आप ईमेल को अप्रचलित के रूप में खारिज करने के लिए लुभा सकते हैं क्योंकि यह अब त्वरित संदेश और अन्य प्रकार के ऑनलाइन संचार के रूप में लोकप्रिय नहीं है। लेकिन साप्ताहिक समाचार पत्र और स्पैम प्राप्त करने या व्यावसायिक पत्राचार को प्रबंधित करने के अलावा ईमेल के लिए और भी बहुत कुछ है। ईमेल खाते से आप टेक्स्ट संदेश भेज सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, अपने सोशल मीडिया को अपडेट कर सकते हैं और यहां तक कि अपने घर में स्मार्ट तकनीक को भी नियंत्रित कर सकते हैं।
<एच2>1. पाठ संदेश भेजेंअपने ईमेल खाते से पाठ संदेश भेजना अनावश्यक लग सकता है, लेकिन यह मददगार हो सकता है यदि आप अपने फोन से दूर हैं और एक जरूरी संदेश भेजने की जरूरत है। इसे पूरा करना भी काफी आसान है। बस एक नया ईमेल ड्राफ्ट खोलें और प्राप्तकर्ता का 10-अंकीय फोन नंबर दर्ज करें और उसके बाद उनका एसएमएस गेटवे पता दर्ज करें। गेटवे पता आमतौर पर सेल फोन वाहक से मेल खाता है। इसलिए, यदि उनका वाहक वेरिज़ोन है तो आप "@vtext.com" ईमेल करेंगे और यदि यह टी-मोबाइल है तो "@tmomail.net"।
आप जिस व्यक्ति को संदेश भेज रहे हैं, उसे प्रेषक के रूप में आपके ईमेल पते के साथ एक टेक्स्ट प्राप्त होता है।
2. सोशल मीडिया पर पोस्ट करें
जब आप खाता खोलते हैं तो फेसबुक और वर्डप्रेस जैसी वेबसाइटें आपको एक विशेष ईमेल पता देती हैं। आप आमतौर पर इसे अपने खाते के सेटिंग पृष्ठ पर सूचीबद्ध पाएंगे। आप इस पते पर एक ईमेल भेजकर अपने ब्लॉग या स्थिति को अपडेट कर सकते हैं, जो आपके खाते में लॉग इन नहीं करने पर मददगार हो सकता है।
प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर, आपको इस सुविधा का उपयोग करने से पहले अतिरिक्त सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह प्रक्रिया ईमेल द्वारा टेक्स्टिंग के समान है। बस एक नया ईमेल ड्राफ्ट शुरू करें और "टू" फ़ील्ड में पता दर्ज करें। आप फ़ोटो और वीडियो को ईमेल अटैचमेंट के रूप में जोड़कर भी पोस्ट कर सकते हैं।
<एच3>3. फ़ाइलें अपलोड करेंफ़्लिकर और बॉक्स जैसी कुछ फ़ाइल होस्टिंग वेबसाइटें आपको ईमेल के माध्यम से अपने खाते में फ़ाइलें अपलोड करने देती हैं। फेसबुक और वर्डप्रेस के समान, एक विशेष पते पर ईमेल अटैचमेंट के रूप में फाइल भेजना उन्हें आपके खाते में अपलोड कर देता है।
आपको फ़्लिकर पर अपनी सेटिंग में पता मिलेगा। यदि आप बॉक्स के साथ अपलोड-बाय-ईमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक फ़ोल्डर की सेटिंग बदलनी होगी, जिसे आप अलग-अलग अपलोड करना चाहते हैं।
इच्छित फ़ोल्डर में जाएं, "अधिक -> गुण -> ईमेल विकल्प" पर क्लिक करें और "ईमेल के माध्यम से इस फ़ोल्डर में अपलोड की अनुमति दें" चेक करें।
4. वीडियो कॉल प्रारंभ करें
पाठ संदेश भेजने और अपने सोशल मीडिया खातों को अपडेट करने के अलावा, आप अपने दोस्तों, परिवार या व्यावसायिक सहयोगियों को वीडियो कॉल करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास एक जीमेल और एक Google+ खाता है, तो आप सीधे अपने इनबॉक्स से Google का संचार मंच Google Hangouts लॉन्च कर सकते हैं।
पृष्ठ के बाईं ओर संपर्कों की सूची में एक नाम पर क्लिक करें, और फिर वीडियो कॉल शुरू करने के लिए वीडियो आइकन पर क्लिक करें।
Microsoft एक समान सुविधा प्रदान करता है जो आपको Outlook में अपने इनबॉक्स से Skype लॉन्च करने देता है। स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर स्थित स्काइप आइकन पर क्लिक करें, और फिर एक नई बातचीत शुरू करने के लिए प्लस चिह्न पर क्लिक करें। इसके बाद, उस व्यक्ति को खोजें जिससे आप संपर्क करना चाहते हैं, और यदि वे ऑनलाइन उपलब्ध हैं, तो आप उनके साथ वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं।
5. एक ईमेल याद करें
यदि आपने कभी गलती से कोई अधूरा ईमेल भेजा है, भेजने के बाद आपने एक टाइपो देखा है, या गलत व्यक्ति को गलत संदेश भेजा है, तो आप अकेले नहीं हैं। ईमेल भेजने के अलावा शायद सबसे मूल्यवान चीजों में से एक जो आप ईमेल खाते से कर सकते हैं, वह है उन्हें अन-भेजना। Google ने 2015 में सभी जीमेल खातों में ईमेल रिकॉल कार्यक्षमता को जोड़ा। माइक्रोसॉफ्ट ने अपनी पूर्ववत सुविधा को सक्षम किया, जो आपको अगले वर्ष आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल को वापस बुलाने और बदलने का विकल्प देता है।
जीमेल के साथ ईमेल रिकॉल को सक्षम करने के लिए, "सेटिंग्स -> पूर्ववत करें -> पूर्ववत भेजें सक्षम करें" पर जाएं और अपनी पूर्ववत समय सीमा के लिए 5, 10, 15, या 30 सेकंड चुनें। आप जो भी नंबर चुनते हैं, वह आपके द्वारा भेजें को दबाने के बाद ईमेल को वापस बुलाने की आपकी समय सीमा है।
आउटलुक पर ईमेल रिकॉल फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए, सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें, "विकल्प -> मेल -> पूर्ववत भेजें" चुनें और अपनी पूर्ववत समय सीमा के लिए 5, 10, 15, या 30 सेकंड चुनें।
6. अपनी फ़ाइलें संग्रहित करें
जब आप चीजों को ऑनलाइन स्टोर करने के लिए कहीं तलाश कर रहे हों तो आपका ईमेल खाता शायद पहली जगह नहीं है। लेकिन यह एक बढ़िया विकल्प है जब आप जल्दी में होते हैं और बाद में फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए एक त्वरित, विश्वसनीय तरीके की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, ईमेल खातों में बहुत अधिक स्थान होता है। Google Gmail उपयोगकर्ताओं को उनके Gmail, Google डिस्क और Google+ खातों में साझा करने के लिए 15G देता है। यदि आप ऑफिस 365 होम या ऑफिस 365 पर्सनल सब्सक्राइबर हैं तो माइक्रोसॉफ्ट मुफ्त आउटलुक खातों के लिए 15 जीबी स्टोरेज स्पेस और 50 जीबी प्रदान करता है। Yahoo मेल अपने उपयोगकर्ताओं को 1TB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है।
7. अपने स्मार्ट होम को नियंत्रित करें
मानो या न मानो, आप इंटरनेट-सक्षम डिवाइस जैसे स्मार्ट आउटलेट, लाइट बल्ब और लॉक को अपने ईमेल खाते से लिंक कर सकते हैं। मुफ़्त वेब सेवा, IFTTT, जो आपको एप्लेट का उपयोग करके विभिन्न सेवाओं को जोड़ने की अनुमति देती है, इसे संभव बनाती है।
सबसे पहले, एक नया एप्लेट बनाएं। फिर, ईमेल को ट्रिगर के रूप में सेट करें और एक स्मार्ट डिवाइस जैसे वीमो लाइट स्विच, वीमो स्लो कुकर, या फिलिप्स ह्यू को कार्रवाई के रूप में सेट करें। यदि आप "trigger@applet.ifttt.com" पर एक ईमेल भेजते हैं, तो आपका स्मार्ट डिवाइस एप्लेट बनाते समय आपके द्वारा निर्दिष्ट कार्रवाई को निष्पादित करता है।
निष्कर्ष
ईमेल इंटरनेट पर संचार करने का सबसे तेज़ तरीका नहीं हो सकता है, लेकिन यह सबसे विश्वसनीय में से एक है। चाहे आपके पास एक खाता हो या कई, ईमेल के विभिन्न उपयोग केवल मेल भेजने और प्राप्त करने से कहीं आगे तक फैले हुए हैं। अपने ईमेल पते के साथ स्मार्ट तकनीक को नियंत्रित करने जैसे कुछ लाभ व्यावहारिक नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से दिखाते हैं कि ईमेल कितना बहुमुखी हो सकता है।