क्या आपके पास कभी कोई गोपनीय डॉक्यूमेंट होता है जिसे आप दूसरों को नहीं दिखाना चाहते? आप इसे चुभती नजरों से कैसे बचाते हैं? जबकि बाजार में कई टूल हैं, दोनों फ्री और पेड, जो आपको अपनी फाइलों और फोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देते हैं, हम आज उनके बारे में चर्चा नहीं करने जा रहे हैं। इसके बजाय, हम विंडोज में बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन फंक्शन के बारे में बात करेंगे (विंडोज 2000 से उपलब्ध)। हम जिस टूल का जिक्र कर रहे हैं वह है EFS (Encrypting File System)।
नोट: EFS आपके एन्क्रिप्शन विवरण को स्टोर करने के लिए एक सर्टिफिकेट का उपयोग करता है। अपने सर्टिफिकेट को एक्सटर्नल ड्राइव में बैकअप करना महत्वपूर्ण है ताकि अगर आपका वर्तमान PC क्रैश हो जाए और आप सर्टिफिकेट खो दें। एक बार जब आप सर्टिफिकेट खो देते हैं, तो आप एन्क्रिप्टेड फाइलों को कभी नहीं खोल पाएंगे।
उदाहरण के लिए, हम "Important Files" नाम के एक फोल्डर का उपयोग करने जा रहे हैं। फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "Properties" चुनें:
"Advanced" पर क्लिक करें:
"Encrypts contents to secure data" चुनें और OK चुनें:
आप या तो केवल एक फोल्डर पर एट्रिब्यूट लागू कर सकते हैं या इसे सभी सबफोल्डर और फाइलों पर भी लागू कर सकते हैं। इस केस में, मैं एन्क्रिप्शन को किसी भी चाइल्ड ऑब्जेक्ट, फाइल या सबफोल्डर पर लागू करूंगा:
बस इतना ही। जैसा कि आप देख सकते हैं, फाइल/फोल्डर को एन्क्रिप्ट करना बहुत आसान है।
अब, आप में से अधिकांश पूछना शुरू करेंगे "एन्क्रिप्शन की कहां है और मैं इसका बैकअप कैसे लूं?"
अपने एन्क्रिप्शन सर्टिफिकेट का बैकअप लेना
विंडोज सभी एन्क्रिप्शन विवरण को एक सर्टिफिकेट में स्टोर करता है। यह सर्टिफिकेट आपकी तिजोरी की चाबी की तरह काम करता है। यदि आप अपना सर्टिफिकेट खो देते हैं (तिजोरी की चाबी), तो आप अपनी फाइलों तक नहीं पहुंच पाएंगे। इसलिए आपको एक बैकअप फाइल की आवश्यकता है।
स्टार्ट मेनू पर जाएं। सर्च फंक्शन का उपयोग करके, "manage encryption" टाइप करें (बिना कोट्स के)। "Manage file encryption certificates" चुनें:
एक विंडो दिखाई देती है। यह यूटिलिटी के साथ आप क्या कर सकते हैं इसके बारे में जानकारी दिखाता है। Next दबाएं:
बैकअप करने के लिए सर्टिफिकेट चुनें। इस केस में, केवल एक है:
अपने सर्टिफिकेट का बैकअप लेने के लिए स्थान चुनें और फाइल को सुरक्षित करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इस फाइल को अन्य डिवाइस पर कॉपी करें, और निश्चित रूप से आप पासवर्ड याद रखें:
अब, प्रोग्राम आपको इस सर्टिफिकेट को पहले से एन्क्रिप्टेड फाइलों से जोड़ने की अनुमति देता है। इस केस में, चूंकि हम एक बैकअप कॉपी बना रहे हैं, बस Next दबाएं:
यूटिलिटी जानकारी के साथ एक संदेश दिखाएगा, बस Close दबाएं। हो गया!
क्या आपने पहले कभी Encryption File System का उपयोग किया है? क्या आपको लगता है कि यह एक उपयोगी सुविधा है या आप BitLocker जैसा कुछ पसंद करते हैं?
