Excel को संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट निर्माता टूल है जिसका उपयोग आप डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, Excel में गणना क्षमताएं, पिवट टेबल, ग्राफिंग टूल, और बहुत कुछ शामिल हैं। आप में से कुछ ने देखा होगा कि Excel कुछ विशेष मामलों में संख्याओं को राउंड कर देता है, जैसे जब आप बड़ी संख्याएं और दशमलव मान दर्ज करते हैं। यह बहुत कष्टप्रद है क्योंकि यह उन मामलों में उपयोगकर्ताओं के लिए परेशानी पैदा करता है जहां वे नहीं चाहते कि Excel संख्याओं को राउंड करे। उदाहरण के लिए, जब आप क्रेडिट कार्ड नंबर, वैज्ञानिक डेटा आदि जैसे मान दर्ज कर रहे हों। इस लेख में, हम देखेंगे Excel को संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें।

Excel को संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें

यहां, हम देखेंगे कि Excel को राउंड करने से कैसे रोका जाए:

1. बड़ी संख्याएं
2. दशमलव संख्याएं

शुरू करते हैं।

1. Excel को बड़ी संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें

Excel मूल संख्या को 11 अंकों तक प्रदर्शित करता है। जब आप 11 से अधिक अंकों वाली संख्या दर्ज करते हैं, तो Excel मूल मान प्रदर्शित नहीं करता। इसके बजाय, यह संख्या को घातीय प्रारूप में प्रदर्शित करता है। यह घातीय प्रारूप सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए समझना मुश्किल है। नीचे स्क्रीनशॉट ऐसा ही एक उदाहरण दिखाता है।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, आप देख सकते हैं कि मैंने तीन अलग-अलग मान दर्ज किए हैं: एक 11-अंकीय संख्या, एक 12-अंकीय संख्या, और एक 13-अंकीय संख्या। 11-अंकीय संख्या वैसे ही प्रदर्शित होती है। लेकिन समस्या तब शुरू होती है जब मैंने 11 से अधिक अंकों वाली संख्या दर्ज की। Excel ने 12 और 13 अंकों की संख्याओं को राउंड कर दिया। फॉर्मूला बार वास्तविक मान दिखाता है लेकिन सेल राउंड किया गया मान दिखाता है।

इस समस्या को ठीक करना आसान है। आपको बस उस सेल का प्रारूप बदलना होगा जिसमें आपने 11 से अधिक अंकों वाले मान दर्ज किए हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल प्रारूप सामान्य पर सेट होता है। आपको इसका प्रारूप संख्या में बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, सेल का चयन करें और होम टैब पर क्लिक करें। अब, संख्या समूह के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और संख्या चुनें।

जब आप सेल प्रारूप बदलते हैं, तो आप देखेंगे कि Excel स्वचालित रूप से संख्या के बाद दो दशमलव मान जोड़ देता है। यदि आप नहीं चाहते कि Excel दशमलव मान जोड़े, तो आप संख्या समूह के तहत दशमलव घटाएं बटन पर क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं।

एक और समस्या तब शुरू होती है जब आप 15 से अधिक अंकों वाला मान दर्ज करते हैं। इस मामले में, Excel 15 अंकों के बाद की संख्या को 0 से बदल देता है। उदाहरण के लिए, 16-अंकीय संख्या में, Excel 16वें अंक को 0 से बदल देता है। इसी तरह, 17-अंकीय संख्या में, Excel 16वें और 17वें अंक को 0 से बदल देता है।

जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, Excel ने 15 अंकों तक की संख्याओं के लिए वास्तविक मान प्रदर्शित किया। लेकिन जब मैंने 15 से अधिक अंकों वाली संख्याएं दर्ज कीं, तो Excel ने 15वें अंक के बाद के सभी अंकों को 0 से बदल दिया। इस समस्या को संख्या से पहले एक एपोस्ट्रोफ़ जोड़कर आसानी से ठीक किया जा सकता है। यह Excel को दर्ज किए गए मान को टेक्स्ट मानने के लिए मजबूर करेगा, जिसके कारण यह उस संख्या को राउंड नहीं करता।

जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, मैंने 16, 17, और 18 अंकों की संख्याओं से पहले एक एपोस्ट्रोफ़ जोड़ा है। यह एपोस्ट्रोफ़ सेल में प्रदर्शित नहीं होता लेकिन आप इसे फॉर्मूला बार में देख सकते हैं। एपोस्ट्रोफ़ जोड़ने के बाद, Excel ने राउंड किए बिना मूल मान प्रदर्शित किया है।

पढ़ें: Excel में थर्मामीटर चार्ट कैसे बनाएं।

2. Excel को दशमलव संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें

जब आप वैज्ञानिक डेटा के साथ काम कर रहे हों, तो दशमलव मानों को राउंड करने से समस्या हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel कुछ अंकों के बाद दशमलव मान को राउंड कर देता है। इस समस्या को हल करने का एक तरीका कॉलम की चौड़ाई बढ़ाना है।

जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, Excel ने दशमलव मान को राउंड कर दिया है। फॉर्मूला बार मूल संख्या दिखा रहा है लेकिन सेल केवल राउंड की गई संख्या प्रदर्शित कर रहा है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप कॉलम की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं।

कॉलम की चौड़ाई बढ़ाना बड़े दशमलव मानों के लिए काम नहीं करता। उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैंने कॉलम की चौड़ाई बढ़ाई, लेकिन Excel ने केवल 4 दशमलव स्थान प्रदर्शित किए और अंतिम दशमलव स्थान को राउंड कर दिया। यदि आप Excel में संपूर्ण दशमलव मान प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको सेल प्रारूप बदलना होगा।

सेल का प्रारूप बदलने के लिए, नीचे लिखे निर्देशों का पालन करें:

1. सेल पर राइट-क्लिक करें और सेल प्रारूपित करें चुनें।
2. संख्या टैब चुनें।
3. आप जिस डेटा के साथ काम कर रहे हैं उसके अनुसार श्रेणी चुनें। मैंने संख्या श्रेणी चुनी है।
4. दशमलव स्थान बढ़ाएं।
5. OK पर क्लिक करें।

उसके बाद, Excel आपके द्वारा चुने गए दशमलव स्थानों तक राउंड किए बिना दशमलव संख्या प्रदर्शित करेगा। यदि आपको वास्तविक दशमलव मान के स्थान पर ##### दिखाई देता है, तो बस कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं।

यही तरीका है जिससे आप Excel को संख्याओं को राउंड करने से रोक सकते हैं।

पढ़ें: Excel में संख्याओं को भिन्न के रूप में कैसे प्रदर्शित करें।

Excel को लंबी संख्याओं को राउंड करने से कैसे रोकें?

आप सेल प्रारूप को सामान्य से संख्या में बदलकर Excel को बड़ी संख्याओं को राउंड करने से रोक सकते हैं। यह ट्रिक 15 या 15 से कम अंकों वाली संख्याओं के लिए काम करती है। 15 से अधिक अंकों वाली संख्याओं के लिए, आपको संख्या को टेक्स्ट में बदलना होगा ताकि Excel उसे राउंड न करे।

Excel 16 अंकों को क्यों राउंड करता है?

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सेल डिफ़ॉल्ट रूप से संख्या प्रारूप पर सेट होते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको सेल प्रारूप को टेक्स्ट में बदलना होगा। इसके बाद, Excel संख्या को टेक्स्ट स्ट्रिंग मानता है और उसे राउंड करना बंद कर देता है।

हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी समस्या हल कर दी है।

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