Microsoft Word डिक्शनरी में शब्द जोड़ें या हटाएं
वर्षों से Microsoft Word हमारे पेशेवर जीवन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता आ रहा है। यह बहुत अधिक हमारा पसंदीदा एप्लिकेशन है जब भी हम किसी भी प्रकार का लेख या प्रस्ताव तैयार करना चाहते हैं। इसी तरह, इस पर प्रोग्रामर्स का एक बड़ा हिस्सा अपने प्राथमिक IDE (इंटीग्रेटेड डेवलपमेंट एनवायरनमेंट) के रूप में निर्भर करता है।
Microsoft Word, या किसी भी टेक्स्ट एडिटिंग एप्लिकेशन में सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है ऑटोकरेक्ट, लेकिन यह कभी-कभी थोड़ा कष्टप्रद हो सकता है। कभी-कभी, आप बार-बार उन शब्दों का उल्लेख करते हैं जो Word के डिक्शनरी का हिस्सा नहीं हैं या कोड की एक पंक्ति लिखते हैं जहां ऑब्जेक्ट्स को वैध अंग्रेजी शब्दों के रूप में पहचाना नहीं जाता है। इस प्रकार, आज हम आपको दिखाएंगे कि आप Microsoft Word डिक्शनरी से शब्द कैसे जोड़ या हटा सकते हैं।
मैं उन अनगिनत बार की कल्पना नहीं कर सकता जब ऑटोकरेक्ट सुविधा ने मुझे मूर्खतापूर्ण टाइपिंग त्रुटियों की शर्मिंदगी से बचाया है, लेकिन उन मामलों में जहां हम जिन शब्दों को टाइप करना चाहते हैं वे डिक्शनरी का हिस्सा नहीं हैं, उनके नीचे दिखाई देने वाली लाल रेखाएं कष्टप्रद हो सकती हैं और आपके काम को अव्यवस्थित दिखा सकती हैं। दूसरी ओर, आपके लिए गलती से MS Word डिक्शनरी में एक शब्द जोड़ना संभव है, जिसका अर्थ है कि हर बार जब आप उस शब्द को टाइप करेंगे, तो उसे सही नहीं किया जाएगा। यह गाइड आपको इन दोनों मुद्दों में मदद करेगी।
हालांकि यह गाइड Microsoft Word पर केंद्रित थी, Microsoft ने अपने ऑफिस सूट की विभिन्न उपयोगिताओं में एक अद्वितीय UI रखा है, इसलिए आप अन्य ऑफिस एप्लिकेशन जैसे Excel, PowerPoint, Outlook में भी इन बदलावों को करने के लिए समान चरण पा सकते हैं।
Microsoft Word डिक्शनरी से शब्द जोड़ें या हटाएं
आपके पास Microsoft Word डिक्शनरी से शब्द जोड़ने या हटाने के लिए निम्नलिखित तरीके हैं:
- Word कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग करना
- DEFAULT.dic डिक्शनरी फ़ाइल से
- कस्टम डिक्शनरी डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
1] Word कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग करना
यह काम पूरा करने का सबसे बुनियादी और प्राथमिक तरीका है। आपको बस Microsoft Word खोलना है और वह शब्द टाइप करना है जिसे आप डिक्शनरी में जोड़ना चाहते हैं।
यदि यह पहले से इसका हिस्सा नहीं है, तो आपको इसके नीचे एक लाल रेखा मिलेगी। शब्द पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू से 'डिक्शनरी में जोड़ें' चुनें। यदि आपके अंत में यह विकल्प ग्रे आउट है, तो आपको कस्टम डिक्शनरी विकल्प को सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जा सकता है।
मेनू बार से फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें। बाईं ओर सेटिंग्स के पैनल से, 'विकल्प' पर क्लिक करें। यह Word विकल्प विंडो खोलेगा।
यहां, बाईं ओर से प्रूफिंग चुनें और आगे कस्टम डिक्शनरी पर क्लिक करें। अब आपको एक अलग कस्टम डिक्शनरी विंडो दिखाई देगी।
डिक्शनरी सूची के तहत, CUSTOM.dic को चेकमार्क करें। यह चेंज डिफ़ॉल्ट विकल्प को सक्षम करेगा जो अन्यथा ग्रे आउट होता। उस पर क्लिक करें और डिक्शनरी भाषा ड्रॉप-डाउन से, सभी भाषाएं चुनें। OK पर क्लिक करके इन सेटिंग्स को सेव करें और विंडो से बाहर निकलें। अब आप कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग करके MS Word डिक्शनरी में शब्द जोड़ पाएंगे।
पढ़ें: Word दस्तावेज़ में PPT या PDF ऑब्जेक्ट कैसे लिंक करें।
2] DEFAULT.dic डिक्शनरी फ़ाइल से
DEFAULT.dic फ़ाइल उन सभी शब्दों की एक निर्देशिका है जिन्हें आपने मैन्युअली अपनी डिक्शनरी में जोड़ा है। इसे अधिक शब्दों के लिए जगह बनाने के लिए संशोधित भी किया जा सकता है।
Windows + 'R' की संयोजन दबाकर रन कमांड खोलें। कमांड लाइन बॉक्स में, निम्न पथ कॉपी और पेस्ट करें।
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
आप वैकल्पिक रूप से अपना फ़ाइल मैनेजर खोल सकते हैं और वहां पथ पेस्ट कर सकते हैं।
यह आपको Spelling नामक फ़ोल्डर में ले जाएगा, जहां आपको तीन फ़ाइलें दिखाई देंगी। हमें DEFAULT.dic फ़ाइल के साथ काम करना है। दुर्भाग्य से, '.dic' एक्सटेंशन फ़ाइलों को खोलने के लिए कोई मानक एप्लिकेशन नहीं है, इसलिए हम नोटपैड का उपयोग करेंगे।
DEFAULT.dic फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ओपन विथ पर क्लिक करें। यह तब उन ऐप्स की सूची दिखाएगा जिनसे आप '.dic' फ़ाइलें खोल सकते हैं, जो सामान्य रूप से खाली होगी। तो, 'मोर ऐप्स' पर क्लिक करें, और बाद में दिखाई गई सूची से नोटपैड चुनें।
यह पहली पंक्ति में '#LID 1033' शब्दों के साथ एक नोटपैड फ़ाइल खोलेगा। अब आपको बस उन शब्दों को जोड़ना है जिन्हें आप डिक्शनरी का हिस्सा बनाना चाहते हैं, इस नोटपैड फ़ाइल में। यदि आपको अपने सिस्टम की डिक्शनरी से किसी शब्द को हटाना है, तो बस उसे इस दस्तावेज़ से हटा दें।
ध्यान रखें कि आपको प्रति पंक्ति केवल एक शब्द इनपुट करना चाहिए। एक नमूना फ़ाइल इस तरह दिखती है:
फ़ाइल को सेव करें और अब आप देख सकते हैं कि ये नए जोड़े गए शब्द उनके नीचे लाल रेखा नहीं दिखाते हैं।
3] कस्टम डिक्शनरी डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
यदि आपको याद है, तो हमने पहले कस्टम डिक्शनरी डायलॉग बॉक्स को 'डिक्शनरी में जोड़ें' सुविधा को सक्षम करने के लिए खोला था। आप अपनी पसंद के शब्दों को डिक्शनरी में जोड़ने के लिए इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग भी कर सकते हैं।
MS Word खोलें और शीर्ष मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। बाईं ओर दिखने वाली सेटिंग्स से, विकल्प चुनें।
प्रूफिंग पर क्लिक करें और आगे कस्टम डिक्शनरी चुनें। कस्टम डिक्शनरी विंडो में, CUSTOM.dic, या अपनी पसंद की किसी भी डिक्शनरी पर क्लिक करें, और आगे एडिट वर्ड लिस्ट पर क्लिक करें।
वर्ड(एस) विकल्प के तहत, उन शब्दों को टाइप करें जिन्हें आप अपनी डिक्शनरी का हिस्सा बनाना चाहते हैं और उसे सेव करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें। इस विधि का उपयोग करके शब्दों को एक-एक करके जोड़ा जा सकता है, इसलिए प्रक्रिया दोहराएं और पूरा होने पर विंडो बंद करें।
आपके द्वारा अभी या पहले जोड़े गए सभी शब्द डिक्शनरी के तहत दिखाई देंगे। यदि आप किसी शब्द को हटाना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें और हटाएं चुनें।
हम आशा करते हैं कि यह गाइड MS Word डिक्शनरी से शब्द कैसे जोड़ें या हटाएं पर आपके प्रश्नों का संतोषजनक उत्तर दे पाई।
संबंधित: Word, Excel, और Outlook में कस्टम डिक्शनरी कैसे जोड़ें।
