जब आप काम कर रहे हों, तो हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है और अपने स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर की बीप और बज़ से बाधित नहीं होना चाहिए।
हमने आपको यह दिखाने तक जा चुके हैं कि विकर्षणकारी सूचनाओं को कैसे बंद करें। हालांकि, इस तरह के दृष्टिकोण के पीछे एक त्रुटिपूर्ण धारणा है: यह मानता है कि सभी सूचनाएं समान (और नगण्य) मूल्य की हैं।
यह बस सच नहीं है — तो आइए विषय पर अधिक सूक्ष्म नज़र डालें।
सभी संचार समान नहीं बनाए गए हैं
कुछ लोग हैं जिन्हें मैं चाहता हूं कि वे किसी भी समय, चाहे मैं कुछ भी कर रहा हूं, दुनिया में कहीं भी हों, मुझसे संपर्क कर सकें। सूची बहुत छोटी है — मेरा परिवार और करीबी दोस्त। अगर वे मुझे रिंग करते हैं — हां, फोन इसके लिए ही होते हैं — तो संभावना है कि इसके लिए एक महत्वपूर्ण कारण है।
फिर अन्य लोग हैं जिन्हें मैं चाहता हूं कि वे मुझे निश्चित समय पर पहुंच सकें। जब मैं काम कर रहा होता हूं, तो मैं लगातार अपने संपादकों के साथ संवाद कर रहा होता हूं। दूसरी ओर, सैकत जितना अच्छा लड़का है, जब मैं छुट्टी ले रहा होता हूं तो मुझे अपने दोस्तों के संदेशों में अधिक रुचि होती है कि हम किस बार जा रहे हैं।
उसके बाद चीजें खत्म हो जाती हैं। सोशल मीडिया सूचनाएं, प्रेस विज्ञप्ति, पाठकों के ईमेल और कोई भी अन्य संचार वे सभी चीजें हैं जिन्हें मैं देखना चाहता हूं, लेकिन केवल अपने समय में। मैं सोशल मीडिया सूचनाएं नहीं देखना चाहता जब तक कि मैं सेवा में लॉग इन न करूं; नवीनतम ट्वीट्स पर प्रतिक्रिया करना मूर्खों का खेल है।
तो आइए देखें कि हम इसे व्यवहार में कैसे ला सकते हैं। ये विचार तब सबसे अच्छा काम करते हैं जब इन्हें आपके पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों संचारों पर लागू किया जाता है। मैं सब कुछ तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
ये विचार तब सबसे अच्छा काम करते हैं जब इन्हें आपके पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों संचारों पर लागू किया जाता है। मैं सब कुछ तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
स्तर एक: हमेशा और अनचाहा
स्तर एक संचार उच्च प्राथमिकता के हैं।
वे वे हैं जो आपको दिन या रात के किसी भी समय पहुंचेंगे। आमने-सामने संचार के अलावा, मुख्य चीज जो मैं स्तर एक के लिए उपयोग करने की सलाह देता हूं वह है आपके व्यक्तिगत नंबर पर फोन कॉल। स्तर एक आपात स्थितियों के लिए है। जितना मुझे बाधित होने से नफरत है, अगर कुछ तत्काल ध्यान देने की मांग करता है तो मैं इसे मिस नहीं करना चाहता क्योंकि मेरा फोन बंद था।
अपने फोन को एक बहु-स्तरीय संचार उपकरण में बदलना सरल है। iOS 7 में, ऐप्पल ने डू नॉट डिस्टर्ब मोड पेश किया — आपके फोन से केवल वही सूचनाएं आएंगी जो आपकी पसंदीदा सूची में नंबरों से कॉल हैं। आप एंड्रॉइड के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप उन लोगों की एक छोटी सूची बना सकते हैं जो हमेशा आपसे संपर्क कर सकते हैं। उस सूची तक पहुंच विशेष होनी चाहिए। सूची में लोगों के फोन कॉल के अलावा, आपका फोन बंद रहेगा।
कार्रवाई के कदम
- उन लोगों की सूची बनाएं जिन्हें आप हर समय आपसे संपर्क करने देना चाहते हैं। इसमें परिवार, बहुत करीबी दोस्त, एक पड़ोसी और अन्य शामिल हो सकते हैं जो आपकी परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं।
- iOS पर डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करें — या एंड्रॉइड पर विकल्पों में से एक — इसे ऐसा बनाएं कि इस शॉर्टलिस्ट से कोई भी फोन कॉल आपको किसी भी समय संपर्क कर सके।
- जब आप काम कर रहे हों, सो रहे हों, या अन्यथा परेशान नहीं होना चाहते हों तो अपने फोन पर डू नॉट डिस्टर्ब मोड सक्रिय करें।
स्तर दो: अक्सर और अनचाहा
स्तर दो संचार स्थितिगत रूप से प्रासंगिक हैं।
आप काम करते समय व्यक्तिगत संचार प्राप्त नहीं करना चाहते या छुट्टी लेते समय कार्य संचार प्राप्त नहीं करना चाहते। स्तर दो संचार के साथ महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अलग किया जाना चाहिए। कार्य और व्यक्तिगत संचार के प्रत्येक का अपना चैनल होना चाहिए: मैं काम की चीजों के लिए स्लैक और ईमेल का उपयोग करता हूं और व्यक्तिगत चीजों के लिए iMessage या व्हाट्सएप।
जब मैं काम करता हूं तो मैं रीयल-टाइम ग्रुप चैट के लिए स्लैक का उपयोग करता हूं और अपने कार्य ईमेल अकाउंट को खुला रखता हूं जबकि मेरा फोन डू नॉट डिस्टर्ब पर होता है। मेरे सहकर्मी मुझसे संपर्क कर सकते हैं, जैसा कि मेरे स्तर एक संपर्क कर सकते हैं लेकिन कोई और नहीं। जब मैं काम करना बंद करता हूं, तो मैं अपने फोन को डू नॉट डिस्टर्ब से हटाता हूं और स्लैक और एयरमेल — मेरा पसंदीदा ईमेल क्लाइंट — बंद कर देता हूं। अब मेरे सभी दोस्त मुझसे संपर्क कर सकते हैं लेकिन मेरे सहकर्मी नहीं।
कार्रवाई के कदम
- देखें कि आप अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ कैसे संवाद करते हैं। उन्हें अलग संचार चैनलों में अलग करने का प्रयास करें।
- जब आप काम कर रहे हों, तो अपने कार्य चैनल खुले रखें लेकिन अपने व्यक्तिगत चैनल बंद रखें। आप जो करते हैं उसके आधार पर, "खुला" का मतलब हर घंटे ईमेल चेक करना हो सकता है या इसका मतलब एक समर्पित स्क्रीन पर इसे चालू रखना हो सकता है।
- एक बार जब आप काम करना बंद कर देते हैं, तो सभी कार्य संचारों को बंद कर दें और अपने व्यक्तिगत चैनल चालू करें।
स्तर तीन: कभी-कभी और प्रबंधित
स्तर तीन कुछ हद तक महत्वपूर्ण संचार के लिए है।
यह कार्य या व्यक्तिगत संचार के लिए है। यह उन चीजों के लिए होना चाहिए जिन्हें आप अभी भी प्राप्त करना चाहते हैं लेकिन केवल अपनी शर्तों पर।
मेरे लिए, यह प्रेस विज्ञप्ति, न्यूजलेटर्स जो मुझे पसंद हैं, सोशल मीडिया सूचनाएं, और पाठकों के प्रश्न जैसी चीजें हैं। यह अधिकांश लोगों के लिए बल्क ईमेल और सोशल मीडिया सूचनाओं का कुछ संयोजन होगा। ये वे चीजें हैं जिनके बारे में आपको केवल तभी सूचित किया जाना चाहिए जब आप उन्हें जांचने का निर्णय लेते हैं।
कार्रवाई के कदम
- अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल पर जाएं और सभी ईमेल और स्मार्टफोन सूचनाएं बंद करें। अपने ईमेल अकाउंट्स के लिए भी अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर सभी सूचनाएं बंद करें।
- हर दिन — या जितनी बार आप तय करें — इन सेवाओं के लिए कुछ समय समर्पित करें और सभी सूचनाओं को निपटाएं।
समापन
इस प्रणाली के काम करने के लिए, आपको अवांछित संचार की मात्रा को कम करने की आवश्यकता है। ईमेल इसके लिए खराब है — मैंने इनबॉक्स समस्याओं से निपटने के बारे में पहले लिखा है।
आपको चैनलों को यथासंभव अलग रखने की भी आवश्यकता है।
यदि आपके सहकर्मी और दोस्त दोनों आपसे संपर्क करने के लिए iMessage का उपयोग करते हैं, तो आप दोनों को विभाजित करने के लिए संघर्ष करेंगे। जबकि मैंने विभिन्न सेवाओं का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित किया है, आप इसे एक ही सेवा के भीतर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास स्तर एक, स्तर दो और स्तर तीन ईमेल पते हो सकते हैं।
कठोर दृष्टिकोण अपनाने के बजाय, मैंने सूचनाओं के मुद्दे से अधिक सूक्ष्म तरीके से निपटने की कोशिश की है। यह एक दृष्टिकोण है जो मेरे लिए अच्छा काम कर रहा है।
क्या आपने कुछ इसी तरह का उपयोग किया है? चीजों को सेट करने में संघर्ष कर रहे हैं? आइए टिप्पणियों में चैट करें।
