट सेक्शन में) इसका एक समृद्ध पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
बॉक्स पर होवर करें और जहां आपको दस्तावेज़ का शीर्षक दिखाई दे वहां क्लिक करें। आपको दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन एक ओवरले के रूप में दिखाई देगा। मेनू बटन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ को दूसरे टैब में खोलने के लिए Open in New Tab चुनें।
यहां से, आप Print बटन पर क्लिक करके और पॉपअप से Save as PDF चुनकर दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी सहेज सकते हैं।
यदि आप दस्तावेज़ संपादित करना चाहते हैं, तो शीर्ष पर Open with... बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ प्रारूप के आधार पर, संबंधित Google ऐप यहां दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप Word दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन कर रहे हैं, तो आपको Google Docs में खोलने का विकल्प मिलेगा। जब आप ऐसा करते हैं, तो दस्तावेज़ एक नए टैब में खुलेगा।
स्थानीय दस्तावेज़ों के लिए: Office Editing for Docs, Sheets & Slides
Docs Online Viewer आपको वेब पर दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करने देता है। Gmail में Office फ़ाइलों के लिए बिल्ट-इन पूर्वावलोकन है। लेकिन उन दस्तावेज़ों का क्या जो आपने अपने PC या Mac पर डाउनलोड किए हैं?
Google Drive के वेब इंटरफेस में उन्हें सीधे पूर्वावलोकन या संपादित करना आश्चर्यजनक रूप से कठिन है। आपको उन्हें अपलोड करना होगा, वे Google Suite के प्रारूप में परिवर्तित हो जाते हैं, और फिर आपको उन्हें वापस एक्सपोर्ट करना पड़ता है। शुक्र है, Google के पास एक एक्सटेंशन है जिसे विशेष रूप से Office दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन देखने और संपादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - प्रारूप बदले बिना।
एक बार जब आप Office Editing एक्सटेंशन डाउनलोड कर लेते हैं, तो Chrome में एक नया टैब खोलें, फ़ाइल को विंडो पर खींचें, और यह खुल जाएगी। आप वहीं रुक सकते हैं; उस Word दस्तावेज़ को देखें और यदि चाहें तो टेक्स्ट कॉपी करें।
आप आगे बढ़कर दस्तावेज़ को संपादित करना भी शुरू कर सकते हैं। पेज आपको दस्तावेज़ सहेजने के लिए संकेत देगा।
एक स्थान चुनें, एक नाम दें और परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ सहेजा जाएगा।
सबसे अच्छी बात यह है कि आगे जाकर, आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से उस फ़ाइल में स्थानीय रूप से सहेजे जाएंगे।
यह एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन यह एक बेहतरीन वर्कफ़्लो है और निर्बाध Office दस्तावेज़ संपादन की एक पूरी नई दुनिया खोलता है। यहां कुछ फायदे हैं:
- थर्ड-पार्टी ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं।
- फ़ाइल को अपने व्यक्तिगत Google खाते में आयात या अपलोड करने की आवश्यकता नहीं।
- प्रारूप के साथ छेड़छाड़ किए बिना Office फ़ाइलें खोलें और संपादित करें।
हां, आप अभी भी दस्तावेज़ संपादित करने के लिए Google के सुइट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें लगभग उतनी सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन जब तक आप बुनियादी संपादन कर रहे हैं, यह ठीक होना चाहिए।
उन्नत परिदृश्यों के लिए
बुनियादी संपादन के लिए, Google का Office Editing एक्सटेंशन पर्याप्त होगा। लेकिन क्या होगा यदि आप Microsoft Office के लिए भुगतान किए बिना एक जटिल Excel शीट संपादित करना चाहते हैं? अभी सबसे अच्छा विकल्प मुफ्त LibreOffice सुइट डाउनलोड करना है। वैकल्पिक रूप से, Microsoft Office Online को भी आज़माएं।
आपको Microsoft Office सुइट छोड़े कितना समय हो गया है? अब आपका दस्तावेज़ वर्कफ़्लो कैसा दिखता है? आप उन सहकर्मियों से कैसे निपटते हैं जो अभी भी Office दस्तावेज़ों में काम करते हैं? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें।
