सारणीबद्ध डेटा हमें हर जगह घेरता है। हम बस इसे नोटिस नहीं करते थे। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो सहेजे गए नोटों, व्यंजनों की सूची, लॉटरी टिकट जीतने पर रिपोर्ट, मुद्रा और प्रतिभूति दर, ट्रेन शेड्यूल और अन्य दैनिक डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करने का सबसे सुविधाजनक तरीका स्प्रेडशीट के रूप में सभी जानकारी को सहेजना है। . यह न केवल व्यावहारिक है, बल्कि एक वैज्ञानिक तरीका भी है, इसलिए छात्र शिक्षा की शुरुआत से ही स्प्रेडशीट बनाना सीखते हैं, और सबसे चुनौतीपूर्ण मामलों में वे कस्टम सेवाओं की ओर रुख करते हैं।
पिवट टेबल का उद्देश्य क्या है और इसे Google स्प्रैडशीट में आसानी से कैसे बनाया जाए?
कोई भी डुप्लिकेट डेटा अनजाने में एक संरचना में व्यवस्थित हो जाता है। इस रूप में उनके साथ काम करना बहुत आसान है:कुछ मूल्यों की खोज करना, डेटा को सारांशित करना और उसका विश्लेषण करना, सॉर्ट करना और चार्ट बनाना। इसलिए, यदि किसी भी मात्रा के ग्रंथों के निर्माण के लिए दस्तावेजों की ओर मुड़ना सही और सबसे प्रभावी तरीका है, तो डिजिटल दुनिया की बाकी विविधता के लिए Google तालिकाओं का उपयोग करना उचित है। रोजमर्रा की जिंदगी में, स्प्रेडशीट का उपयोग व्यक्तिगत कार के लक्ष्यों, किलोमीटर और गैसोलीन की खपत, छुट्टियों के दौरान उपहारों की लागत और परिवार के बजट की आय की विभिन्न सूचियों को बनाए रखने के लिए किया जा सकता है। व्यापार जगत में, Google स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों की एक बड़ी संख्या का लंबे समय से आविष्कार किया गया है:यह डेटा विश्लेषण के लिए एक टैकल है, और हर चीज और हर चीज की लेखा प्रणाली है, साथ ही सभी प्रकार के ग्राफ़ बनाने में एक अनिवार्य सहायक है।
सारांश स्प्रैडशीट्स की सभी संभावित कार्यक्षमता के कार्यान्वयन में एक बिना शर्त नेता माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। केवल QlikView और झांकी जैसे BI उद्योग के ऐसे दिग्गज दिए गए टूल के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं, लेकिन इस तथ्य के कारण कि ये प्लेटफ़ॉर्म काफी महंगे हैं, नेतृत्व Microsoft Excel और Google शीट्स के पास गया, जिसकी तुलना से साबित होता है कि वे बल्कि व्यक्तिगत हैं इस तथ्य के बावजूद कि वे सामान्य आधार पर बनाए गए हैं। सबसे उपयोगी कार्यों में से एक पिवट टेबल है जिसे आसानी से Google ड्राइव टूल के साथ बनाया जा सकता है। सारांश स्प्रेडशीट OLAP तकनीक पर आधारित हैं, जिसका वर्णन 1993 में एक प्रसिद्ध डेटाबेस शोधकर्ता और रिलेशनल डेटा मॉडल एडगर कोड के लेखक द्वारा किया गया था। डेटा की एक सरणी को सूचनात्मक रिपोर्ट में बदलने के लिए यह सबसे सुविधाजनक और त्वरित उपाय है।
वास्तव में, एक समेकित स्प्रेडशीट सूचना के समूहीकरण और सारांश के लिए एक डेटा प्रोसेसिंग टैकल है। कोई भी सारांश स्प्रेडशीट एक विशिष्ट डेटाबेस पर आधारित होती है। एक सरणी में डेटाबेस के रूप में फ़ील्ड और रिकॉर्ड होते हैं। डेटाबेस में प्रत्येक पंक्ति (रिकॉर्ड) अध्ययन के तहत वस्तु के व्यक्तिगत मामले, वस्तु या स्थिति के बारे में जानकारी है, और प्रत्येक ढेर (फ़ील्ड) जांच के तहत सभी वस्तुओं का एक पैरामीटर, संपत्ति या विशेषता है। डेटाबेस के सभी क्षेत्रों को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:आयाम और माप। आयाम वस्तु का नाम या गुण है, जिसके संदर्भ में हम विभिन्न मात्रात्मक संकेतकों का विश्लेषण कर सकते हैं। प्रत्येक आयाम में कई तत्व होते हैं। माप मात्रात्मक संकेतक है कि हम आयामों के तत्वों की तुलना करते हैं।
Google पत्रक पिवट तालिका प्रारूप
Google पत्रक में पिवट तालिका बनाने के लिए, आपको एक सरल एल्गोरिथम का पालन करना होगा। एल्गोरिथ्म में तीन क्रियाएं शामिल हैं:स्रोत स्प्रेडशीट की तैयारी, एक सारांश स्प्रेडशीट का निर्माण, रिपोर्ट सेटअप।
<मजबूत>1. स्रोत स्प्रैडशीट तैयार करना
एक समेकित तालिका केवल तभी उपयोगी होगी जब आपका इनपुट डेटा ठीक से संरचित हो। शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित मापदंडों की जांच करनी होगी।
खाता स्प्रेडशीट में प्रत्येक ढेर में एक प्रकार होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी खरीद का रिकॉर्ड रखते हैं, तो यह तिथि के लिए एक अलग कॉलम, उत्पाद के लिए एक अलग ढेर और कुल शिपमेंट के लिए एक अलग कॉलम होना चाहिए।
कॉलम हेडर वाली एक अलग पंक्ति स्प्रेडशीट डेटा के ऊपर होनी चाहिए।
खाता स्प्रैडशीट में मर्ज किए गए कक्षों का उपयोग न करने का प्रयास करें।
यदि आप वर्षों या महीनों का योग देखना चाहते हैं, तो आपको स्प्रैडशीट में कॉलमों को उनकी स्वचालित गणना के लिए जोड़ना होगा। वर्ष की गणना करने के लिए, वर्ष () फ़ंक्शन का उपयोग करें। महीने की गणना करने के लिए, MONTH () फ़ंक्शन का उपयोग करें।
<मजबूत>2. एक पिवट टेबल निर्माण
सारांश तालिका बनाने के लिए, हेडर सहित संपूर्ण स्रोत तालिका चुनें। "डेटा" मेनू में, "पिवट टेबल रिपोर्ट" आइटम चुनें। उसके बाद, एक अलग शीट बनाई जाएगी, जिस पर आपको रिपोर्ट के प्रकार और सामग्री को अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी।
<मजबूत>3. रिपोर्ट का विन्यास
सारांश तालिका के साथ बनाई गई शीट पर नेविगेट करें। प्रारंभ में, यह खाली होगा, लेकिन पृष्ठ के दाईं ओर, "रिपोर्ट संपादक" मेनू दिखाई देता है। इस मेनू में, आप फ़ील्ड को "पंक्तियों", "कॉलम", "मान" और "फ़िल्टर" में जोड़ सकते हैं। सारांश तालिका में "वर्ष" कॉलम जोड़ने के लिए इस मेनू का उपयोग करें। फिर सारांश तालिका में "माह" कॉलम संलग्न करें। फिर सारांश तालिका में एक पंक्ति जोड़ने के लिए "रिपोर्ट संपादक" का उपयोग करें। फिर सारांश तालिका में "उत्पाद" पंक्ति को जोड़ने के लिए "रिपोर्ट संपादक" का उपयोग करें। अब यह "राशि" फ़ील्ड को मानों में जोड़ना बाकी है।
मानों में, आप परिकलित कुल का प्रकार सेट कर सकते हैं। यह आपकी खरीद की कुल राशि, न्यूनतम, अधिकतम खरीद राशि, औसत लागत और अन्य विकल्प हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप एक सारांश तालिका में कई प्रकार के योग आउटपुट कर सकते हैं।
एक्सेल के विपरीत, Google में समेकित तालिकाएं स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं। लेकिन यह नियमित रूप से जांचना समझ में आता है कि क्या पिवट तालिका स्रोत डेटा की पूरी श्रृंखला को संदर्भित करती है। यदि आपको श्रृंखला में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप परिवर्तनों को सहेजने के लिए मैन्युअल मोड पर स्विच कर सकते हैं। इस मामले में, "अपडेट टेबल" बटन पर क्लिक करने के बाद ही परिवर्तन सहेजे जाएंगे।
लगभग सभी आधुनिक स्प्रैडशीट्स के लिए उपलब्ध सरलतम कार्यों के अलावा, Google स्प्रेडशीट में अनूठी विशेषताओं का एक सेट है। कुशल हाथों में, वे स्वचालित रूप से डेटा एकत्र करने, संसाधित करने और प्रकाशित करने की क्षमता के साथ-साथ वास्तविक समय में समूह कार्य के विकल्प के साथ एक गंभीर विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय व्यवहार में बदल जाते हैं। इसके अलावा, आधुनिक गैजेट्स की कार्यक्षमता आपको इस टैकल की कार्यक्षमता को लगभग असीमित बनाने की अनुमति देती है।