आम तौर पर, सामान्य Excel डेटासेट अपनी अधिकांश प्रविष्टियों को Excel Table में रखते हैं। Excel का Table में सेल मर्ज करने में असमर्थ होना उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली एक आम समस्या है। चूंकि Excel Table इसके भीतर सेल मर्ज करने की अनुमति नहीं देता, हमें पहले Excel Table को एक साधारण रेंज में बदलना होगा।
इस लेख में, हम Excel फीचर्स के साथ-साथ VBA मैक्रो का वर्णन करते हैं ताकि Excel Table में सेल मर्ज करने में असमर्थता की समस्या को दूर किया जा सके।
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🔺 कारण जिनसे Excel Table में सेल मर्ज नहीं होते
Excel Table में सेल मर्ज न होने के 3 संभावित कारण हैं। वे हैं:
🔼 Excel Table के भीतर सेल:
सेल मर्ज न होने का सबसे आम कारण यह है कि वे Excel Table में हैं। Excel Table अपने सेल को मर्ज करने की अनुमति नहीं देता। परिणामस्वरूप, सेल मर्ज लागू करने में सक्षम होने के लिए हमें Table को सामान्य रेंज में बदलना होगा।
🔼 वर्कशीट सुरक्षित है:
यदि उपयोगकर्ता कार्यरत Excel वर्कशीट को सुरक्षित करता है, तो Excel किसी भी उपयोगकर्ता को सुरक्षित शीट के सेल मर्ज करने की अनुमति नहीं देता। वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करने के लिए, Review > Protect सेक्शन > Unprotect Sheet पर जाएं। वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करने के बाद, आप आसानी से सेल मर्ज लागू कर सकते हैं।
🔼 वर्कशीट साझा की गई है:
साझा वर्कशीट भी सेल मर्ज का समर्थन नहीं करती। वर्कशीट को Unshare करने के लिए, Review > Protect सेक्शन > Unshare Workbook पर जाएं। चूंकि हमने पहले ही अपनी वर्कबुक को अनशेयर कर दिया है, Excel ने विकल्प को ग्रे आउट कर दिया है। जब तक हम अपनी वर्कबुक पर Unshare लागू नहीं करते, हम Review टैब का उपयोग करके हमेशा वर्कबुक को अनशेयर कर सकते हैं।
Excel Table में सेल मर्ज करने में असमर्थता को हल करने के 3 आसान तरीके
निम्नलिखित अनुभाग में, हम मुख्य रूप से यह मानते हुए कि हमारा डेटासेट Excel Table फॉर्मेट में है, Excel के Table में सेल मर्ज करने में असमर्थता की घटना को हल करने का प्रयास करते हैं। और हम पहले उन तरीकों को प्रदर्शित करते हैं जो Excel Tables को सामान्य रेंज में बदलते हैं। फिर, वांछित सेल मर्ज करना आसान हो जाएगा।
विधि 1: Table में सेल मर्ज सक्षम करने के लिए Convert to Range फीचर का उपयोग करना
Excel Table Design टैब में Convert to Range विकल्प प्रदान करता है। यदि प्रविष्टियां Excel Table में रहती हैं, तो इसके किसी एक सेल पर क्लिक करने से Excel Table Design टैब को अन्य टैब के साथ प्रदर्शित करता है। Table Design टैब में कई विकल्प होते हैं, और Convert to Range उनमें से एक है।
चरण 1: संपूर्ण डेटासेट चुनें। Excel अन्य टैब के साथ Table Design टैब प्रदर्शित करता है। Table Design > Tools सेक्शन से Convert to Range चुनें।
चरण 2: Excel एक कन्फर्मेशन पॉप-अप प्रदर्शित करता है जिसमें कहा जाता है कि यह Table को सामान्य रेंज में बदल देगा। YES पर क्लिक करें।
➤ YES पर क्लिक करने से Excel Table सामान्य रेंज में बदल जाता है। अब, उन सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, आपको अन्य टैब के साथ कोई Table Design टैब नहीं दिखाई देगा। Table Design न दिखने से इस तथ्य की पुष्टि होती है कि आप एक रेंज के साथ काम कर रहे हैं।
चरण 3: वांछित सेल्स चुनें, उसके बाद, Home > Alignment सेक्शन > Merge & Center चुनें।
➤ Merge & Center चुनने पर Excel एक चेतावनी दिखाता है कि मर्ज करने के बाद केवल ऊपरी बाएं वैल्यू रहेगी। OK पर क्लिक करें।
➤ अन्य सेल्स पर Merge & Center ऑपरेशन लागू करें और आपको अंतिम परिणाम निम्न चित्र में दिखाया गया है।
उपरोक्त छवि से, आप देख सकते हैं कि Excel Table को सामान्य रेंज में बदलने के बाद सेल मर्ज करने में सक्षम है। मर्ज की पेशकश न करना Excel Tables की एक कमी है।
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विधि 2: Context Menu का उपयोग करके Table में सेल मर्ज करने में सक्षम
विधि 1 के समान, हम Context Menu का उपयोग करके Excel Table को सामान्य रेंज में बदलने का कार्यान्वयन कर सकते हैं।
चरण 1: संपूर्ण Table चुनें या Table के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें फिर Right-Click करें। Context Menu दिखाई देता है। Context Menu से, Table विकल्प चुनें > Convert to Range चुनें।
चरण 2: एक क्षण में, Excel एक कन्फर्मेशन विंडो प्रदर्शित करता है जिसमें कहा जाता है कि यह Excel Table को सामान्य रेंज में बदल देगा। YES पर क्लिक करें।
चरण 3: विधि 1 के चरण 3 को दोहराएं और आपको नीचे दी गई तस्वीर में दर्शाए अनुसार सभी आवश्यक सेल मर्ज मिल जाएंगे।
Merge & Center निष्पादित करने के बाद, यदि आपको प्रविष्टियों को Table में संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो आप आसानी से रेस्तरां रेंज को Excel Table में बदल सकते हैं।
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विधि 3: Table में सेल मर्ज समस्या को हल करने के लिए VBA मैक्रो
Excel VBA मैक्रो उनकी ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड परिणाम प्राप्त करने की क्षमता को देखते हुए बहुत शक्तिशाली हैं। VBA मैक्रो की कुछ पंक्तियां एक Excel Table को सामान्य रेंज में बदल सकती हैं और आपको सेल मर्ज करने की अनुमति दे सकती हैं।
चरण 1: Microsoft Visual Basic विंडो खोलने के लिए ALT+F11 दबाएं। विंडो में, Toolbar से Insert टैब पर जाएं > Module चुनें (विकल्पों से)।
चरण 2: Module में निम्न मैक्रो पेस्ट करें।
Sub TableToRange() Dim wrkSheet As Worksheet Dim wrkList As ListObject Set wrkSheet = ActiveWorkbook.ActiveSheet For Each wrkList In wrkSheet.ListObjects wrkList.Unlist Next End Sub
मैक्रो में, हम wrkList वेरिएबल को ListObject के रूप में घोषित करते हैं, क्योंकि Table को ListObject माना जाता है। हम Worksheet.Unlist कमांड का उपयोग करके सक्रिय वर्कशीट के प्रत्येक ListObject को Unlisted असाइन करते हैं। VBA FOR लूप चलाता है।
चरण 3: मैक्रो चलाने के लिए F5 कुंजी का उपयोग करें। वर्कशीट पर लौटने के बाद, आपको अन्य टैब के साथ कोई Table Design टैब नहीं दिखाई देगा, भले ही आप पहले से मौजूद Table रेंज के भीतर सेल पर क्लिक करें। यह Excel Table के सामान्य रेंज में रूपांतरण की पुष्टि दर्शाता है।
➤ वांछित सेल्स के लिए Merge & Center विकल्प निष्पादित करने के लिए विधि 1 के चरण 3 का पालन करें। परिणामी छवि नीचे दी गई तस्वीर में प्रतीकात्मक रूप से समान होगी।
आप Table को सामान्य रेंज में बदलने के बाद किसी भी संख्या में सेल मर्ज कर सकते हैं।
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निष्कर्ष
इस लेख में, हम Excel के Table में सेल मर्ज करने में असमर्थता को हल करने के लिए Convert to Range फीचर और VBA मैक्रो का प्रदर्शन करते हैं। हालांकि Excel Table के भीतर सेल मर्ज करने की अनुमति नहीं है, हम इसे Table को सामान्य रेंज में बदलने के बाद निष्पादित कर सकते हैं। ऊपर वर्णित विधियां Excel Table को आसानी से सामान्य रेंज में बदल देती हैं, जिसके बाद Excel का Merge & Center फीचर काम करता है। आशा है कि ये विधियां आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेंगी। यदि आपके पास आगे की पूछताछ है या कुछ जोड़ना है तो कमेंट करें।
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