Excel में मल्टी लेवल पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर बहु स्तरीय पदानुक्रम बनाने की आवश्यकता होती है . बहु स्तरीय पदानुक्रम . का उपयोग करके , हम अपने डेटा को एक सरल और संक्षिप्त प्रारूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली और बहुमुखी सॉफ्टवेयर है। एक्सेल का उपयोग करके, हम बहु स्तरीय पदानुक्रम बना सकते हैं कुछ आसान स्टेप्स को फॉलो करके। इस लेख में, हम 2 . के बारे में जानेंगे एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम बनाने के सरल तरीके ।

एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम बनाने के 2 सरल तरीके

2 . में से विधियों में, पहली विधि में, हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करेंगे एक्सेल की विशेषता। और दूसरी विधि में, हम Power Pivot ऐड-इन . का उपयोग करेंगे एक्सेल का।

यह उल्लेख करने के लिए नहीं कि हमने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 . का उपयोग किया है इस लेख के लिए संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

डेटा सत्यापन का उपयोग करना सुविधा एक्सेल में एक बहु-स्तरीय पदानुक्रम बनाने . के सबसे आसान तरीकों में से एक है . निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास मूवी का नाम है , शेड्यूल दिखाएं , और सीट प्रकार एक सिनेप्लेक्स के कुछ चल रहे शो के लिए। हमारा उद्देश्य बहु-स्तरीय पदानुक्रम बनाना . है इस डेटा का उपयोग कर। आइए ऐसा करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।

चरण 01: मूवी नाम कॉलम के लिए डेटा सत्यापन विकल्प संपादित करना

मूवी के नाम . में कॉलम, हमें एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है ताकि हम अपनी पसंद की कोई भी फिल्म चुन सकें। करना काफी सीधा है। बस साथ चलें।

• सबसे पहले, सेल चुनें B5 मूवी का नाम . कॉलम के अंतर्गत ।
• उसके बाद, डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
• फिर, डेटा सत्यापन . पर क्लिक करें डेटा उपकरण . से विकल्प समूह।

नतीजतन, डेटा सत्यापन निम्न चित्र में दिखाए अनुसार डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• अब, नीचे दिए गए चित्र के अनुसार ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
• उसके बाद, सूची . चुनें ड्रॉप-डाउन से।

• अगला, स्रोत . पर क्लिक करें बॉक्स और निम्न सूत्र दर्ज करें।

यहां, $B$5:$B$10 मूवी का नाम . के अंतर्गत कक्षों की श्रेणी है दिए गए डेटासेट का कॉलम।

नोट: यहां, हमने पूर्ण सेल संदर्भ . का उपयोग किया है क्‍योंकि प्रत्‍येक सेल में हमें फिल्‍मों के सभी नामों में से किसी एक को चुनने के लिए दिखाना होगा।

• उसके बाद, ठीक click क्लिक करें ।

• बाद में, सेल B5 के बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन उपलब्ध होगा जैसा कि निम्न चित्र में अंकित है। उस पर क्लिक करें।

नतीजतन, ड्रॉप-डाउन सूची में, आप अपनी पसंद की कोई भी फिल्म चुन सकते हैं।

चरण 02: मूवी नाम कॉलम में शेष कक्षों में सत्यापन सुविधा चिपकाना

यहां, हम विशेष चिपकाएं . का उपयोग करेंगे डेटा सत्यापन . चिपकाने के लिए एक्सेल की सुविधा सेल की विशेषता B5 मूवी का नाम . नामक स्तंभ के अन्य कक्षों में ।

• सबसे पहले, सेल चुनें B5 और CTRL + C . दबाएं इसे कॉपी करने के लिए।

• उसके बाद, कॉलम के शेष कक्षों का चयन करें मूवी का नाम ।
• इसके बाद होम . पर जाएं रिबन . से टैब ।
• अगला, चिपकाएं . पर क्लिक करें विकल्प।
• अब, विशेष चिपकाएं select चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।

• बाद में, विशेष चिपकाएं . से डायलॉग बॉक्स में, सत्यापन . चुनें विकल्प के रूप में निम्नलिखित छवि में चिह्नित किया गया है।
• फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।

नतीजतन, डेटा सत्यापन फीचर को चयनित सेल में कॉपी किया जाएगा। आप मूवी के नाम . में से कोई भी चुन सकते हैं प्रत्येक सेल के बगल में ड्रॉप-डाउन सूची से और निम्न छवि जैसा आउटपुट प्राप्त करें।

चरण 03: शो शेड्यूल कॉलम के लिए डेटा सत्यापन विकल्प संपादित करना

अब, हमें मूवी के नाम . में चयन के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है कॉलम। उदाहरण के लिए, मूवी इनटू द डीप 5 . पर शो उपलब्ध हैं दिन के अलग-अलग समय। लेकिन फिल्म बुलेट ट्रेन केवल 3 . पर उपलब्ध है दिन के अलग-अलग समय। तो, विकल्प जो शो शेड्यूल . में उपलब्ध होगा कॉलम मूवी का नाम . में चयनित मूवी पर निर्भर करता है कॉलम। ऐसा करने के लिए हम ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं और MATCH फ़ंक्शन . आइए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, सेल चुनें C5 और चरण 01 में उल्लिखित चरणों का पालन करें निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

• उसके बाद, स्रोत बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें ।

यहां, सेल $B$14 हेडर . को संदर्भित करता है शो शेड्यूल . के डेटासेट 1 . का , सेल $B5 मूवी का नाम . के अंतर्गत चयनित मूवी का प्रतिनिधित्व करता है कॉलम, और श्रेणी $B$14:$G$14 वर्कशीट में मूवी के नाम की सरणी है डेटासेट 1 ।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

• MATCH($B5,'डेटासेट 1'!$B$14:$G$14,0) → यह किसी पंक्ति, स्तंभ या तालिका में लुकअप मान की स्थिति लौटाता है।
  • $B5 → lookup_value है तर्क
  • ‘डेटासेट 1’!$B$14:$G$14 → है lookup_array तर्क
  • 0 → है match_type तर्क
  • आउटपुट → 1
• OFFSET('डेटासेट 1'!$B$14,1,MATCH($B5,'Dataset 1'!$B$14:$G$14,0)-1,5,1) → यह हो जाता है OFFSET('डेटासेट 1'!$B$14,1,1-1,5,1)
  • ‘डेटासेट 1’!$B$14 → संदर्भ है तर्क
  • 1 → पंक्तियां है तर्क
  • 1-1 → कोल्स . है तर्क
  • 5 → ऊंचाई . है तर्क
  • 1 → चौड़ाई . है तर्क
  • आउटपुट → {11:00 पूर्वाह्न, 3:30 अपराह्न, 6:00 अपराह्न, 9:30 अपराह्न, 11:00 अपराह्न}

• फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, सेल के बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन दिखाई देगा C5 जैसा कि नीचे दिए गए इमेज में दिखाया गया है। उस पर क्लिक करें।

नतीजतन, आप उपलब्ध शो शेड्यूल . देखेंगे फ़िल्म के लिए इनटू द डीप ।

चरण 04: शो शेड्यूल कॉलम में शेष कक्षों में सत्यापन सुविधा चिपकाना

अब, हम डेटा सत्यापन . को कॉपी करेंगे सेल के गुण C5 विशेष चिपकाएं . का उपयोग करके शेष कक्षों में एक्सेल की विशेषता।

• अब, सेल चुनें C5 और चरण 02 में बताए गए चरणों का पालन करें ।
• उसके बाद, मूवी चुनेंबुलेट ट्रेन , आप देख सकते हैं कि केवल 3 . हैं शो शेड्यूल . के लिए उपलब्ध विकल्प हमारे दिए गए डेटासेट की तरह।

• इसी तरह, आप शो शेड्यूल . चुन सकते हैं अन्य फिल्मों के लिए और नीचे दिखाए गए चित्र जैसा आउटपुट प्राप्त करें।

चरण 05: सीट प्रकार कॉलम के लिए डेटा सत्यापन विकल्प संपादित करना

अब, हमें सीट प्रकार . में एक और ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है शो शेड्यूल . के हमारे चयन के आधार पर कॉलम . डेटासेट में, हम देख सकते हैं कि सभी शो शेड्यूल सीट प्रकार के समान नहीं है . उदाहरण के लिए, शो के लिए सुबह 11:00 , सभी 3 सीट प्रकार उपलब्ध हैं, लेकिन शो के लिए शाम 6:00 , केवल नियमित और वीआईपी सीट प्रकार उपलब्ध हैं। इस निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची को बनाने के लिए, हम फिर से OFFSET . का उपयोग करेंगे फ़ंक्शन और MATCH समारोह। आइए ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।

• सबसे पहले, सेल चुनें D5 और चरण 01 में बताए गए चरणों का पालन करें निम्न आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

• उसके बाद, स्रोत बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें डेटा सत्यापन . में डायलॉग बॉक्स।

यहां, सेल $B$23 शीर्षक . को संदर्भित करता है का सीट प्रकार डेटासेट 1 . में , सेल $C5 चयनित शो शेड्यूल . का प्रतिनिधित्व करता है , और श्रेणी $B$23:$F$23 Sकैसे शेड्यूल . की सरणी है कार्यपत्रक में डेटासेट 1 ।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

• MATCH($C5,'डेटासेट 1'!$B$23:$F$23,0) → यह किसी पंक्ति, स्तंभ या तालिका में लुकअप मान की स्थिति लौटाता है।
  • $C5 → lookup_value . है तर्क
  • ‘डेटासेट 1’!$B$23:$F$23 → है lookup_array तर्क
  • 0 → मिलान_प्रकार . है तर्क
  • आउटपुट → 3
• OFFSET('डेटासेट 1'!$B$23,1,MATCH($C5,'Dataset 1'!$B$23:$F$23,0)-1,3,1) → यह हो जाता है OFFSET('डेटासेट 1'!$B$23,1,3-1,3,1) .
  • ‘डेटासेट 1’!$B$23 → संदर्भ . है तर्क
  • 1 → पंक्तियां है तर्क
  • 3-1 → कोल्स . है तर्क
  • 3 → ऊंचाई . है तर्क
  • 1 → चौड़ाई . है तर्क
  • आउटपुट → {नियमित, वीआईपी}

• बाद में, ठीक . पर क्लिक करें ।

नतीजतन, आपको सेल D5 . के बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन दिखाई देगा . शो शेड्यूल . के रूप में चयनित है शाम 6:00 , नियमित और वीआईपी सेल D5 . में विकल्प उपलब्ध हैं ।

चरण 06: सीट टाइप कॉलम में शेष कक्षों में सत्यापन सुविधा चिपकाना

इस स्तर पर, हम डेटा सत्यापन . को कॉपी करेंगे सेल के गुण D5 कॉलम के अन्य कक्षों में सीट प्रकार . आइए नीचे चर्चा किए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, सेल चुनें D5 और चरण 02 में बताए गए चरणों का पालन करें ।
• अब, सेल के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें C6 . शो शेड्यूल . के रूप में चयनित है सुबह 11:00 , आप देख सकते हैं कि सभी 3 सीट प्रकार उपलब्ध हैं।

• इसी प्रकार, सीट प्रकार चुनें अन्य सेल के लिए विकल्प और आपको निम्न चित्र जैसा आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

पावर पिवट . का उपयोग करना सुविधा Excel में बहु-स्तरीय पदानुक्रम बनाने . का एक और कारगर तरीका है . निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास बिक्री . की एक तालिका है विभिन्न शहरों . से डेटा विभिन्न राज्यों . में यूएसए . के . हम बहु-स्तरीय पदानुक्रम बनाएंगे इस तालिका का उपयोग करना। आइए नीचे चर्चा की गई प्रक्रिया का पालन करें।

चरण 01: पावर पिवट विंडो में टेबल जोड़ना

यदि आपके पास पॉवर पिवट ऐड-इन . नहीं है सक्षम, यहां बताए गए चरणों का पालन करें इसे सक्षम करने के लिए। आपके द्वारा पावर पिवट ऐड-इन . को सक्षम करने के बाद नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।

• सबसे पहले, पूरी तालिका का चयन करें, और उसके बाद CTRL + C press दबाएं इसे कॉपी करने के लिए।

• अब, पावर पिवट पर जाएं रिबन . से टैब ।
• फिर, प्रबंधित करें . पर क्लिक करें विकल्प के रूप में निम्नलिखित छवि में चिह्नित किया गया है।

परिणामस्वरूप, एक खाली पॉवर पिवट विंडो नीचे चित्र की तरह खुल जाएगा।

• अगला, पावर पिवट विंडो . में क्लिपबोर्ड . पर क्लिक करें विकल्प।
• उसके बाद, पेस्ट करें . चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।

नतीजतन, पूर्वावलोकन चिपकाएं डायलॉग बॉक्स उपलब्ध होगा।

• उसके बाद, पूर्वावलोकन चिपकाएं . से डायलॉग बॉक्स में, OK . पर क्लिक करें ।

परिणामस्वरूप, आपकी तालिका Power Pivot Window . में जोड़ दी जाएगी जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

चरण 02: आरेख दृश्य में पदानुक्रम बनाना

इस चरण में, हम एक ऐसा पदानुक्रम बनाएंगे जो राज्यों के अंतर्गत आने वाले शहरों और देश के अंतर्गत आने वाले राज्यों का वर्णन करता है।

• सबसे पहले, आरेख दृश्य पर क्लिक करें देखें . से विकल्प पावर पिवट विंडो . का टैब ।

नतीजतन, आरेख दृश्य आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

• अब, नीचे दिए गए चित्र के चिह्नित हिस्से पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, एक पदानुक्रम बनाया जाएगा।

• अब, देश named नाम के कॉलम को ड्रैग करें और इसे नव निर्मित पदानुक्रम में छोड़ दें।

• इसी तरह, अन्य स्तंभों को क्रमिक रूप से खींचें और छोड़ें और आप निम्न आउटपुट देखेंगे।

चरण 03: पिवट टेबल बनाना

• उसके बाद, पिवट टेबल . पर क्लिक करें विकल्प।

• बाद में, पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स उपलब्ध होगा, और ठीक . क्लिक करें ।

परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट बनाई जाएगी जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

• बाद में, फाइल की गई पिवट टेबल . से संवाद बॉक्स में, पदानुक्रम1 . को खींचें और छोड़ें पंक्तियों . में अनुभाग और बिक्री मूल्यों के योग . में अनुभाग।

नतीजतन, आपको निम्न पिवट टेबल प्राप्त होगा आपकी वर्कशीट में।

• अब, + चिह्न . पर क्लिक करें जैसा कि निम्न चित्र में चिह्नित है।

परिणामस्वरूप, आप राज्य, . देखेंगे और बिक्री का योग प्रत्येक राज्य . के जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

• बाद में, फिर से + चिह्न . पर क्लिक करें राज्य . के नाम के आगे एरिज़ोना ।

यह शहरों . को दिखाएगा राज्य . में एरिज़ोना . के उनकी बिक्री . के साथ ।

इसी तरह, + आइकन . पर क्लिक करके अन्य राज्यों . के पास , आप निम्न आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

अभ्यास अनुभाग

एक्सेल वर्कबुक . में , हमने एक अभ्यास अनुभाग . प्रदान किया है प्रत्येक कार्यपत्रक के दाईं ओर। कृपया इसे स्वयं अभ्यास करें।

निष्कर्ष

आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। मुझे पूरा विश्वास है कि यह लेख आपको एक्सेल में एक बहु-स्तरीय पदानुक्रम बनाने के लिए मार्गदर्शन करने में सक्षम था . कृपया बेझिझक एक टिप्पणी छोड़ें यदि आपके पास लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं, ExcelDemy . हैप्पी लर्निंग!

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