आपने अब तक कुछ प्रभावशाली ईमेल हस्ताक्षर देखे होंगे, जिनमें प्रेषक की तस्वीर, कंपनी विवरण, संपर्क विवरण और सोशल मीडिया के लिए छोटे चिह्न शामिल हैं। अपना स्वयं का बनाना चाहते हैं? यह आपके विचार से आसान है, खासकर यदि आप इन बेहतरीन ईमेल हस्ताक्षर ऐप्स का उपयोग करते हैं।
एक ईमेल हस्ताक्षर महत्वपूर्ण है। यह आपके संदेशों को अधिक पेशेवर बनाता है और अक्सर आपको आगे-पीछे ईमेल की परेशानी से बचाता है। यदि आपके द्वारा ईमेल किए गए किसी व्यक्ति को आपके कार्यालय का पता या फोन नंबर चाहिए, तो वे पिछले संदेशों की जांच करके इसे ढूंढ सकते हैं।
सही ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए आपको कुछ बुनियादी चीजों की आवश्यकता होती है। यह HTML को जानने में मदद करता है, या रिच टेक्स्ट में फॉर्मेट कैसे करें। लेकिन अगर आप सही ऐप का इस्तेमाल करते हैं तो आपको इसकी कोई जरूरत नहीं है। आप अपने स्वयं के ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए इन निःशुल्क वेबसाइटों और एक्सटेंशन के माध्यम से सूक्ष्म अनुकूलन, ढेर सारे टेम्पलेट और यहां तक कि ईमेल ट्रैकिंग भी प्राप्त कर सकते हैं।
सिग्नेचर मेकर (वेब):ईमेल सिग्नेचर बनाने का सबसे आसान तरीका
सिग्नेचर मेकर एक ईमेल सिग्नेचर बनाने का सबसे आसान तरीका है जिसे आप अपनी पसंद के किसी भी ईमेल क्लाइंट में इस्तेमाल कर सकते हैं। यह काफी बुनियादी दिखता है, लेकिन अगर आप पहली बार हस्ताक्षर कर रहे हैं, तो यह शुरुआती लोगों के लिए अच्छा है।
बेसिक टैब में आपके लिए आवश्यक विवरण भरने के लिए कुछ खाली बॉक्स हैं:नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी का नाम, कंपनी की वेबसाइट, डाक पता, ईमेल पता, फोन नंबर, और आपकी तस्वीर या अवतार का लिंक।
अपने सामाजिक प्रोफाइल में लिंक जोड़ने के लिए सामाजिक टैब पर स्विच करें। आपको केवल अपना हैंडल ही नहीं, बल्कि पूरा लिंक डालना होगा। उदाहरण के लिए, मैं सिर्फ @mihirpatkar ही नहीं "https://twitter.com/mihirpatkar" (बिना उद्धरण के) लिखूंगा। इसे आसान बनाने के लिए, अपनी सामाजिक प्रोफ़ाइल पर जाएं, लिंक को कॉपी करें और उपयुक्त फ़ील्ड में पेस्ट करें।
जैसे ही आप सिग्नेचर मेकर को अपडेट करते हैं, यह पूर्वावलोकन में विवरण अपडेट करेगा। एक बार जब आप कर लें, तो "हाइलाइट करें और चुनें" पर क्लिक करें और इसे अपने ईमेल ऐप की सिग्नेचर सेटिंग में पेस्ट करें। यदि आप नहीं जानते कि कैसे, जीमेल और आउटलुक के लिए हमारे गाइड देखें:
- कस्टम जीमेल हस्ताक्षर कैसे सेटअप करें
- आउटलुक में अपने ईमेल सिग्नेचर को कैसे मैनेज करें
Si.gnatu.re (वेब):एक फुटनोट जोड़ें, और रंग, फ़ॉन्ट अनुकूलित करें , और लेआउट
सिग्नेचर मेकर ईमेल सिग्नेचर बनाने का बुनियादी स्तर है। अगला कदम Si.gnatu.re के साथ समतल करना है, जो आपको हस्ताक्षर के दिखने के कई पहलुओं को अनुकूलित करने देता है। और यह आपको एक फुटनोट जोड़ने देता है।
आप अपने संपर्क विवरण से शुरू करते हैं, जिनमें से अधिकांश में आइकन या टेक्स्ट लेबल जोड़ने का विकल्प भी होता है। Si.gnatu.re आपके पते पर एक Google मानचित्र लिंक भी जोड़ता है। सोशल टैब को इस बार सिर्फ आपके हैंडल की जरूरत है, न कि आपके पूरे वेब लिंक की। आप लोगो, प्रोफ़ाइल फ़ोटो और बैनर चित्र भी जोड़ सकते हैं।
फ़ुटनोट आमतौर पर आपके ईमेल में अस्वीकरण जोड़ने के लिए कार्य करते हैं। लेकिन वे संपर्क विवरण की तुलना में आपके हस्ताक्षर में अधिक जोड़ने का एक अच्छा तरीका भी हैं। आप मजाकिया चुटकुले, प्रेरक उद्धरण, या एक साधारण संदेश फेंक सकते हैं जो समय-समय पर बदलता रहता है।
अंत में, आप अनुकूलित कर सकते हैं कि हस्ताक्षर कैसा दिखता है। Si.gnatu.re आपको आइटम की चौड़ाई, प्लेसमेंट, फ़ॉन्ट, रंग और आइकन पर सूक्ष्म नियंत्रण देता है, ताकि आपको अपनी कंपनी के रंगों से भी मेल खाने के लिए सब कुछ मिल सके।
मेल सिग्नेचर (वेब):ढेर सारे फ्री ईमेल सिग्नेचर टेम्प्लेट
यदि आपके पास अधिक डिज़ाइन सेंस नहीं है, तो आपको वास्तव में इन ऐप्स में मिलने वाले लेआउट को नहीं बदलना चाहिए। टेम्पलेट का उपयोग करने का बेहतर तरीका है। मेल सिग्नेचर कई तरह के सिग्नेचर टेम्प्लेट को होस्ट करता है, ताकि आप अपनी जरूरत के हिसाब से सबसे अच्छा टेम्पलेट चुन सकें।
आप सिग्नेचर को कॉलम (एक, दो, या तीन) के साथ-साथ अपनी जरूरत की सामग्री (बैनर, अस्वीकरण, ग्राफिक्स, लोगो, फोटो और सोशल आइकन) द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। एक बार जब आपको अपनी पसंद की कोई चीज़ मिल जाए, तो उसे अपने स्वयं के समर्थक ईमेल हस्ताक्षर में बदलना शुरू करने के लिए "हस्ताक्षर संपादित करें" पर क्लिक करें।
मेल सिग्नेचर आपको अपना पसंदीदा ईमेल प्लेटफॉर्म पहले से चुनने की सुविधा भी देता है, ताकि आप जान सकें कि यह हस्ताक्षर के प्रत्येक बिट को तदनुसार अनुकूलित कर सकता है। विकल्पों में आउटलुक, आउटलुक 365, एक्सचेंज सर्वर, एक्सचेंज ऑनलाइन, जीमेल और थंडरबर्ड शामिल हैं।
यह आसान है, यह मुफ़्त है, और अधिकांश लोगों के लिए बिना किसी HTML या डिज़ाइन चॉप के पेशेवर हस्ताक्षर बनाने का शायद यह सबसे अच्छा तरीका है।
ईमेल सिग्नेचर रेस्क्यू के उदाहरण (वेब):कस्टम सिग्नेचर के लिए प्रेरणा
हमारे पास ऐसे ऐप्स हैं जो आपको अपने हस्ताक्षर के प्रत्येक भाग को कस्टमाइज़ करने देते हैं, और हमारे पास ऐसे ऐप्स हैं जो टेम्प्लेट के साथ आते हैं। लेकिन अगर आप सबसे अलग दिखना चाहते हैं, तो आपको अपना खुद का हस्ताक्षर बनाना चाहिए।
ईमेल हस्ताक्षरों के साथ आप क्या कर सकते हैं, इस बारे में थोड़ी प्रेरणा के लिए, ईमेल हस्ताक्षर बचाव से इस पृष्ठ की ओर मुड़ें। यह विभिन्न प्रकार के सुंदर हस्ताक्षरों के 200 से अधिक विभिन्न उदाहरण एकत्र करता है। कुछ में ऐप डाउनलोड करने के लिए सीधे लिंक वाले बटन होते हैं, जबकि अन्य में न्यूनतम डिज़ाइन होता है। प्रत्येक प्रकार की नौकरी के लिए कुछ अलग है, ठीक उसी तरह जैसे आप हर प्रकार के पेशे के लिए व्यवसाय कार्ड कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
ऐप के लिए ही, ईमेल सिग्नेचर रेस्क्यू उत्कृष्ट है, लेकिन यह बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियों और व्यवसायों के लिए बेहतर है। इस सशुल्क ऐप में प्रत्येक कर्मचारी के ईमेल पर एक हस्ताक्षर लागू करने और फर्म द्वारा अपना पता, वेब पेज, सामाजिक लिंक या बैनर बदलने पर इसे अपडेट रखने के लिए कुछ तरकीबें हैं।
Mailcastr (वेब, क्रोम, Android):ईमेल ट्रैकिंग के साथ हस्ताक्षर
Mailcastr एक साधारण हस्ताक्षर निर्माता से कहीं अधिक है। मान लें कि आपने एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजा है। लेकिन आपको कैसे पता चलेगा कि उस व्यक्ति ने वास्तव में उसे खोला और पढ़ा है? ईमेल ट्रैकिंग ऐप्स आपको यह जानकारी बता सकते हैं। और Mailcastr हस्ताक्षर के हिस्से के रूप में ही ऐसा करता है।
हस्ताक्षर करना वास्तव में सरल और आसान है। एक बार जब आप कर लें, तो क्रोम एक्सटेंशन प्राप्त करें। जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो Mailcastr स्वतः ही उसे ट्रैक कर लेगा। ऐप का मुफ्त संस्करण एक दिन में अधिकतम पांच ईमेल या प्रति माह 150 ईमेल ट्रैक करता है।
यदि आप इससे अधिक चाहते हैं, तो भुगतान किए गए संस्करण के लिए जाएं, जिसकी लागत $ 3 प्रति माह है। इसमें असीमित ईमेल ट्रैकिंग है, और यह आपको कई हस्ताक्षर बनाने देता है। प्रत्येक ईमेल से पहले, आप चुन सकते हैं कि कौन सा हस्ताक्षर जोड़ना है। यदि आप एक से अधिक व्यवसाय चलाते हैं, या एक ही ईमेल पते का उपयोग करते हुए व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदेशों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर चाहते हैं, तो यह बहुत बढ़िया है।
Mailcastr में एक Android ऐप भी है जो हस्ताक्षर जोड़ सकता है और पठन रसीदों को ट्रैक कर सकता है। हालांकि, आपको उस ऐप से ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी, आप Android पर Gmail या Outlook का उपयोग नहीं कर सकते।
ईमेल का जवाब पाने का लक्ष्य
इनमें से किसी एक टूल से, आप एक बेहतरीन ईमेल सिग्नेचर बनाएंगे। लेकिन जब पेशेवर ईमेल लिखने की बात आती है तो यह पहेली का केवल एक हिस्सा होता है। यदि आपका लक्ष्य आपका ईमेल पढ़ना है और शायद आगे की कार्रवाई करना चाहते हैं, तो आप हस्ताक्षर पर नहीं रुक सकते, आपको और अधिक करने की आवश्यकता है।
यह मायने रखता है कि आप अपना ईमेल कैसे लिखते हैं। यह मायने रखता है कि आप इसे कैसे प्रारूपित करते हैं। यह मायने रखता है कि आप बहुत लंबे हैं या बहुत छोटे हैं। और संदेश लिखने की इन सभी युक्तियों और युक्तियों के लिए, आपके ईमेल पर उत्तर पाने के लिए ऐप्स हैं।