कोरोनावायरस संकट (और उससे आगे) के दौरान घर से काम करने का मतलब है कि आप अपने परिवार और शायद अपने रूम मेट के साथ एक साझा स्थान पर होंगे। आपकी नौकरी के आधार पर, हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि लोग आपकी कार्य-संबंधी फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करें, या आपके कंप्यूटर पर कुछ चीज़ों तक पहुँच प्राप्त करें। बेशक, आप भी कुछ गोपनीयता की तलाश में हो सकते हैं।
अपने कंप्यूटर को पासवर्ड या विंडोज हैलो से सुरक्षित रखना आपके काम के सामान को गलत हाथों में जाने से बचाने का एक तरीका है। लेकिन, क्या होगा अगर आप इससे आगे जाना चाहते हैं? इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपनी फाइलों, ईमेल आदि की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं ताकि आप घर से सुरक्षित रूप से काम कर सकें।
टिप 1:Windows 10 में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखें
हमारी पहली युक्ति सबसे स्पष्ट है:विंडोज़ 10 में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा करना। इस टिप के लिए, आप विंडोज़ की मूल पासवर्ड सुरक्षा की ओर रुख कर सकते हैं। सावधान रहें, हालांकि, यह केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए है और व्यावसायिक सेटिंग में उपयोग करने के लिए नहीं है। यह एक अंतर्निहित विंडोज सुविधा है जो आपके खाते में एक एन्क्रिप्शन कुंजी को जोड़ती है, और यदि कोई फ़ाइल तक पहुंचने का प्रयास करता है, तो सामग्री अपठनीय होगी।
ऐसा करने के लिए, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोल सकते हैं जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। फिर आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, गुण choose चुनें और फिर उन्नत . चुनें तल पर। पॉप अप होने वाली विंडो के निचले भाग के अंतर्गत, आपको डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें के लिए एक चेकबॉक्स दिखाई देना चाहिए . आप उस पर क्लिक करना चाहेंगे, और फिर ठीक दबाएं। फिर आप लागू करें पर क्लिक करके आगे बढ़ सकते हैं। आप स्क्रीन पर किसी भी दिशा-निर्देश का पालन करना चाहेंगे, और चुनें कि विंडोज़ फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा, और जब हो जाए, तो अपने एक्शन सेंटर में एन्क्रिप्शन अधिसूचना पर क्लिक करें (विंडोज की और ए दबाकर एक्सेस किया गया) फिर आप नोट कर सकते हैं आपकी फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए एन्क्रिप्शन कुंजी।
टिप 2:पासवर्ड विंडोज़ 10 में आउटलुक में आपके ईमेल की सुरक्षा करता है
पासवर्ड आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा करना एक बात है, लेकिन वास्तव में सुरक्षित रहें, आप आउटलुक में अपने ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। इस सुविधा के साथ, ईमेल की सामग्री को पठनीय टेक्स्ट से स्क्रैम्बल सिफर टेक्स्ट में बदल दिया जाता है। केवल प्राप्तकर्ता जिसके पास निजी कुंजी है जो संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सार्वजनिक कुंजी से मेल खाती है, वह संदेश को ठीक से पढ़ सकता है।
आउटलुक दो प्रकार के एन्क्रिप्शन, S/MIME एन्क्रिप्शन और Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। S/MIME एन्क्रिप्शन अधिकांश ईमेल अनुप्रयोगों (आउटलुक के अलावा) द्वारा समर्थित है और Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन केवल तभी समर्थित है जब प्रेषक के पास Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन है, जो Office 365 Enterprise E3 लाइसेंस में शामिल है।
हमारा गाइड S/MIME एन्क्रिप्शन को कवर करेगा, क्योंकि यह सबसे मानक है। आरंभ करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका सिस्टम एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
फीचर्ड इनेबल होने के साथ, अब आप अपना ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप सामान्य रूप से ईमेल लिखकर ऐसा कर सकते हैं, और फिर विकल्प . पर क्लिक करें टैब, उसके बाद encrypt, और फिर S/MIME से एन्क्रिप्ट करें . बेझिझक अब हमेशा की तरह संदेश भेजें!
यदि आप आउटलुक वेब ऐप पर अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाह रहे हैं, तो प्रक्रिया बहुत आसान है। बस एन्क्रिप्ट करें . पर क्लिक करें उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के शीर्ष पर To:बार के ऊपर बटन। सावधान रहें, हालांकि Outlook.com प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए अवसरवादी ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। आउटलुक ऐप पर S/MIME के विपरीत, TLS के साथ, संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता तक पहुंचने के बाद संदेश एन्क्रिप्टेड नहीं रह सकता है। S/MIME बहुत अधिक सुरक्षित हो सकता है, क्योंकि यह ईमेल के बजाय स्वयं संदेश को एन्क्रिप्ट करता है, क्योंकि यह मेलबॉक्स के बीच में जाता है।
टिप 3:Windows 10 Pro में Bitlocker चालू करें और उसका उपयोग करें
व्यक्तिगत फ़ाइलों या ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना बहुत अच्छा है, लेकिन आप अपने पूरे कंप्यूटर को विंडोज 10 में बिटलॉकर के साथ एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं। बिटलॉकर आपके निजी डेटा को गलत हाथों में जाने से रोकता है यदि कोई व्यक्ति बिना प्रवेश किए एक्सेस प्राप्त करने (या आपके डिवाइस को मिटाने) का प्रयास करता है। पासवर्ड और विंडोज़ में लॉग इन करना। आमतौर पर यह बिल्ट-इन विंडोज रिकवरी यूएसबी या ओएस को फिर से स्थापित करने के लिए स्पेस में बूट करके, आपकी हार्ड ड्राइव, एसएसडी को खींचकर और इसे किसी अन्य सिस्टम, या विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम तक पहुंचने के अन्य तरीकों में डालकर किया जाता है।
जब कोई गलत इरादे से उपरोक्त में से कोई भी प्रयास करता है, तो उन्हें 48 अंकों की संख्यात्मक बिटलॉकर रिकवरी कुंजी के लिए प्रेरित किया जाएगा। कुंजी आमतौर पर आपके Microsoft खाते पर, या प्रिंटआउट पर या USB फ्लैश ड्राइव के माध्यम से ऑनलाइन संग्रहीत की जाती है। बिटलॉकर केवल विंडोज 10 प्रो में उपलब्ध है, और केवल टीपीएम चिप वाले उपकरणों पर उपलब्ध है, लेकिन अधिकांश आधुनिक विंडोज पीसी में एक होना चाहिए।
बिटलॉकर आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और साइडबार पर क्लिक करके बता सकते हैं कि यह चालू है या नहीं यह पीसी . यदि आप अपने स्थानीय डिस्क सी ड्राइव के ऊपर एक पैडलॉक देखते हैं, तो इसका मतलब है कि यह पहले से ही बिटलॉकर द्वारा सुरक्षित है। यदि नहीं, तो आप निम्न कार्य करके इसे चालू कर सकते हैं।
एक बार जब आप बिटलॉकर सेट कर लेते हैं, तो आपके डिवाइस को पूरी तरह से एन्क्रिप्ट होने में कुछ घंटे लग सकते हैं। आपको कभी भी फिर से कुंजी दर्ज करने के लिए प्रेरित नहीं किया जाएगा जब तक कि उन स्थितियों में जिन्हें हमने शुरू करने के लिए वर्णित किया है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप कुंजी को सहेज लें। यदि आप कुंजी खो देते हैं, तो आप अपनी सभी फ़ाइलों तक पहुंच खो सकते हैं, लेकिन उन्हें पुनर्प्राप्त करने के कुछ (बहुत तकनीकी) तरीके हैं।
युक्ति 4:पासवर्ड आपके Office 365 दस्तावेज़ों को Windows 10 में सुरक्षित रखता है
तीसरी बात यह है कि आप अपने Office 365 दस्तावेज़ों को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रख सकते हैं। अधिकांश लोगों के लिए काम करने के ये मुख्य तरीके हैं, और दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है कि वे गलत हाथों में नहीं जाएंगे। आप Word, PowerPoint और Excel दस्तावेज़ों को कुछ ही चरणों में सुरक्षित कर सकते हैं।
आगे बढ़ने से पहले हम यह उल्लेख करना चाहते हैं कि Office 365 में पासवर्ड वास्तविक दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट नहीं करते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो टिप 1 पर वापस जाएं। Office दस्तावेज़ों में पासवर्ड केवल नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइलों की त्वरित सुरक्षा के तरीके के रूप में हैं।
Microsoft Word में, आप फ़ाइल रिबन पर जाकर और जानकारी . पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ की सुरक्षा कर सकते हैं . फिर आप दस्तावेज़ सुरक्षित करें . पर क्लिक कर सकते हैं , और फिर पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप एक पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ठीक दबा सकते हैं . इसी तरह, PowerPoint में, आप फ़ाइल रिबन में जा सकते हैं, और जानकारी . पर क्लिक कर सकते हैं . उसके बाद, प्रस्तुति की रक्षा करें . चुनें , और फिर पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें . फिर आप पासवर्ड बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करना चाहेंगे और ठीक . पर क्लिक करें ।
एक्सेल थोड़ा जटिल है, क्योंकि आप दूसरों को डेटा तक पहुँचने से रोक सकते हैं, या इसे स्प्रेडशीट में इधर-उधर करने से रोक सकते हैं। आप किसी असुरक्षित शीट के कुछ क्षेत्रों को भी लॉक कर सकते हैं। यह दूसरों को आपके फ़ार्मुलों या श्रेणियों को देखने की अनुमति न देने से लेकर है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप संपूर्ण Excel दस्तावेज़ की सुरक्षा करके प्रारंभ करें। आप फ़ाइल . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं रिबन और क्लिक करना जानकारी . फिर आप कार्यपुस्तिका की रक्षा करना . चुन सकते हैं और चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें। फिर आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ठीक क्लिक कर सकते हैं।
आप एक्सेल में एक असुरक्षित शीट के कुछ क्षेत्रों को लॉक करके पूरी कार्यपुस्तिका को लॉक करना भी छोड़ सकते हैं। आप डेटा श्रेणी का चयन करके, उस पर राइट-क्लिक करके और स्वरूप कक्ष चुनकर ऐसा कर सकते हैं। विकल्प। फिर आप उस बॉक्स को साफ़ करना चाहेंगे जहां यह लॉक किया गया है। फिर आपको चयन को हाइलाइट रखना होगा, और समीक्षा टैब पर जाएं, संरक्षित करें चुनें और फिर पत्रक को सुरक्षित रखें।
युक्ति 5:पासवर्ड Windows 10 में आपके OneNote नोटबुक अनुभागों की सुरक्षा करता है
Word, Excel और PowerPoint के अलावा, आप अपने OneNote नोटबुक अनुभागों को भी सुरक्षित रखना चाह सकते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आपके नोट्स गलत हाथ में न जाएं। आप इसे आसानी से विंडोज 10 में OneNote ऐप (माइक्रोसॉफ्ट स्टोर के माध्यम से डाउनलोड किया गया --- हम OneNote 2016 के बारे में बात नहीं कर रहे हैं) के साथ कुछ ही त्वरित चरणों में कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए, आप नोटबुक को खोलने के लिए साइडबार में उसके नाम पर डबल क्लिक करना चाहेंगे। फिर, अनुभाग पर राइट-क्लिक करें, और वह विकल्प चुनें जो कहता है पासवर्ड सुरक्षा। बस!
आप अपने कंप्यूटर को कैसे सुरक्षित रखते हैं?
हमने अभी-अभी अपने शीर्ष 5 तरीकों पर ध्यान दिया है जिससे आप Windows 10 के साथ घर से सुरक्षित रूप से काम करने के लिए अपनी फ़ाइलों, ईमेल और अन्य को सुरक्षित रख सकते हैं। क्या आपको हमारी मार्गदर्शिका मददगार लगी? या क्या आपके पास अपने सुझाव और तरकीबें हैं? सुरक्षित रहें, और हमें नीचे एक टिप्पणी देकर घर से काम करने के बारे में अपनी सलाह बताएं।