फोल्डर प्रबंधन सबसे अच्छी क्षमताओं में से एक है जो हर कंप्यूटर उपयोगकर्ता को प्राप्त करनी चाहिए। यह आपकी फाइलों को व्यवस्थित रखता है और सबसे बढ़कर यह साफ दिखता है। लेकिन, फोल्डर्स के साथ व्यवस्थित होने के दौरान, आप उन्हें जल्दी से एक्सेस करने के लिए पर्याप्त उत्पादक भी बनना चाहते हैं। पांच लेवल गहरे एक फोल्डर के अंदर दबी फाइल या फोल्डर को ढूंढना निश्चित रूप से उत्पादक नहीं है। तो आप अपने विंडोज पीसी पर फोल्डर एक्सेस और प्रबंधन करते समय संगठन और उत्पादकता के बीच संतुलन कैसे ढूंढते हैं?
क्विक एक्सेस पॉपअप इसका सबसे अच्छा उत्तर है। क्विक एक्सेस पॉपअप एक छोटा यूटिलिटी टूल है जो आपको आपके पसंदीदा फोल्डर्स और फाइलों के साथ एक पॉपअप मेनू देता है जिसे मिडिल माउस बटन का उपयोग करके जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है। यह फाइलों और फोल्डर्स के साथ व्यवस्थित होने के साथ-साथ उत्पादक होने का एक बहुत आसान तरीका प्रदान करता है।
क्विक एक्सेस पॉपअप का उपयोग कैसे करें
यहां हम दिखाएंगे कि QAP मेनू में फोल्डर कैसे जोड़ें।
1. ऊपर बताई गई वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह पूरी तरह से मुफ्त है।
2. वह फोल्डर खोलें जिसे आप QAP मेनू में जोड़ना चाहते हैं।
3. यदि आप माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू को ट्रिगर करने के लिए मिडिल माउस बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या आप हॉटकी "Windows + W" का उपयोग कर सकते हैं।
4. फोल्डर को मेनू में जोड़ने के लिए "Add this folder" पर क्लिक करें। यह फोल्डर विकल्पों को और कस्टमाइज़ करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा।

5. आप इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके मेनू में फोल्डर का नाम बदल सकते हैं। यदि आप इस फोल्डर के सबफोल्डर्स को मेनू पर उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो आप "Live Folders" विकल्प चालू कर सकते हैं। यह एक सबमेनू बनाएगा, और यह फाइल एक्सप्लोरर में फोल्डर की सामग्री अपडेट होते ही अपडेट हो जाएगा।

आपने अब अपने अक्सर उपयोग किए जाने वाले फोल्डर को QAP मेनू में जोड़ लिया है। इसी तरह अन्य फोल्डर्स जोड़ें। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप मिडिल माउस बटन या "Windows + W" हॉटकी का उपयोग करके मेनू को ट्रिगर कर सकते हैं। आप QAP सेटिंग्स में हॉटकी को और बदल सकते हैं।
QAP का अधिकतम लाभ उठाएं
QAP फोल्डर्स और फाइलों को जल्दी से एक्सेस करने के बारे में है। QAP में कई अन्य विशेषताएं हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं। आप न केवल फोल्डर्स बल्कि ऐप्स, डॉक्यूमेंट्स, लिंक्स और FTP साइट्स भी जोड़ सकते हैं। "QAP Essentials" मेनू के साथ, आप खुले ऐप्स और फोल्डर्स के बीच स्विच कर सकते हैं, हाल के फोल्डर्स खोल सकते हैं और बंद फोल्डर्स को फिर से खोल सकते हैं।

इसके अलावा, जब आप मेनू में पसंदीदा फोल्डर या ऐप जोड़ते हैं, तो आप लॉन्च होने पर फोल्डर या ऐप की विंडोज पोजिशनिंग बदल सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपने पीसी पर किसी अन्य फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करते हैं, तो "Advanced settings" टैब में आपके पास संबंधित फाइल एक्सप्लोरर के साथ फोल्डर लॉन्च करने का विकल्प होता है। आपको QAP के साथ जोड़े गए सभी फोल्डर्स और ऐप्स के लिए हॉटकी सेट करने की क्षमता भी मिलती है।
व्यवस्थित और उत्पादक बनें
QAP के साथ अब आप अपने फोल्डर्स को व्यवस्थित रखने और उन्हें एक्सेस करते समय उत्पादक होने में सक्षम होना चाहिए। QAP की वेबसाइट उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली सामान्य समस्याओं के गाइड और समाधानों से पूरी तरह भरी हुई है। यदि आप पावर यूजर हैं, तो आप .ini फाइल को संपादित करके सॉफ्टवेयर को और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। नीचे कमेंट में हमें बताएं कि QAP ने आपको उत्पादक बनने में कैसे मदद की।