फ़ोल्डर प्रबंधन सबसे अच्छी क्षमताओं में से एक है जिसे प्रत्येक कंप्यूटर उपयोगकर्ता को प्राप्त करना चाहिए। यह आपकी फाइलों को व्यवस्थित रखता है और सबसे बढ़कर यह साफ दिखता है। लेकिन, फ़ोल्डरों के साथ व्यवस्थित होने के दौरान, आप उन्हें जल्दी से एक्सेस करने के लिए पर्याप्त उत्पादक बनना चाहते हैं। एक फ़ाइल या फ़ोल्डर ढूँढना जो किसी फ़ोल्डर के अंदर पाँच स्तरों की गहराई में दबा हुआ है, निश्चित रूप से उत्पादक नहीं है। तो जब फ़ोल्डरों तक पहुँचने और उन्हें प्रबंधित करने की बात आती है तो आप अपने विंडोज पीसी पर संगठन और उत्पादकता के बीच संतुलन कैसे पाते हैं?
त्वरित पहुंच पॉपअप इसका सबसे अच्छा जवाब है। क्विक एक्सेस पॉपअप एक छोटा उपयोगिता टूल है जो आपको आपके पसंदीदा फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के साथ एक पॉपअप मेनू देता है जिसे मध्य माउस बटन का उपयोग करके जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है। यह उत्पादक होने और साथ ही साथ आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ व्यवस्थित होने का एक बहुत आसान तरीका प्रदान करता है।
क्विक एक्सेस पॉपअप का उपयोग कैसे करें
यहां हम दिखाएंगे कि QAP मेनू में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें।
1. ऊपर बताई गई वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
2. वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप QAP मेनू में जोड़ना चाहते हैं।
3. यदि आप माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मेनू को ट्रिगर करने के लिए मध्य माउस बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या आप हॉटकी "विंडोज + डब्ल्यू" का उपयोग कर सकते हैं।
4. मेनू में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "इस फ़ोल्डर को जोड़ें" पर क्लिक करें। यह फ़ोल्डर विकल्पों को और अधिक अनुकूलित करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
5. आप इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके मेनू में फ़ोल्डर का और नाम बदल सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि इस फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर मेनू पर उपलब्ध हों, तो आप "लाइव फ़ोल्डर" विकल्प को चालू कर सकते हैं। यह एक सबमेनू बनाएगा, और इसे अपडेट किया जाएगा क्योंकि फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ोल्डर की सामग्री अपडेट हो जाती है।
आपने अब QAP मेनू में अपना अक्सर उपयोग किया जाने वाला फ़ोल्डर जोड़ लिया है। इसी तरह अन्य फोल्डर भी जोड़ें। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप मध्य माउस बटन का उपयोग करके या "विंडोज + डब्ल्यू" हॉटकी द्वारा मेनू को ट्रिगर कर सकते हैं। आप QAP सेटिंग्स में हॉटकी को और बदल सकते हैं।
QAP का अधिकतम लाभ उठाएं
QAP सभी फोल्डर और फाइलों को जल्दी से एक्सेस करने के बारे में है। QAP में कई अन्य विशेषताएं हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं। आप न केवल फ़ोल्डर्स बल्कि ऐप्स, दस्तावेज़, लिंक और एफ़टीपी साइट भी जोड़ सकते हैं। "QAP Essentials" मेनू के साथ, आप खुले ऐप्स और फ़ोल्डरों के बीच स्विच कर सकते हैं, हाल के फ़ोल्डर खोल सकते हैं और बंद फ़ोल्डरों को फिर से खोल सकते हैं।
इसके अलावा, जब आप मेनू में कोई पसंदीदा फ़ोल्डर या ऐप जोड़ते हैं, तो आप लॉन्च होने पर फ़ोल्डर या ऐप की विंडोज़ स्थिति बदल सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपने पीसी पर किसी अन्य फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करते हैं, तो "उन्नत सेटिंग्स" टैब में आपके पास संबंधित फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ फ़ोल्डर लॉन्च करने का विकल्प होता है। आपको उन सभी फ़ोल्डरों और ऐप्स के लिए हॉटकी सेट करने की क्षमता भी मिलती है जिन्हें आपने QAP के साथ जोड़ा है।
संगठित और उत्पादक बनें
QAP के साथ अब आप अपने फोल्डर को व्यवस्थित रखने और उन्हें एक्सेस करते समय उत्पादक होने में सक्षम होना चाहिए। QAP की वेबसाइट पूरी तरह से उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली सामान्य समस्याओं के लिए गाइड और समाधानों से भरी हुई है। यदि आप एक पावर उपयोगकर्ता हैं, तो आप .ini फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और सॉफ़्टवेयर को और अनुकूलित कर सकते हैं। टिप्पणियों में हमें अपने विचार बताएं कि कैसे QAP ने आपको उत्पादक बनने में मदद की।