Microsoft Outlook एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग लाखों Windows उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है। जो लोग Microsoft Office पैकेज का उपयोग करते हैं, वे अक्सर Outlook का भी उपयोग करते हैं। लोग ईमेल समर्थन और उपयोग में आसानी के कारण Outlook का उपयोग करते हैं। आप Outlook 2019/16/2013 के माध्यम से लगभग सभी प्रकार के IMAP सक्षम खाते का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, Outlook कुछ शानदार सुविधाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग नियम सेट कर सकते हैं। यह लगभग Gmail के फ़िल्टर के समान है।
आप विभिन्न कार्यों को तेज़ी से और स्वचालित रूप से करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए, आप किसी विशेष व्यक्ति के सभी ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर या डायरेक्टरी में देखना चाहते हैं। ऐसे क्षण में, आप एक नियम सेट कर सकते हैं जिसका उपयोग Outlook उस ईमेल को उस पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए करेगा। या, मान लीजिए, आप विषय में विशिष्ट शब्दों वाले संदेशों को एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, या किसी सार्वजनिक समूह को भेजे गए ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं या किसी से संदेशों को फ़ॉलो-अप के लिए फ़्लैग करना चाहते हैं या किसी विशिष्ट RSS फ़ीड से RSS आइटम को एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं या ऐसा कुछ भी करना चाहते हैं। केवल एक समाधान है। वह है - Microsoft Outlook में नियम।
मान लीजिए कि आपने कुछ नियम सेट कर लिए हैं। अब, आप PC बदलना चाहते हैं या बस अपना Windows पुनः स्थापित करना चाहते हैं। उसके बाद, यदि आप Outlook इंस्टॉल करते हैं, तो आपको वे नियम नहीं मिलेंगे क्योंकि Outlook नियमों को स्थानीय रूप से सहेजता है। इस समस्या को हल करने के लिए, यहां एक समाधान है। आप Outlook में नियमों को आसानी से निर्यात या आयात कर सकते हैं। तो, यदि आप Outlook 2016 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Outlook में नियमों को निर्यात या आयात करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
Outlook में नियम निर्यात या आयात करें
दोनों काम बिना किसी थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर के किए जा सकते हैं। Outlook में डिफ़ॉल्ट रूप से यह विकल्प होता है।
नियम निर्यात करें: Outlook से नियम निर्यात करने के लिए, सबसे पहले, Outlook खोलें और Files पर क्लिक करें। यहां आपको Manage Rules & Alerts नामक एक विकल्प मिलेगा। वैकल्पिक रूप से, आप Home टैब में Rules फ़ोल्डर पर भी क्लिक कर सकते हैं और Manager Rules & Alerts चुन सकते हैं।
यहां आपको Options नामक एक बटन मिलेगा। बस उस पर क्लिक करें।
निम्न स्क्रीन पर, आपको दो विकल्प मिलेंगे यानी निर्यात और आयात।
मौजूदा नियमों को एकत्र करने के लिए Export पर क्लिक करें। अब निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। आप उस फ़ाइल को बाद में आयात करने के लिए कहीं भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
नियम आयात करें: यह भी एक आसान काम है। सबसे पहले, Manager Rules & Alert सेक्शन पर जाएं और Options पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, Import चुनें। अब, आपको निर्यात की गई फ़ाइल का चयन करना होगा।
बस हो गया! आपका काम हो गया!
उम्मीद है कि यह छोटा ट्यूटोरियल आपकी बहुत मदद करेगा।
