यदि आपके पास एक साप्ताहिक कैलेंडर है तो आप अपने सभी काम को अधिक नियमित रूप से कर सकते हैं। इसके अलावा, एक साप्ताहिक कैलेंडर आपकी दैनिक आवश्यकताओं को बनाए रखने में मदद करेगा। इस प्रकार, इस लेख में, मैं प्रदर्शित करूंगा कि एक्सेल में साप्ताहिक कैलेंडर कैसे बनाया जाए।
आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं:
एक्सेल में साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के 3 तरीके
यहां, मैं आपके साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के लिए 3 उपयुक्त और आसान तरीके समझाऊंगा। तो, आप साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के लिए उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी प्राथमिकता के अनुसार उन सभी तरीकों को संशोधित कर सकते हैं।
1. एक्सेल में मैन्युअली साप्ताहिक कैलेंडर बनाना
यहां, आप एक्सेल में साप्ताहिक कैलेंडर मैन्युअली बना सकते हैं। इसके अलावा, मैं अपने कैलेंडर बनाने के लिए कुछ एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करूंगा। मूल रूप से, मैं इसके लिए विभिन्न फॉर्मेटिंग का उपयोग करूंगा। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, आप एक्सेल में एक निश्चित तारीख के साथ सप्ताह के सभी दिन लिख सकते हैं।
- दूसरा, आपको अपने दिन के लिए प्रारंभिक समय शामिल करना चाहिए।
नीचे, मैंने दिन और समय लिखे हैं।
अब, आइए दिन के हर घंटे के लिए एक कैलेंडर बनाते हैं।
- तो, B7 सेल में निम्न सूत्र लिखें।
=B6+TIME(1,0,0) इस सूत्र में, मैंने TIME फंक्शन का उपयोग 1 घंटा जोड़ने के लिए किया है।
- बाद में, परिणाम प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
- अब, मैं सापेक्ष सेल रेफरेंस का उपयोग करके उसी सूत्र को कॉपी करूंगा। ऐसा करने के लिए, सेल B7 चुनें। सेल B7 के नीचे-दाएं कोने पर एक वर्ग बॉक्स दिखाया जाएगा, इसे फिल हैंडल आइकन कहा जाता है। फिल हैंडल आइकन पर क्लिक करें, इसे पकड़ें, और तब तक खींचें जब तक आप सेल B24 तक नहीं पहुंच जाते।
- फिर, माउस बटन छोड़ दें।
तो, आपको सभी आवश्यक समय मिल जाएंगे। या, आप बस 2 या 3 सेल मैन्युअली भर सकते हैं और फिर फिल हैंडल आइकन को अंतिम सेल तक खींच सकते हैं। इस मामले में भी, आपको वही समय अवधि मिलेगी।
- अब, संपूर्ण डेटा रेंज चुनें।
- फिर, होम टैब से >> फॉर्मेट एज टेबल सुविधा पर जाएं।
- उसके बाद, अपना पसंदीदा रंग संयोजन चुनें।
इस समय, टेबल बनाएं नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- यहां, सुनिश्चित करें कि आपने अपना पूरा डेटा रेंज चुना है।
- साथ ही, मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प को चेक करें।
- अंत में, OK दबाएं।
अब, मैं अपने साप्ताहिक कैलेंडर को फॉर्मेट करूंगा।
- सबसे पहले, उन सेल्स को चुनें जहां आप वही रंग रखना चाहते हैं।
- दूसरा, होम टैब से >> फिल कलर विकल्प पर जाएं।
- तीसरा, एक पसंदीदा थीम कलर चुनें।
अंत में, आपको निम्न साप्ताहिक कैलेंडर मिलेगा।
एक्सेल में साप्ताहिक कैलेंडर का एक उदाहरण
यहां, मैंने एक उदाहरण के रूप में अपना साप्ताहिक कैलेंडर संलग्न किया है। मुझे लगता है कि यह छवि आपको साप्ताहिक कैलेंडर के बारे में अधिक कल्पना करने में मदद करेगी और आप अपना खुद का साप्ताहिक कैलेंडर बना पाएंगे।
2. डायनामिक साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के लिए डेटा वैलिडेशन सुविधा का उपयोग
आप एक्सेल में डेटा वैलिडेशन सुविधा का उपयोग करके एक डायनामिक साप्ताहिक कैलेंडर भी बना सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
- सबसे पहले, एक नई वर्कशीट में अपने कैलेंडर के लिए आवश्यक शर्तें लिखें। यहां, आप विधि-1 से मदद ले सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने डायनामिक नाम की वर्कशीट में निम्नलिखित शर्तें लिखी हैं।
- अब, एक अलग वर्कशीट में सप्ताह के सभी दिन लिखें। यहां, मैंने WeekDays वर्कशीट में दिनों के नाम लिखे हैं।
- अब, डायनामिक वर्कशीट पर वापस जाएं और सेल G6 चुनें।
- फिर, डेटा टैब से >> डेटा टूल्स कमांड पर जाएं >> फिर डेटा वैलिडेशन सुविधा से डेटा वैलिडेशन… विकल्प चुनें।
इस समय, डेटा वैलिडेशन नामक एक विंडो दिखाई देती है।
- अब, अनुमति बॉक्स में सूची चुनें।
- फिर, स्रोत बॉक्स में रेफरेंस चुनें। यहां, WeekDays नाम की वर्कशीट पर जाएं और B4:B10 सेल चुनें।
- अंत में, OK दबाएं।
परिणामस्वरूप, आपको G6 सेल के बगल में एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा।
- अब, होम टैब से >> सेल B2:E2 के लिए मर्ज और सेंटर करें।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र लिखें।
="Calendar for " & G6यहां, मैंने एम्परसैंड ऑपरेटर (&) का उपयोग करके टेक्स्ट को G6 सेल मान के साथ जोड़ा है।
- बाद में, ENTER दबाएं।
अब, यदि आप ड्रॉप-डाउन तीर से कोई दिन चुनते हैं तो आप देखेंगे कि कैलेंडर का शीर्षक उस दिन में बदल गया है।
- अब, संपूर्ण डेटा रेंज चुनें।
- फिर, होम टैब से >> फॉर्मेट एज टेबल सुविधा पर जाएं।
- उसके बाद, अपना पसंदीदा रंग संयोजन चुनें।
इस समय, टेबल बनाएं नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- यहां, सुनिश्चित करें कि आपने अपना पूरा डेटा रेंज चुना है।
- साथ ही, मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प को चेक करें।
- अंत में, OK दबाएं।
अंत में, आपको डायनामिक साप्ताहिक कैलेंडर मिलेगा।
3. साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के लिए एक्सेल टेम्पलेट्स का उपयोग
सबसे दिलचस्प बात यह है कि एक्सेल के पास साप्ताहिक कैलेंडर के लिए अपने स्वयं के टेम्पलेट हैं। आप आसानी से उनका उपयोग कर सकते हैं। अब, आइए बात करते हैं कि आप टेम्पलेट कैसे प्राप्त करेंगे।
- सबसे पहले, एक एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- दूसरा, शीर्ष रिबन से फाइल टैब पर जाएं।
- अब, नया मेनू से >> साप्ताहिक कार्य अनुसूची चुनें।
इस समय, साप्ताहिक कार्य अनुसूची नामक एक नई विंडो दिखाई देती है।
- यहां, बनाएं विकल्प पर क्लिक करें।
अब, आपको निम्न साप्ताहिक कार्य अनुसूची मिलेगी।
यहां, आप इसे अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं। इस टेम्पलेट का प्रत्येक शब्द संपादन योग्य है।
इसके अलावा, मैंने शीर्षक को साप्ताहिक कैलेंडर में बदल दिया है और अपने कैलेंडर के लिए समय भी जोड़ा है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने अपने कैलेंडर के लिए कार्य कॉलम को हटा दिया है।
एक्सेल में साप्ताहिक योजनाकार बनाना
इस खंड में, मैं एक्सेल में एक साप्ताहिक योजनाकार बनाऊंगा।
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<लिए>ऐसा करने के लिए सबसे पहले, आपको एक साप्ताहिक कैलेंडर बनाना होगा। यहां, आप विधि-1 का पालन कर सकते हैं।
- अब, एक नई वर्कशीट खोलें।
- फिर, उस वर्कशीट में अपनी कार्य सूची लिखें। यहां, मैंने To Do List नाम की वर्कशीट में लिखा है।
- अब, Planner वर्कशीट पर वापस जाएं और कैलेंडर की डेटा रेंज चुनें।
- फिर, डेटा टैब से >> डेटा टूल्स कमांड पर जाएं >> फिर डेटा वैलिडेशन सुविधा से डेटा वैलिडेशन… विकल्प चुनें।
इस समय, डेटा वैलिडेशन नामक एक विंडो दिखाई देती है।
- अब, अनुमति बॉक्स में सूची चुनें।
- फिर, स्रोत बॉक्स में रेफरेंस चुनें। यहां, मैं To Do List नाम की वर्कशीट पर गया हूं और B3:B14 सेल चुने हैं।
- अंत में, OK दबाएं।
परिणामस्वरूप, सभी सेल के बगल में एक ड्रॉप-डाउन तीर होगा। तो, आप उस ड्रॉप-डाउन तीर से अपने किसी भी काम को चुन सकते हैं।
एक बात याद रखें यदि आप कोई नया काम जोड़ना चाहते हैं तो आपको उसे To Do List वर्कशीट में दर्ज करना होगा। साथ ही, आप अपने साप्ताहिक कैलेंडर के सेल में कोई टेक्स्ट या मान नहीं डाल सकते। शायद, आपको कार्यों को चुनना होगा।
एक उदाहरण के रूप में निम्न छवि देखें, मैंने ड्रॉप डाउन तीर का उपयोग करके कुछ सेल भरे हैं।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि आपने इस लेख को उपयोगी पाया। यहां, मैंने एक्सेल में साप्ताहिक कैलेंडर बनाने के लिए 3 उपयुक्त तरीके समझाए हैं। आप अधिक एक्सेल-संबंधी सामग्री सीखने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जा सकते हैं। कृपया, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणियां, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें यदि आपके पास कोई है।
