अपनी टीम के साथ दूर से काम करना पूर्णता से कोसों दूर है। मुख्य रूप से, व्यक्तिगत कार्य संपर्क से घर से ऑनलाइन टूल के माध्यम से काम करने की संक्रमण प्रक्रिया सुचारू नहीं है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे ऑनलाइन टूल आपके बचाव में आए। हालांकि वस्तुतः जुड़ना कष्टप्रद है, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऑनलाइन मीटिंग्स के माध्यम से आपकी टीम के साथ सहयोग को बेहतर बनाने की कोशिश कर रहा है। ऐसी मीटिंग्स ऑडियो या वीडियो कॉल के माध्यम से हो सकती हैं। वीडियो कॉल टीम के सदस्यों के साथ आमने-सामने बातचीत प्रदान करती हैं। अन्य टीम के सदस्यों को प्रतिभागी के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक प्रतिभागी के पास एक कैमरा फीड होता है जो उन्हें मीटिंग्स के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। स्क्रीन साझा करने से उपयोगकर्ता आपके कार्य प्रक्रिया को वस्तुतः देख सकते हैं। इस लेख में, हमने दिखाया है कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कंट्रोल कैसे अनुरोध करें और स्क्रीन साझा करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कंट्रोल कैसे अनुरोध करें
ऑनलाइन मीटिंग्स के दौरान, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन साझा करने में सक्षम बनाता है। यहां, केवल एक व्यक्ति इसे साझा कर सकता है जबकि अन्य सभी इसे देख सकते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता कंट्रोल छोड़ देता है, तो मीटिंग में कोई अन्य प्रतिभागी उसे ले सकता है। दिलचस्प बात यह है कि कोई भी प्रतिभागी इस पर काम करने के लिए साझा की गई स्क्रीन के टीम्स के कंट्रोल का अनुरोध कर सकता है। स्क्रीन साझाकरण और अनुरोध कंट्रोल टीम्स के बारे में जानने के लिए कुछ महत्वपूर्ण तथ्य नीचे सूचीबद्ध हैं:
- एक उपयोगकर्ता दूसरे उपयोगकर्ता का स्क्रीन कंट्रोल नहीं ले सकता जब तक वे आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं देते।
- एक उपयोगकर्ता जब भी आवश्यकता हो, किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रदान किए गए कंट्रोल को वापस ले सकता है।
- टीम्स मीटिंग में कोई भी अन्य उपयोगकर्ता अपने संबंधित स्क्रीन का कंट्रोल प्रदान करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को मजबूर नहीं कर सकता। हालांकि, एक उपयोगकर्ता यदि आवश्यक हो तो दूसरों से कंट्रोल का अनुरोध कर सकता है।
- साथ ही, साझा की गई स्क्रीन का कंट्रोल मीटिंग में किसी अन्य उपयोगकर्ता को दिया जा सकता है भले ही उन्होंने इसका अनुरोध नहीं किया हो।
- टीम्स मीटिंग में हर प्रतिभागी इस बात से अवगत होगा कि किसने स्क्रीन कंट्रोल लिया है।
आशा है कि उपरोक्त बिंदुओं ने आपको शेयर और अनुरोध कंट्रोल टीम्स का समग्र दृश्य दिया। स्क्रीन साझाकरण प्रक्रिया में अनुरोध कंट्रोल विकल्प का उपयोग स्क्रीन साझा करने वाले प्रतिभागी के डेस्कटॉप को संभालने के लिए अनुरोध करने के लिए किया जाता है। इस तरह आप साझा कंप्यूटर पर बातचीत और कार्य कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अनुरोध कंट्रोल कैसे करता है।
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एप्लिकेशन लॉन्च करें। यदि आवश्यक हो तो साइन-इन करें और मीटिंग में शामिल हों।
- प्रतीक्षा करें जब तक कि प्रतिभागियों में से एक अपनी स्क्रीन साझा न करे।
- एक बार जब अन्य प्रतिभागी ने अपनी स्क्रीन साझा कर दी, तो प्रेजेंटर से उनके स्क्रीन कंट्रोल के लिए पूछने के लिए Request control बटन पर क्लिक करें।
- Request control पॉपअप प्रॉम्प्ट पर Request पर क्लिक करके अनुरोध कंट्रोल टीम्स को अंतिम रूप दें।
- एक बार जब आप वर्चुअल सिस्टम कनेक्ट इंटरैक्शन के साथ हो जाते हैं, तो प्रेजेंटर स्क्रीन साझा किए गए कंट्रोल को अपने अंत से रद्द करने के लिए Stop control बटन पर क्लिक करें।
इस तरह आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कंट्रोल अनुरोध कर सकते हैं।
अपनी स्क्रीन प्रस्तुत करते समय सामग्री साझा करने के तरीके
शेयर कंटेंट मेनू में कुछ विकल्प उपलब्ध हैं जब आप इसे चुनते हैं। ऐसे विकल्प नीचे बिंदुओं में दिए गए हैं। एक बार जब आप विभिन्न विकल्पों और उनके उपयोग को समझ लेते हैं तो आप सामग्री को कुशलतापूर्वक साझा कर सकते हैं और टीम्स का अधिकतम उपयोग कर सकते हैं।
- Screen: यह विकल्प आपको अपना संपूर्ण डेस्कटॉप साझा करने की अनुमति देता है जिसका अर्थ है कि यह अन्य सभी प्रतिभागियों को आपके मॉनिटर पर आपके द्वारा चुनी गई किसी भी चीज़ को देखने में सक्षम बनाता है।
- Window: यह विकल्प केवल प्रतिभागियों को उस विशिष्ट विंडो को देखने में सक्षम करेगा जिसे आप दिखाने का निर्णय लेते हैं।
- Whiteboard: व्हाइटबोर्ड आपके नियमित चॉकबोर्ड की तरह है लेकिन एक डिजिटल संस्करण। जब आप एक व्हाइटबोर्ड एप्लिकेशन चुनते हैं तो यह हर प्रतिभागी को सहयोग करने की अनुमति देता है।
- PowerPoint Live: यह विकल्प आपको एक पावरपॉइंट प्रस्तुति साझा करने की अनुमति देता है। आप इस विकल्प का उपयोग विंडोज के बजाय करते हैं क्योंकि यह कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ पावरपॉइंट फ़ाइल के लिए दर्जी है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स शेयर स्क्रीन कंट्रोल कैसे देता है
स्क्रीन साझा करने से आप अपना डेस्कटॉप प्रस्तुत कर सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों को लाइव तरीके से दिखा सकते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। और, यदि आप किसी अन्य प्रतिभागी को कंट्रोल देते हैं तो वे आपके पीसी के साथ वस्तुतः टाइप करके, अपने माउस के माध्यम से नेविगेट करके आदि बातचीत कर सकते हैं। अब, यह सुविधा काम-घर की स्थितियों के दौरान काम आई और लोकप्रिय हो गई जो महामारी के कारण हुईं। यदि आप इस बात से अनजान हैं कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स शेयर स्क्रीन कंट्रोल कैसे देता है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एप्लिकेशन लॉन्च करें। यदि आवश्यक हो तो साइन-इन करें और मीटिंग में शामिल हों।
- Teams Meeting पेज पर, शीर्ष दाएं कोने में Leave बटन के पास मौजूद Share content बटन पर क्लिक करें।
- अब, एक मेनू प्रॉम्प्ट कई विकल्पों के साथ पॉप अप होगा। उस सामग्री का प्रकार चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, Screen विकल्प चुना गया है।
- एक बार जब आप अपनी स्क्रीन साझा कर लेते हैं, तो अपने डेस्कटॉप स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद Give control विकल्प पर क्लिक करें।
- Give control dropdown पर, उस प्रतिभागी का चयन करें जिसे आप अपने डेस्कटॉप को वस्तुतः संभालने के लिए कंट्रोल देना चाहते हैं।
नोट: डेस्कटॉप आपके पीसी के डेस्कटॉप को दर्शाता है; विंडोज आपके डेस्कटॉप पर वर्तमान में खुली विशिष्ट विंडो को दर्शाता है; पावरपॉइंट आपके द्वारा बनाई गई प्रस्तुति को दर्शाता है; ब्राउज़ विकल्प आपको अपने पीसी पर सहेजी गई फ़ाइल दिखाने की अनुमति देगा। नवीनतम टीम्स संस्करण में प्रेजेंटर मोड जैसी अन्य दिलचस्प विशेषताएं हैं जहां आप पृष्ठभूमि सेट कर सकते हैं, कंप्यूटर ध्वनि विकल्प, आदि।
नोट: जब आप कंट्रोल देते हैं तो अन्य प्रतिभागी आपके सिस्टम के साथ वस्तुतः बातचीत कर सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Q1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एप्लिकेशन का समर्थन करने वाले ब्राउज़र कौन से हैं?
उत्तर: टीम्स का समर्थन करने वाले ब्राउज़र हैं इंटरनेट एक्सप्लोरर 11, माइक्रोसॉफ्ट एज, क्रोम का नवीनतम संस्करण, और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स। दुर्भाग्य से, टीम्स सफारी पर काम नहीं करता।
Q2. क्या टीम्स के पास आपके द्वारा अब तक उपयोग की गई फ़ाइल का बैकअप है?
उत्तर: माइक्रोसॉफ्ट द्वारा टीम्स अपने दम पर डेटा स्टोर नहीं करते। हालांकि, यह डेटा SharePoint में स्टोर करता है, टीम चैट्स OneDrive में, और वार्तालाप इतिहास जहां आपको इन स्टोरेज एप्लिकेशन पर स्वयं इसका बैकअप लेना होगा।
Q3. टीम्स सॉफ्टवेयर अपने प्रतिस्पर्धी ज़ूम से कैसे अलग है?
उत्तर: इनमें से प्रत्येक एप्लिकेशन का अपना एक लाभ है। फिर भी, उनमें अंतर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एप्लिकेशन वीडियो कॉल सेवा, 2GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज, और असीमित चैट प्रदान करता है जबकि ज़ूम मुख्य रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए रखा गया है।
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हमें उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कंट्रोल अनुरोध करना और स्क्रीन साझा करना जान पाए। हमें बताएं कि आप आगे क्या खोजना चाहते हैं। नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से किसी भी प्रश्न या सुझाव के लिए हमसे संपर्क करने में संकोच न करें।
