आप ईमेल को अप्रचलित मानकर खारिज करने के लिए ललचा सकते हैं क्योंकि यह इंस्टेंट मैसेजिंग और ऑनलाइन संचार के अन्य प्रकारों जितना लोकप्रिय नहीं है। लेकिन ईमेल में साप्ताहिक न्यूज़लेटर्स और स्पैम प्राप्त करने या व्यावसायिक पत्राचार प्रबंधित करने से कहीं अधिक है। एक ईमेल खाते के साथ आप टेक्स्ट मैसेज भेज सकते हैं, फाइलें अपलोड कर सकते हैं, अपने सोशल मीडिया को अपडेट कर सकते हैं, और यहां तक कि अपने घर में स्मार्ट तकनीक को नियंत्रित कर सकते हैं।
1. टेक्स्ट मैसेज भेजें
अपने ईमेल खाते से टेक्स्ट भेजना अनावश्यक लग सकता है, लेकिन यह सहायक हो सकता है यदि आप अपने फोन से दूर हैं और एक तत्काल संदेश भेजने की आवश्यकता है। यह पूरा करना भी काफी सरल है। बस एक नया ईमेल ड्राफ्ट खोलें और प्राप्तकर्ता का 10-अंकीय फोन नंबर उसके SMS गेटवे पते के बाद दर्ज करें। गेटवे पता आमतौर पर सेल फोन कैरियर से मेल खाता है। तो, आप "@vtext.com" ईमेल करेंगे यदि उनका कैरियर Verizon है और "@tmomail.net" यदि यह T-Mobile है।
आप जिसे मैसेज कर रहे हैं उसे आपके ईमेल पते को सेंडर के रूप में एक टेक्स्ट मिलता है।
2. सोशल मीडिया पर पोस्ट करें
Facebook और WordPress जैसी वेबसाइटें आपको खाता खोलते समय एक विशेष ईमेल पता देती हैं। आप आमतौर पर इसे अपने खाते के सेटिंग्स पेज पर सूचीबद्ध पाएंगे। आप इस पते पर ईमेल भेजकर अपने ब्लॉग या स्टेटस को अपडेट कर सकते हैं, जो सहायक हो सकता है यदि आप अपने खाते में लॉग इन नहीं कर सकते।
प्लेटफॉर्म के आधार पर, इस सुविधा का उपयोग करने से पहले आपको अतिरिक्त सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन प्रक्रिया ईमेल द्वारा टेक्स्टिंग के समान है। बस एक नया ईमेल ड्राफ्ट शुरू करें और "To" फील्ड में पता डालें। आप उन्हें ईमेल अटैचमेंट के रूप में जोड़कर फोटो और वीडियो भी पोस्ट कर सकते हैं।
3. फाइलें अपलोड करें
Flickr और Box जैसी कुछ फाइल होस्टिंग वेबसाइटें आपको ईमेल के माध्यम से अपने खाते में फाइलें अपलोड करने देती हैं। Facebook और WordPress के समान, फाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में एक विशेष पते पर भेजने से वे आपके खाते में अपलोड हो जाती हैं।
आप Flickr पर अपनी सेटिंग्स में पता ढूंढेंगे। यदि आप Box के साथ अपलोड-बाय-ईमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उन प्रत्येक फ़ोल्डर की सेटिंग्स को व्यक्तिगत रूप से बदलना होगा जिन्हें आप अपलोड करना चाहते हैं।
इच्छित फ़ोल्डर पर जाएं, "More -> Properties -> Email Options" पर क्लिक करें, और "Allow uploads to this folder via email" चेक करें।
4. वीडियो कॉल शुरू करें
टेक्स्ट मैसेज भेजने और अपने सोशल मीडिया खातों को अपडेट करने के अलावा, आप अपने दोस्तों, परिवार, या व्यावसायिक सहयोगियों को वीडियो कॉल करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास Gmail और Google+ खाता है, तो आप अपने इनबॉक्स से सीधे Google के संचार प्लेटफॉर्म Google Hangouts को लॉन्च कर सकते हैं।
पेज के बाईं ओर संपर्कों की सूची में एक नाम पर क्लिक करें, और फिर वीडियो कॉल शुरू करने के लिए वीडियो आइकन पर क्लिक करें।
Microsoft एक समान सुविधा प्रदान करता है जो आपको Outlook में अपने इनबॉक्स से Skype लॉन्च करने देता है। स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने के पास Skype आइकन पर क्लिक करें, और फिर नई बातचीत शुरू करने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें। अगला, उस व्यक्ति को खोजें जिससे आप संपर्क करना चाहते हैं, और यदि वे ऑनलाइन उपलब्ध हैं, तो आप उनके साथ वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं।
5. ईमेल वापस लें (Recall)
यदि आपने कभी गलती से अधूरा ईमेल भेजा है, भेजने के बाद टाइपो देखा है, या सिर्फ गलत व्यक्ति को गलत संदेश भेजा है, तो आप अकेले नहीं हैं। शायद ईमेल खाते के साथ आप जो सबसे मूल्यवान चीजें कर सकते हैं, उनमें से एक ईमेल भेजने के अलावा उन्हें अन-सेंड करना है। Google ने 2015 में सभी Gmail खातों में ईमेल रिकॉल कार्यक्षमता जोड़ी। Microsoft ने अगले वर्ष अपनी स्वयं की पूर्ववत सुविधा सक्षम की, जो आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल को वापस बुलाने और बदलने का विकल्प देती है।
Gmail के साथ ईमेल रिकॉल सक्षम करने के लिए, "Settings -> Undo Send -> Enable Undo Send" पर जाएं और अपने पूर्ववत समय सीमा के लिए 5, 10, 15, या 30 सेकंड चुनें। आप जो भी संख्या चुनते हैं, वह भेजें दबाने के बाद ईमेल को वापस बुलाने की आपकी समय सीमा है।
Outlook पर ईमेल रिकॉल फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए, सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें, "Options -> Mail -> Undo Send" चुनें और अपने पूर्ववत समय सीमा के लिए 5, 10, 15, या 30 सेकंड चुनें।
6. अपनी फाइलें स्टोर करें
जब आप ऑनलाइन चीजों को स्टोर करने के लिए कहीं ढूंढ रहे हों तो आपका ईमेल खाता शायद पहली जगह नहीं है जो दिमाग में आती है। लेकिन जब आप जल्दी में हों और बाद में फाइलों तक पहुंचने का एक त्वरित, विश्वसनीय तरीका चाहिए तो यह एक बढ़िया विकल्प है। इसके अलावा, ईमेल खातों में बहुत स्पेस होता है। Google Gmail उपयोगकर्ताओं को 15GB देता है जिसे उनके Gmail, Google Drive, और Google+ खातों में शेयर किया जाता है। Microsoft मुफ्त Outlook खातों के लिए 15GB स्टोरेज स्पेस और Office 365 Home या Office 365 Personal सब्सक्राइबर के लिए 50GB प्रदान करता है। Yahoo Mail अपने उपयोगकर्ताओं को 1TB मुफ्त स्टोरेज देता है।
7. अपने स्मार्ट होम को नियंत्रित करें
मानो या न मानो, आप स्मार्ट आउटलेट्स, लाइट बल्ब्स, और लॉक्स जैसे इंटरनेट-सक्षम डिवाइस को अपने ईमेल खाते से लिंक कर सकते हैं। मुफ्त वेब सेवा, IFTTT, जो आपको अप्लेट्स का उपयोग करके विभिन्न सेवाओं को जोड़ने की अनुमति देती है, यह संभव बनाती है।
सबसे पहले, एक नया अप्लेट बनाएं। फिर, ईमेल को ट्रिगर के रूप में सेट करें और WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker, या Phillips Hue जैसे स्मार्ट डिवाइस को एक्शन के रूप में सेट करें। यदि आप "trigger@applet.ifttt.com" पर ईमेल भेजते हैं, तो आपका स्मार्ट डिवाइस आपके द्वारा अप्लेट बनाते समय निर्दिष्ट एक्शन को निष्पादित करेगा।
निष्कर्ष
ईमेल इंटरनेट पर संवाद करने का सबसे तेज़ तरीका नहीं हो सकता है, लेकिन यह सबसे विश्वसनीय में से एक है। चाहे आपके पास एक खाता हो या कई, ईमेल के विभिन्न उपयोग केवल मेल भेजने और प्राप्त करने से कहीं आगे तक फैले हुए हैं। कुछ लाभ, जैसे अपने ईमेल पते से स्मार्ट तकनीक को नियंत्रित करना, व्यावहारिक नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से दिखाते हैं कि ईमेल कितना बहुमुखी हो सकता है।
