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प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

प्रबंधन सलाहकारों के लिए जिन्हें डेटा विश्लेषण करना चाहिए और ग्राहकों को प्रस्तुतियाँ देनी चाहिए, Microsoft उत्पाद वास्तव में अविश्वसनीय संसाधन हैं। और निस्संदेह, प्रबंधन सलाहकारों के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . इस लेख में, हम शीर्ष एक्सेल . पर चर्चा करेंगे प्रबंधन सलाहकारों के लिए कार्य और विशेषताएं।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

शीर्ष 70 एक्सेल फ़ंक्शन

इस खंड में, हम शीर्ष 70 . पर चर्चा करेंगे ऐसे एक्सेल फ़ंक्शन जो एक्सेल . में डेटा के प्रबंधन और प्रस्तुतिकरण में महत्वपूर्ण हैं . हम उन्हें श्रेणियों में विभाजित करेंगे और एक-एक करके चित्र दिखाएंगे।

दिनांक समारोह (8 कार्य)

व्यावसायिक डेटा का प्रबंधन DATE . से बहुत लाभ उठा सकता है समारोह . यहां, हम सभी DATE . का संक्षिप्त विवरण देंगे कार्य।

दिन समारोह

दिवस समारोह एक मोनो तर्क समारोह है। यह एक तारीख का दिन लौटाता है। दिन को एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 . से लेकर होता है से 31 . तक

  • जेनेरिक सिंटैक्स

DAY(serial_number)

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:21.7357%; ऊंचाई:38पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली="चौड़ाई:129.304%; ऊंचाई:38px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Serial_number आवश्यक जिस दिन हम खोजने की कोशिश कर रहे हैं उस दिन की तारीख

डे फंक्शन का उदाहरण

इस उदाहरण में, हम DAY फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे B5 . में डेटा पर कक्ष। नतीजतन, हम उस विशेष महीने की तारीख के दिन को दर्शाते हुए एक संख्यात्मक मान प्राप्त करेंगे। 13 सितंबर . के बाद से 13वां है महीने का दिन, फ़ंक्शन वापस आ जाएगा 13 . तो, DAY . के साथ आवश्यक सूत्र सेल C5 . में कार्य करता है होगा:

=DAY(B5)
  • फिर, दर्ज करें press दबाएं

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • नतीजतन, हमारे पास दिन का अंकीय मान होगा।
  • शेष कक्षों के लिए मान प्राप्त करने के लिए कर्सर को नीचे करें।

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

माह समारोह

यह फ़ंक्शन केवल एक तर्क लेता है। यह एक सीरियल नंबर द्वारा दर्शाई गई तारीख का महीना लौटाता है। महीने को एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 (जनवरी) . से लेकर होता है से 12 (दिसंबर)

  • जेनेरिक सिंटैक्स

MONTH(serial_number)

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:21.7357%; ऊंचाई:52पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली="चौड़ाई:129.304%; ऊंचाई:52px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Serial_number आवश्यक उस महीने की तारीख जिसे हम खोजने की कोशिश कर रहे हैं।

महीने समारोह का उदाहरण

इस उदाहरण में, हम MONTH फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे B5 . में डेटा पर कक्ष। नतीजतन, हमें उस विशेष महीने की तारीख के महीने को दर्शाने वाला एक संख्यात्मक मान मिलेगा। चूंकि, सितंबर नौवां है महीने का दिन, समारोह वापस आ जाएगा 9 . तो, MONTH . के साथ आवश्यक फ़ॉर्मूला सेल में कार्य करें C5 होगा:

=MONTH(B5)
  • फिर, दर्ज करें hit दबाएं

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  • परिणामस्वरूप, आपको महीने का मूल्य मिलेगा।
  • शेष मान प्राप्त करने के लिए कर्सर को नीचे ले जाएं।

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वर्ष समारोह

यह फ़ंक्शन एक ही तर्क लेता है। यह एक तिथि के अनुरूप वर्ष लौटाता है। वर्ष को एक पूर्णांक के रूप में लौटाया जाता है, जो 1900 . से लेकर होता है करने के लिए 9999

  • जेनेरिक सिंटैक्स

वर्ष(serial_number)

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:21.7357%; ऊंचाई:52पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली="चौड़ाई:129.304%; ऊंचाई:52px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Serial_number आवश्यक उस वर्ष की तारीख जिसे हम खोजना चाहते हैं।

वर्ष समारोह का उदाहरण

इस उदाहरण में, हम DAY फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे B5 . में डेटा पर कक्ष। नतीजतन, हम उस विशेष महीने की तारीख के दिन को दर्शाते हुए एक संख्यात्मक मान प्राप्त करेंगे। 13 सितंबर . के बाद से 13वां है महीने का दिन, फ़ंक्शन वापस आ जाएगा 13 . तो, YEAR फ़ंक्शन . के साथ आवश्यक सूत्र सेल में C5 होगा:

=YEAR(B5)
  • फिर, दर्ज करें hit दबाएं

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  • परिणामस्वरूप, आपको वर्ष का मूल्य मिलेगा।
  • फिर, शेष मान प्राप्त करने के लिए कर्सर को नीचे ले जाएं।

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सप्ताहांत समारोह

यह फ़ंक्शन एक आवश्यक तर्क और एक वैकल्पिक तर्क लेता है। यह तिथि के अनुरूप सप्ताह का दिन लौटाता है। दिन को एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 . से लेकर होता है (रविवार ) से 7 (शनिवार ) (डिफ़ॉल्ट रूप से)।

  • जेनेरिक सिंटैक्स

सप्ताह का दिन(serial_number,[return_type])

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:19.7963%; ऊंचाई:52px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली ="चौड़ाई:131.243%; ऊंचाई:52पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Serial_number आवश्यक एक अनुक्रमिक संख्या जो उस दिन की तारीख को दर्शाती है जिसे हम खोजने की कोशिश कर रहे हैं।
Return_type वैकल्पिक एक संख्या जो रिटर्न वैल्यू के प्रकार को निर्धारित करती है। इस संख्या का वास्तव में मतलब है कि सप्ताह की गिनती किस दिन से शुरू होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से सप्ताह की गणना रविवार से शुरू होती है।

सप्ताहांत समारोह का उदाहरण

इस उदाहरण में, हम दिनांक को B5 . में सम्मिलित करेंगे सप्ताह के दिन . के तर्क के रूप में सेल C5 . में कार्य करता है कक्ष। यह फ़ंक्शन 3 लौटाएगा क्योंकि यह मंगलवार है और डिफ़ॉल्ट रूप से, यह तीसरा है हफ्ते का दिन। तो, सप्ताहांत समारोह . के साथ आवश्यक सूत्र सेल में C5 होगा:

=WEEKDAY(B5)
  • फिर, हिट करें दर्ज करें

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  • परिणामस्वरूप, हमें कार्यदिवस का मूल्य मिलेगा।
  • शेष मान प्राप्त करने के लिए कर्सर को अंतिम डेटा सेल में ले जाएं।

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

WEEKNUM फ़ंक्शन

यह फ़ंक्शन केवल एक आवश्यक तर्क और एक वैकल्पिक तर्क लेता है। यह एक विशिष्ट तिथि की सप्ताह संख्या देता है।

  • जेनेरिक सिंटैक्स

WEEKNUM(serial_number,[return_type])

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:21.7357%; ऊंचाई:52पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली="चौड़ाई:129.304%; ऊंचाई:52px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Serial_number आवश्यक सप्ताह के भीतर एक तारीख।
Return_type वैकल्पिक एक संख्या जो सप्ताह के पहले दिन को स्थापित करती है। 1 डिफ़ॉल्ट है।
WEEKNUM फ़ंक्शन का उदाहरण

इस उदाहरण में, B5 सेल में दिनांक WEEKNUM फ़ंक्शन के लिए एकमात्र तर्क होगा C5 . में कक्ष। फ़ंक्शन वापस आ जाएगा 38 चूंकि तारीख 38वीं . में है वर्ष का सप्ताह। तो, सेल C5 . में WEEKNUM फ़ंक्शन के साथ आवश्यक सूत्र होगा:

=WEEKNUM(B5)
  • उसके बाद, दर्ज करें hit दबाएं

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  • परिणामस्वरूप, हमें तर्क का मान प्राप्त होगा।

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नेटवर्कडे फ़ंक्शन

यह फ़ंक्शन दो आवश्यक तर्क और एक वैकल्पिक लेता है। यह सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या देता है।

  • जेनेरिक सिंटैक्स

नेटवर्कडे (प्रारंभ_दिनांक, समाप्ति_दिनांक, [छुट्टियां])

  • तर्क विवरण
<वें शैली="चौड़ाई:21.7357%; ऊंचाई:52पीएक्स; पाठ-संरेखण:केंद्र;">आवश्यकता <वें शैली="चौड़ाई:129.304%; ऊंचाई:52px; पाठ-संरेखण:केंद्र;">स्पष्टीकरण
तर्क
Start_date आवश्यक एक ऐसा दिन जो आरंभ तिथि के रूप में कार्य करता है।
End_date आवश्यक एक ऐसा दिन जो समाप्ति तिथि के रूप में कार्य करता है।
छुट्टियां वैकल्पिक एक या अधिक तिथियों की एक वैकल्पिक श्रेणी, जैसे राज्य और संघीय अवकाश और अस्थायी अवकाश, को कार्य कैलेंडर से बाहर रखा जाना है
Example of NETWORDAY Function

In this case, the date in the B5 and C5 cells will be passed as the argument for the NETWORKDAY function in the C5 cell. The function will return the difference between the two dates. So, the required formula with the NETWORKDAY function in cell C5 will be:

=NETWORKDAYS(B5,C5)
  • Press Enter

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  • As a result, we will get the net workdays excluding weekends.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

DATE Function

This function takes three arguments. It returns the sequential serial number that represents a particular date.

  • Generic Syntax

 DATE(year,month,day)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
year Required The year argument’s value might be one to four digits.
month Required A month of the year, from 1 to 12, represented by a positive or negative integer.
day Required A month of the year, from 1 to 31, is represented by a positive or negative integer.
Example of DATE Function

In this example, the values in the B5, C5, and D5 cells will combine to return date after being used as the arguments of the DATE function

So, the required formula with the DATE function in cell E5 will be:

=DATE(B5,C5,D5)
  • Press the Enter बटन।

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  • As a result, we will get the desired value.

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TODAY Function

This function returns the serial number of the current date. It has no argument.

  • Generic Syntax

TODAY()

TEXT Function (11 Functions)

Text functions let you work with strings to get information or create stunning reports. In this section, we will show excerpts of 11 of the most important text functions.

FIND Function

This function takes one required argument and one optional one. It locates find_text string within within_text and returns the number of the starting position of the find_text from the first character of the second wthin_text . Start_num is optional. It is the number in the within_text argument at which you want to start searching. FIND function is case-sensitive.

  • Generic Syntax

FIND(find_text,within_text ,start_num)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
Find_text Required This is the text you’re looking for.
Within_text Required This is the text that contains the text you’re looking for.
Start_num Optional It defines the character at which the search should begin.
Example of FIND Function

In this example, the FIND function in the C5 cell will return 3 . Since “a” is in 3rd place in “Adam” . So, the required formula with the FIND function in cell C5 will be:

=FIND(“a”,B5)
  • Hit Enter

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  • As a result, we will get the required value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SEARCH Function

This function takes two essential arguments and one optional one. It locates the find_text string within within_text and returns the number of the starting position of the find_text from the first character of the second wthin_text . Start_num is optional. It is the number in the within_text argument at which you want to start searching. The SEARCH function is not case-sensitive.

  • Generic Syntax

SEARCH(find_text,within_text,start_num)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
find_text Required This is the text you’re searching for.
within_text Required This is the text that contains the text you’re searching for.
start_num Optional It defines the character at which the search begins.
Example of SEARCH Function

In this example, the SEARCH function in the C5 cell will return 1 . Since “a” is in 1st place in “Adam” and this function is not case-sensitive. So, the required formula with the SEARCH function in cell C5 will be:

=SEARCH(“a”,B5)
  • Hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the desired result.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

LEFT Function

This function returns the specified number of characters from a string starting from the left side.

  • Generic Syntax

Left( string, length )

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
string Required String expression that returns the leftmost characters. If Null is present in the string, Null is returned.
length Required It is an expression in numbers indicating the number of characters to return. If 0 , a string with zero length (“”) is produced. The complete string is returned if the number of characters in the string is more than or equal to that number.
Example of LEFT Function

The LEFT function in the C5 cell will return “Ad” . Since we will insert 2 as the length of the text that will be extracted from the left side of “Adam” . So, the required formula with the LEFT function in cell C5 will be:

=LEFT(B5,2)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we get the result we want.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

RIGHT Function

This function returns the specified number of characters from a string from the right side.

  • Generic Syntax

RIGHT( string, length )

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
string Required String expression that returns the rightmost characters. If Null is present in the string, Null is returned.
length Required It is an expression in numbers indicating the number of characters to return. If 0, a string with zero length (“”) is produced. The complete string is returned if the number of characters in the string is more than or equal to that number.

Example of RIGHT Function

The RIGHT function in the C5 cell will return “am”. Since we will insert 2 as the length of the text that will be extracted from the right side of “Adam” . So, the required formula with the RIGHT function in cell C5 will be:

=RIGHT(B5,2)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get a portion of the text from the right side.

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MID Function

This function returns the specified number of characters from a string as specified by the start argument.

  • Generic Syntax

MID(text,start_num,num_chars)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is the text string from which you wish to extract the desired characters.
start_num Required This is is the position where you want to extract the first character from the text. The text starts with start num 1, then continues with start num 2, etc.
num_chars Required It indicates how many characters from the text you wish MID to return.

Example of MID Function

The MID function in the C5 cell will return “Ada” . Since we will insert 3 as the length of the text that will be extracted from index 1 of “Adam” as the start number of the text is 1 . So, the required formula with the MID function in cell C5 will be:

  • Firstly, choose the C5 cell and type the following formula,
=MID(B5,1,3)
  • Then, hit Enter .

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  • Consequently, we will have the desired result.

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LEN Function

This function returns the number of characters from a string.

  • Generic Syntax

LEN(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text  Required This is the text which length you’re looking for.Spaces between the texts are considered as characters.
Example of LEN Function

The LEN function in the C5 cell will return 4 as the text in the B5 cell has 4 पात्र। So, the required formula in the C5 cell will be,

=LEN(B5)
  • Finally, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the length of the text.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

VALUE Function

This function converts the number saved as a text into a number.

  • Generic Syntax

VALUE(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is the text you want to convert in quotes, or a referenceto a cell that contains it.
Example of VALUE Function

In this example the VALUE function in the C5 cell will turn the value in the B5 cell that is saved as a text into a numeric type data. So, the required formula of the VALUE function in the C5 cell will be,

=VALUE(B5)
  • Press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

TEXT Function

This function converts a number into a string with a specific format.

  • Generic Syntax

TEXT(value, format_text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value Required This is a number that you want to transform into text.
format_text Required This is an expression that specifies the formatting you want to apply to the supplied value in text form.
Example of TEXT Function

In this instance, the TEXT function in the C5 cell will arrange the date value in the B5 cell as the format shown in the second argument.

So, the required formula for the TEXT function in the C5 cell will be,

=TEXT(B5,"dd/mm/yyyy ")
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the data in a date format.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

TRIM Function

This function removes all spaces from a text except for single spaces between words.

  • Generic Syntax

TRIM(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required The text from where you want to remove the spaces.
Example of TRIM Function

The TRIM function in the C5 cell will trim the extra spaces between the texts in the B5 cell. So the required formula in the C5 cell will be,

=TRIM(B5)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

CLEAN Function

This function removes all nonprintable characters from text.

  • Generic Syntax

CLEAN(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is any worksheet data that you want to clean up of non-printable characters.
Example of CLEAN Function

The CLEAN function in the C5 cell will remove the non-printable character from the text in the B5 cell. So, the required formula in the C5 cell will be,

=CHAR(7)& “A”
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have a non-printable character before “A”
  • Next, select the C5 cell and write the following formula,
=CLEAN(B5)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, Excel will erase the non-printable character.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

CONCATENATE Function

This function joins two or more strings into one string.

  • Generic Syntax

CONCATENATE(text1, [text2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text1 Required This is the initial item to concatenate. The item could be a cell reference, a number, or a text value.
text2, … Optional There are more text elements to join. You are allowed 255 items and 8,192 characters in total.
Example of CONCATENATE Function

The CONCATENATE function in the D5 cell will merge the two texts from the B5 and C5 cells respectively. So, the required formula will be,

=CONCATENATE(B5,C5)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, the texts will be merged.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

LOGICAL Function (8 Functions)

Making logical comparisons between a value and what you anticipate is made possible by the Logical functions . In this section, we will talk about some of the essential logical functions.

TRUE Function

This function returns TRUE if a logical statement is true. It does not have any argument.

  • Generic Syntax

TRUE()

FALSE Function

This function returns FALSE if a logical statement is false. It does not contain any argument.

  • Generic Syntax

FALSE()

AND Function

This function returns TRUE if all of its arguments are true. It has no argument.

  • Generic Syntax

AND()

OR Function

This function returns TRUE if any of its arguments are true. It does not encompass any argument.

  • Generic Syntax

AND()

NOT Function

This function reverses the logic of its arguments. It has no argument.

  • Generic Syntax

NOT()

SWITCH Function

This function evaluates a value against a list of values and returns the corresponding results. The optional default value will be returned if there is no match.

  • Generic Syntax

SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
expression Required Expression is the value that will be compared to values value1 through value126, such as a number, date, or some text.
ValueN Required We will compare ValueN  against expression.
ResultN Required When the matching valueN parameter matches the expression, ResultN is the value that will be returned.
default Optional If no matches are discovered among the valueN and the expressions, the default value is what will be returned.
Example of SWITCH Function

The SWITCH function in the C5 cell will return “Executive” because the value in the B5 is “Adam” which is associated with “Executive”. So the formula in the C5 cell will be,

  • Select the C5 cell and write the following formula,
=SWITCH(B5,"Harry","Manager","Adam","Executive","Unknown")
  • Then, hit the Enter बटन।

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the output.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

IF Function

This function has 3 arguments. If argument 1 is TRUE , then it does as argument 2 dictates. Otherwise, it does as argument 3 dictates.

  • Generic Syntax

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
logical_test Required The condition we would like to test.
value_if_true Required The value that should be returned if logical test returns TRUE .
value_if_false Optional The value that should be returned if logical test returns FALSE .

IFERROR Function

This function returns value_if_erro r if the first argument is evaluated to an error. Otherwise, it returns the result of the first argument.

  • Generic Syntax

IFERROR(value, value_if_error)

Argument Description

Argument Requirement Explanation
value Required The argument that is examined for errors.
value_if_error Required The value that should be returned if the formula results in an error. Evaluations are made for the following error types:#N/A , #VALUE! , #REF! , #DIV/0! , #NUM! , #NAME? , or #NULL!
Example of IFERRRO Function

The IFERROR function in the D5 cell will return ” No Result” because the B5/B6 expression will return an error. So the formula will be,

=IFERROR(B5/B6,"No Result")
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have an error message.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Combining TRUE, FALSE, AND, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions independently. So we will use them in combination with the AND and IF functions यहाँ।

चरण:

  • Select the D5 cell and write down the following formula,
=IF(AND(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get a logical result.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Combining TRUE, FALSE,OR, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions solo. So we will use them in combination with the OR and IF functions in this instance.

चरण:

  • Select the D5 cell and write the following formula down,
=IF(OR(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get an output.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Combining TRUE, FALSE, NOT, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions independently. So we will use them in combination with the NOT and IF functions in this example.

चरण:

  • Select the D5 cell and write down the following formula,
=IF(NOT(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get a logical answer.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

LOOKUP and Reference Functions (13 Functions)

Lookup functions are frequently used when retrieving data, expanding data tables, or mapping records to categories. Here, we will discuss some of these functions.

CHOOSE Function

This function selects one of up to 254 values from the value list based on index_num

  • Generic Syntax

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
index_num Required Specifies which value argument is selected. Index_num must be a number between 1 and 254 , or formula or reference to a cell containing a number between 1 and 254 .
value1 Required This is a must-value. Based on this value the function matches the index number.
value2, … Optional After the first value, all the values are optional. Based on index num , the CHOOSE function chooses a value or an action from a list of 1 to 254 value parameters. The arguments may be text, formulas, defined names, cell references, numbers, or other types of data.
Example of CHOOSE Function

The CHOOSE function in the C5 cell will return “Manager” because the number 1 in the C5 cell is associated with “Manager.” So, the formula in that cell will be,

=CHOOSE(C5, "Manager", "HR" ," Executive”)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get our desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

ROW Function

This function returns the row number of the given cell reference.

  • Generic Syntax

ROW([reference])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the cell or a group of cells for which the row number is desired.
Example of ROW Function

The ROW function in the C5 cell will return 5 since the referenced cell B5 is in row 5 . So, the formula will be,

=ROW(B5)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

COLUMN Function

This function returns the column number of the given cell reference.

  • Generic Syntax

COLUMN([reference])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the cell or a group of cells for which the column number is desired.
Example of COLUMN Function

This function will return 2 in the C5 cell because the referenced cell is in the 2nd columns. इसलिए। the desired formula in the C5 cell will be,

=COLUMN(B5)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

ROWS Function

This function returns the number of rows in a reference of an array.

  • Generic Syntax

ROWS(array)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is an array, an array formula, or a reference to a range of cells for which you want the number of rows.
Example of ROWS Function

The ROWS function in the C5 cell will return 4 because the array under it has 4 rows. So, the formula in the C5 cell will be,

=ROWS(B5:B8)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the desired outcome.

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COLUMNS Function

This function returns the number of columns in a reference of an array.

  • Generic Syntax

COLUMNS(array)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is  an array, an array formula, or a reference to a range of cells for which you want the number columns.
Example of COLUMNS Function

The ROWS function in the C5 cell will return 1 because the array under it has 1 कॉलम। So, the formula in the C5 cell will be,

  • Choose the C5 cell and write the following formula,
=COLUMNS(B5:B8)
  • Then, hit Enter

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  • Consequently, we will get the desired outcome.

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VLOOKUP Function

This function looks in the first column of an array and returns the value of offset_column.

  • Generic Syntax

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required You want to search up this value. The first column of the cell range that you supply in the table_array argument must contain the value you wish to look up.
table_array Required The range of cells in which the VLOOKUP will look for the lookup_value and the return value.
col_index_num Required the return value’s corresponding column number, which begins with 1 for table_array’s leftmost column.
range_lookup Optional A logical value that tells the VLOOKUP function whether you want an exact match or a close match
Example of VLOOKUP Function

The VLOOKUP function in the D5 cell will return 102 . Because the it is in the second column of the lookup range B5:C8 and beside the lookup value “Adam” . So the formula in the D5 cell will be,

=VLOOKUP(“Adam”,B5:C8,2)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have our VLOOKUP value.

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HLOOKUP Function

This function looks in the top row of an array and returns the value of offset_column

  • Generic Syntax

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required You want to search up this value. The first row of the cell range that you supply in the table_array argument must contain the value you wish to look up.
table_array Required The range of cells in which the HLOOKUP will look for the lookup_value and the return value.
row_index_num Required the return value’s corresponding row number, which begins with 1 for table_array’s leftmost column.
range_lookup Optional A logical value that tells the HLOOKUP function whether you want an exact match or a close match
Example of HLOOKUP Function

The HLOOKUP function in the D5 cell will return “Jhon” . Because the it is in the second row of the lookup range B5:C8 and below the lookup value “Adam” . So the formula in the D5 cell will be,

=HLOOKUP(“Adam”,B5:C8,2)
  • Then, press Enter

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  • As a result, we will have our HLOOKUP value.

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LOOKUP Function

This function looks at a single row or column and finds the value from the same position in a second row or column.

  • Generic Syntax

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required A value in the first vector that LOOKUP looks for. Lookup value is a variable that can take the form of a number, text, logical value, name, or reference that points to a value.
lookup_vector Required A set of cells with just one row or one column. Text, integers, or logical values can all be used as lookup_vector values.
result_vector Optional A set of cells with just one row or column. The size of the lookup vector and the result vector arguments must match. It must be the same dimension.
Example of LOOKUP Function

The LOOKUP function in the D5 cell will return 102 . Because it matches the lookup  value “Adam” in the lookup range B5:C8 . So, the formula will be,

=LOOKUP(“Adam”,B5:C8)
  • Then, press Enter

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  • As a result, we will have our lookup value.

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MATCH Function

This function gets the position of an item in an array.

  • Generic Syntax

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required The value that we want to match in lookup_array argument.
lookup_array Required The set of cells being searched.
match_type Optional The value 1, 0, or -1 . The lookup value and values in the lookup array are matched by Excel according to the match type argument. This argument’s default value is 1.
Example of MATCH Function

The MATCH function will return 1 as “Adam” is the first element in the range B5:B8. So, the desired formula will be,

=MATCH(“Adam”,B5:B8)
  • Then, hit Enter

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  • Consequently, we will have a match.

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INDEX Function

This function returns the value of an element in a table or an array based on the row_num and column_num

  • Generic Syntax

INDEX(array, row_num, [column_num])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required The range of cells or an array of constants where the function will operate.
row_num Required In absent of the column_num , this must be present. It chooses which row in the array to return a value from. The column_num is necessary if row_num is left out.
column_num Optional It chooses the array column from which to retrieve a value. The row_num is necessary if column_num is left out.
Example of INDEX Function

The INDEX function will return “Jhon” in the D5 cell since it is in the second row of the B5:B8 range. So, the formula will be,

=INDEX(B5:B8,2)
  • Then, hit Enter

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  • As a result, we will get the value of the indexed cell.

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OFFSET Function

This function returns values in a cell or a range that is rows and columns away from a reference cell.

  • Generic Syntax

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the reference that you want to use to determine the offset. The OFFSET function returns the #VALUE! error value if reference does not refer to a cell or range of neighboring cells.
rows Required The number of rows that you wish the upper-left cell to point to, either up or down.
cols Required The number of columns that you wish the upper-left cell to point to, either up or down.
height Optional The desired height of the returned reference is expressed in rows. Height needs to be a positive integer.
width Optional The desired width of the returned reference is expressed in columns. The width needs to be a positive integer.
Example of OFFSET Function

The OFFSET function in the D5 cell will return 101. Because it is the value of the cell that is two rows below and one column to the right of the referenced cell B5 . So, the desired formula in the D5 cell will be,

=OFFSET(B5,2,1)
  • Press Enter

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  • Consequently, we will have an output.

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INDIRECT Function

This function returns the reference specified by a text string.

  • Generic Syntax

INDIRECT(ref_text, [a1])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
ref_text Required This is an A1-style reference, an R1C1-style reference, a name designated as a reference, or a reference to a cell as a text string are all examples of references to cells that contain references. The INDIRECT function  returns the #REF! error value if the cell reference provided by ref text is invalid.
a1 Optional This is a logical value describing the kind of reference that is present in the cell ref_text.

Example of INDIRECT Function

The INDIRECT function in the E5 cell will return 103 because the referenced D8 cell has C8 as its value and the value contained in the C8 cell is 103 . So, the required formula will be,

=INDIRECT(D8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the value from the C8 cell.

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GETPIVOTDATA Function

This function returns data stored in a PivotTable report.

  • Generic Syntax

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
data_field Required This is the name of the field in a PivotTable that has the information you want to access. It is necessary to quote this.
pivot_table Required This is a reference to any PivotTable cell, range of cells, or designated range of cells. This data is needed to identify which PivotTable holds the data you’re looking for.
field1, item1, field2, item2… Optional Field names and item names that define the data you want to obtain range from 1 to 126 in pairs. Any order is possible for the pairings. You must surround field names and names for objects other than dates and numbers in quotation marks.
Example of GETPIVOTDATA Function

This function will return 450 in the E5 cell because we will define the arguments accordingly. So, the required formula in the E5 cell is as follows,

=GETPIVOTDATA(“Revenue”,$B$4,”Month”,”January”)
  • Press Enter

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  • As a result, we will get an output.

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MATH Function (15 functions)

Large companies typically have specialized teams that can analyze data and perform in-depth statistical analysis for consultants. However, basic math and statistics calculations require the use of Excel functions on a daily basis for management consultants.

RAND Function

This function returns an evenly distributed random real number greater than or equal to 0 and less than 1 . RAND()*(b-a)+a can return number between a and b . It does not contain any argument.

  • Generic Syntax

RAND()

Example of RAND Function

The RAND function takes no argument. Here, we will modify the formula as follows to return a value in the D5 cell,

=RAND()*(C5-B5)+B5
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get a random number.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

RANDBETWEEN Function

This function generates a random integer number between the bottom number and the top number.

  • Generic Syntax

RANDBETWEEN( bottom, top)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
bottom Required The smallest integer that the RANDBETWEEN function will return.
top Required The largest integer that the RANDBETWEEN function will return.
Example of RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN function will return any random number in the D5 cell between the values in the B5 and C5 cells respectively. So, the desired formula will be,

  • To start with, select the D5 cell and enter the following formula,
=RANDBETWEEN(B5,C5)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get a random number in between the numbers.

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INT Function

This function rounds a number down to the nearest integer.

  • Generic Syntax

INT(number)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The real number that we want to round down to an integer.
Example of INT Function

The INT function in the C5 cell will return 2 since it will only return the integer portion of the number. So, the required formula will be,

=INT(B5)
  • After that, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

ROUND Function

This function rounds a number to a specified number of digits.

  • Generic Syntax

ROUND(number, num_digits)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The number that we want to round.
num_digits Required The number of digits to which we want to round the number argument.
Example of ROUND Function

The ROUND function in the C5 cell will round the 2.05 in the B5 cell to the nearest 1 and will return 2.1 . So the required formula will be,

=ROUND(B5,1)
  • After that, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the desired outcome.

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FLOOR Function

This function rounds the numbers down, toward zero, to the nearest multiple of significance.

  • Generic Syntax

FLOOR(number, significance)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The numeric value that we want to round.
significance Required The multiple to which we want to round.
Example of FLOOR Function

This function will return 2 in the C5 cell because it will round down the 2.05 in the B5 cell to 2 . So, the formula in the C5 cell will be,

=FLOOR(B5,1)
  • After that, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

CEILING Function

This function rounds the numbers up, away from zero, to the nearest multiple of significance.

  • Generic Syntax

CEILING(number, significance)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The value that we want to round.
significance Required The multiple to which we want to round.
Example of CEILING Function

The CEILING function in the C5 cell will return 3 because it will round up the 2.05 in the B5 cell. So, the required formula will be,

=CEILING(B5,1)
  • After that, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the desired outcome.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SUM Function

This function adds together all the numbers given as arguments and returns the total number.

  • Generic Syntax

SUM(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number that we want to add.
[number2],…255 Optional These 256 numbers are optional and can be added at a time.
Example of SUM Function

It will simply return the sum of the numbers in the B5:B8 range. So, the formula in the D5 cell will be,

=SUM(B5:B8)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the sum of the specified cells.

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SUMIF Function

This function adds together cells in range_sum if corresponding cells in range_evaluate meet the criteria. If range_sum is omitted, Excel will add cells in range_evaluat e

  • Generic Syntax

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is the selection of cells you want to use as criteria. Each range must include only numbers, names, arrays, or references containing numbers. Values that are blank or text are ignored. Dates in the default Excel format could be included in the selected range.
criteria Required This is the condition based on which you will add the data.
sum_range Optional If you want to add cells other than those listed in the range argument, you must add the actual cells. The cells that are given in the range parameter are added by Excel if the sum_range argument is not present.
Example of SUMIF Function

The SUMIF function in the D5 cell will return the sum of the numbers in the B5:B8 range which are greater than zero. So, the formula will be,

=SUMIF(B5:B8,”0>”)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the conditional summation.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SUMIFS Function

This function adds all cells meeting all of the specified criteria.

  • Generic Syntax

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
sum_range Required The set of cells to sum.
criteria_range1 Required This is the range that is tested using Criteria1 .
criteria1 Required It is the criteria that define which cells in Criteria_range1  will be added.
criteria_range2, criteria2, … Optional These are the optional criteria.
Example of SUMIFS Function

The SUMIFS function in the D5 cell will return the sum of numbers from the B5:B8 range which are greater than zero. So, the formula in the D5 cell will be,

=SUMIFS(B5:B8,”0>”)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the conditional summation.

  प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

PRODUCT Function

This function multiplies all the numbers given as arguments and returns the product.

  • Generic Syntax

PRODUCT(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number or range that you want to multiply.
number2, … Optional These are additional numbers or ranges that you want to multiply, up to a maximum of 255 arguments.

Example of PRODUCT Function

The PRODUCT function in the D5 cell will return the product of the numbers in the range B5:B8 . So, the formula will be,

=PRODUCT(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the product.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

POWER Function

This function returns the result of a number raised to a power.

  • Generic Syntax

POWER(number, power)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is base number. It can be any real number.
power Required This is the exponent to which the base number is raised.

Example of POWER Function

The POWER function in the D5 cell will return 1. Because it will raise the power of 1 to 4 and the result is 1 . So, the required formula in the D5 cell will be,

=POWER(B5,C5)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, the base value will be raised to power.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SQRT Function

This function returns a positive square root.

  • Generic Syntax

SQRT(number)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number for which we will find the square root.

Example of SQRT Function

The SQRT function in the C5 cell will simply return the square root of 4 that is in the B5 cell and return 2 . So, the formula for the C5 cell will be,

=SQRT(B5)
  • Then, hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the square root of the numbers.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

MOD Function

This function returns the remainder after a number is divided by a divisor.

  • Generic Syntax

MOD(number, divisor)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number for which we want to find the remainder.
divisor Required This is the number by which we want to divide number.

Example of MOD Function

The MOD function in the D5 cell will simply return the reminder of the division between the B5 and C5 cell and it will be 1 . So, the required formula will be,

=MOD(B5,C5)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the reminder value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SUBTOTAL Function

This function returns a subtotal in a list or database. The function_ numbe r includes 1-11 or 101-111 . It specifies the function to be used for the subtotal. 1-11 includes manually hidden rows while 101-111 excludes them. Filtered-out cells are always excluded.

  • Generic Syntax

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
function_num Required The range 1–11 or 101–111 designates the function to be applied for the subtotal. Rows that have been manually buried are included in rows 1–11 but not in rows 101–111; filtered-out cells are always excluded.
ref1 Required This is the first named range or reference for which we want the subtotal..
ref2,… Optional This is the Named ranges or references 2 to 254 for which we want the subtotal.
Example of SUBTOTAL Function

The SUBTOTAL function in the D5 cell will return the average of the numbers in the range of cell B5:B8 . So, the required formula in the D5 cell will be,

=SUBTOTAL(1,B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the average of the selected range.

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SUMPRODUCT Function

This function multiplies the corresponding items in given arrays and then returns the sum of the results.

  • Generic Syntax

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array1 Required This is the first array argument whose components we want to multiply and then add.
[array2], [array3],… Optional These are the array arguments 2 to 255 whose components we want to multiply and then add.
Example of SUMPRODUCT Function

The SUMPRODUCT function in the D5 cell will first multiply two adjacent cells( for example, B5 and C5 ) and finally sum the products of all the cells from C5 to C8 . So, The required formula in the D5 cell will be,

=SUMPRODUCT(B5:B8,C5:C8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the product and then the sum of the values simultaneously.

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STATISTICAL Function (15 functions)

Management consultants often need some statistical functions to analyze their data. In this section, we will talk about some of the statistical functions.

COUNT Function

This function counts the total number of cells that contain numbers.

  • Generic Syntax

COUNT(value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value1 Required This is the first item, cell reference, or range within which we want to count numbers.
value2, … Optional These are  Up to 255 additional items, cell references, or ranges within which we want to count numbers.
Example of COUNT Function

The COUNT function will return the number of cells in the range B5:B8 and will return 4 . So, the required formula will be,

=COUNT(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the cell count.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

COUNTA Function

This function counts the number of non-blank cells.

  • Generic Syntax

COUNTA(value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value1 Required This is the first argument representing the values that you want to count.
value2, … Optional These are the additional arguments representing the values that we want to count, up to a maximum of 255 arguments.
Example of COUNTA Function

The COUNTA function in the D5 cell will return the number of nonempty cells in the range B5:B8 . So, the required formula will be,

=COUNTA(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the nonempty cell count.

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COUNTIF Function

This function counts the number of cells within a range that meet the given criteria.

  • Generic Syntax

COUNTIF(range, criteria)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is the set of cells you want to count
criteria Required This is a number, expression, cell reference, or text string that determines which cells we will count.
Example of COUNTIF Function

The COUNTIF function in the D5 cell will return the number of cells that have a value greater than zero in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=COUNTIF(B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have conditional counting.

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COUNTIFS Function

This function counts the number of cells within a range that meet multiple criteria.

  • Generic Syntax

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
criteria_range1 Required This is the first range in which to evaluate the related criteria.
criteria1 Required This is the criteria in the form of a number, expression, cell reference, or text that define which cells we will count.
criteria_range2, criteria2, … Optional These are the additional ranges and their associated criteria. Up to 127 range/criteria pairs are allowed.

Example of COUNTIFS Function

The COUNTIFS function in the D5 cell will return the number of cells that have a value greater than 10 in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=COUNTIFS(B5:B8, “>10”)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the count.

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AVERAGE Function

This function returns the average/mean of the arguments.

  • Generic Syntax

AVERAGE(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number, cell reference, or range for which we want the average.
number2, … Optional These are additional numbers, cell references or ranges for which we want the average, up to a maximum of 255.
Example of AVERAGE Function

The AVERAGE function in the D5 cell will simply return the average of the values on the range B5:B8 . So, the required formula will be,

=AVERAGE(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the average value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

AVRAGEIF Function

This function gets the average of cells in range_ average if corresponding cells in range_evaluate meet criteria. If range_averag e is omitted, Exce l will take the average on cells in range_evaluate

  • Generic Syntax

AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is a cell or cells to average, with or without names, arrays, or references containing numeric values.
criteria Required This is the criteria of which cells are averaged, expressed as a number, expression, cell reference, or text.
average_range Optional This is the actual set of cells to average. If omitted, range is used.
Example of AVERAGEIF Function

The AVERAGEIF function will return the average of the values in the range B5:B8 which are greater than zero into the D5 cell. So, the formula in the D5 cell will be,

=AVERAGEIF(B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get a conditional average.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

AVERAGEIFS Function

This function gets the average of cells meeting all of those criteria.

  • Generic Syntax

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
average_range Required This is a cell or cells to average, with or without names, arrays, or references containing numeric values.
criteria_range1, criteria_range2, … Required Criteria_range1 is a must, the next  criteria_ranges are optional. 1 to 127 ranges in which to evaluate the assigned criteria.
criteria1, criteria2, … Optional Criteria1 is a must , the next criteria are optional
Example of AVERAGEIFS Function

The AVERAGEIFS function in the D5 cell will return the average of the values that are greater than zero from the B5:B8 range. So, the formula will be,

=AVERAGEIFS(B5:B8,B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will have a conditional average.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

MIN Function

This function returns the minimum value in the arguments.

  • Generic Syntax

MIN(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must.
number2, … Optional These subsequent numbers are optional.
Example of MIN Function

The MIN function in the D5 cell will return the minimum value in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=MIN(B5:B8)
  • Then, press Enter.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the minimum value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

MAX Function

This function returns the maximum value in the arguments.

  • Generic Syntax

MAX(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must tp get the maximum value.
number2, … Optional These subsequent numbers are optional.

Example of MAX Function

The MAX function in the D5 cell will return the maximum value in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=MAX(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the maximum value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

MEDIAN Function

This function calculates the median of a sequence of numbers.

  • Generic Syntax

MEDIAN(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must tp get the median value.
number2, … Optional These additional numbers are optional.
Example of MEDIAN Function

The MEDIAN function in the D5 cell will return the median value of the cells in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=MEDIAN(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the median value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

STDEV Function

This function calculates standard deviation based on arguments.

  • Generic Syntax

STDEV(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required The first argument representing a population sample.
number2, … Optional Arguments in the range of 2 to 255 represent a sample of a population.

Example of STDEV Function

The STDEV function in the D5 cell will return the standard deviation value of the cells in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=STDEV(B5:B8)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the standard deviation value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

VAR Function

This function estimates variance based on a sample.

  • Generic Syntax

VAR(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required The first number argument represents a sample of a population.
number2, … Optional Number arguments 2 to 255 represent a sample of a population.

Example of VAR Function

The VAR function in the D5 cell will return the variance value of the cells in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=VAR(B5:B8)

  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the variance value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

RANK Function

This function returns the rank of a number in a list of numbers. Order is omitted by default. If it is 0 or omitted, Excel ranks number as if ref were a list sorted in descending order. If the order is any non-zero value, Excel ranks number as if ref were a list sorted in ascending order.

  • Generic Syntax

RANK(number,ref,[order])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number whose rank we want to find.
ref Required A set of, or a reference to, a list of numbers. Nonnumeric values in ref are not accepted.
order Optional This is a number specifying how to rank the numbers.

Example of RANK Function

The RANK function in the D5 cell will rank the values in the cell range B5:B8 in an ascending order. So, the formula in the D5 cell will be,

=RANK(B5,$B$5:$B$8)
  • Hit Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get the ranks of the values.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

LARGE Function

This function returns the k-th largest value in an array.

  • Generic Syntax

LARGE(array, k)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is the array or range of data for which we want to determine the k-th largest value.
k Required This is the position of the largest value that the function will return.

For example:the 2nd largest or the 3rd largest value.

Example of LARGE Function

The LARGE function in the D5 cell will return the second largest value from the values in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=LARGE(B5:B8,2)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the second-largest value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

SMALL Function

This function returns the k-th smallest value in an array.

  • Generic Syntax

SMALL(array, k)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is the array or range of data for which we want to determine the k-th samllest value.
k Required This is the position of the smallest value that the function will return.

For example the 2nd smallest or the 3rd smallest value.

Example of SMALL Function

The SMALL function in the D5 cell will return the second smallest value from the values in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=SMALL(B5:B8,1)
  • Then, press Enter

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will get the smallest value.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Top 7 Features

Named ranges

You can make your formula simpler by using named ranges. You are not required to include a range reference. And readers can easily comprehend. Additionally, it enables you to automatically update formulas when data changes.

What Is Named Range?

Excel’s “Named Range ” feature allows you to call a group of cells by name rather than by range. A whole column, row, or even a few particular cells may be the subject. Once the named range has been defined, any operation on those cells can be carried out by calling the name of the named range.

We will follow the steps below to define a “Named Range.”

चरण:

  • Firstly, select the cells that we want to make a named range.
  • Here, we select a range from D5 to D8
  • Then, go to the Formulas  टैब।
  • From the Defined Names group of commands, select the drop-down Define Name
  • From the drop-down, select the command Define Name .

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will get a dialogue box named “New Name” .
  • Set a name in the Name
  • We can also see the selected range from the Refers to  बॉक्स।
  • Then, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Finally, our selected range will be named according to our definition.
  • Select the range containing the sales information in Column D to check our named range again.
  • We will see that the range is named as we wanted.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Conditional Formatting

The useful feature of conditional formatting lets you highlight specific cells in a particular color. You can also use it to compare values, find discrepancies, find the smallest duplicate, and display basic icons. You can learn how to use this fantastic feature by looking at the two easy examples that follow.

Creating Alternating Bands

Here, we will create bands with alternate colors to visualize our data more aesthetically and clearly.

चरण:

  • Firstly, select the data range.
  • Here, we will select the range B4:D8
  • Secondly, go to the Home  टैब।
  • Then, click on Conditional Formatting
  • After that, from the drop-down list, select New Rule

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, the New Formatting Rule dialogue box will appear on the screen.
  • In the prompted New Formatting Rule dialogue box, select Use a formula to determine which cells to format  विकल्प।
  • Then, type the following formula into Format values where this formula is true  box,
=EVEN(ROW())=ROW()
  • Then, click on the Format button to open Format Cells dialogue box.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Then, go to the Fill tab in the Format Cells dialogue box.
  • Select the color that you want to have for your data cells.
  • Finally, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, you will find that your data set is colored in alternative bands.
  • You can also use the following formula to format odd rows.
=ODD(ROW())=ROW()

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Finding Duplicate Values

In this instance, we will find duplicate values from our dataset using conditional formatting.

चरण:

  • To begin with, select the data range.
  • In this case, we will select the range B4:D10
  • After that, go to the Home  tab in the ribbon.
  • Then, click on Conditional Formatting
  • Afterward, from the drop-down list, select New Rule

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, the New Formatting Rule dialogue box will appear on the screen.
  • In the prompted New Formatting Rule dialogue box, select Format only unique or duplicate value
  • Then, select duplicate from the Format all विकल्प।
  • Finally, click on the Format button to open Format Cells dialogue box.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Next, open the Format Cells dialogue box and select the Fill
  • Select the color that you want to have for your data cells.
  • Finally, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, we will find that the duplicate values are marked with the desired color.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Pivot Tables and Charts

You can analyze datasets quickly with pivot tables. Also, you can divide sales by region, average revenue per customer, country, and other metrics, for instance. You can use pivot tables to calculate, slice, and dice the data along any dimension. This is crucial because it can help you understand how the data is organized and where further investigation is required.

Pivot Table

We will use the pivot table to analyze data in the following steps.

चरण:

  • Firstly, go to the Insert  टैब।
  • Then, select the Pivot Table टैब।
  • From the drop-down, select From Table/Range
  • Consequently, a prompt will appear.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • From the prompt, first, select your data set as Table/Range
  • Then, check the Existing Worksheet  बॉक्स।
  • Set the location of the pivot table.
  • Finally, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, you will have your Pivot table
  • Then, check the pivot table fields to get the entire data set.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Next, you can calculate the average, minimum value, maximum value, etc from the pivot table.
  • To calculate the average revenue, first, right-click on any of the revenue data.
  • Then, select the Summarize Values By विकल्प
  • Finally, select Average उपलब्ध विकल्पों में से।

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Consequently, you will have the average of the revenue values for each employee.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Pivot Chart

In this example, we will explore the Pivot Chart. Follow the subsequent steps to do that.

चरण:

  • To begin with, go to the Insert  टैब।
  • Then, choose the Pivot Chart  टैब।
  • From the drop-down menu, select the Pivot Chart
  • Consequently, we will have a prompt on the screen.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • In the prompt, at first, choose your data set as Table/Range
  • Then, mark the Existing Worksheet  oval.
  • Set the location of the pivot table.
  • Finally, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have our pivot chart with a pivot table.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

RSQ

You can quickly check the correlation between two datasets using RSQ . RSQ can also be plotted on a scatter plot. We will show that in the following steps.

चरण:

  • Firstly, select the F5 cell and type the following formula,
=RSQ(D5:D10,C5:C10)
  • Then, hit Enter.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, we will have the R squared value for our data.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • After that, select the data in the range C5:D10
  • Then, go to the Insert tab in the ribbon.
  • From the Charts group, select a scatter plot for the data.
  • As a result, we will have a scatter plot of the data.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Then, right-click on any data point on the plot.
  • From the options, select Add Trendline
  • Consequently, a menu bar will appear on the right.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Then, from the Trendline Options , select Linear
  • Then check the “Display Equation on chart” and “Display R -squared value on chart”  बॉक्स।

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, you will have an R-squared value on the chart, the same as the value from the RSQ function

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Regression

Regression is most frequently used to predict outcomes and improve business operations. For instance, r egression can predict based on past behavior and other data how many products consumers will buy. Additionally, as a factory manager, you can create a model to determine the connection between cookie shelf life and oven temperature. We will show how to use regression in the following steps.

चरण:

  • Firstly, go to the Data  टैब।
  • Then, select Data Analysis
  • As a result, the Data Analysis prompt will appear.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • From the prompt, first, select Regression
  • Then, choose OK
  • The Regression dialogue box will appear on the screen.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • Firstly, select Input Y Range
  • Here, we will select the range (D5:D10 )
  • Then, choose Input X Range
  • In our case, the range is (C5:C10 ) .
  • Then, select the New Worksheet Ply  oval.
  • After that, check the Residuals , Residual Plots, and Line Fit Plots  बक्से।
  • Finally, click OK

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

  • As a result, Excel will show a complete report of the data with regression plots.

प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल कार्य और सुविधाएं

Excel Solver

One of the most helpful features in Excel that can help you find the best solution to a problem is the Excel Solver . Excel Solver is an optimization tool that may be used to find ways to modify a model’s assumptions in order to obtain the desired result. It is a form of what-if analysis and is especially helpful when attempting to identify the “optimal” outcome in light of a number of assumptions.

VBA Programming

The most crucial feature of Excel is VBA programming. Management consultants can automate the printing of more than 100 files by using VBA to control the printer. Additionally, they can create slides using VBA so that slides update as the Excel source data does. Furthermore, VBA can be used to download online sources of data for analysis. In conclusion, learning VBA is a crucial skill that can help you become more productive and efficient.

निष्कर्ष

In this article, we have talked in detail about some of the key functions and features for management consultants of MS Excel . These functions and features will allow them to manage and interpret data properly.


  1. एक्सेल में विभिन्न प्रकार के COUNT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (5 तरीके)

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न प्रकार के सेल की गणना के लिए कई तरीके प्रदान करता है, जिसमें रिक्त या गैर-रिक्त सेल, संख्या वाले सेल, समय, या टेक्स्ट मान, विशिष्ट शब्द या वर्ण वाले सेल आदि शामिल हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel . में गिनती के लिए विभिन्न प्रकार के गणना कार्यों का उपयोग कैसे करे

  1. एक्सेल में डाटाबेस फंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)

    यह आलेख बताता है कि एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें। एक्सेल में 12 डेटाबेस फंक्शन होते हैं। यह आलेख दिखाता है कि उन्हें एक-एक करके कैसे लागू किया जाए। निम्नलिखित चित्र इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालता है। बाकी का उपयोग करना सीखने के लिए लेख पर एक नज़र डालें। आप नीचे दिए गए डाउनलो

  1. फ़ोटोग्राफ़रों के लिए शीर्ष 7 स्टूडियो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

    कोई भी अपने स्मार्टफोन से फोटो क्लिक कर सकता है, लेकिन जब पेशेवर फोटोग्राफी की बात आती है, तो आपको बड़े मोटे लेंस और सामान वाले डीएसएलआर जैसे पेशेवर सामान की आवश्यकता होती है। और अगर इन गैजेट्स को संभालना पर्याप्त नहीं था, तो फोटोग्राफरों को क्लाइंट संबंध बनाए रखने, फीडबैक सर्वेक्षण चलाने, परियोजनाओ