क्विक एक्सेस टूलबार सटीक रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक गति और सटीकता प्रदान करता है। इस ऐप को अपने लाभ के लिए काम करने में हेरफेर करना पूरी तरह से आपके हाथ में है। उचित अनुकूलन के बिना, Microsoft Excel का क्विक एक्सेस टूलबार केवल इन बुनियादी विकल्पों तक सीमित रहेगा - सेव, रीडू, और अनडू रिपोर्ट।
Excel में क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें
आप निम्नलिखित विकल्पों के साथ क्विक एक्सेस टूलबार का आसानी से उपयोग कर सकते हैं:
विकल्प 1: क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करें और फिर मेनू से क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें विकल्प चुनें।
विकल्प 2: क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें आइकन चुनें और क्लिक करें।
विकल्प 3: रिबन पर फाइल पर क्लिक करें फिर विकल्प, पर क्लिक करें, क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
जब आपके पास Excel विकल्प तक पहुंच होती है, तो क्विक एक्सेस टूलबार अब आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए तैयार है।
यहां एक त्वरित और व्यापक मार्गदर्शिका दी गई है कि कैसे आप क्विक एक्सेस टूलबार के उपयोग से अपने Excel अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं:
1] रिबन का उपयोग करके कमांड जोड़ना
एक बार रिबन पर, अपने पसंदीदा कमांड वाले टैब पर क्लिक करें। जिस कमांड को आप जोड़ना चाहते हैं उसे चुनने के लिए राइट-क्लिक करें फिर ड्रॉपडाउन सूची से, क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें चुनें।
2] क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड जोड़ना
1] क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें आइकन पर क्लिक करें।
2] ड्रॉपडाउन सूची में अधिक कमांड चुनें और क्लिक करें।
3] कमांड चुनें से पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन सूची से रिबन में नहीं कमांड चुनें।
4] वह कमांड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
5] क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड को स्थानांतरित करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
6] पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करते समय, आपको कमांड का एक विशाल चयन मिलेगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, लोकप्रिय कमांड सूची को प्राथमिकता दी जाती है और पहले प्रदर्शित किया जाता है। अन्य कमांड में टैब द्वारा विभाजित सॉर्टिंग विकल्प होते हैं। सभी कमांड की सूची देखने के लिए सभी कमांड चुनें जिनका उपयोग आप Excel के लिए कर सकते हैं।
3] कमांड पुनः क्रमित करना
1] आप क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करके और फिर क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें चुनकर चुने गए कमांड को पुनः समूहित कर सकते हैं।
2] क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें मेनू के तहत कमांड विकल्प चुनें।
3] कमांड सूची के दाईं ओर पाए जाने वाले ऊपर या नीचे तीर चयन पर क्लिक करें ताकि आप उन कमांड को चुनने के लिए ऊपर और नीचे जा सकें जिन्हें आप पुनः समूहित करना चाहते हैं।
4] समाप्त करने के लिए OK पर क्लिक करें।
जब आप एक समूह बनाते हैं, तो आप कमांड के एक विशेष सेट पर एक बॉर्डर डालते हैं जो अनुभागों में बाड़ या संबंध प्रदान करता है। इन बॉर्डर या बाड़ को सेपरेटर भी कहा जाता है।
आप इन चरणों को करके सेपरेटर जोड़ सकते हैं:
1] क्विक एक्सेस टूलबार पर चुनें और राइट-क्लिक करें।
2] क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें विकल्प चुनें।
3] कमांड चुनें मेनू के तहत, सूची के शीर्ष पर पाए जाने वाले सेपरेटर चुनें।
4] टूलबार पर जोड़े जाने के लिए जोड़ें चुनें।
5] ऊपर और नीचे तीर कुंजियों को घुमाकर मेनू को नियंत्रित करके सेपरेटर रखें।
6] समाप्त करने के लिए OK पर क्लिक करें।
आप अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर एक समय में कई सेपरेटर को स्टैक करना चुन सकते हैं।
क्विक एक्सेस टूलबार आपके उपयोग के लिए पर्याप्त तेज़ होना चाहिए। यह समझदार और तेज़ होने के लिए डिज़ाइन किया गया है; जैसा कि नाम से पता चलता है। आप कमांड को न्यूनतम प्रयास और कम समय में हेरफेर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। बस माउस को छूते समय किसी विशेष फ़ंक्शन या कमांड से जुड़ी संख्या कुंजी के साथ ALT कुंजी का उपयोग करें। आप कार्यक्षमता और दक्षता बढ़ाने के लिए हर क्लिक के साथ इन कमांड को पुनः क्रमित कर सकते हैं।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!
अब पढ़ें: Excel वर्कशीट में पेज ब्रेक कैसे डालें, ले जाएं या हटाएं।
