हर कोई अभी भी ईमेल समस्या को हल करने का प्रयास कर रहा है। हम बेहतर ईमेल शिष्टाचार के बारे में लिखना जारी रखते हैं और अपने इनबॉक्स को साफ करने का प्रयास करते हैं। कुछ डेवलपर अगले महान ईमेल ऐप को विकसित करने की कोशिश कर रहे हैं। जीमेल और याहू किसी भी ऐसे व्यक्ति को खरीद रहे हैं जो आधा सफल हुआ है।
लेकिन हम सभी की सबसे बुनियादी आदत के बारे में ज्यादा बात नहीं करते हैं - बेहतर ईमेल लिखने की कला।
बदनामी का ईमेल हॉल नष्ट किए गए करियर के शवों से अटे पड़े हैं और ईमेल गलत पास के कारण चेहरे लाल हो गए हैं। लेकिन रुकिए। यह छोटी सी पोस्ट बुरी खबर के बारे में नहीं है। यह उन छोटे छोटे टूल के बारे में है जो आपको ईमेल लेखन विभाग में आगे ले जा सकते हैं। यहां पांच बेहतरीन (और नए) ईमेल लेखन टूल दिए गए हैं जिन्हें हमने वेब के कोने-कोने से उठाया है।
MailMentor
स्कॉट हंसेलमैन ने कहा कि "ईमेल वे हैं जहां कीस्ट्रोक्स मरने के लिए जाते हैं"। सही। संक्षिप्त और क्रिस्टल स्पष्ट रहें। बस दिखावा करें कि आप मार्क जुकरबर्ग से संपर्क कर रहे हैं और उनके पास ज्यादा समय नहीं है।
MailMentor एक बेसिक फ्री टूल है जो जल्दी से बता सकता है कि आपका ईमेल रीडर फ्रेंडली है या नहीं। अपने ईमेल को टेक्स्टबॉक्स में पेस्ट करें और सिंगल-पेज टूल काम करने लगता है। पढ़ने में लगने वाले समय की जाँच करें, पढ़ने का स्तर (5 th . के लिए जाएं) 6 वें . तक ग्रेड या थोड़ा अधिक), और कुछ और अनुशंसित परिवर्तन। ऐसी कुछ कॉपी और पेस्ट के बाद, आप अपने ईमेल को सरल बनाने में सक्षम होंगे।
यह जानने के लिए स्कॉट के इस मज़ेदार टूल को आज़माएं कि आपके हाथ में कीस्ट्रोक्स कैसे छूटे हैं। अपने विपुल मित्रों को आपके इरादों के बारे में बताने के लिए ईमेल हस्ताक्षर को कॉपी-पेस्ट करें।
मार्कडाउन यहां
मार्कडाउन में लेखन गति के साथ स्वरूपण लालित्य को जोड़ता है। लेकिन जीमेल ने अब तक इस पर ध्यान नहीं दिया है। यदि आप एक कोडर या डेवलपर हैं, तो मार्कडाउन में लिखना आपके लिए आसानी से आ जाना चाहिए। यदि नहीं, तो इसे सीखना आसान है।
मार्कडाउन यहां एक मुफ्त क्रॉस-ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो आपको वेब की सबसे सरल मार्कअप भाषा में ईमेल लिखने में मदद करता है। लिखें ईमेल बॉक्स खोलें और फिर मार्कडाउन टेक्स्ट टाइप करें। ईमेल में खाली जगह पर राइट क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू से "मार्कडाउन टॉगल" विकल्प चुनें। मार्कडाउन टेक्स्ट आपके द्वारा मार्कडाउन सिंटैक्स में निर्दिष्ट स्वरूपण के साथ सामान्य टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाता है।
मार्कडाउन हियर क्रोम, फायरफॉक्स, सफारी और ओपेरा वेब ब्राउजर और थंडरबर्ड और पोस्टबॉक्स ईमेल एप्लिकेशन के लिए उपलब्ध है।
गोर्गियास
टेम्प्लेट का उपयोग करने का अनस्टाइलिश तरीका उन्हें ड्राफ़्ट और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के रूप में सहेजना है। तो, क्यों न मुफ़्त क्रोम एक्सटेंशन के साथ बनाए गए टेम्प्लेट के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार किया जाए? यह जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू के लिए काम करता है। अधिक उन्नत टीम सुविधाएँ सशुल्क खाते के साथ आती हैं। साथ ही, सांसारिक प्रतिक्रियाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ ईमेल समय बचाएं।
टेम्प्लेट हमें एक ही सामान को लिखने की परेशानी से उबकाई की जगह तक बचाते हैं। टेम्प्लेट संदेशों को सेट करने में अपना समय लें - नौकरी के लिए एक कवर लेटर, क्लाइंट को सेल्स पिच, या एक साधारण पावती पत्र। सुबह की कॉफी से पहले अपने कूल्हे से फायरिंग न करके सावधानीपूर्वक तैयार किए गए ईमेल का उपयोग करके अपने ईमेल गफ़्स को कम करें।
व्याकरणिक रूप से
एक टाइपो एक डील ब्रेकर हो सकता है। यहां तक कि अगर आप घड़ी की दौड़ में हैं, तो भेजने से पहले अपने ईमेल के माध्यम से जाने के लिए समय निकालें। या स्पेलिंग और ग्रामर चेकिंग टूल पर भरोसा करें।
ग्रामरली क्रोम एक्सटेंशन अपने पहले के अवतार से काफी बेहतर है। प्रासंगिक उपकरण 250 उन्नत व्याकरण नियमों की जांच करता है और सही सुझावों के साथ त्रुटियों के साथ आता है। टेक्स्ट बॉक्स के कोने में चरखा थोड़ा सा परेशान करने वाला होता है। और मेरी इच्छा है कि जब हम चाहें तो डेवलपर्स के पास चेकर को अक्षम करने का विकल्प होगा। ये दो विचित्रताएं एक तरफ, व्याकरण एक अच्छा असफल-सुरक्षित है - आपकी आंखों के लिए दूसरा।
TL;DR ईमेल
एक निःशुल्क आईओएस ऐप जो "टू लॉन्ग, डिड नॉट रीड मूवमेंट" से आपका परिचय हो सकता है। यह जीमेल के साथ काम करता है। पहले टीएल; डीआर संदेश लिखें (30 शब्दों तक। फिर, यदि अभी भी जरूरत है, तो जितना चाहें उतना टेक्स्ट जोड़ें। जब आप प्राप्तकर्ता होते हैं, तो ऐप प्रत्येक ईमेल के पहले शब्दों को निकालता है और इसे एक पोस्ट की तरह बदल देता है सोशल मीडिया फ़ीड। यदि आवश्यक हो तो आप पूर्ण ईमेल में जा सकते हैं। इसे छोटा रखें। सभी के लिए समय बचाएं।
हो सकता है कि जल्द ही, हम ईमेल पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करने के लिए साफ-सुथरे टूल के साथ इसका पालन करेंगे। इस बीच, जीमेल उत्पादकता के लिए इन उत्कृष्ट क्रोम एक्सटेंशन को न भूलें। अब, उस इनबॉक्स से एक सेकंड के लिए दूर हो जाएं। हमें अपनी ईमेल आपदाओं और सीखे गए पाठों के बारे में बताएं।