Microsoft Excel ने हाल ही में एक नए डेटा आयात प्रकार के लिए समर्थन प्राप्त किया है जिसे आने में काफी समय हो गया है। नवीनतम Office अद्यतन स्थापित किए गए Office 365 ग्राहक अब बोझिल मध्यस्थ चरणों की आवश्यकता को दूर करते हुए, PDF फ़ाइलों में तालिकाओं से डेटा आयात कर सकते हैं।
इस महीने की शुरुआत में माइक्रोसॉफ्ट टेक कम्युनिटी ब्लॉग पर फीचर की घोषणा की गई थी। PDF में डेटा का उपयोग शुरू करने के लिए, पहले अपनी Excel कार्यपुस्तिका खोलें और रिबन पर डेटा टैब पर स्विच करें।
रिबन के बाईं ओर "डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइल से" श्रेणी चुनें। इसके बाद, "पीडीएफ से" चुनें और फाइलपिकर में अपनी पीडीएफ फाइल चुनें जो दिखाई देगी।
आपके द्वारा फ़ाइल मिल जाने के बाद, आपके PDF दस्तावेज़ में सभी तालिकाओं को प्रदर्शित करने वाली एक विंडो दिखाई देगी। उन तालिकाओं का चयन करने के लिए संकेत का उपयोग करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। आप तालिकाओं को अलग-अलग या एकाधिक चयन के रूप में आयात करना चुन सकते हैं।
एक बार जब आप कर लें, तो अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा जोड़ने के लिए "लोड" दबाएं। Power Query Editor का उपयोग करके डेटा को आयात करने से पहले भी अनुकूलित किया जा सकता है (नेविगेटर विंडो में "डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें" बटन पर क्लिक करें)। आप Pdf.Tables Power Query दस्तावेज़ीकरण में इस सुविधा के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।