डेटा विश्लेषण करने और क्लाइंट्स को प्रेजेंटेशन देने वाले प्रबंधन सलाहकारों के लिए माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद वास्तव में अविश्वसनीय संसाधन हैं। और इसमें कोई संदेह नहीं कि प्रबंधन सलाहकारों के लिए सबसे महत्वपूर्ण टूल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। इस लेख में हम प्रबंधन सलाहकारों के लिए शीर्ष एक्सेल फंक्शन और फीचर्स पर चर्चा करेंगे।
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शीर्ष 70 एक्सेल फंक्शन
इस सेक्शन में हम उन शीर्ष 70 एक्सेल फंक्शन पर चर्चा करेंगे जो एक्सेल में डेटा प्रबंधन और प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण हैं। हम उन्हें श्रेणियों में बांटेंगे और एक-एक करके उदाहरण दिखाएंगे।
DATE फंक्शन (8 फंक्शन)
व्यावसायिक डेटा के प्रबंधन को DATE फंक्शन से काफी लाभ होता है। यहां हम सभी DATE फंक्शन का संक्षिप्त विवरण देंगे।
DAY फंक्शन
DAY फंक्शन एक सिंगल-आर्गुमेंट फंक्शन है। यह किसी तारीख का दिन लौटाता है। दिन एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 से 31 तक होता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
DAY(serial_number)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Serial_number | आवश्यक | वह तारीख जिसका दिन हम ढूंढ रहे हैं |
DAY फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, हम B5 सेल के डेटा पर DAY फंक्शन का उपयोग करेंगे। परिणामस्वरूप, हमें उस महीने की तारीख का दिन दर्शाने वाला एक संख्यात्मक मान प्राप्त होगा। चूंकि 13 सितंबर महीने का 13वां दिन है, फंक्शन 13 लौटाएगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=DAY(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें दिन का संख्यात्मक मान प्राप्त होगा।
- कर्सर को नीचे खींचकर बाकी सेल्स के लिए मान प्राप्त करें।
MONTH फंक्शन
यह फंक्शन केवल एक आर्गुमेंट लेता है। यह किसी तारीख का महीना एक सीरियल नंबर द्वारा दर्शाता है। महीना एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 (जनवरी) से 12 (दिसंबर) तक होता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MONTH(serial_number)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Serial_number | आवश्यक | वह तारीख जिसका महीना हम ढूंढ रहे हैं |
MONTH फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, हम B5 सेल के डेटा पर MONTH फंक्शन का उपयोग करेंगे। परिणामस्वरूप, हमें उस महीने की तारीख का महीना दर्शाने वाला एक संख्यात्मक मान प्राप्त होगा। चूंकि सितंबर वर्ष का 9वां महीना है, फंक्शन 9 लौटाएगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=MONTH(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आपको महीने का मान प्राप्त होगा।
- कर्सर को नीचे ले जाकर बाकी मान प्राप्त करें।
YEAR फंक्शन
यह फंक्शन एक सिंगल आर्गुमेंट लेता है। यह किसी तारीख से संबंधित वर्ष लौटाता है। वर्ष एक पूर्णांक के रूप में लौटाया जाता है, जो 1900 से 9999 तक होता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
YEAR(serial_number)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Serial_number | आवश्यक | वह तारीख जिसका वर्ष हम ढूंढना चाहते हैं |
YEAR फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, हम B5 सेल के डेटा पर YEAR फंक्शन का उपयोग करेंगे। परिणामस्वरूप, हमें उस तारीख का वर्ष दर्शाने वाला एक संख्यात्मक मान प्राप्त होगा। चूंकि 13 सितंबर 2022 वर्ष में है, फंक्शन 2022 लौटाएगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=YEAR(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आपको वर्ष का मान प्राप्त होगा।
- फिर कर्सर को नीचे ले जाकर बाकी मान प्राप्त करें।
WEEKDAY फंक्शन
यह फंक्शन एक आवश्यक आर्गुमेंट और एक वैकल्पिक आर्गुमेंट लेता है। यह किसी तारीख से संबंधित सप्ताह का दिन लौटाता है। दिन एक पूर्णांक के रूप में दिया जाता है, जो 1 (रविवार) से 7 (शनिवार) तक होता है (डिफ़ॉल्ट रूप से)।
- जेनेरिक सिंटैक्स
WEEKDAY(serial_number,[return_type])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Serial_number | आवश्यक | एक क्रमिक संख्या जो उस दिन की तारीख को दर्शाती है जिसे हम ढूंढ रहे हैं |
| Return_type | वैकल्पिक | एक संख्या जो रिटर्न वैल्यू के प्रकार को निर्धारित करती है। यह संख्या वास्तव में बताती है कि सप्ताह की गिनती किस दिन से शुरू होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से सप्ताह की गिनती रविवार से शुरू होती है |
WEEKDAY फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, हम B5 सेल की तारीख को C5 सेल में WEEKDAY फंक्शन के आर्गुमेंट के रूप में डालेंगे। यह फंक्शन 3 लौटाएगा क्योंकि यह मंगलवार है और डिफ़ॉल्ट रूप से यह सप्ताह का तीसरा दिन है। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=WEEKDAY(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वीकडे वैल्यू प्राप्त होगी।
- अंतिम डेटा सेल तक कर्सर ले जाकर बाकी मान प्राप्त करें।
WEEKNUM फंक्शन
यह फंक्शन केवल एक आवश्यक आर्गुमेंट और एक वैकल्पिक आर्गुमेंट लेता है। यह किसी विशिष्ट तारीख का सप्ताह नंबर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
WEEKNUM(serial_number,[return_type])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Serial_number | आवश्यक | सप्ताह के भीतर की एक तारीख |
| Return_type | वैकल्पिक | एक संख्या जो सप्ताह के पहले दिन को स्थापित करती है। 1 डिफ़ॉल्ट है |
WEEKNUM फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, B5 सेल की तारीख C5 सेल में WEEKNUM फंक्शन के लिए एकमात्र आर्गुमेंट होगी। फंक्शन 38 लौटाएगा क्योंकि तारीख वर्ष के 38वें सप्ताह में है। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=WEEKNUM(B5)- उसके बाद Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें आर्गुमेंट का मान प्राप्त होगा।
NETWORKDAYS फंक्शन
यह फंक्शन दो आवश्यक आर्गुमेंट और एक वैकल्पिक आर्गुमेंट लेता है। यह दो तारीखों के बीच कार्य दिवसों की संख्या लौटाता है, सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर।
- जेनेरिक सिंटैक्स
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Start_date | आवश्यक | वह दिन जो शुरुआती तारीख के रूप में कार्य करता है |
| End_date | आवश्यक | वह दिन जो अंतिम तारीख के रूप में कार्य करता है |
| Holidays | वैकल्पिक | एक या अधिक तारीखों की एक वैकल्पिक रेंज, जैसे राज्य और संघीय छुट्टियां और फ्लोटिंग छुट्टियां, जिन्हें वर्किंग कैलेंडर से बाहर रखा जाना है |
NETWORKDAYS फंक्शन का उदाहरण
इस मामले में, B5 और C5 सेल्स की तारीखों को C5 सेल में NETWORKDAYS फंक्शन के आर्गुमेंट के रूप में पास किया जाएगा। फंक्शन दोनों तारीखों के बीच का अंतर लौटाएगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=NETWORKDAYS(B5,C5)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सप्ताहांत को छोड़कर नेट वर्कडेज प्राप्त होंगे।
DATE फंक्शन
यह फंक्शन तीन आर्गुमेंट लेता है। यह एक विशेष तारीख को दर्शाने वाला क्रमिक सीरियल नंबर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
DATE(year,month,day)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| year | आवश्यक | year आर्गुमेंट का मान एक से चार अंकों का हो सकता है |
| month | आवश्यक | वर्ष का एक महीना, 1 से 12 तक, एक धनात्मक या ऋणात्मक पूर्णांक द्वारा दर्शाया गया |
| day | आवश्यक | महीने का एक दिन, 1 से 31 तक, एक धनात्मक या ऋणात्मक पूर्णांक द्वारा दर्शाया गया |
DATE फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, B5, C5, और D5 सेल्स के मान DATE फंक्शन के आर्गुमेंट के रूप में उपयोग किए जाएंगे और मिलकर एक तारीख लौटाएंगे।
इसलिए E5 सेल में DATE फंक्शन के साथ आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=DATE(B5,C5,D5)- Enter बटन दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित मान प्राप्त होगा।
TODAY फंक्शन
यह फंक्शन वर्तमान तारीख का सीरियल नंबर लौटाता है। इसका कोई आर्गुमेंट नहीं होता।
- जेनेरिक सिंटैक्स
TODAY()
TEXT फंक्शन (11 फंक्शन)
टेक्स्ट फंक्शन आपको स्ट्रिंग्स के साथ काम करने देते हैं ताकि जानकारी प्राप्त की जा सके या शानदार रिपोर्ट बनाई जा सकें। इस सेक्शन में हम 11 सबसे महत्वपूर्ण टेक्स्ट फंक्शन के अंश दिखाएंगे।
FIND फंक्शन
यह फंक्शन एक आवश्यक आर्गुमेंट और एक वैकल्पिक आर्गुमेंट लेता है। यह find_text स्ट्रिंग को within_text में ढूंढता है और find_text की शुरुआती स्थिति की संख्या लौटाता है, जो दूसरे within_text के पहले अक्षर से होती है। Start_num वैकल्पिक है। यह within_text आर्गुमेंट में वह संख्या है जहां से आप खोजना शुरू करना चाहते हैं। FIND फंक्शन केस-सेंसिटिव है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
FIND(find_text,within_text,start_num)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| Find_text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसे आप ढूंढ रहे हैं |
| Within_text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसमें आप जिस टेक्स्ट को ढूंढ रहे हैं वह शामिल है |
| Start_num | वैकल्पिक | यह उस अक्षर को परिभाषित करता है जहां से खोज शुरू होनी चाहिए |
FIND फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, C5 सेल में FIND फंक्शन 3 लौटाएगा। चूंकि Adam में a तीसरे स्थान पर है। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=FIND("a",B5)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें आवश्यक मान प्राप्त होगा।
SEARCH फंक्शन
यह फंक्शन दो आवश्यक आर्गुमेंट और एक वैकल्पिक आर्गुमेंट लेता है। यह find_text स्ट्रिंग को within_text में ढूंढता है और find_text की शुरुआती स्थिति की संख्या लौटाता है। Start_num वैकल्पिक है। SEARCH फंक्शन केस-सेंसिटिव नहीं है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SEARCH(find_text,within_text,start_num)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| find_text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसे आप खोज रहे हैं |
| within_text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसमें आप जिस टेक्स्ट को खोज रहे हैं वह शामिल है |
| start_num | वैकल्पिक | यह उस अक्षर को परिभाषित करता है जहां से खोज शुरू होती है |
SEARCH फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, C5 सेल में SEARCH फंक्शन 1 लौटाएगा। चूंकि Adam में a पहले स्थान पर है और यह फंक्शन केस-सेंसिटिव नहीं है। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=SEARCH("a",B5)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
LEFT फंक्शन
यह फंक्शन बाईं ओर से शुरू होकर एक स्ट्रिंग से निर्दिष्ट संख्या में अक्षर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
LEFT(string, length)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| string | आवश्यक | स्ट्रिंग एक्सप्रेशन जो बाएं सबसे अक्षर लौटाता है। यदि स्ट्रिंग में Null मौजूद है, तो Null लौटाया जाता है |
| length | आवश्यक | यह संख्याओं में एक एक्सप्रेशन है जो लौटाए जाने वाले अक्षरों की संख्या दर्शाता है। यदि 0, तो शून्य लंबाई की एक स्ट्रिंग ("") उत्पन्न होती है। यदि स्ट्रिंग में अक्षरों की संख्या उस संख्या से अधिक या बराबर है तो पूरी स्ट्रिंग लौटाई जाती है |
LEFT फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में LEFT फंक्शन Ad लौटाएगा। चूंकि हम Adam के बाईं ओर से निकाले जाने वाले टेक्स्ट की लंबाई के रूप में 2 डालेंगे। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=LEFT(B5,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
RIGHT फंक्शन
यह फंक्शन दाईं ओर से एक स्ट्रिंग से निर्दिष्ट संख्या में अक्षर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
RIGHT(string, length)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| string | आवश्यक | स्ट्रिंग एक्सप्रेशन जो दाएं सबसे अक्षर लौटाता है। यदि स्ट्रिंग में Null मौजूद है, तो Null लौटाया जाता है |
| length | आवश्यक | यह संख्याओं में एक एक्सप्रेशन है जो लौटाए जाने वाले अक्षरों की संख्या दर्शाता है। यदि 0, तो शून्य लंबाई की एक स्ट्रिंग ("") उत्पन्न होती है। यदि स्ट्रिंग में अक्षरों की संख्या उस संख्या से अधिक या बराबर है तो पूरी स्ट्रिंग लौटाई जाती है |
RIGHT फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में RIGHT फंक्शन am लौटाएगा। चूंकि हम Adam के दाईं ओर से निकाले जाने वाले टेक्स्ट की लंबाई के रूप में 2 डालेंगे। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=RIGHT(B5,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें टेक्स्ट का दाईं ओर का भाग प्राप्त होगा।
MID फंक्शन
यह फंक्शन स्टार्ट आर्गुमेंट द्वारा निर्दिष्ट अनुसार एक स्ट्रिंग से निर्दिष्ट संख्या में अक्षर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MID(text,start_num,num_chars)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिससे आप वांछित अक्षर निकालना चाहते हैं |
| start_num | आवश्यक | यह वह स्थिति है जहां से आप टेक्स्ट से पहला अक्षर निकालना चाहते हैं। टेक्स्ट start_num 1 से शुरू होता है, फिर start_num 2, आदि |
| num_chars | आवश्यक | यह दर्शाता है कि आप टेक्स्ट से कितने अक्षर MID से लौटवाना चाहते हैं |
MID फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में MID फंक्शन Ada लौटाएगा। चूंकि हम Adam के इंडेक्स 1 से निकाले जाने वाले टेक्स्ट की लंबाई के रूप में 3 डालेंगे, जहां टेक्स्ट का स्टार्ट नंबर 1 है। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
- सबसे पहले C5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला टाइप करें,
=MID(B5,1,3)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
LEN फंक्शन
यह फंक्शन एक स्ट्रिंग से अक्षरों की संख्या लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
LEN(text)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसकी लंबाई आप ढूंढ रहे हैं। टेक्स्ट के बीच के स्पेस को भी अक्षर माना जाता है |
LEN फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में LEN फंक्शन 4 लौटाएगा क्योंकि B5 सेल के टेक्स्ट में 4 अक्षर हैं। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=LEN(B5)- अंत में Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें टेक्स्ट की लंबाई प्राप्त होगी।
VALUE फंक्शन
यह फंक्शन टेक्स्ट के रूप में सेव संख्या को संख्या में बदलता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
VALUE(text)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text | आवश्यक | यह वह टेक्स्ट है जिसे आप कोट्स में बदलना चाहते हैं, या उस सेल का रेफरेंस जिसमें वह शामिल है |
VALUE फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में C5 सेल में VALUE फंक्शन B5 सेल में टेक्स्ट के रूप में सेव मान को संख्यात्मक प्रकार के डेटा में बदल देगा। इसलिए C5 सेल में VALUE फंक्शन का आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=VALUE(B5)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें मान प्राप्त होगा।
TEXT फंक्शन
यह फंक्शन एक संख्या को एक विशिष्ट फॉर्मेट के साथ स्ट्रिंग में बदलता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
TEXT(value, format_text)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| value | आवश्यक | यह एक संख्या है जिसे आप टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं |
| format_text | आवश्यक | यह एक एक्सप्रेशन है जो आपूर्ति किए गए मान पर लागू किए जाने वाले फॉर्मेटिंग को टेक्स्ट रूप में निर्दिष्ट करता है |
TEXT फंक्शन का उदाहरण
इस उदाहरण में, C5 सेल में TEXT फंक्शन B5 सेल में डेट वैल्यू को दूसरे आर्गुमेंट में दिखाए गए फॉर्मेट के अनुसार व्यवस्थित करेगा।
इसलिए C5 सेल में TEXT फंक्शन के लिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=TEXT(B5,"dd/mm/yyyy")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें डेटा डेट फॉर्मेट में प्राप्त होगा।
TRIM फंक्शन
यह फंक्शन शब्दों के बीच सिंगल स्पेस को छोड़कर टेक्स्ट से सभी स्पेस हटा देता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
TRIM(text)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text | आवश्यक | वह टेक्स्ट जिससे आप स्पेस हटाना चाहते हैं |
TRIM फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में TRIM फंक्शन B5 सेल में टेक्स्ट के बीच के अतिरिक्त स्पेस को ट्रिम करेगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=TRIM(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
CLEAN फंक्शन
यह फंक्शन टेक्स्ट से सभी नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर हटा देता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
CLEAN(text)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text | आवश्यक | कोई भी वर्कशीट डेटा जिसे आप नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर से साफ करना चाहते हैं |
CLEAN फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में CLEAN फंक्शन B5 सेल में टेक्स्ट से नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर हटा देगा। इसलिए C5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=CHAR(7)&"A"- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, A से पहले एक नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर होगा।
- अगला, C5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=CLEAN(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर को मिटा देगा।
CONCATENATE फंक्शन
यह फंक्शन दो या अधिक स्ट्रिंग्स को एक स्ट्रिंग में जोड़ता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
CONCATENATE(text1, [text2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| text1 | आवश्यक | यह जोड़ने के लिए प्रारंभिक आइटम है। आइटम सेल रेफरेंस, संख्या या टेक्स्ट वैल्यू हो सकता है |
| text2, … | वैकल्पिक | जोड़ने के लिए अतिरिक्त टेक्स्ट एलिमेंट्स। आपको अधिकतम 255 आइटम और कुल 8,192 अक्षर अनुमत हैं |
CONCATENATE फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में CONCATENATE फंक्शन B5 और C5 सेल्स के टेक्स्ट को क्रमशः मर्ज करेगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=CONCATENATE(B5,C5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, टेक्स्ट मर्ज हो जाएंगे।
LOGICAL फंक्शन (8 फंक्शन)
लॉजिकल फंक्शन एक वैल्यू और आपकी अपेक्षा के बीच तार्किक तुलना करने में सक्षम बनाते हैं। इस सेक्शन में हम कुछ आवश्यक लॉजिकल फंक्शन के बारे में बात करेंगे।
TRUE फंक्शन
यदि कोई लॉजिकल स्टेटमेंट सत्य है तो यह फंक्शन TRUE लौटाता है। इसका कोई आर्गुमेंट नहीं होता।
- जेनेरिक सिंटैक्स
TRUE()
FALSE फंक्शन
यदि कोई लॉजिकल स्टेटमेंट असत्य है तो यह फंक्शन FALSE लौटाता है। इसमें कोई आर्गुमेंट नहीं होता।
- जेनेरिक सिंटैक्स
FALSE()
AND फंक्शन
यदि इसके सभी आर्गुमेंट सत्य हैं तो यह फंक्शन TRUE लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
AND(logical1, [logical2], ...)
OR फंक्शन
यदि इसके कोई भी आर्गुमेंट सत्य हैं तो यह फंक्शन TRUE लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
OR(logical1, [logical2], ...)
NOT फंक्शन
यह फंक्शन अपने आर्गुमेंट के लॉजिक को उलट देता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
NOT(logical)
SWITCH फंक्शन
यह फंक्शन वैल्यू की सूची के विरुद्ध एक वैल्यू का मूल्यांकन करता है और संबंधित परिणाम लौटाता है। यदि कोई मेल नहीं मिलता तो वैकल्पिक डिफ़ॉल्ट वैल्यू लौटाई जाती है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| expression | आवश्यक | एक्सप्रेशन वह वैल्यू है जिसकी तुलना value1 से value126 तक की जाएगी, जैसे संख्या, तारीख या कुछ टेक्स्ट |
| ValueN | आवश्यक | हम ValueN की तुलना एक्सप्रेशन से करेंगे |
| ResultN | आवश्यक | जब मिलान करने वाला valueN पैरामीटर एक्सप्रेशन से मेल खाता है, तो ResultN वह वैल्यू है जो लौटाई जाएगी |
| default | वैकल्पिक | यदि valueN और एक्सप्रेशन के बीच कोई मेल नहीं मिलता है, तो डिफ़ॉल्ट वैल्यू वह है जो लौटाई जाएगी |
SWITCH फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में SWITCH फंक्शन Executive लौटाएगा क्योंकि B5 में मान Adam है जो Executive से जुड़ा है। इसलिए C5 सेल में फॉर्मूला होगा:
- C5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=SWITCH(B5,"Harry","Manager","Adam","Executive","Unknown")- फिर Enter बटन दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें आउटपुट प्राप्त होगा।
IF फंक्शन
इस फंक्शन के 3 आर्गुमेंट होते हैं। यदि आर्गुमेंट 1 TRUE है, तो यह आर्गुमेंट 2 के अनुसार कार्य करता है। अन्यथा, यह आर्गुमेंट 3 के अनुसार कार्य करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| logical_test | आवश्यक | वह स्थिति जिसे हम टेस्ट करना चाहते हैं |
| value_if_true | आवश्यक | वह वैल्यू जो लौटाई जानी चाहिए यदि लॉजिकल टेस्ट TRUE लौटाता है |
| value_if_false | वैकल्पिक | वह वैल्यू जो लौटाई जानी चाहिए यदि लॉजिकल टेस्ट FALSE लौटाता है |
IFERROR फंक्शन
यदि पहला आर्गुमेंट किसी त्रुटि के रूप में मूल्यांकित होता है तो यह फंक्शन value_if_error लौटाता है। अन्यथा, यह पहले आर्गुमेंट का परिणाम लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
IFERROR(value, value_if_error)
आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| value | आवश्यक | वह आर्गुमेंट जिसे त्रुटियों के लिए जांचा जाता है |
| value_if_error | आवश्यक | वह वैल्यू जो लौटाई जानी चाहिए यदि फॉर्मूला त्रुटि परिणाम देता है। निम्न त्रुटि प्रकारों के लिए मूल्यांकन किया जाता है: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, या #NULL! |
IFERROR फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में IFERROR फंक्शन No Result लौटाएगा क्योंकि B5/B6 एक्सप्रेशन एक त्रुटि लौटाएगा। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=IFERROR(B5/B6,"No Result")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमारे पास एक त्रुटि संदेश होगा।
TRUE, FALSE, AND, और IF फंक्शन का संयोजन
हम TRUE और FALSE फंक्शन को स्वतंत्र रूप से उपयोग नहीं कर सकते। इसलिए हम यहां उन्हें AND और IF फंक्शन के साथ संयोजन में उपयोग करेंगे।
चरण:
- D5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=IF(AND(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE()))- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक लॉजिकल परिणाम प्राप्त होगा।
TRUE, FALSE, OR, और IF फंक्शन का संयोजन
हम TRUE और FALSE फंक्शन को अकेले उपयोग नहीं कर सकते। इसलिए हम इस उदाहरण में उन्हें OR और IF फंक्शन के साथ संयोजन में उपयोग करेंगे।
चरण:
- D5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=IF(OR(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE()))- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक आउटपुट प्राप्त होगा।
TRUE, FALSE, NOT, और IF फंक्शन का संयोजन
हम TRUE और FALSE फंक्शन को स्वतंत्र रूप से उपयोग नहीं कर सकते। इसलिए हम इस उदाहरण में उन्हें NOT और IF फंक्शन के साथ संयोजन में उपयोग करेंगे।
चरण:
- D5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=IF(NOT(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE()))- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक तार्किक उत्तर प्राप्त होगा।
LOOKUP और रेफरेंस फंक्शन (13 फंक्शन)
डेटा पुनर्प्राप्त करते समय, डेटा टेबल का विस्तार करते समय, या रिकॉर्ड को श्रेणियों में मैप करते समय लुकअप फंक्शन का अक्सर उपयोग किया जाता है। यहां हम इनमें से कुछ फंक्शन पर चर्चा करेंगे।
CHOOSE फंक्शन
यह फंक्शन index_num के आधार पर वैल्यू लिस्ट से 254 तक मानों में से एक का चयन करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| index_num | आवश्यक | निर्दिष्ट करता है कि कौन सा वैल्यू आर्गुमेंट चुना गया है। Index_num 1 और 254 के बीच की संख्या होनी चाहिए, या फॉर्मूला या उस सेल का रेफरेंस जिसमें 1 और 254 के बीच की संख्या हो |
| value1 | आवश्यक | यह एक आवश्यक वैल्यू है। इस वैल्यू के आधार पर फंक्शन इंडेक्स नंबर से मेल खाता है |
| value2, … | वैकल्पिक | पहले वैल्यू के बाद सभी वैल्यू वैकल्पिक हैं। index num के आधार पर CHOOSE फंक्शन 1 से 254 वैल्यू पैरामीटर्स की सूची से एक वैल्यू या एक्शन चुनता है। आर्गुमेंट टेक्स्ट, फॉर्मूला, परिभाषित नाम, सेल रेफरेंस, संख्या या अन्य प्रकार के डेटा हो सकते हैं |
CHOOSE फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में CHOOSE फंक्शन Manager लौटाएगा क्योंकि C5 सेल में नंबर 1 Manager से जुड़ा है। इसलिए उस सेल में फॉर्मूला होगा:
=CHOOSE(C5, "Manager", "HR", "Executive")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें हमारा वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
ROW फंक्शन
यह फंक्शन दिए गए सेल रेफरेंस की पंक्ति संख्या लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
ROW([reference])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| reference | आवश्यक | वह सेल या सेल्स का समूह जिसके लिए पंक्ति संख्या वांछित है |
ROW फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में ROW फंक्शन 5 लौटाएगा क्योंकि रेफरेंस सेल B5 पंक्ति 5 में है। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=ROW(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
COLUMN फंक्शन
यह फंक्शन दिए गए सेल रेफरेंस का कॉलम नंबर लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COLUMN([reference])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| reference | आवश्यक | वह सेल या सेल्स का समूह जिसके लिए कॉलम संख्या वांछित है |
COLUMN फंक्शन का उदाहरण
यह फंक्शन C5 सेल में 2 लौटाएगा क्योंकि रेफरेंस सेल दूसरे कॉलम में है। इसलिए C5 सेल में वांछित फॉर्मूला होगा:
=COLUMN(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
ROWS फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे के रेफरेंस में पंक्तियों की संख्या लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
ROWS(array)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array | आवश्यक | एक ऐरे, एक ऐरे फॉर्मूला, या सेल्स की रेंज का रेफरेंस जिसके लिए आप पंक्तियों की संख्या चाहते हैं |
ROWS फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में ROWS फंक्शन 4 लौटाएगा क्योंकि इसके नीचे के ऐरे में 4 पंक्तियां हैं। इसलिए C5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=ROWS(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
COLUMNS फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे के रेफरेंस में कॉलम की संख्या लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COLUMNS(array)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array | आवश्यक | एक ऐरे, एक ऐरे फॉर्मूला, या सेल्स की रेंज का रेफरेंस जिसके लिए आप कॉलम की संख्या चाहते हैं |
COLUMNS फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में COLUMNS फंक्शन 1 लौटाएगा क्योंकि इसके नीचे के ऐरे में 1 कॉलम है। इसलिए C5 सेल में फॉर्मूला होगा:
- C5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला लिखें,
=COLUMNS(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
VLOOKUP फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे के पहले कॉलम में खोजता है और offset_column का मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| lookup_value | आवश्यक | वह वैल्यू जिसे आप खोजना चाहते हैं। table_array आर्गुमेंट में आपके द्वारा सप्लाई की गई सेल रेंज के पहले कॉलम में वह वैल्यू होनी चाहिए जिसे आप खोजना चाहते हैं |
| table_array | आवश्यक | सेल्स की वह रेंज जिसमें VLOOKUP lookup_value और रिटर्न वैल्यू को खोजेगा |
| col_index_num | आवश्यक | रिटर्न वैल्यू का संबंधित कॉलम नंबर, जो table_array के बाएं सबसे कॉलम के लिए 1 से शुरू होता है |
| range_lookup | वैकल्पिक | एक लॉजिकल वैल्यू जो VLOOKUP फंक्शन को बताता है कि आप सटीक मिलान चाहते हैं या अनुमानित मिलान |
VLOOKUP फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में VLOOKUP फंक्शन 102 लौटाएगा। क्योंकि यह लुकअप रेंज B5:C8 के दूसरे कॉलम में है और लुकअप वैल्यू Adam के बगल में है। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=VLOOKUP("Adam",B5:C8,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें हमारा VLOOKUP मान प्राप्त होगा।
HLOOKUP फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे की शीर्ष पंक्ति में खोजता है और offset_column का मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| lookup_value | आवश्यक | वह वैल्यू जिसे आप खोजना चाहते हैं। table_array आर्गुमेंट में आपके द्वारा सप्लाई की गई सेल रेंज की पहली पंक्ति में वह वैल्यू होनी चाहिए जिसे आप खोजना चाहते हैं |
| table_array | आवश्यक | सेल्स की वह रेंज जिसमें HLOOKUP lookup_value और रिटर्न वैल्यू को खोजेगा |
| row_index_num | आवश्यक | रिटर्न वैल्यू की संबंधित पंक्ति संख्या, जो table_array के बाएं सबसे कॉलम के लिए 1 से शुरू होती है |
| range_lookup | वैकल्पिक | एक लॉजिकल वैल्यू जो HLOOKUP फंक्शन को बताता है कि आप सटीक मिलान चाहते हैं या अनुमानित मिलान |
HLOOKUP फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में HLOOKUP फंक्शन John लौटाएगा। क्योंकि यह लुकअप रेंज B5:C8 की दूसरी पंक्ति में है और लुकअप वैल्यू Adam के नीचे है। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=HLOOKUP("Adam",B5:C8,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें हमारा HLOOKUP मान प्राप्त होगा।
LOOKUP फंक्शन
यह फंक्शन एक सिंगल पंक्ति या कॉलम को देखता है और दूसरी पंक्ति या कॉलम में उसी स्थिति से मान ढूंढता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| lookup_value | आवश्यक | पहले वेक्टर में एक वैल्यू जिसे LOOKUP खोजता है। लुकअप वैल्यू एक वेरिएबल है जो संख्या, टेक्स्ट, लॉजिकल वैल्यू, नाम, या किसी वैल्यू को इंगित करने वाले रेफरेंस का रूप ले सकता है |
| lookup_vector | आवश्यक | सिर्फ एक पंक्ति या एक कॉलम वाले सेल्स का समूह। टेक्स्ट, पूर्णांक, या लॉजिकल वैल्यू सभी lookup_vector वैल्यू के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं |
| result_vector | वैकल्पिक | सिर्फ एक पंक्ति या कॉलम वाले सेल्स का समूह। लुकअप वेक्टर और रिजल्ट वेक्टर आर्गुमेंट का आकार मेल खाना चाहिए। इसका आयाम समान होना चाहिए |
LOOKUP फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में LOOKUP फंक्शन 102 लौटाएगा। क्योंकि यह लुकअप रेंज B5:C8 में लुकअप वैल्यू Adam से मेल खाता है। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=LOOKUP("Adam",B5:C8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें हमारा लुकअप वैल्यू प्राप्त होगा।
MATCH फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे में किसी आइटम की स्थिति प्राप्त करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| lookup_value | आवश्यक | वह वैल्यू जिससे हम lookup_array आर्गुमेंट में मिलान करना चाहते हैं |
| lookup_array | आवश्यक | खोजे जा रहे सेल्स का समूह |
| match_type | वैकल्पिक | वैल्यू 1, 0, या -1। एक्सेल लुकअप वैल्यू और लुकअप ऐरे में वैल्यू का मिलान match_type आर्गुमेंट के अनुसार करता है। इस आर्गुमेंट का डिफ़ॉल्ट मान 1 है |
MATCH फंक्शन का उदाहरण
MATCH फंक्शन 1 लौटाएगा क्योंकि Adam रेंज B5:B8 में पहला एलिमेंट है। इसलिए वांछित फॉर्मूला होगा:
=MATCH("Adam",B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक मिलान प्राप्त होगा।
INDEX फंक्शन
यह फंक्शन row_num और column_num के आधार पर किसी टेबल या ऐरे में किसी एलिमेंट का मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
INDEX(array, row_num, [column_num])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array | आवश्यक | सेल्स की रेंज या कॉन्स्टेंट का ऐरे जहां फंक्शन काम करेगा |
| row_num | आवश्यक | column_num की अनुपस्थिति में, यह अवश्य मौजूद होना चाहिए। यह ऐरे में उस पंक्ति को चुनता है जिससे एक वैल्यू लौटाई जानी है। यदि row_num छोड़ दिया जाता है तो column_num आवश्यक है |
| column_num | वैकल्पिक | यह ऐरे के उस कॉलम को चुनता है जिससे एक वैल्यू प्राप्त की जानी है। यदि column_num छोड़ दिया जाता है तो row_num आवश्यक है |
INDEX फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में INDEX फंक्शन John लौटाएगा क्योंकि यह B5:B8 रेंज की दूसरी पंक्ति में है। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=INDEX(B5:B8,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें इंडेक्स किए गए सेल का मान प्राप्त होगा।
OFFSET फंक्शन
यह फंक्शन एक सेल या रेंज में मान लौटाता है जो एक रेफरेंस सेल से पंक्तियों और कॉलम की दूरी पर है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| reference | आवश्यक | वह रेफरेंस जिसका उपयोग आप ऑफसेट निर्धारित करने के लिए करना चाहते हैं। यदि रेफरेंस किसी सेल या पड़ोसी सेल्स की रेंज को संदर्भित नहीं करता है तो OFFSET फंक्शन #VALUE! त्रुटि मान लौटाता है |
| rows | आवश्यक | पंक्तियों की संख्या जिसे आप ऊपरी-बाएं सेल को इंगित करना चाहते हैं, ऊपर या नीचे |
| cols | आवश्यक | कॉलम की संख्या जिसे आप ऊपरी-बाएं सेल को इंगित करना चाहते हैं, बाएं या दाएं |
| height | वैकल्पिक | पंक्तियों में व्यक्त की गई लौटाई गई रेफरेंस की वांछित ऊंचाई। ऊंचाई एक धनात्मक पूर्णांक होनी चाहिए |
| width | वैकल्पिक | कॉलम में व्यक्त की गई लौटाई गई रेफरेंस की वांछित चौड़ाई। चौड़ाई एक धनात्मक पूर्णांक होनी चाहिए |
OFFSET फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में OFFSET फंक्शन 101 लौटाएगा। क्योंकि यह उस सेल का मान है जो रेफरेंस सेल B5 से दो पंक्तियां नीचे और एक कॉलम दाएं है। इसलिए D5 सेल में वांछित फॉर्मूला होगा:
=OFFSET(B5,2,1)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक आउटपुट प्राप्त होगा।
INDIRECT फंक्शन
यह फंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट रेफरेंस लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
INDIRECT(ref_text, [a1])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| ref_text | आवश्यक | यह A1-स्टाइल रेफरेंस, R1C1-स्टाइल रेफरेंस, एक रेफरेंस के रूप में नामित नाम, या टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में सेल के रेफरेंस का रेफरेंस हो सकता है। यदि ref_text द्वारा प्रदान किया गया सेल रेफरेंस अमान्य है तो INDIRECT फंक्शन #REF! त्रुटि मान लौटाता है |
| a1 | वैकल्पिक | यह एक लॉजिकल वैल्यू है जो सेल ref_text में मौजूद रेफरेंस के प्रकार का वर्णन करता है |
INDIRECT फंक्शन का उदाहरण
E5 सेल में INDIRECT फंक्शन 103 लौटाएगा क्योंकि रेफरेंस D8 सेल में C8 इसका मान है और C8 सेल में मौजूद मान 103 है। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=INDIRECT(D8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें C8 सेल से मान प्राप्त होगा।
GETPIVOTDATA फंक्शन
यह फंक्शन PivotTable रिपोर्ट में संग्रहीत डेटा लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| data_field | आवश्यक | PivotTable में उस फील्ड का नाम जिसमें वह जानकारी है जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। इसे कोट करना आवश्यक है |
| pivot_table | आवश्यक | किसी PivotTable सेल, सेल्स की रेंज, या नामित रेंज का रेफरेंस। यह डेटा यह पहचानने के लिए आवश्यक है कि कौन सा PivotTable उस डेटा को रखता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं |
| field1, item1, field2, item2… | वैकल्पिक | फील्ड नाम और आइटम नाम जो आपके द्वारा प्राप्त किए जाने वाले डेटा को परिभाषित करते हैं, 1 से 126 तक जोड़े में। किसी भी क्रम में जोड़े संभव हैं। फील्ड नाम और डेट और संख्याओं के अलावा ऑब्जेक्ट्स के नाम को कोटेशन मार्क्स में घेरना आवश्यक है |
GETPIVOTDATA फंक्शन का उदाहरण
यह फंक्शन E5 सेल में 450 लौटाएगा क्योंकि हम आर्गुमेंट को तदनुसार परिभाषित करेंगे। इसलिए E5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला निम्न है:
=GETPIVOTDATA("Revenue",$B$4,"Month","January")- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक आउटपुट प्राप्त होगा।
MATH फंक्शन (15 फंक्शन)
बड़ी कंपनियों में आमतौर पर विशेष टीमें होती हैं जो सलाहकारों के लिए डेटा का विश्लेषण कर सकती हैं और गहन सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकती हैं। हालांकि, प्रबंधन सलाहकारों के लिए दैनिक आधार पर बुनियादी गणित और सांख्यिकी गणनाओं के लिए एक्सेल फंक्शन के उपयोग की आवश्यकता होती है।
RAND फंक्शन
यह फंक्शन 0 से बड़ा या बराबर और 1 से कम एक समान रूप से वितरित रैंडम वास्तविक संख्या लौटाता है। RAND()*(b-a)+a a और b के बीच संख्या लौटा सकता है। इसमें कोई आर्गुमेंट नहीं होता।
- जेनेरिक सिंटैक्स
RAND()
RAND फंक्शन का उदाहरण
RAND फंक्शन कोई आर्गुमेंट नहीं लेता। यहां, हम D5 सेल में मान लौटाने के लिए फॉर्मूला को निम्नानुसार संशोधित करेंगे:
=RAND()*(C5-B5)+B5- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक रैंडम नंबर प्राप्त होगा।
RANDBETWEEN फंक्शन
यह फंक्शन बॉटम नंबर और टॉप नंबर के बीच एक रैंडम पूर्णांक संख्या उत्पन्न करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
RANDBETWEEN(bottom, top)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| bottom | आवश्यक | वह सबसे छोटा पूर्णांक जो RANDBETWEEN फंक्शन लौटाएगा |
| top | आवश्यक | वह सबसे बड़ा पूर्णांक जो RANDBETWEEN फंक्शन लौटाएगा |
RANDBETWEEN फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में RANDBETWEEN फंक्शन B5 और C5 सेल्स के मानों के बीच कोई भी रैंडम नंबर लौटाएगा। इसलिए वांछित फॉर्मूला होगा:
- शुरू करने के लिए, D5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला दर्ज करें,
=RANDBETWEEN(B5,C5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें संख्याओं के बीच एक रैंडम नंबर प्राप्त होगा।
INT फंक्शन
यह फंक्शन किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक नीचे की ओर राउंड करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
INT(number)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह वास्तविक संख्या जिसे हम पूर्णांक तक नीचे राउंड करना चाहते हैं |
INT फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में INT फंक्शन 2 लौटाएगा क्योंकि यह केवल संख्या का पूर्णांक भाग लौटाएगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=INT(B5)- उसके बाद Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
ROUND फंक्शन
यह फंक्शन किसी संख्या को निर्दिष्ट अंकों की संख्या तक राउंड करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
ROUND(number, num_digits)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह संख्या जिसे हम राउंड करना चाहते हैं |
| num_digits | आवश्यक | अंकों की संख्या जिसके लिए हम संख्या आर्गुमेंट को राउंड करना चाहते हैं |
ROUND फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में ROUND फंक्शन B5 सेल में 2.05 को निकटतम 1 तक राउंड करेगा और 2.1 लौटाएगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=ROUND(B5,1)- उसके बाद Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
FLOOR फंक्शन
यह फंक्शन संख्याओं को शून्य की ओर, महत्व के निकटतम गुणक तक नीचे राउंड करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
FLOOR(number, significance)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह संख्यात्मक मान जिसे हम राउंड करना चाहते हैं |
| significance | आवश्यक | वह गुणक जिसके लिए हम राउंड करना चाहते हैं |
FLOOR फंक्शन का उदाहरण
यह फंक्शन C5 सेल में 2 लौटाएगा क्योंकि यह B5 सेल में 2.05 को 2 तक नीचे राउंड करेगा। इसलिए C5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=FLOOR(B5,1)- उसके बाद Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
CEILING फंक्शन
यह फंक्शन संख्याओं को शून्य से दूर, महत्व के निकटतम गुणक तक ऊपर राउंड करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
CEILING(number, significance)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह वैल्यू जिसे हम राउंड करना चाहते हैं |
| significance | आवश्यक | वह गुणक जिसके लिए हम राउंड करना चाहते हैं |
CEILING फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में CEILING फंक्शन 3 लौटाएगा क्योंकि यह B5 सेल में 2.05 को ऊपर राउंड करेगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=CEILING(B5,1)- उसके बाद Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
SUM फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट के रूप में दी गई सभी संख्याओं को जोड़ता है और कुल संख्या लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SUM(number1,[number2],…)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | यह वह पहली संख्या है जिसे हम जोड़ना चाहते हैं |
| [number2],…255 | वैकल्पिक | ये 256 संख्याएं वैकल्पिक हैं और एक बार में जोड़ी जा सकती हैं |
SUM फंक्शन का उदाहरण
यह केवल B5:B8 रेंज में संख्याओं का योग लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=SUM(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें निर्दिष्ट सेल्स का योग प्राप्त होगा।
SUMIF फंक्शन
यह फंक्शन range_sum में सेल्स को जोड़ता है यदि range_evaluate में संबंधित सेल्स मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि range_sum छोड़ा जाता है, तो एक्सेल range_evaluate में सेल्स को जोड़ देगा।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| range | आवश्यक | सेल्स का वह चयन जिसे आप मानदंड के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। प्रत्येक रेंज में केवल संख्याएं, नाम, ऐरे, या संख्याओं वाले रेफरेंस शामिल होने चाहिए। खाली या टेक्स्ट वैल्यू को नजरअंदाज किया जाता है। डिफ़ॉल्ट एक्सेल फॉर्मेट में डेट चयनित रेंज में शामिल हो सकते हैं |
| criteria | आवश्यक | वह स्थिति जिसके आधार पर आप डेटा जोड़ेंगे |
| sum_range | वैकल्पिक | यदि आप रेंज आर्गुमेंट में सूचीबद्ध सेल्स के अलावा अन्य सेल्स जोड़ना चाहते हैं, तो आपको वास्तविक सेल्स जोड़ने होंगे। यदि sum_range आर्गुमेंट मौजूद नहीं है तो एक्सेल रेंज पैरामीटर में दिए गए सेल्स को जोड़ता है |
SUMIF फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में SUMIF फंक्शन B5:B8 रेंज में उन संख्याओं का योग लौटाएगा जो शून्य से अधिक हैं। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=SUMIF(B5:B8,">0")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सशर्त योग प्राप्त होगा।
SUMIFS फंक्शन
यह फंक्शन निर्दिष्ट सभी मानदंडों को पूरा करने वाले सभी सेल्स को जोड़ता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| sum_range | आवश्यक | जोड़े जाने वाले सेल्स का समूह |
| criteria_range1 | आवश्यक | वह रेंज जिसे Criteria1 का उपयोग करके टेस्ट किया जाता है |
| criteria1 | आवश्यक | वह मानदंड जो परिभाषित करता है कि Criteria_range1 में कौन से सेल जोड़े जाएंगे |
| criteria_range2, criteria2, … | वैकल्पिक | ये वैकल्पिक मानदंड हैं |
SUMIFS फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में SUMIFS फंक्शन B5:B8 रेंज से उन संख्याओं का योग लौटाएगा जो शून्य से अधिक हैं। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=SUMIFS(B5:B8,">0")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सशर्त योग प्राप्त होगा।
PRODUCT फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट के रूप में दी गई सभी संख्याओं को गुणा करता है और गुणनफल लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
PRODUCT(number1, [number2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | यह वह पहली संख्या या रेंज है जिसे आप गुणा करना चाहते हैं |
| number2, … | वैकल्पिक | ये अतिरिक्त संख्याएं या रेंज हैं जिन्हें आप गुणा करना चाहते हैं, अधिकतम 255 आर्गुमेंट तक |
PRODUCT फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में PRODUCT फंक्शन रेंज B5:B8 में संख्याओं का गुणनफल लौटाएगा। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=PRODUCT(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें गुणनफल प्राप्त होगा।
POWER फंक्शन
यह फंक्शन किसी संख्या को पावर तक बढ़ाने का परिणाम लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
POWER(number, power)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | यह बेस नंबर है। यह कोई भी वास्तविक संख्या हो सकती है |
| power | आवश्यक | वह एक्सपोनेंट जिससे बेस नंबर को बढ़ाया जाता है |
POWER फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में POWER फंक्शन 1 लौटाएगा। क्योंकि यह 1 की पावर को 4 तक बढ़ाएगा और परिणाम 1 होगा। इसलिए D5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=POWER(B5,C5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, बेस वैल्यू पावर तक बढ़ जाएगी।
SQRT फंक्शन
यह फंक्शन एक धनात्मक वर्गमूल लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SQRT(number)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह संख्या जिसके लिए हम वर्गमूल ढूंढेंगे |
SQRT फंक्शन का उदाहरण
C5 सेल में SQRT फंक्शन केवल B5 सेल में मौजूद 4 का वर्गमूल लौटाएगा और 2 देगा। इसलिए C5 सेल के लिए फॉर्मूला होगा:
=SQRT(B5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें संख्याओं का वर्गमूल प्राप्त होगा।
MOD फंक्शन
यह फंक्शन किसी संख्या को भाजक से विभाजित करने के बाद शेषफल लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MOD(number, divisor)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह संख्या जिसके लिए हम शेषफल ढूंढना चाहते हैं |
| divisor | आवश्यक | वह संख्या जिससे हम संख्या को विभाजित करना चाहते हैं |
MOD फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में MOD फंक्शन केवल B5 और C5 सेल के बीच विभाजन का शेषफल लौटाएगा और यह 1 होगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=MOD(B5,C5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें शेषफल मान प्राप्त होगा।
SUBTOTAL फंक्शन
यह फंक्शन किसी सूची या डेटाबेस में सबटोटल लौटाता है। function_number में 1-11 या 101-111 शामिल हैं। यह सबटोटल के लिए उपयोग किए जाने वाले फंक्शन को निर्दिष्ट करता है। 1-11 में मैन्युअली छिपी पंक्तियां शामिल हैं जबकि 101-111 उन्हें बाहर करता है। फ़िल्टर आउट सेल्स हमेशा बाहर रखे जाते हैं।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| function_num | आवश्यक | रेंज 1–11 या 101–111 सबटोटल के लिए लागू किए जाने वाले फंक्शन को नामित करती है। मैन्युअली छिपी पंक्तियां 1–11 में शामिल हैं लेकिन 101–111 में नहीं; फ़िल्टर आउट सेल्स हमेशा बाहर रखे जाते हैं |
| ref1 | आवश्यक | पहली नामित रेंज या रेफरेंस जिसके लिए हम सबटोटल चाहते हैं |
| ref2,… | वैकल्पिक | नामित रेंज या रेफरेंस 2 से 254 जिनके लिए हम सबटोटल चाहते हैं |
SUBTOTAL फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में SUBTOTAL फंक्शन सेल रेंज B5:B8 में संख्याओं का औसत लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=SUBTOTAL(1,B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें चयनित रेंज का औसत प्राप्त होगा।
SUMPRODUCT फंक्शन
यह फंक्शन दी गई ऐरे में संबंधित आइटम्स को गुणा करता है और फिर परिणामों का योग लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array1 | आवश्यक | पहला ऐरे आर्गुमेंट जिसके घटकों को हम गुणा करना और फिर जोड़ना चाहते हैं |
| [array2], [array3],… | वैकल्पिक | ये ऐरे आर्गुमेंट 2 से 255 हैं जिनके घटकों को हम गुणा करना और फिर जोड़ना चाहते हैं |
SUMPRODUCT फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में SUMPRODUCT फंक्शन पहले दो आसन्न सेल्स को गुणा करेगा (उदाहरण के लिए, B5 और C5) और अंत में C5 से C8 तक सभी सेल्स के गुणनफल का योग करेगा। इसलिए D5 सेल में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=SUMPRODUCT(B5:B8,C5:C8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें मानों का गुणनफल और फिर योग एक साथ प्राप्त होगा।
STATISTICAL फंक्शन (15 फंक्शन)
प्रबंधन सलाहकारों को अक्सर अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए कुछ सांख्यिकीय फंक्शन की आवश्यकता होती है। इस सेक्शन में हम कुछ सांख्यिकीय फंक्शन के बारे में बात करेंगे।
COUNT फंक्शन
यह फंक्शन उन सेल्स की कुल संख्या गिनता है जिनमें संख्याएं होती हैं।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COUNT(value1, [value2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| value1 | आवश्यक | पहला आइटम, सेल रेफरेंस, या रेंज जिसके भीतर हम संख्याएं गिनना चाहते हैं |
| value2, … | वैकल्पिक | ये अधिकतम 255 अतिरिक्त आइटम, सेल रेफरेंस, या रेंज हैं जिनके भीतर हम संख्याएं गिनना चाहते हैं |
COUNT फंक्शन का उदाहरण
COUNT फंक्शन रेंज B5:B8 में सेल्स की संख्या लौटाएगा और 4 देगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=COUNT(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सेल काउंट प्राप्त होगा।
COUNTA फंक्शन
यह फंक्शन नॉन-ब्लैंक सेल्स की संख्या गिनता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COUNTA(value1, [value2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| value1 | आवश्यक | पहला आर्गुमेंट जो उन वैल्यू को दर्शाता है जिन्हें आप गिनना चाहते हैं |
| value2, … | वैकल्पिक | ये अतिरिक्त आर्गुमेंट हैं जो उन वैल्यू को दर्शाते हैं जिन्हें हम गिनना चाहते हैं, अधिकतम 255 आर्गुमेंट तक |
COUNTA फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में COUNTA फंक्शन रेंज B5:B8 में नॉन-खाली सेल्स की संख्या लौटाएगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=COUNTA(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें नॉन-खाली सेल काउंट प्राप्त होगा।
COUNTIF फंक्शन
यह फंक्शन किसी रेंज में उन सेल्स की संख्या गिनता है जो दिए गए मानदंडों को पूरा करते हैं।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COUNTIF(range, criteria)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| range | आवश्यक | सेल्स का वह समूह जिसे आप गिनना चाहते हैं |
| criteria | आवश्यक | एक संख्या, एक्सप्रेशन, सेल रेफरेंस, या टेक्स्ट स्ट्रिंग जो निर्धारित करता है कि हम किन सेल्स को गिनेंगे |
COUNTIF फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में COUNTIF फंक्शन रेंज B5:B8 में उन सेल्स की संख्या लौटाएगा जिनका मान शून्य से अधिक है। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=COUNTIF(B5:B8, ">0")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सशर्त गिनती प्राप्त होगी।
COUNTIFS फंक्शन
यह फंक्शन किसी रेंज में उन सेल्स की संख्या गिनता है जो एकाधिक मानदंडों को पूरा करते हैं।
- जेनेरिक सिंटैक्स
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| criteria_range1 | आवश्यक | पहली रेंज जिसमें संबंधित मानदंड का मूल्यांकन करना है |
| criteria1 | आवश्यक | संख्या, एक्सप्रेशन, सेल रेफरेंस, या टेक्स्ट के रूप में वह मानदंड जो परिभाषित करता है कि हम किन सेल्स को गिनेंगे |
| criteria_range2, criteria2, … | वैकल्पिक | ये अतिरिक्त रेंज और उनके संबंधित मानदंड हैं। 127 रेंज/मानदंड जोड़े तक अनुमत हैं |
COUNTIFS फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में COUNTIFS फंक्शन रेंज B5:B8 में उन सेल्स की संख्या लौटाएगा जिनका मान 10 से अधिक है। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=COUNTIFS(B5:B8, ">10")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें काउंट प्राप्त होगा।
AVERAGE फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट का औसत/माध्य लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
AVERAGE(number1, [number2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | पहली संख्या, सेल रेफरेंस, या रेंज जिसके लिए हम औसत चाहते हैं |
| number2, … | वैकल्पिक | ये अतिरिक्त संख्याएं, सेल रेफरेंस या रेंज हैं जिनके लिए हम औसत चाहते हैं, अधिकतम 255 तक |
AVERAGE फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में AVERAGE फंक्शन केवल रेंज B5:B8 पर वैल्यू का औसत लौटाएगा। इसलिए आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=AVERAGE(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें औसत मान प्राप्त होगा।
AVERAGEIF फंक्शन
यह फंक्शन रेंज_एवरेज में सेल्स का औसत प्राप्त करता है यदि संबंधित सेल्स range_evaluate में मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि range_average छोड़ा जाता है, तो एक्सेल range_evaluate में सेल्स पर औसत लेगा।
- जेनेरिक सिंटैक्स
AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| range | आवश्यक | नामों, ऐरे, या संख्यात्मक वैल्यू वाले रेफरेंस के साथ या बिना औसत किए जाने वाले सेल या सेल्स |
| criteria | आवश्यक | वह मानदंड जिसके आधार पर सेल्स का औसत लिया जाता है, संख्या, एक्सप्रेशन, सेल रेफरेंस, या टेक्स्ट के रूप में व्यक्त |
| average_range | वैकल्पिक | औसत किए जाने वाले सेल्स का वास्तविक समूह। यदि छोड़ा जाता है, तो रेंज उपयोग की जाती है |
AVERAGEIF फंक्शन का उदाहरण
AVERAGEIF फंक्शन रेंज B5:B8 में उन वैल्यू का औसत लौटाएगा जो शून्य से अधिक हैं, D5 सेल में। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=AVERAGEIF(B5:B8, ">0")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक सशर्त औसत प्राप्त होगा।
AVERAGEIFS फंक्शन
यह फंक्शन उन सभी मानदंडों को पूरा करने वाले सेल्स का औसत प्राप्त करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| average_range | आवश्यक | नामों, ऐरे, या संख्यात्मक वैल्यू वाले रेफरेंस के साथ या बिना औसत किए जाने वाले सेल या सेल्स |
| criteria_range1, criteria_range2, … | आवश्यक | Criteria_range1 अनिवार्य है, अगले criteria_ranges वैकल्पिक हैं। 1 से 127 रेंज जिनमें निर्दिष्ट मानदंडों का मूल्यांकन करना है |
| criteria1, criteria2, … | वैकल्पिक | Criteria1 अनिवार्य है, अगले मानदंड वैकल्पिक हैं |
AVERAGEIFS फंक्शन का उदाहरण
AVERAGEIFS फंक्शन D5 सेल में B5:B8 रेंज से शून्य से अधिक वैल्यू का औसत लौटाएगा। इसलिए फॉर्मूला होगा:
=AVERAGEIFS(B5:B8,B5:B8, ">0")- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें एक सशर्त औसत प्राप्त होगा।
MIN फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट में न्यूनतम मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MIN(number1, [number2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | Number1 अनिवार्य है |
| number2, … | वैकल्पिक | ये बाद की संख्याएं वैकल्पिक हैं |
MIN फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में MIN फंक्शन रेंज B5:B8 में न्यूनतम मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=MIN(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें न्यूनतम मान प्राप्त होगा।
MAX फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट में अधिकतम मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MAX(number1, [number2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए Number1 अनिवार्य है |
| number2, … | वैकल्पिक | ये बाद की संख्याएं वैकल्पिक हैं |
MAX फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में MAX फंक्शन रेंज B5:B8 में अधिकतम मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=MAX(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें अधिकतम मान प्राप्त होगा।
MEDIAN फंक्शन
यह फंक्शन संख्याओं के अनुक्रम का माध्यिका (मेडियन) गणना करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
MEDIAN(number1, [number2], …)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | मेडियन वैल्यू प्राप्त करने के लिए Number1 अनिवार्य है |
| number2, … | वैकल्पिक | ये अतिरिक्त संख्याएं वैकल्पिक हैं |
MEDIAN फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में MEDIAN फंक्शन रेंज B5:B8 में सेल्स का माध्यिका मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=MEDIAN(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें माध्यिका मान प्राप्त होगा।
STDEV फंक्शन
यह फंक्शन आर्गुमेंट के आधार पर मानक विचलन (स्टैंडर्ड डेविएशन) की गणना करता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
STDEV(number1,[number2],…)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | जनसंख्या नमूने का प्रतिनिधित्व करने वाला पहला आर्गुमेंट |
| number2, … | वैकल्पिक | 2 से 255 की रेंज में आर्गुमेंट जनसंख्या के नमूने का प्रतिनिधित्व करते हैं |
STDEV फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में STDEV फंक्शन रेंज B5:B8 में सेल्स का मानक विचलन मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=STDEV(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें मानक विचलन मान प्राप्त होगा।
VAR फंक्शन
यह फंक्शन नमूने के आधार पर विचरण (वेरिएंस) का अनुमान लगाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
VAR(number1,[number2],…)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number1 | आवश्यक | पहला संख्या आर्गुमेंट जो जनसंख्या के नमूने का प्रतिनिधित्व करता है |
| number2, … | वैकल्पिक | संख्या आर्गुमेंट 2 से 255 जनसंख्या के नमूने का प्रतिनिधित्व करते हैं |
VAR फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में VAR फंक्शन रेंज B5:B8 में सेल्स का विचरण मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=VAR(B5:B8)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें विचरण मान प्राप्त होगा।
RANK फंक्शन
यह फंक्शन संख्याओं की सूची में किसी संख्या की रैंक लौटाता है। ऑर्डर डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ा जाता है। यदि यह 0 है या छोड़ा गया है, तो एक्सेल संख्या को रैंक करता है जैसे कि रेफरेंस अवरोही क्रम में सॉर्ट की गई सूची हो। यदि ऑर्डर कोई गैर-शून्य मान है, तो एक्सेल संख्या को रैंक करता है जैसे कि रेफरेंस आरोही क्रम में सॉर्ट की गई सूची हो।
- जेनेरिक सिंटैक्स
RANK(number,ref,[order])
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| number | आवश्यक | वह संख्या जिसकी रैंक हम ढूंढना चाहते हैं |
| ref | आवश्यक | संख्याओं की एक सूची का समूह, या रेफरेंस। Ref में गैर-संख्यात्मक वैल्यू स्वीकार नहीं की जाती |
| order | वैकल्पिक | संख्याओं को रैंक करने का तरीका निर्दिष्ट करने वाली एक संख्या |
RANK फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में RANK फंक्शन सेल रेंज B5:B8 में वैल्यू को आरोही क्रम में रैंक करेगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=RANK(B5,$B$5:$B$8)- Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें वैल्यू की रैंक प्राप्त होगी।
LARGE फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे में k-वां सबसे बड़ा मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
LARGE(array, k)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array | आवश्यक | वह ऐरे या डेटा की रेंज जिसके लिए हम k-वां सबसे बड़ा मान निर्धारित करना चाहते हैं |
| k | आवश्यक | वह स्थिति जिस पर सबसे बड़ा मान फंक्शन द्वारा लौटाया जाएगा। उदाहरण के लिए: दूसरा सबसे बड़ा या तीसरा सबसे बड़ा मान |
LARGE फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में LARGE फंक्शन रेंज B5:B8 में वैल्यू से दूसरा सबसे बड़ा मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=LARGE(B5:B8,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें दूसरा सबसे बड़ा मान प्राप्त होगा।
SMALL फंक्शन
यह फंक्शन किसी ऐरे में k-वां सबसे छोटा मान लौटाता है।
- जेनेरिक सिंटैक्स
SMALL(array, k)
- आर्गुमेंट विवरण
| आर्गुमेंट | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| array | आवश्यक | वह ऐरे या डेटा की रेंज जिसके लिए हम k-वां सबसे छोटा मान निर्धारित करना चाहते हैं |
| k | आवश्यक | वह स्थिति जिस पर सबसे छोटा मान फंक्शन द्वारा लौटाया जाएगा। उदाहरण के लिए दूसरा सबसे छोटा या तीसरा सबसे छोटा मान |
SMALL फंक्शन का उदाहरण
D5 सेल में SMALL फंक्शन रेंज B5:B8 में वैल्यू से दूसरा सबसे छोटा मान लौटाएगा। इसलिए D5 सेल में फॉर्मूला होगा:
=SMALL(B5:B8,2)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें सबसे छोटा मान प्राप्त होगा।
शीर्ष 7 फीचर्स
नेम्ड रेंज
आप अपने फॉर्मूला को सरल बनाने के लिए नेम्ड रेंज का उपयोग कर सकते हैं। आपको रेंज रेफरेंस शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। और पाठक आसानी से समझ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपको डेटा बदलने पर फॉर्मूला को स्वचालित रूप से अपडेट करने में सक्षम बनाता है।
नेम्ड रेंज क्या है?
एक्सेल का "नेम्ड रेंज" फीचर आपको सेल्स के समूह को रेंज के बजाय नाम से बुलाने की अनुमति देता है। एक पूरा कॉलम, पंक्ति, या यहां तक कि कुछ विशेष सेल भी विषय हो सकते हैं। एक बार नेम्ड रेंज परिभाषित हो जाने पर, उन सेल्स पर कोई भी ऑपरेशन नेम्ड रेंज के नाम को बुलाकर किया जा सकता है।
हम नेम्ड रेंज को परिभाषित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, उन सेल्स को चुनें जिन्हें हम नेम्ड रेंज बनाना चाहते हैं।
- यहां, हम D5 से D8 तक की रेंज चुनते हैं।
- फिर Formulas टैब पर जाएं।
- Defined Names कमांड समूह से, ड्रॉप-डाउन Define Name चुनें।
- ड्रॉप-डाउन से Define Name कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, हमें New Name नामक एक डायलॉग बॉक्स प्राप्त होगा।
- Name में एक नाम सेट करें।
- हम Refers to बॉक्स से चयनित रेंज भी देख सकते हैं।
- फिर OK पर क्लिक करें।
- अंत में, हमारी चयनित रेंज हमारी परिभाषा के अनुसार नामित हो जाएगी।
- कॉलम D में बिक्री जानकारी वाली रेंज चुनकर अपने नेम्ड रेंज को फिर से जांचें।
- हम देखेंगे कि रेंज का नाम वही है जो हम चाहते थे।
कंडीशनल फॉर्मेटिंग
कंडीशनल फॉर्मेटिंग की उपयोगी विशेषता आपको विशिष्ट सेल्स को एक विशेष रंग में हाइलाइट करने देती है। आप इसका उपयोग मानों की तुलना करने, विसंगतियां ढूंढने, सबसे छोटे डुप्लिकेट को ढूंढने और बुनियादी आइकन प्रदर्शित करने के लिए भी कर सकते हैं। आप निम्न दो आसान उदाहरणों को देखकर इस शानदार फीचर का उपयोग करना सीख सकते हैं।
वैकल्पिक बैंड बनाना
यहां, हम अपने डेटा को अधिक सौंदर्यपूर्ण और स्पष्ट रूप से देखने के लिए वैकल्पिक रंगों के साथ बैंड बनाएंगे।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा रेंज चुनें।
- यहां, हम रेंज B4:D8 चुनेंगे।
- दूसरे, Home टैब पर जाएं।
- फिर Conditional Formatting पर क्लिक करें।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन सूची से New Rule चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- संकेतित New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में, Use a formula to determine which cells to format विकल्प चुनें।
- फिर Format values where this formula is true बॉक्स में निम्न फॉर्मूला टाइप करें,
=EVEN(ROW())=ROW()- फिर Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Format बटन पर क्लिक करें।
- फिर Format Cells डायलॉग बॉक्स में Fill टैब पर जाएं।
- वह रंग चुनें जो आप अपने डेटा सेल्स के लिए चाहते हैं।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि आपका डेटा सेट वैकल्पिक बैंड में रंगीन है।
- आप विषम पंक्तियों को फॉर्मेट करने के लिए निम्न फॉर्मूला भी उपयोग कर सकते हैं।
=ODD(ROW())=ROW()
डुप्लिकेट वैल्यू ढूंढना
इस उदाहरण में, हम कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके अपने डेटासेट से डुप्लिकेट वैल्यू ढूंढेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए, डेटा रेंज चुनें।
- इस मामले में, हम रेंज B4:D10 चुनेंगे।
- उसके बाद, रिबन में Home टैब पर जाएं।
- फिर Conditional Formatting पर क्लिक करें।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन सूची से New Rule चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- संकेतित New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में, Format only unique or duplicate values चुनें।
- फिर Format all विकल्प से duplicate चुनें।
- अंत में Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Format बटन पर क्लिक करें।
- अगला, Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलें और Fill चुनें।
- वह रंग चुनें जो आप अपने डेटा सेल्स के लिए चाहते हैं।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हम पाएंगे कि डुप्लिकेट वैल्यू वांछित रंग से चिह्नित हैं।
पिवट टेबल और चार्ट्स
आप पिवट टेबल से डेटासेट का तेजी से विश्लेषण कर सकते हैं। साथ ही, आप बिक्री को क्षेत्र, प्रति ग्राहक औसत राजस्व, देश और अन्य मेट्रिक्स द्वारा विभाजित कर सकते हैं। आप डेटा को किसी भी आयाम के साथ गणना, स्लाइस और डाइस करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि डेटा कैसे व्यवस्थित है और आगे की जांच कहां आवश्यक है।
पिवट टेबल
हम निम्न चरणों में डेटा का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले Insert टैब पर जाएं।
- फिर Pivot Table टैब चुनें।
- ड्रॉप-डाउन से From Table/Range चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट से, पहले अपने डेटा सेट को Table/Range के रूप में चुनें।
- फिर Existing Worksheet बॉक्स चेक करें।
- पिवट टेबल का स्थान सेट करें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आपके पास आपका पिवट टेबल होगा।
- फिर संपूर्ण डेटा सेट प्राप्त करने के लिए पिवट टेबल फील्ड्स चेक करें।
- अगला, आप पिवट टेबल से औसत, न्यूनतम मान, अधिकतम मान आदि की गणना कर सकते हैं।
- औसत राजस्व की गणना करने के लिए, पहले राजस्व डेटा में से किसी पर भी राइट-क्लिक करें।
- फिर Summarize Values By विकल्प चुनें।
- अंत में उपलब्ध विकल्पों से Average चुनें।
- परिणामस्वरूप, आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए राजस्व वैल्यू का औसत होगा।
पिवट चार्ट
इस उदाहरण में, हम पिवट चार्ट का पता लगाएंगे। ऐसा करने के लिए बाद के चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, Insert टैब पर जाएं।
- फिर Pivot Chart टैब चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से Pivot Chart चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट होगा।
- प्रॉम्प्ट में, पहले अपने डेटा सेट को Table/Range के रूप में चुनें।
- फिर Existing Worksheet विकल्प चिह्नित करें।
- पिवट टेबल का स्थान सेट करें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमारे पास पिवट टेबल के साथ हमारा पिवट चार्ट होगा।
RSQ
आप RSQ का उपयोग करके दो डेटासेट के बीच सहसंबंध (कॉरेलेशन) की तुरंत जांच कर सकते हैं। RSQ को स्कैटर प्लॉट पर भी प्लॉट किया जा सकता है। हम इसे निम्न चरणों में दिखाएंगे।
चरण:
- सबसे पहले F5 सेल चुनें और निम्न फॉर्मूला टाइप करें,
=RSQ(D5:D10,C5:C10)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमारे डेटा के लिए R स्क्वेयर्ड मान होगा।
- उसके बाद, रेंज C5:D10 में डेटा चुनें।
- फिर रिबन में Insert टैब पर जाएं।
- Charts समूह से, डेटा के लिए एक स्कैटर प्लॉट चुनें।
- परिणामस्वरूप, हमारे पास डेटा का एक स्कैटर प्लॉट होगा।
- फिर प्लॉट पर किसी भी डेटा पॉइंट पर राइट-क्लिक करें।
- विकल्पों से Add Trendline चुनें।
- परिणामस्वरूप, दाईं ओर एक मेनू बार दिखाई देगा।
- फिर Trendline Options से Linear चुनें।
- फिर Display Equation on chart और Display R-squared value on chart बॉक्स चेक करें।
- परिणामस्वरूप, चार्ट पर R-स्क्वेयर्ड मान होगा, वही मान जो RSQ फंक्शन से प्राप्त होता है।
रिग्रेशन
रिग्रेशन का उपयोग सबसे अधिक परिणामों की भविष्यवाणी करने और व्यावसायिक संचालन में सुधार के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, रिग्रेशन पिछले व्यवहार और अन्य डेटा के आधार पर भविष्यवाणी कर सकता है कि उपभोक्ता कितने उत्पाद खरीदेंगे। इसके अतिरिक्त, एक फैक्ट्री मैनेजर के रूप में, आप कुकी के शेल्फ जीवन और ओवन तापमान के बीच संबंध निर्धारित करने के लिए एक मॉडल बना सकते हैं। हम निम्न चरणों में रिग्रेशन का उपयोग करना दिखाएंगे।
चरण:
- सबसे पहले Data टैब पर जाएं।
- फिर Data Analysis चुनें।
- परिणामस्वरूप, Data Analysis प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट से, पहले Regression चुनें।
- फिर OK चुनें।
- स्क्रीन पर रिग्रेशन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- सबसे पहले Input Y Range चुनें।
- यहां, हम रेंज (D5:D10) चुनेंगे।
- फिर Input X Range चुनें।
- हमारे मामले में, रेंज है (C5:C10)।
- फिर New Worksheet Ply विकल्प चुनें।
- उसके बाद Residuals, Residual Plots, और Line Fit Plots बॉक्स चेक करें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल रिग्रेशन प्लॉट के साथ डेटा की पूरी रिपोर्ट दिखाएगा।
एक्सेल सॉल्वर
एक्सेल में सबसे उपयोगी फीचर्स में से एक जो आपको किसी समस्या का सर्वोत्तम समाधान ढूंढने में मदद कर सकता है, वह है एक्सेल सॉल्वर। एक्सेल सॉल्वर एक ऑप्टिमाइज़ेशन टूल है जिसका उपयोग मॉडल की धारणाओं को संशोधित करने के तरीके खोजने के लिए किया जा सकता है ताकि वांछित परिणाम प्राप्त हो सके। यह व्हाट-इफ विश्लेषण का एक रूप है और विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब कई धारणाओं के आलोक में "इष्टतम" परिणाम की पहचान करने का प्रयास किया जाता है।
VBA प्रोग्रामिंग
एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता VBA प्रोग्रामिंग है। प्रबंधन सलाहकार VBA का उपयोग करके प्रिंटर को नियंत्रित करके 100 से अधिक फाइलों की प्रिंटिंग को स्वचालित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, वे VBA का उपयोग करके स्लाइड बना सकते हैं ताकि स्लाइड्स अपडेट हों जैसे ही एक्सेल सोर्स डेटा अपडेट होता है। इसके अलावा, विश्लेषण के लिए ऑनलाइन डेटा स्रोत डाउनलोड करने के लिए VBA का उपयोग किया जा सकता है। निष्कर्षतः, VBA सीखना एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको अधिक उत्पादक और कुशल बनने में मदद कर सकता है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने MS Excel के प्रबंधन सलाहकारों के लिए कुछ प्रमुख फंक्शन और फीचर्स के बारे में विस्तार से बात की है। ये फंक्शन और फीचर्स उन्हें डेटा को ठीक से प्रबंधित और व्याख्या करने की अनुमति देंगे।
