आपने अब तक कुछ प्रभावशाली ईमेल सिग्नेचर देखे होंगे, जिनमें प्रेषक की तस्वीर, कंपनी विवरण, संपर्क विवरण, और सोशल मीडिया के लिए छोटे आइकन शामिल होते हैं। अपना खुद का बनाना चाहते हैं? यह आपके विचार से आसान है, खासकर यदि आप इन बेहतरीन ईमेल सिग्नेचर ऐप्स का उपयोग करते हैं।
एक ईमेल सिग्नेचर महत्वपूर्ण है। यह आपके संदेशों को अधिक पेशेवर बनाता है और अक्सर आपको आगे-पीछे ईमेल की परेशानी से बचाता है। यदि आपके द्वारा ईमेल किए गए किसी व्यक्ति को आपके कार्यालय का पता या फोन नंबर चाहिए, तो वे पिछले संदेशों की जांच करके इसे पा सकते हैं।
परफेक्ट ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए आपको कुछ बुनियादी चीजों की आवश्यकता होती है। HTML जानना या रिच टेक्स्ट में फॉर्मेट करना मदद करता है। लेकिन अगर आप सही ऐप का उपयोग करते हैं तो आपको उनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं है। आप इन मुफ्त वेबसाइटों और एक्सटेंशन के माध्यम से मिनट अनुकूलन, बहुत सारे टेम्पलेट्स, और यहां तक कि ईमेल ट्रैकिंग प्राप्त करके अपना खुद का ईमेल सिग्नेचर बना सकते हैं।
Signature Maker (वेब): ईमेल सिग्नेचर बनाने का सबसे सरल तरीका
Signature Maker किसी भी ईमेल क्लाइंट में उपयोग करने योग्य ईमेल सिग्नेचर बनाने का सबसे आसान तरीका है। यह काफी बुनियादी दिखता है, लेकिन अगर यह पहली बार है जब आप सिग्नेचर बना रहे हैं, तो यह शुरुआती लोगों के लिए अच्छा है।
Basic टैब में आपके द्वारा आवश्यक विवरण भरने के लिए कुछ खाली बॉक्स हैं: नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी का नाम, कंपनी की वेबसाइट, डाक पता, ईमेल पता, फोन नंबर, और आपकी फोटो या अवतार का लिंक।
Social टैब पर स्विच करके अपने सोशल प्रोफाइल के लिंक जोड़ें। आपको पूरा लिंक डालना होगा, केवल अपना हैंडल नहीं। उदाहरण के लिए, मैं "https://twitter.com/mihirpatkar" लिखूंगा (उद्धरण के बिना) न कि केवल @mihirpatkar। इसे आसान बनाने के लिए, अपने सोशल प्रोफाइल पर जाएं, लिंक कॉपी करें, और इसे उपयुक्त फ़ील्ड में पेस्ट करें।
जैसे ही आप Signature Maker को अपडेट करते हैं, यह पूर्वावलोकन में विवरण अपडेट करेगा। एक बार जब आप कर लें, तो "Highlight and Select" पर क्लिक करें और इसे अपने ईमेल ऐप की सिग्नेचर सेटिंग्स में पेस्ट करें। यदि आप नहीं जानते कि कैसे, तो Gmail और Outlook के लिए हमारे गाइड देखें:
- कस्टम Gmail सिग्नेचर कैसे सेटअप करें
- Outlook में अपने ईमेल सिग्नेचर को कैसे प्रबंधित करें
Si.gnatu.re (वेब): एक फुटनोट जोड़ें, और रंग, फॉन्ट, और लेआउट अनुकूलित करें
Signature Maker ईमेल सिग्नेचर बनाने का बुनियादी स्तर है। अगला कदम Si.gnatu.re के साथ स्तर बढ़ाना है, जो आपको सिग्नेचर के दिखने के कई पहलुओं को अनुकूलित करने देता है। और यह आपको एक फुटनोट जोड़ने देता है।
आप अपने संपर्क विवरण से शुरू करते हैं, जिनमें से अधिकांश में एक आइकन या टेक्स्ट लेबल जोड़ने का विकल्प भी होता है। Si.gnatu.re आपके पते पर एक Google Maps लिंक भी जोड़ता है। सोशल टैब को इस बार केवल आपके हैंडल की आवश्यकता होती है, आपका पूरा वेब लिंक नहीं। आप एक लोगो, एक प्रोफाइल फोटो, और एक बैनर छवि भी जोड़ सकते हैं।
फुटनोट आमतौर पर आपके ईमेल में डिस्क्लेमर जोड़ने के लिए कार्यात्मक होते हैं। लेकिन वे आपके सिग्नेचर में संपर्क विवरण से अधिक जोड़ने का एक शानदार तरीका भी हैं। आप मजाकिया चुटकुले, प्रेरक उद्धरण, या एक साधारण संदेश डाल सकते हैं जो समय-समय पर बदलता रहता है।
अंत में, आप सिग्नेचर के दिखने को अनुकूलित कर सकते हैं। Si.gnatu.re आपको चौड़ाई, वस्तुओं की स्थिति, फॉन्ट, रंग, और आइकन पर मिनट नियंत्रण देता है, ताकि आप सब कुछ अपनी कंपनी के रंगों से मेल खा सकें।
Mail Signatures (वेब): ढेर सारे मुफ्त ईमेल सिग्नेचर टेम्पलेट्स
यदि आपके पास ज्यादा डिज़ाइन सेंस नहीं है, तो आपको वास्तव में इन ऐप्स में मिलने वाले लेआउट को नहीं बदलना चाहिए। बेहतर तरीका टेम्पलेट का उपयोग करना है। Mail Signatures सिग्नेचर टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला होस्ट करता है, इसलिए आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा चुन सकते हैं।
आप सिग्नेचर को कॉलम (एक, दो, या तीन) के साथ-साथ आपके द्वारा आवश्यक सामग्री (बैनर, डिस्क्लेमर, ग्राफिक्स, लोगो, फोटो, और सोशल आइकन) द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। एक बार जब आपको कुछ पसंद आ जाए, तो इसे अपने खुद के प्रो ईमेल सिग्नेचर में बदलना शुरू करने के लिए "Edit Signature" पर क्लिक करें।
Mail Signatures आपको अपना पसंदीदा ईमेल प्लेटफॉर्म पहले से चुनने देता है, इसलिए आप जानते हैं कि यह सिग्नेचर के प्रत्येक भाग को तदनुसार अनुकूलित कर सकता है। विकल्पों में Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail, और Thunderbird शामिल हैं।
यह आसान है, यह मुफ्त है, और यह शायद ज्यादातर लोगों के लिए बिना किसी HTML या डिज़ाइन कौशल के एक पेशेवर सिग्नेचर बनाने का सबसे अच्छा तरीका है।
Email Signature Rescue's Examples (वेब): कस्टम सिग्नेचर के लिए प्रेरणा
हमारे पास ऐसे ऐप्स हैं जो आपको अपने सिग्नेचर के प्रत्येक भाग को अनुकूलित करने देते हैं, और हमारे पास ऐसे ऐप्स हैं जो टेम्पलेट्स के साथ आते हैं। लेकिन अगर आप अलग दिखना चाहते हैं, तो आपको अपना खुद का सिग्नेचर बनाना चाहिए।
ईमेल सिग्नेचर के साथ आप क्या कर सकते हैं, इसके लिए थोड़ी प्रेरणा के लिए, Email Signature Rescue के इस पेज पर जाएं। यह 200 से अधिक विभिन्न प्रकार के सुंदर सिग्नेचर के उदाहरण एकत्र करता है। कुछ में ऐप डाउनलोड करने के लिए सीधे लिंक वाले बटन हैं, जबकि अन्य में न्यूनतम डिज़ाइन है। प्रत्येक प्रकार की नौकरी के लिए कुछ अलग है, बहुत कुछ इस तरह जैसे आप हर पेशे के लिए बिजनेस कार्ड रख सकते हैं।
ऐप के लिए, Email Signature Rescue उत्कृष्ट है, लेकिन यह बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियों और व्यवसायों के लिए बेहतर है। इस पेड ऐप में हर कर्मचारी के ईमेल पर सिग्नेचर लागू करने और जब फर्म अपना पता, वेब पेज, सोशल लिंक, या बैनर बदलती है तो इसे अपडेट रखने के लिए कुछ ट्रिक्स हैं।
Mailcastr (वेब, Chrome, Android): ईमेल ट्रैकिंग के साथ सिग्नेचर
Mailcastr एक साधारण सिग्नेचर मेकर से कहीं अधिक है। मान लीजिए आपने एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजा है। लेकिन आप कैसे जानते हैं कि व्यक्ति ने वास्तव में इसे खोला और पढ़ा है? ईमेल ट्रैकिंग ऐप्स आपको यह जानकारी बता सकते हैं। और Mailcastr सिग्नेचर के हिस्से के रूप में ऐसा करता है।
सिग्नेचर बनाना वास्तव में सरल और आसान है। एक बार जब आप कर लें, तो Chrome एक्सटेंशन प्राप्त करें। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो Mailcastr स्वचालित रूप से इसे ट्रैक करेगा। ऐप का मुफ्त संस्करण प्रति दिन पांच ईमेल या प्रति माह 150 ईमेल तक ट्रैक करता है।
यदि आप इससे अधिक चाहते हैं, तो $3 प्रति माह खर्च करने वाले पेड संस्करण के लिए जाएं। इसमें असीमित ईमेल ट्रैकिंग है, और यह आपको कई सिग्नेचर बनाने देता है। हर ईमेल से पहले, आप चुन सकते हैं कि कौन सा सिग्नेचर जोड़ना है। यह शानदार है यदि आप कई व्यवसाय चलाते हैं, या एक ही ईमेल पते का उपयोग करते हुए व्यक्तिगत और पेशेवर संदेशों के लिए अलग-अलग सिग्नेचर चाहते हैं।
Mailcastr में एक Android ऐप भी है जो सिग्नेचर जोड़ सकता है और रीड रसीदें ट्रैक कर सकता है। आपको उस ऐप से ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी, आप Android पर Gmail या Outlook का उपयोग नहीं कर सकते।
ईमेल का जवाब पाने का लक्ष्य रखें
इन उपकरणों में से एक के साथ, आप एक शानदार ईमेल सिग्नेचर बनाएंगे। लेकिन जब एक पेशेवर ईमेल लिखने की बात आती है तो यह पहेली का केवल एक हिस्सा है। यदि आपका लक्ष्य अपने ईमेल को पढ़वाना है और शायद आगे की कार्रवाई की तलाश करना है, तो आप सिग्नेचर पर नहीं रुक सकते, आपको और अधिक करने की आवश्यकता है।
मायने यह रखता है कि आप अपना ईमेल कैसे लिखते हैं। मायने यह रखता है कि आप इसे कैसे फॉर्मेट करते हैं। मायने यह रखता है कि आप बहुत लंबे हैं या बहुत छोटे। और इन सभी युक्तियों और तरकीबों के लिए संदेश लिखने के लिए, ऐसे ऐप्स हैं जो आपके ईमेल पर जवाब दिलाते हैं।
