जब आप काम कर रहे हों, तो काम पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है और आपके स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर की बीप और बज़ से बाधित नहीं होना चाहिए।
ध्यान भंग करने वाली सूचनाओं को बंद करने का तरीका दिखाने के लिए हम यहां तक गए हैं। हालांकि, इस तरह के दृष्टिकोण में एक त्रुटिपूर्ण धारणा है:यह मानता है कि सभी सूचनाएं समान (और नगण्य) मूल्य की हैं।
यह मामला नहीं है - तो आइए इस विषय पर अधिक बारीक नज़र डालें।
सभी संचार समान नहीं बनाए गए हैं
कुछ लोग हैं जो मैं चाहता हूं कि मैं किसी भी समय मुझसे संपर्क कर सकूं, मैं जो कुछ भी कर रहा हूं, दुनिया में कहीं भी हूं। सूची बहुत छोटी है - मेरा परिवार और करीबी दोस्त। अगर वे मुझे फोन करते हैं - हां, यही फोन के लिए हैं - संभावना है कि इसके लिए एक महत्वपूर्ण कारण है।
फिर और भी लोग हैं जिन्हें मैं निश्चित समय पर मुझ तक पहुँचाना चाहता हूँ। जब मैं काम कर रहा होता हूं, तो मैं अपने संपादकों के साथ लगातार संवाद कर रहा होता हूं। दूसरी ओर, सैकत जितना अच्छा लड़का है, जब मैं समय निकाल रहा होता हूं तो मुझे अपने दोस्तों के संदेशों में अधिक दिलचस्पी होती है कि हम किस बार जा रहे हैं।
उसके बाद चीजें गिर जाती हैं। सोशल मीडिया अधिसूचनाएं, प्रेस विज्ञप्तियां, पाठकों के ईमेल और कोई भी अन्य संचार ऐसी सभी चीजें हैं जिन्हें मैं देखना चाहता हूं, लेकिन केवल अपने समय में। जब तक मैं सेवा में लॉग इन नहीं करता, मैं सोशल मीडिया नोटिफिकेशन नहीं देखना चाहता; सभी नवीनतम ट्वीट पर प्रतिक्रिया देना मूर्खों का खेल है।
तो आइए देखें कि हम इसे कैसे व्यवहार में ला सकते हैं। आपके पेशेवर और व्यक्तिगत संचार दोनों पर लागू होने पर ये विचार सबसे अच्छा काम करते हैं। मैं सब कुछ तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
आपके पेशेवर और व्यक्तिगत संचार दोनों पर लागू होने पर ये विचार सबसे अच्छा काम करते हैं। मैं सब कुछ तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
टियर वन:हमेशा और अवांछित
टियर वन संचार उच्च प्राथमिकता हैं ।
वे वही हैं जो दिन या रात के किसी भी समय आप तक पहुंचेंगे। आमने-सामने संचार के अलावा, मुख्य चीज जो मैं आपको टियर वन के लिए उपयोग करने की सलाह देता हूं, वह है आपके व्यक्तिगत नंबर पर फोन कॉल। टियर वन इमरजेंसी के लिए है। जितना मुझे बाधित होने से नफरत है, अगर किसी चीज पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है तो मैं उसे याद नहीं करना चाहता क्योंकि मेरा फोन बंद था।
अपने फ़ोन को बहु-स्तरीय संचार उपकरण में बदलना आसान है। IOS 7 में, Apple ने डू नॉट डिस्टर्ब मोड की शुरुआत की - आपके फोन द्वारा केवल वही सूचनाएं दी जाएंगी जो आपकी पसंदीदा सूची के नंबरों से कॉल करती हैं। आप Android के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप उन लोगों की एक छोटी सूची बना सकते हैं जो हमेशा आपसे संपर्क कर सकते हैं। उस सूची तक पहुंच अनन्य होनी चाहिए। सूची में शामिल लोगों के फ़ोन कॉल के अलावा, आपका फ़ोन बंद हो जाएगा।
कार्रवाई के चरण
- उन लोगों की सूची बनाएं जिन्हें आप हर समय आपसे संपर्क करने में सक्षम होना चाहते हैं। इसमें आपकी परिस्थितियों के आधार पर परिवार, बहुत करीबी दोस्त, एक पड़ोसी और अन्य शामिल हो सकते हैं।
- आईओएस पर डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करें - या एंड्रॉइड पर विकल्पों में से एक - इसे बनाएं ताकि इस शॉर्टलिस्ट से कोई भी फोन कॉल किसी भी समय आपसे संपर्क कर सके।
- जब आप काम कर रहे हों, सो रहे हों या किसी अन्य तरीके से परेशान नहीं होना चाहते हों तो अपने फोन पर डू नॉट डिस्टर्ब मोड को सक्रिय करें।
टियर टू:अक्सर और अवांछित
टियर टू संचार स्थितिगत रूप से प्रासंगिक हैं।
जब आप काम करते हैं या समय निकालते हैं तो आप व्यक्तिगत संचार प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। टियर टू कम्युनिकेशन के साथ महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अलग-थलग कर दिया जाना चाहिए। काम और व्यक्तिगत संचार में प्रत्येक का अपना चैनल होना चाहिए:मैं काम के सामान के लिए स्लैक और ईमेल का उपयोग करता हूं और व्यक्तिगत सामग्री के लिए iMessage या WhatsApp का उपयोग करता हूं।
जब मैं काम करता हूं तो मैं रीयल-टाइम ग्रुप चैट के लिए स्लैक का उपयोग करता हूं और डू नॉट डिस्टर्ब पर अपने फोन के साथ अपना कार्य ईमेल खाता खुला रखता हूं। मेरे सहकर्मी मुझसे संपर्क कर सकते हैं, जैसे कि मेरे टियर वन संपर्क कर सकते हैं लेकिन कोई और नहीं। जब मैं काम करना बंद कर देता हूं, तो मैं अपना फोन डू नॉट डिस्टर्ब को बंद कर देता हूं और स्लैक और एयरमेल को बंद कर देता हूं - मेरा पसंदीदा ईमेल क्लाइंट। अब मेरे सभी दोस्त मुझ तक पहुंच सकते हैं लेकिन मेरे सहयोगी नहीं पहुंच सकते।
कार्रवाई के चरण
- देखें कि आप अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ कैसे संवाद करते हैं। संचार चैनलों को अलग करने के लिए उन्हें अलग करने का प्रयास करें।
- जब आप काम कर रहे हों, तो अपने काम के चैनल खुले रखें लेकिन अपने निजी बंद कर दें। आप जो करते हैं उसके आधार पर, "खुला" का अर्थ हर घंटे ईमेल की जांच करना हो सकता है या इसका मतलब यह हो सकता है कि इसे एक समर्पित स्क्रीन पर रखा जाए।
- एक बार जब आप काम करना बंद कर दें, तो सभी काम संचार बंद कर दें और अपने व्यक्तिगत चैनल चालू करें।
टियर थ्री:समसामयिक और प्रबंधित
टियर थ्री कुछ हद तक महत्वपूर्ण संचार के लिए है।
यह काम या व्यक्तिगत संचार के लिए है। यह उन चीज़ों के लिए होना चाहिए जिन्हें आप अभी भी प्राप्त करना चाहते हैं लेकिन केवल अपनी शर्तों पर।
मेरे लिए, यह प्रेस विज्ञप्तियों, न्यूज़लेटर्स जो मुझे पसंद हैं, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, और पाठकों के प्रश्नों की तर्ज पर चीजें हैं। यह अधिकांश लोगों के लिए बल्क ईमेल और सोशल मीडिया नोटिफिकेशन का कुछ संयोजन होगा। ये ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आपको तभी सूचित किया जाना चाहिए जब आप इन्हें जांचने का निर्णय लेते हैं।
कार्रवाई के चरण
- अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को देखें और सभी ईमेल और स्मार्टफोन नोटिफिकेशन को बंद कर दें। अपने ईमेल खातों के लिए भी अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर सभी सूचनाएं बंद कर दें।
- हर दिन - या अक्सर आप तय करते हैं - इन सेवाओं के लिए कुछ समय समर्पित करें और सभी सूचनाओं से निपटें।
रैपिंग अप
इस प्रणाली के काम करने के लिए, आपको प्राप्त होने वाले अवांछित संचारों की मात्रा को कम करना होगा। इसके लिए ईमेल खराब है — इनबॉक्स समस्याओं से निपटने के तरीके के बारे में मैंने पहले भी लिखा है।
आपको चैनलों को यथासंभव अलग रखने की भी आवश्यकता है।
यदि आपके सहकर्मी और मित्र दोनों आपसे संपर्क करने के लिए iMessage का उपयोग करते हैं, तो आप दोनों को विभाजित करने के लिए संघर्ष करेंगे। जबकि मैंने विभिन्न सेवाओं का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित किया है, आप इसे उन्हीं सेवाओं के भीतर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास टियर वन, टियर टू और टियर थ्री ईमेल पते हो सकते हैं।
कठोर रुख अपनाने के बजाय, मैंने सूचनाओं के मुद्दे को और अधिक सूक्ष्म तरीके से निपटाने की कोशिश की है। यह एक ऐसा दृष्टिकोण है जिसने मेरे लिए अच्छा काम किया है।
क्या आपने कुछ इसी तरह का उपयोग किया है? चीजों को स्थापित करने के लिए संघर्ष? आइए टिप्पणियों में चैट करें।