यदि आप मेरी तरह हैं, तो Microsoft Office-मुक्त जीवन जीना एक अच्छा जीवन है। हो सकता है कि आपने अपने जीवन के हर पहलू को रणनीतिक रूप से डिज़ाइन किया हो ताकि आपको कभी भी Microsoft Office उत्पादों पर काम करने में आठ घंटे खर्च न करना पड़े। या आपने अपनी टीम के सदस्यों को दूसरे, बेहतर समाधानों पर जाने के लिए मना लिया है।
लेकिन कभी-कभी तो जन्नत में भी बारिश हो जाती है। आप पा सकते हैं कि कोई महत्वपूर्ण व्यक्ति आपको Microsoft Office दस्तावेज़ जैसे PowerPoint प्रस्तुति या Excel स्प्रेडशीट अपने मूल स्वरूप में भेजता है। और आप बस उनके पास उचित PDF साझा करने के शिष्टाचार के बारे में सिखाने का समय नहीं है।
ऐसे समय में, आपको Office दस्तावेज़ों को देखने के लिए एक सरल, मुफ़्त तरीके की आवश्यकता है (और शायद कुछ मामूली परिवर्तन करें)। अच्छी खबर यह है कि आप अपने क्रोम ब्राउज़र को छोड़े बिना वह सब कर सकते हैं। अपने विंडोज या मैक मशीन को ऑफिस इंस्टालर, या थर्ड-पार्टी ऐप्स से प्रदूषित करने की आवश्यकता नहीं है। आपको उन्हें देखने के लिए फ़ाइलों को अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करने की भी आवश्यकता नहीं होगी।
आप क्या कर सकते हैं?
नीचे हाइलाइट किए गए एक्सटेंशन का उपयोग करके, आप यह कर पाएंगे:
- सीधे Chrome ब्राउज़र में आपके सामने ऑनलाइन आने वाले Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करें. फ़ाइलों को डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- अनुलग्नक के रूप में प्राप्त होने वाले Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करें।
- Office दस्तावेज़ देखें जिन्हें आपने अपने PC या Mac संग्रहण में सहेजा है।
- Google डिस्क सूट में प्रारूप बदले या अपलोड किए बिना क्रोम में स्थानीय कार्यालय दस्तावेजों को संपादित करें।
ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिए:Docs Online Viewer
डॉक्स ऑनलाइन व्यूअर एक क्रोम एक्सटेंशन है जो आपको सीधे क्रोम ब्राउज़र में विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों का पूर्वावलोकन करने देता है।
जब भी आपको किसी समर्थित दस्तावेज़ का लिंक मिलता है, तो आपको लिंक के बगल में एक छोटा नीला क्लाउड दस्तावेज़ आइकन दिखाई देगा (जैसे Google खोज पृष्ठ में)।
उस पर क्लिक करें और दस्तावेज़ वहीं पर केवल-देखने के मोड में खुल जाएगा।
क्लासिक ऑफिस दस्तावेज़ प्रारूप (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) समर्थित हैं। आपको CSV, पेज, PDF, RTF आदि के लिए भी समर्थन मिलेगा। डॉक्स ऑनलाइन व्यूअर वास्तव में Google के अपने दस्तावेज़ व्यूअर का उपयोग करता है। यह सिर्फ Google ड्राइव UI को बायपास करता है और सीधे आपको दस्तावेज़ दिखाता है। आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर पाएंगे और उसे कॉपी कर पाएंगे। किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए, Chrome की प्रिंट सुविधा का उपयोग करें और PDF के रूप में सहेजें चुनें.
एक्सटेंशन की सेटिंग से, आप दस्तावेज़ को नए टैब में खोलने के विकल्पों को सक्षम कर सकते हैं.
Gmail में दस्तावेज़ों के लिए:Google Suite
यदि आप Chrome में Gmail के वेब दृश्य का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करने के लिए किसी तृतीय पक्ष एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है।
जब आप एक संलग्न कार्यालय दस्तावेज़ के साथ एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप ईमेल के नीचे (संलग्नक अनुभाग) में इसके लिए एक समृद्ध पूर्वावलोकन देखेंगे।
बस बॉक्स पर होवर करें और जहां आप दस्तावेज़ का शीर्षक देखते हैं वहां क्लिक करें। आप ओवरले के रूप में दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन देखेंगे। मेनू बटन पर क्लिक करें और नए टैब में खोलें select चुनें दस्तावेज़ को दूसरे टैब में खोलने के लिए।
यहां से, आप प्रिंट बटन . पर क्लिक करके दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी सहेज सकते हैं और पीडीएफ के रूप में सहेजें . का चयन करना पॉपअप से।
यदि आप दस्तावेज़ को संपादित करना चाहते हैं, तो इसके साथ खोलें... . पर क्लिक करें शीर्ष पर बटन। दस्तावेज़ प्रारूप के आधार पर, संबंधित Google ऐप यहां दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Word दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन कर रहे हैं, तो आपको Google डॉक्स में खोलने का विकल्प मिलेगा। जब आप ऐसा करते हैं, तो दस्तावेज़ एक नए टैब में खुल जाएगा।
स्थानीय दस्तावेज़ों के लिए:दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड के लिए कार्यालय संपादन
डॉक्स ऑनलाइन व्यूअर आपको वेब पर दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करने देता है। Gmail में Office फ़ाइलों के लिए एक अंतर्निहित पूर्वावलोकन है। लेकिन उन दस्तावेज़ों का क्या जो आपने अपने पीसी या मैक पर डाउनलोड किए हैं?
सीधे Google ड्राइव के वेब इंटरफ़ेस में उनका पूर्वावलोकन करना या संपादित करना आश्चर्यजनक रूप से कठिन है। आपको उन्हें अपलोड करना होगा, वे Google सूट के प्रारूप में परिवर्तित हो जाएंगे, और फिर आपको उन्हें वापस निर्यात करना होगा। शुक्र है, Google के पास एक एक्सटेंशन है जिसे विशेष रूप से Office दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन देखने और संपादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है -- प्रारूप को बदले बिना।
एक बार जब आप ऑफिस एडिटिंग एक्सटेंशन डाउनलोड कर लेते हैं, तो क्रोम में एक नया टैब खोलें, फाइल को विंडो पर खींचें, और यह खुल जाएगा। आप चीजों को वहीं खत्म कर सकते हैं; उस Word दस्तावेज़ को देखें और यदि आप चाहें तो टेक्स्ट को कॉपी कर लें।
आप आगे भी जा सकते हैं और दस्तावेज़ का संपादन शुरू कर सकते हैं। पृष्ठ आपको दस्तावेज़ सहेजने के लिए संकेत देगा।
एक जगह चुनें, एक नाम दें और परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ सहेजा जाएगा।
सबसे अच्छी बात यह है कि आगे चलकर, आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से उस फ़ाइल में सहेजे जाएंगे -- स्थानीय रूप से।
यह एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन यह एक बेहतरीन कार्यप्रवाह है और निर्बाध कार्यालय दस्तावेज़ संपादन की एक पूरी नई दुनिया को खोलता है। यहाँ कुछ अपसाइड हैं:
- किसी तृतीय-पक्ष ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
- फ़ाइल को अपने व्यक्तिगत Google खाते में आयात या अपलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- कार्यालय की फाइलें खोलें और प्रारूप के साथ खिलवाड़ किए बिना संपादित करें।
हाँ, आप अभी भी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए Google के सुइट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें लगभग उतनी सुविधाएँ नहीं हैं, लेकिन जब तक आप बुनियादी संपादन कर रहे हैं, यह ठीक होना चाहिए।
उन्नत परिदृश्यों के लिए
बेसिक एडिटिंग के लिए गूगल का ऑफिस एडिटिंग एक्सटेंशन काफी होगा। लेकिन क्या होगा अगर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए भुगतान किए बिना एक जटिल एक्सेल शीट को संपादित करना चाहते हैं। अभी सबसे अच्छा विकल्प मुफ्त लिब्रे ऑफिस सुइट डाउनलोड करना है। वैकल्पिक रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन को भी एक शॉट दें।
आपको Microsoft Office सुइट को छोड़े हुए कितना समय हो गया है? आपका दस्तावेज़ वर्कफ़्लो अब कैसा दिखता है? आप उन सहकर्मियों के साथ कैसे व्यवहार करते हैं जो अभी भी Office दस्तावेज़ों में काम करते हैं? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।