अनिवार्य एक्सेल स्किल्स जो आपको एक्सेल एक्सपर्ट बना देंगी

चाहे आप अभी-अभी अपनी एक्सेल यात्रा शुरू कर रहे हों या कुछ समय से इसका उपयोग कर रहे हों, एक्सेल के बारे में आपको कुछ आवश्यक कौशलों के बारे में पता होना चाहिए:चीजों को करने के सर्वोत्तम तरीके, बचने के लिए कुछ नुकसान, ऐसी चीजें जो अन्य लोगों को प्रभावित करेंगी (विशेषकर आपके बॉस)।

इस लेख में, मैं आपको एक्सेल के बारे में जानने के लिए आवश्यक 28 आवश्यक कौशलों के बारे में बात करूंगा, जिसमें कुछ बेहतरीन संकेत और युक्तियां शामिल हैं, जिनके बारे में मैं सोच सकता हूं कि आप एक शुरुआत के रूप में शुरुआत कर सकते हैं - या एक अनुभवी उपयोगकर्ता के रूप में आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं।

28 आवश्यक एक्सेल कौशल जिन्हें आपको मास्टर करने की आवश्यकता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आपको कई कौशल मिलेंगे जो आप सीख सकते हैं। लेकिन, यहां, हम 30 आवश्यक एक्सेल कौशलों पर चर्चा करेंगे जो आपके दैनिक जीवन के लिए सहायक हो सकते हैं। विभिन्न समस्याओं से निपटने के दौरान यह बहुत मूल्य लाता है। सभी 30 आवश्यक एक्सेल कौशलों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

आपको शायद ग्राहकों को एक्सेल स्प्रेडशीट या रिपोर्ट अक्सर भेजने की आवश्यकता होती है - लेकिन क्या आप चाहते हैं कि वे आपके सभी डेटा और फ़ार्मुलों को देखें? शायद नहीं।

हालांकि लोगों को आपकी स्प्रैडशीट पर चीजों को देखने और बदलने से रोकने के कई तरीके हैं (आप चीजों को छिपा सकते हैं, चीजों की रक्षा कर सकते हैं, या स्वरूपण के साथ मूल्यों को छिपा सकते हैं), थोड़ी सी जानकारी के साथ, इन सभी तरीकों को दरकिनार किया जा सकता है ।

हर चीज की तरह, अक्सर सबसे सरल मार्ग सबसे अच्छा होता है। यदि आप अन्य लोगों को अपना डेटा बदलने से रोकना चाहते हैं, तो बस अपनी स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलें और उसे भेजें। Excel दस्तावेज़ों को PDF फ़ाइल में कनवर्ट करना सरल है और Excel के सभी मौजूदा संस्करण अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना इसे कर सकते हैं।

अगर आपको इसके लिए कुछ मदद चाहिए (या यदि आप इसी तरह के टिप्स और ट्रिक्स की तलाश में हैं), तो एक्टिविया ट्रेनिंग ने अपनी वेबसाइट पर एक नया सेक्शन लॉन्च किया है जिसमें कुछ बेहतरीन ट्यूटोरियल और कैसे-कैसे वीडियो हैं।

और पढ़ें: 102 उपयोगी एक्सेल फॉर्मूला चीट शीट पीडीएफ (मुफ्त डाउनलोड शीट) 

मान लें कि आपको 12 महीनों के जटिल खातों को एक कार्यपुस्तिका में रखने की आवश्यकता है। आपने जनवरी से दिसंबर तक 12 शीट बनाई और उन्हें नाम दिया, जनवरी शीट को बिछाया और स्वरूपित किया, और फिर स्प्रैडशीट को अन्य 11 शीट पर कॉपी और पेस्ट करने के लिए आगे बढ़ें।

यह एक कठिन तरीका है और यदि डेटा गलत तरीके से चिपकाया जाता है, तो यह आपको बाद में जल्दी से एक सारांश शीट बनाने से भी रोक सकता है। वास्तव में, ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक्सेल के "फिल एक्रॉस शीट्स" टूल का उपयोग करना है। भरण फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप एक शीट को कई अन्य लोगों में जल्दी और सटीक रूप से डुप्लिकेट कर सकते हैं।

यदि आपको इस सुविधा का उपयोग करने में कुछ अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो टॉम के पास अपने ब्लॉग पर एक बेहतरीन चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल है।

और पढ़ें:मान के बजाय एक्सेल सेल में फॉर्मूला कैसे दिखाएं (6 तरीके)

मेरे पास यहां एक सूत्र है जो तीन अलग-अलग शीटों पर कुल तीन अलग-अलग श्रेणियों का योग करता है:

और दूसरा वही काम करता है:

मास्टर एक्सेल फॉर्मूला और फंक्शन सिर्फ 3.5 घंटे में!

मेरे मुफ़्त पाठ्यक्रम के साथ उडेमी में।

एक्सेल फ़ार्मुलों और एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ कार्य चीट शीट!

आपको कौन सा पसंद है? व्यक्तिगत रूप से, मुझे दूसरा पसंद है, क्योंकि इसे समझना बहुत आसान है और इसे बनाना भी बहुत आसान था - मुझे डेटा श्रेणियों का चयन करने के लिए कभी भी दूसरी शीट पर नहीं जाना पड़ा।

दूसरा सूत्र तथाकथित नामित श्रेणियों का उपयोग करता है। नामांकित श्रेणियां (या परिभाषित नाम) एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी पर लागू होती हैं और, जैसा कि आप सूत्र में देख सकते हैं, कक्ष या श्रेणी पते के लिए प्रत्यक्ष प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

नामांकित श्रेणियां भी आंतरिक रूप से निरपेक्ष हैं, इसलिए एंकर रेफरी के लिए डॉलर के प्रतीकों की कोई आवश्यकता नहीं है। नामांकित श्रेणियां भी, डिफ़ॉल्ट रूप से, वैश्विक होती हैं - इसलिए जब आप एक शीट पर एक नामित श्रेणी बनाते हैं, तो आप किसी अन्य शीट पर उस नाम का उपयोग कर सकते हैं और यह हमेशा अपने मूल स्थान को संदर्भित करता है।

एक बार जब आप अपनी स्प्रैडशीट बना लेते हैं, तो आप दो में से कोई एक काम करने जा रहे हैं:डेटा दर्ज करें या डेटा की समीक्षा करें। इनमें से किसी भी चीज़ को फ़ॉन्ट, आकार और रंगों के प्रसार से मदद नहीं मिलती है।

अपनी स्प्रैडशीट को समझने में आसान बनाने के लिए, एक फ़ॉन्ट चुनने का प्रयास करें और उस पर टिके रहें। हेडर और डेटा के बीच अंतर को हाइलाइट करने के लिए ज़ोर (बोल्ड या इटैलिक) का उपयोग करें, और सारांश पंक्तियों और फ़ार्मुलों को चुनने के लिए हल्के सेल रंग का उपयोग करें।

अंत में, सभी फॉर्मेटिंग को आखिरी तक छोड़ दें। बिना फ़ॉर्मेटिंग वाली वर्किंग स्प्रैडशीट अच्छी नहीं लग सकती है, लेकिन यह काम करती है। हालांकि, एक अधूरी स्प्रैडशीट जो शानदार दिखती है, बेकार है।

5. सही लेआउट चुनना

यह स्पष्ट लग सकता है लेकिन बहुत से लोग सिर्फ एक्सेल खोलते हैं, टाइप करना शुरू करते हैं, और सर्वश्रेष्ठ की आशा करते हैं। हालांकि, इससे पहले कि आप गोता लगाएँ और एक स्प्रेडशीट बनाना शुरू करें, आपको थोड़ी योजना बनाने की ज़रूरत है। आम तौर पर, हम उस डेटा को समझते हैं, जिसे हमें स्प्रेडशीट में लाने की आवश्यकता होती है, लेकिन इस बारे में बहुत कम विचार करते हैं कि हम वास्तव में इससे क्या प्राप्त करना चाहते हैं।

इस बारे में अच्छी तरह सोचें कि आप स्प्रैडशीट से क्या प्राप्त करने की आशा करते हैं और सुनिश्चित करें कि आप अपनी स्प्रैडशीट को इस तरह से तैयार कर रहे हैं जिससे यह हासिल हो सके।

आप सही स्प्रैडशीट को डिज़ाइन करने में बहुत परेशानी से गुज़रे हैं, इसलिए आखिरी चीज़ जो आपको चाहिए वह यह है कि कोई व्यक्ति इसे खोल रहा है और गलती से किसी फ़ॉर्मूला को ओवरराइट कर रहा है, या कुछ ऐसा बदल रहा है जिसे वे बदलना नहीं चाहते हैं। और यहीं से सुरक्षा आती है।

आपके काम की सुरक्षा और आपके उपयोगकर्ता क्या बदल सकते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए एक्सेल के पास कुछ बेहतरीन टूल हैं। आप सूत्र कक्षों को बदलने से रोकने के लिए उनकी रक्षा कर सकते हैं, स्तंभों या पंक्तियों को आकार बदलने से रोक सकते हैं, या यहां तक ​​कि उपयोगकर्ता को शीट जोड़कर या हटाकर कार्यपुस्तिका की संरचना को बदलने से रोक सकते हैं। उन्नत स्तर पर, आप केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को विशेष क्षेत्रों को संपादित करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

अधिकांश लोग माउस के लिए तब पहुंचते हैं जब वे एक्सेल में कोई क्रिया करना चाहते हैं, लेकिन कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, आप अपने काम को गति दे सकते हैं और बहुत समय बचा सकते हैं . आरंभ करने के लिए यहां कुछ हैं:

8. स्वतः भरण के साथ समय की बचत

बस एक सूत्र दर्ज करें और आसन्न कोशिकाओं में उसी चीज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है? फ़ॉर्मूला को फिर से टाइप करने के बजाय, आप ऑटो-फ़िल का उपयोग कर सकते हैं। स्वतः-भरण आपको एक सेल से कई आसन्न सेल में मानों को लंबवत या क्षैतिज रूप से जल्दी से कॉपी करने की अनुमति देता है।

और यह केवल फ़ार्मुलों के साथ काम नहीं करता है, आप दिनों, महीनों की सूचियाँ बनाने के लिए ऑटो-फ़िल का उपयोग कर सकते हैं, या यहाँ तक कि अपनी सूचियाँ भी बना सकते हैं। स्वतः-भरण भी स्वचालित रूप से आपके लिए दिनांक और संख्या बढ़ा देगा, इस प्रक्रिया में आपका बहुत समय बचाएगा।

9. बड़े डेटा सेट का विश्लेषण करना

एक्सेल के मुख्य कार्यों में से एक डेटा को व्यवस्थित करना है, और एक्सेल के नए संस्करणों में एक लाख से अधिक पंक्तियों को संभालने में सक्षम होने के साथ, आपके पास लॉट हो सकता है आंकड़े का। और जब आपको इस डेटा से जटिल प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो इसमें आपके लिए आवश्यक सभी उपकरण होते हैं।

पिवट टेबल अशिक्षित लोगों के लिए डरावने जानवर हो सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप समझ जाते हैं कि वे कैसे काम करते हैं, तो आप जल्दी से देखेंगे कि वे कितने आसान हो सकते हैं और डेटा को सारांशित करने और व्यवस्थित करने में वे कितने उपयोगी हैं। और यह सब कुछ ही क्लिक के साथ!

I love the ribbon, but it can be a bit irritating having to switch from one tab to the other to find the commands you want to use. The good news is that since Excel 2010 we have been able to customize the ribbon. You can add your own custom tabs and then drop onto it a selection of the commands that you use the most frequently, which could even include macros.

11. Creating Charts

Your boss doesn’t want to see a table full of data for the past year’s sales, they want to see trends, the number of products sold each month, or the average customer evaluation results in graphical form.

Graphs and charts can be quite complex if you want them to be, but a basic chart can be produced in literally a couple of clicks, and the latest versions of Excel make it very easy to try out different charts and formats as well.

12. Using Array Formulas

If you need to do calculations on multiple ranges and don’t want to go to the trouble of adding lots of redundant columns, array formulas are the answer. They can be quite complex and impenetrable, but they can also save you lots of time and, as a bonus, impress your colleagues.

13. Using Custom Views

How often have you carefully set up a spreadsheet for printing, got the page breaks just right, scaled it correctly, added headers and footers, and then had to change it all again to print out a different region?  It can be really frustrating to set up a spreadsheet for printing time and time again, and this is where custom views can help.

A custom view will record all of your current print settings and allow you to re-apply them instantly at a later stage. As well as print settings, they can record filters and hidden rows and columns.

14. Grouping and Outlining

If you have a lot of columns or rows on your spreadsheet, it can be a bit of a chore constantly scrolling left and right or up and down to get to the point where you want to be, only to then have to go back to where you started. Grouping and outlining can help with this by allowing you to quickly expand and collapse a number of rows or columns instantly. It’s like a super hide/unhide feature and once you understand it, it’s very easy to apply.

15. Locking Headers

How often have you found yourself on row 987 of your spreadsheet only to realize that you can’t remember what the values in the columns are? This is a common problem, especially when you have to work with a number of columns with similar values.

The answer to this problem is to lock or freeze your header row or columns. Excel makes it very easy to ‘freeze’ the top rows or first column of your spreadsheet, so as you scroll, the headers will always be visible.

16. Automating Complex Tasks with Macros

Macros are an incredibly useful and powerful tool in Excel. With macros, you can make Excel do things that it can’t do already, or take those tasks that take you an hour to complete and do them in a couple of seconds.

Although macros can be very complex and the programming side can take a bit of learning, it is possible to create useful and time-saving macros without knowing anything about programming. If you want to give it a try, there’s a more detailed guide on the How-To Geek blog. Or you can use ExcelDemy.com’s complete step-by-step guide on Excel VBA ।

17. Automating Sub-totals

One of the most common tasks in Excel is to add subtotals to a column of values, for example, if you have a sheet full of sales data and you want to show how much of each product was sold. In this case, you could insert new rows after a group of products and then sum the values above, and then repeat the process for each product.

I have come across people who spend hours each month doing just that, which is a huge time-waster. The sub-totals tool will do the same job in seconds and, when you’re finished, it can also remove the totals just as quickly, leaving your spreadsheet exactly as it was.

18. Filtering Data

Filtering is one of the 30 essential Excel skills. When you are dealing with large sets of data, you often only need to look at a particular subset of that data. Rather than searching for the data by scrolling up and down, the smart solution is to filter your database.

Filtering using auto-filter is quick and easy and will allow you to get the data you are interested in inefficiently. Recent versions of Excel also have lots of pre-set filters to quickly find text, numbers, and date ranges.

19. Data Sorting

In Microsoft Excel, you can sort your dataset into order. Using the sorting process, you can sort your data in ascending or descending order. While sorting, we need to check whether the sorting is correct or not. To sort the data, we need to go to the Data tab on the ribbon. Then, from the Sort &Filter group, you will get the Sort विकल्प। For basic sorting, we can use the A to Z sorting which means lowest to highest, and Z to A sorting which means highest to lowest.

After clicking the Sort option, you will see the following three options.

• Sort by: it denotes the column which is the base of sorting.
• Sort On :This section provides you with four different options:cell values, cell color, font color, and conditional formatting icon.
• Order: In this section, you can get three options:ascending order, descending order, and custom list.

When you utilize the ascending order, then, you will get the following result where the data is sorted from A to Z.

When you utilize the descending order, then, you will get the following result where the data is sorted from Z to A.

20. Using Pivot Table

The pivot table is one of the most valuable assets in Excel. This illustrates the best possible ways to analyze data. By using the pivot table, you can prepare a summary of a large dataset.

To create a pivot table, select the range of cells. Then, go to the Insert tab on the ribbon. After that, from the Tables group, select the Pivot Table ।

As a result, you will get the PivotTable from table or range dialog box where you need to select the range of cells or the range of cells may appear automatically if you select it before applying the pivot table. Then, choose the place where you want to put your pivot table. Finally, click on OK to apply.

After that, the PivotTable Fields will appear where you can select the fields through which you want to create the pivot table.

Finally, you will get the required pivot table that summarizes the large dataset and provides a well-established summary. That’s why the pivot table is one of the most valuable Excel skills in your day-to-day life.

21. Learn to Use SUMIF/SUMIFS Functions

In terms of calculating the summation of some numbers sometimes we may need to apply conditions or criteria. MS Excel helps us with these kinds of problems by providing another powerful function named SUMIF function. But when you want to evaluate the sum of the range of cells under multiple conditions, you need to use the SUMIFS function instead of the SUMIF function . Both of these functions help you to get the sum of a given range of cells.

22. Learn to Use COUNTIF/COUNTIFS Functions

In Microsoft Excel, the COUNTIF function is widely used to count cells with a given condition or criterion. In this function, you need to define the range and criterion. Using these inputs, the function returns the output of the total number of cells that meets the criterion. Whereas, you can use the COUNTIFS function to count the number of cells satisfying one or more criteria from any range of cells in Excel. This function Returns the total number of values in the array that maintain all the given criteria

23. Data Validation

When we want to limit input to a cell or a range, then we use Data Validation. This feature is most useful in times of data collection. This ensures the data is error-free. For example, if we want to record the age of Students in a cell range, then we can set the Data Validation to be numerical values only. Moreover, we can set upper and lower limits for a particular type of data and it will not accept any values beyond that. Additionally, Excel allows us to enter custom functions to achieve complex conditions using this feature.

To open data validation, you need to go to the Data tab on the ribbon. Then, select the Data Validation option from the Data Tools group.

As a result, the data validation dialog box will appear where you can add validation criteria.

24. Moving Columns to Rows

Another important Excel skill is to move the column to rows. Sometimes, you have data in columns that need to be rotated in rows. In that case, you can use the transpose feature.

Then, copy the column headers cell C4 to cell F4 . After that, select a new cell where you want to paste it as a transposed format. Right-click on a cell and a Context Menu will appear. From there, click on the transpose option.

Finally, after doing some modifications, we get the following result. See the screenshot.

25. IF Formula

In Microsoft Excel, the IF function is used to check if a condition is met and then the defined statements will be shown based on the given condition. Otherwise, it will show blank or false. Using the IF formula, you can easily set the criterion, if it meets the criterion then it returns a certain value. Otherwise, it returns another value. For example, you have a dataset that includes the sales target and sales achieved column. By using the IF function, you can set a criterion if the sales achieved are greater than the sales target then, it returns achieved. Otherwise, it returns not achieved. This function is one of the most essential Excel skills in our day-to-day life.

26. Apply Conditional Formatting

When you format a cell or more than one cell based on some conditions, that is conditional formatting. For example, you have a dataset in Excel. The dataset has some numbers in some cells. You need to format the cells with a Red background color that has values less than zero. Here the condition part is:if the numbers are less than zero and the format part is:fill those cells with the Red background color. You can do it manually, find out the cells that have values that are less than zero and make their background color Red. If your worksheet has 10-15 numbers, manual formatting is not the worst job, otherwise, you will use Excel’s conditional formatting feature. To do the conditional formatting, go to the Home tab on the ribbon. From the Styles group, select the Conditional Formatting drop-down option.

Then, you will get several conditional formatting options from the drop-down option. Select your preferred option to do conditional formatting.

27. Find and Replace Option

The find and Replace option is another essential skill in Microsoft Excel where you can find a certain value or text and replace it with a certain value or text on all other worksheets. This skill saves a lot of time because you don’t need to find value manually. First, go to the Home tab on the ribbon. Then, select Find &Select drop-down option from the Editing group.

After that, select Replace from the Find &Select drop-down.

As a result, the Find and Replace dialog box will appear. First, write what you want to find and what you want to replace it with. Then, set the search with a sheet or workbook.

28. Paste Special Option

The paste special option is a part of 30 essential Excel skills. This option helps you to get total command of how you want to paste your values. Let’s say you have cell values where you applied formulas previously. But now, you want to paste it as a value. In that case, the paste special option helps you to solve this issue. First, copy the cell values in your dataset. Then, go to the Home tab on the ribbon. Then, select the Paste drop-down option from the Clipboard group.

As a result, the Paste Special dialog box will appear. Here, you get several paste options and operations. To paste only values, you need to select Values from this dialog box.

Essential Excel Skills for Accountants

While in terms of the accounting sector, Excel skills can be a vital part of the calculation. To be a well-known accountant, you need to have some basic Excel skills. You need to know all the previous 28 Excel-related essential skills. Besides those 28 skills, you need to master a few more skills to be an accountant.

What-if analysis is a process through which you can see the outcome by changing any cell in the dataset. By using the what-if analysis in Excel, you can use several sets of values and get the desired outcome. For example, in the what-if analysis, you can calculate the total expenses of several houses and finally select your preferred house. That means, using the what-if analysis, you can establish a proper overview of all types of things and also denotes how it reacts in the future.

The main purpose of the what-if analysis in Excel is to determine the outcome in a statistical mood and do the risk assessment. The main advantage to use what-if analysis in Excel is that there is no need to create a new worksheet but we can get the final results for different inputs. There are three types of what-if analysis in Excel:Scenario , Goal Seek and Data Table . The scenario and data table take the input values and provide the possible outcome using these inputs. To get the What-If Analysis in Excel, you need to go to the Data tab on the ribbon. Then, from the Forecast group, select the What-If Analysis drop-down option.

Accountants need to work with a large dataset where they apply several formulas to get the desired results. But in a large dataset, it is tough and time-consuming to check all the possible errors. In that case, you can use the formula auditing approach through which you can check whole dataset formulas. For small datasets, you can also use formula auditing. Formula auditing is an essential skill for accountants in the long run. To do formula auditing, first, go to the Formulas tab on the ribbon. Then, select the Error Checking option from the Formula Auditing group.

The sparkline chart helps you to embed charts in a cell. It provides the ability to consolidate a large amount of data into a single spreadsheet. The sparkline charts can be useful for data analysts and accountants to create a better spreadsheet with valuable information. The sparkline charts can be three different types:Line, Column, and Win/Loss. To use the sparkline charts, you need to select the range of numbers. Then, go to the Insert tab on the ribbon. After that, select the Sparklines drop-down option. From there, you can select any of the chart options.

Essential Excel Skills for Data Analyst

To become a data analyst, you have to have some specific Excel-related essential skills through which you can do the job. Before doing anything, you need to cover all the Excel skills that were discussed previously. Those skills are also valuable for a data analyst. After that, you need to cover the following skills also.

The VLOOKUP function can be a valuable asset for the data analyst. In the function, the lookup value can be a single value or an array of values. If you enter an array of values, the function will look for each of the values in the leftmost column and return the same row’s values from the specified column. In the case of data analysis, you need to take values from another table, the VLOOKUP function helps to do this.

The use of the FORMULATEXT function can be another useful skill, you need to learn as a data analyst. As a data analyst, you need to work with lots of data where you have to utilize numerous formulas. After finishing the task to check the formula of a certain cell, in that case, the text formulas can be vital.

While dealing with lots of data, sometimes you may face problems with having extra space. In that case, you have to use the TRIM function . The Excel TRIM function is categorized under the TEXT functions. It removes the extra spaces from a text string. It saves valuable time. Otherwise, you need to do it manually. Because of this extra space, the calculation can be different. So, the TRIM function is vital for a data analyst.

In data analysis, you need to split values from one cell to another cell. After completing the task, if you want to combine those values into one text value, the CONCATENATE function helps you to do so. It joins two or more text values or numbers into one single text value. That is why using this Excel function is essential for any data analyst.

5. LEN Function

When you need to count the character in cells, you need to utilize the LEN function . This function returns a number of characters in a text string. If any data analyst needs to count the character in one cell or multiple cells, he/she needs to use the LEN function effectively.

When you take data from different sources, these data aren’t ready for analysis. The data analysts spend most of their time clearing data. By default, Excel calculates formulas from left to right. The LEFT function helps to pull a set of numbers from the left and the RIGHT function does the opposite.

The slicer helps to filter the pivot table and makes an excellent report. The data analysts use several slicers to filter several pivot tables and finally, provide a meaningful output. Slicers help to take your dataset to the next level through their unique functioning. That is why it is an essential Excel skill for data analysts.

8. IFERROR Function

Data analysts use the IFERROR function to handle and eliminate errors from the given formulas. IFERROR is categorized under the Logical functions in Excel. It returns an alternate value if a formula results in an error. It helps data analysts with various problems while dealing with a big dataset.

Essential Excel Skills for Business Analyst

To become a business analyst, you need to have several Excel-related skills through which you can do the job properly. You need to adapt all the possible Excel skills that we discussed previously. After that, you can focus on the following essential Excel skills.

While using the Excel file, you may experience some file format-related issues. Some tools only take CSV files. Some clients may not accept macros Excel workbooks. In that, you need to be careful about the Excel file format which is one more preferable compared to others. Otherwise, you may face misunderstandings with customers.

One of the biggest roles of a business analyst is to visualize patterns in data. Then, provide an optimum decision that is good for both customer and their own business. To visualize patterns in the data, you need to have profound knowledge of Excel commands and Excel functions. All of these combine with you a better business analyst and help you to make correct decisions.

To become a well-known business analyst, you need to understand industry-specific functionalities such as NPV, PMT, IRR, etc in Excel.  Otherwise, you can’t figure out what you need to do in some specific condition. The business analyst should be capable of using statistical distribution functions. The overall ability to understand all of these functions will make them better business analysts.

निष्कर्ष

Here, we have shown 28 essential Excel skills to become a professional Excel expert. All of these are fairly easy to use and user-friendly. These skills can solve lots of problems in your day-to-day life. In this article, we also discussed the possible Excel skills for business analysts, data analysts, and accountants. I hope you found this article exciting. If you have any further questions, feel free to ask in the comment box. Don’t forget to visit our Exceldemy पेज.

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