इनबॉक्स आदतों को ट्रैक करके ईमेल की लत को कैसे हराएं

आप: मुझे एक आखिरी बार अपना ईमेल चेक करने दो।

वह pesky आंतरिक आवाज: फिर से?

ईमेल आपके दिनों को हाईजैक कर रहा है, और यह चुपके से कर रहा है। लेकिन कौन कहता है कि आप अपने समय पर नियंत्रण हासिल नहीं कर सकते? आपको बस यह पता लगाना है कि आप अभी ईमेल पर कितना समय देते हैं और फिर इसे कम करने के तरीके खोजें।

मेलस्ट्रॉम जैसे ऐप्स के लिए धन्यवाद, अत्यधिक प्रतिष्ठित इनबॉक्स जीरो अब हासिल करना मुश्किल नहीं है। मैं बहुत पहले उस तक पहुंच गया। इसने मुझे पूरे दिन अपने खाली इनबॉक्स को घूरने से नहीं रोका, अगले ईमेल की उत्सुकता से प्रतीक्षा करते हुए, इसे तुरंत ज़ैप करने और अपने इनबॉक्स को साफ रखने के लिए तैयार। यह anal-retentive लगता है, लेकिन उस तरह का ईमेल जुनून हम में से कई के लिए काफी आम है। जितना हम इसे नकारने की कोशिश कर सकते हैं, लत वह शब्द है जो हमारे पास फिट बैठता है।

अन्य व्यसनों की तरह, इससे भी निपटा जा सकता है, यदि आप समझते हैं कि इसे क्या ट्रिगर करता है और इसका मुकाबला करने के लिए कुछ करते हैं।

बचाया गया समय = अर्जित समय

आप जानते हैं कि कुछ आपके लिए बुरा है। लेकिन जब तक आप नकारात्मक प्रभावों को माप नहीं लेते, तब तक आप बेहतर आदतों की ओर बदलाव करना मुश्किल पाएंगे।

ईमेल के मामले में, यदि आप इसे कार्यों के बीच में जांचते हैं, तो यह एक गैर-कार्य की तरह महसूस होने लगता है। आप इस तरह जो समय बिताते हैं वह हर बार कुछ मिनटों से अधिक नहीं होता है, जो इसके संचयी प्रभाव को नजरअंदाज करना आसान बनाता है। ईमेल इन समयों में एक आवश्यक बुराई प्रतीत होता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे अपना जीवन चलाने देना होगा या आप इससे सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने का तरीका नहीं खोज सकते।

जब तक आप उस खोए हुए समय को परिप्रेक्ष्य में नहीं रखते, आपकी ईमेल जांच दिनचर्या बड़ी योजना में हानिरहित महसूस करती रहेगी। क्या ईमेल समय लॉग करने के लिए कोई ऐप्स हैं? मैंने सोचा था कि आप कभी नहीं पूछेंगे। बेशक हैं।

विभिन्न ऐप्स हैं जो आपको ऑनलाइन व्यक्तिगत गतिविधियों पर खर्च होने वाले समय को ट्रैक करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अपने ईमेल आदतों पर नजर रखने के लिए उनका उपयोग करें और कठिन संख्याओं में परिणाम देखें। वे आपको बताएंगे कि आप कहां अच्छा कर रहे हैं और कहां गड़बड़ कर रहे हैं।

यहां कुछ ऐप्स हैं जो आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि जब आप अपने इनबॉक्स के साथ बातचीत में लिपटे होते हैं तो आपका दिन कैसे बीत जाता है।

क्रिस्पली

यदि बहुत अधिक आगे-पीछे ईमेल करना आपके टीम के कार्य घंटों को खा रहा है, तो क्रिस्पली जैसा एक स्वचालित समय-ट्रैकिंग टूल वही हो सकता है जिसकी आपकी टीम को जरूरत है। ट्रैक करें कि आपके टीम के सदस्यों को अपने इनबॉक्स के माध्यम से जाने के लिए कितना समय मजबूर किया जाता है, और उस डेटा का उपयोग एक बेहतर वर्कफ़्लो का पता लगाने के लिए करें जिसमें इतना ईमेल शामिल न हो। बेहतर अभी, स्लैक जैसी टीम सहयोग सेवा पर स्विच करें, जैसा कि हम मेकयूजऑफ में करते हैं।

क्रिस्पली व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त है। टीम और एंटरप्राइज़ संस्करणों की कीमत है।

पोमोडोरो टाइमर

यदि आप पोमोडोरो तकनीक के प्रशंसक हैं, तो आप अपने ईमेल-जांच सत्रों में से प्रत्येक को समय देकर और उनकी अवधि को जोड़कर अपनी ईमेल आदतों को ट्रैक कर सकते हैं। वेब पर कई उत्कृष्ट पोमोडोरो ऐप्स तैर रहे हैं। हम टोमैटो.ईएस की सलाह देते हैं, एक ब्राउज़र-आधारित पोमोडोरो टाइमर जो समय प्रबंधन को सरल बनाता है। इसके लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप इसे अपने ट्विटर अकाउंट से लिंक करते हैं, तो आपको अपने पोमोडोरो सत्रों पर विस्तृत आँकड़े मिलते हैं। उन आँकड़ों का विश्लेषण यह देखने के लिए करें कि आप ईमेल पढ़ने और जवाब देने में कितना समय दे रहे हैं।

टॉगल

विंडोज। मैक। लिनक्स। एंड्रॉइड। iOS। आप लोकप्रिय समय-ट्रैकिंग ऐप टॉगल को इन सभी प्लेटफॉर्म पर इंस्टॉल कर सकते हैं या इसे इसके ऑनलाइन इंटरफेस से एक्सेस कर सकते हैं। साइन अप करें और अपने ईमेल उपयोग को मापना शुरू करें।

रेस्क्यूटाइम

रेस्क्यूटाइम (हमारी समीक्षा) समय-ट्रैकिंग के लिए एक और अद्भुत क्रॉस-प्लेटफॉर्म टूल है। यह आपको अपनी कंप्यूटर आदतों पर विस्तृत रिपोर्ट तक पहुंच देता है। उन्हें पढ़ें यह जानने के लिए कि क्या आप उतने उत्पादक हैं जितना आप सोचते हैं। आपका ईमेल उपयोग कैसा दिखता है? जितना न्यूनतम आप चाहेंगे उतना नहीं? इसे कम करने का लक्ष्य निर्धारित करें और अगले भाग में प्रस्तुत सरल सुझावों का उपयोग करके अपनी ईमेल आदतों पर काम करें।

अब क्या?

एक बार जब आप समझ गए हैं कि आप हर दिन ईमेल पर कितना समय बिताते हैं और यह उससे कितना अधिक है जिसे आप आवश्यक मानते हैं, तो आप एक स्मार्टर ईमेल वर्कफ़्लो में संक्रमण के लिए प्रभावी उपाय कर सकते हैं। यहां कुछ चरण हैं जो आपको शुरू करने में मदद करेंगे।

उस इनबॉक्स को 5, 4, 3... में बंद करें

यदि आप अपना इनबॉक्स पूरे दिन खुला रखते हैं, तो आप कार्यों के बीच में इस पर कूदने का विरोध नहीं कर सकते। अपने ईमेल-संबंधित कार्यों के लिए चंकिंग की अवधारणा लागू करें और उन्हें विशिष्ट समय पर निपटाएं। दिन में एक बार बहुत अच्छा है यदि आप इसे कर सकते हैं, दो बार उचित है, तीन बार थोड़ा बहुत हो सकता है। अपने औसत दैनिक ईमेल लोड के आधार पर अपने इनबॉक्स-जांच सत्रों पर एक समय सीमा निर्धारित करें। उस इनबॉक्स में गोता लगाने से पहले, एक अलार्म सेट करें जो आपको याद दिलाए जब आपका समय समाप्त हो जाए, और अपवाद के बिना इसका पालन करें।

जागने के बाद कुछ घंटों और सोने से पहले कुछ घंटों के लिए अपने इनबॉक्स से दूर रहें। अपनी ईमेल गतिविधियों को उस दोपहर के भोजन के बाद की मंदी जैसे समय के लिए बचाएं, जब आपने दिन के काम का एक हिस्सा पीछे छोड़ दिया है और जब आप वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त सतर्क महसूस नहीं करते हैं।

डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें? नहीं, धन्यवाद।

लाइव सूचनाएं आपके प्रवाह को बाधित करती हैं, अनियोजित ब्रेक को मजबूर करती हैं, और आपको काम पर लौटने के लिए अनिच्छुक बनाती हैं। इसे अपनी जिज्ञासा पर दोष दें कि आपके इनबॉक्स में आपके लिए क्या है। उन तत्काल सूचनाओं को न कहें। अपने आप को अपने इनबॉक्स की दया पर रहने की अनुमति देने के बजाय, आप तय करें कि आप इसमें मौजूद जानकारी कब प्राप्त करना चाहते हैं।

डेस्कटॉप पर वापस जाएं

ईमेल मार्केटर्स मोबाइल गैजेट्स के लिए अपने ईमेल को अनुकूलित करने के लिए अपनी रणनीतियों को 조정 कर रहे हैं, क्योंकि मोबाइल उपकरणों पर डेस्कटॉप को स्वैप करके ईमेल पढ़ने वाले लोगों की संख्या हर दिन बढ़ रही है।

यदि आप उस आँकड़े का हिस्सा हैं और ईमेल की लत को हराना चाहते हैं, तो अपने स्मार्ट डिवाइस से मेल ऐप को अनइंस्टॉल करें और ईमेल जांचने के लिए अपने डेस्कटॉप पर वापस जाएं। यह एक प्रयास का स्तर पेश कर सकता है जो आपके स्मार्टफोन जैसे गैजेट से निपटने पर न के बराबर होता है, और यह आपकी ईमेल आदतों पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। यह जेक नैप के लिए अच्छा काम करता प्रतीत होता है, जिन्होंने एक साल पहले डिस्ट्रैक्शन-फ्री आईफोन प्रयोग शुरू किया था।

अपने दिमाग को प्रोग्राम करें

अपनी पुस्तक हाउ टू फेल एट ऑलमोस्ट एवरीथिंग एंड स्टिल विन बिग में, डिल्बर्ट निर्माता स्कॉट एडम्स मानव मन को एक नम रोबोट कहते हैं जिसे कोई प्रोग्राम कर सकता है। आप अपने को प्रोग्राम करना चाह सकते हैं ताकि आपकी ईमेल जांच न्यूनतम रहे। ऐसा अपनी ईमेल लत को दूसरी लत से बदलकर करें, हालांकि एक जो आपके जीवन पर सकारात्मक प्रभाव डालेगी। मैं हैबिटआरपीजी की बात कर रहा हूं। देखें कि हैबिटआरपीजी खुद को बेहतर बनाना कैसे नशे की लत बनाता है, और इसका उपयोग अपनी ईमेल आदतों को गेमिफाई करने और उन्हें स्वस्थ दिशा में मोड़ने के लिए करें।

कॉर्ड काटने के लिए तैयार?

अपने सभी के लिए सुलभ दृष्टिकोण के साथ, ईमेल ने भौगोलिक बाधाओं को खत्म करने में एक प्रमुख भूमिका निभाई है, लेकिन यह एक संपन्न विकर्षण में भी बदल गया है जो आपको अपने जीवन में अधिक महत्वपूर्ण चीजों से दूर रखता है। अच्छी खबर यह है कि यदि आप ईमेल कॉर्ड को काटने का प्रबंधन करते हैं, तो आप अपने दिन से अधिक समय पुनर्प्राप्त करते हैं, और यहां तक कि व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए समय बना सकते हैं।

आप अपनी इनबॉक्स आदतों को कैसे ट्रैक करते हैं? क्या वे बेहतर के लिए बदल रहे हैं?