Microsoft टीम एक उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षेत्र चैट और वीडियोकांफ्रेंसिंग के माध्यम से सहयोग करने की अनुमति देता है। मेहमानों को जोड़ने की क्षमता एक ऐसी सुविधा है जहां उपयोगकर्ता संगठन के बाहर के व्यक्तियों को वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। एकाधिक उपयोगकर्ताओं ने इस समस्या की रिपोर्ट की है कि वे Microsoft टीम मीटिंग में मेहमानों को जोड़ने में असमर्थ थे।
- सुनिश्चित करें कि आप समाधानों पर आगे बढ़ने से पहले निम्नलिखित प्रारंभिक चरणों का ध्यान रखें
- टीम-संगठन व्यापक स्तर पर अतिथि विकल्प चालू है
- साझाकरण सेटिंग Sharepoint में सत्यापित हैं
विधि 1:अतिथि उपयोगकर्ता को संपर्क के रूप में जोड़ें
अधिकांश समय उपयोगकर्ता मेहमानों को जोड़ने में सक्षम नहीं होते हैं क्योंकि उनके पास वह विकल्प सक्षम या सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं होता है। इस पद्धति में, हम अतिथि या बाहरी उपयोगकर्ता को Office365 और Azure Active Directory में संपर्क के रूप में जोड़ेंगे। इसके लिए यूजर को पहले टैनेंट में एक्सटर्नल कॉन्टैक्ट्स को ऐड करना होगा। हम इस उद्देश्य के लिए Exchange व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करेंगे। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज एडमिन सेंटर एक वेब-आधारित प्रबंधन कंसोल है जो उपयोगकर्ता को अपनी एक्सचेंज ऑनलाइन सेवाओं का प्रबंधन करने देता है।
- इस यूआरएल पर क्लिक करके ऑफिस 365 एडमिन खोलें।
- एक्सचेंज पर क्लिक करें विकल्प और यह आपको विनिमय व्यवस्थापन केंद्र . पर ले जाएगा एक अलग विंडो में
- संपर्कक्लिक करें डैशबोर्ड पर और बाहरी संपर्क बनाएं।
- एक बार हो जाने के बाद Microsoft Teams खोलें क्लाइंट कॉल ऐप अपने पीसी पर और संपर्क जोड़ें . पर क्लिक करें और वहां अतिथि संपर्क भी जोड़ें।
- अब आप इन मेहमानों के लिए टीम अपॉइंटमेंट बनाने में सक्षम होंगे।
- अगर यह अभी भी मदद नहीं करता है तो Azure Active Directory व्यवस्थापन केंद्र go पर जाएं ।
- उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें और फिर सभी उपयोगकर्ता (पूर्वावलोकन) . चुनें .
- नए उपयोगकर्ता पर क्लिक करें बटन और नीचे से उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें ।
- एक बार हो जाने के बाद उपयोगकर्ता सेटिंग पर जाएं और बाहरी सहयोग प्रबंधित करें . पर क्लिक करें बाहरी उपयोगकर्ता . के अंतर्गत सेटिंग लिंक .
- उपयोगकर्ता सेटिंग पर जाएं और बाहरी उपयोगकर्ताओं के अंतर्गत बाहरी सहयोग सेटिंग प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि विकल्प किसी भी डोमेन (सर्वाधिक समावेशी) को आमंत्रण भेजने की अनुमति दें चालू है।
विधि 2:उपयोगकर्ता पावर शेल कमांड
विंडोज पॉवर्स शेल एक कमांड-लाइन उपयोगिता है जो विंडोज अनुप्रयोगों को नियंत्रित और स्वचालित करने के लिए उपयोगकर्ता की कार्यक्षमता प्रदान करती है। यह देशी ग्राफिकल यूजर इंटरफेस की तुलना में बहुत अधिक नियंत्रण प्रदान करता है। इस पद्धति में, हम Microsoft Teams में मेहमानों को जोड़ने के लिए Windows Power शेल का उपयोग करेंगे। कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें:
- Windows मेनू पर जाएं और टाइप करें पावर शेल और व्यवस्थापक . के रूप में खोलने के लिए राइट-क्लिक करें
- सुनिश्चित करें कि आपके पास Office365 . है मॉड्यूल आपके कंप्यूटर पर स्थापित है, यदि स्थापित करने के लिए निम्न आदेश दर्ज न करें।
Install-Module -Name MSOnline Install-Module -Name MicrosoftTeams
- अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को एक चर में संग्रहीत करने के लिए नीचे दिए गए आदेश का उपयोग करें ताकि आपको हर बार Microsoft Office 365 से कनेक्ट होने पर उन्हें दर्ज न करना पड़े। जब आप यह आदेश टाइप करेंगे तो आपके उपयोगकर्ता के लिए एक नया संवाद बॉक्स दिखाई देगा नाम और पासवर्ड।
$M365credentials = Get-Credential
- अब Office365 से कनेक्ट करने के लिए निम्न कमांड दर्ज करें
Connect-MsolService -Credential $M365credentials
- कनेक्ट होने या नहीं होने पर आपको कोई संदेश नहीं मिलेगा, इसलिए आप अपना कनेक्शन सत्यापित करने के लिए निम्न कमांड दर्ज कर सकते हैं
Get-MsolCompanyInformation
- अतिथि उपयोगकर्ताओं को सक्षम करने के लिए अब निम्न कमांड दर्ज करें
Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True
- अब अतिथि उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का प्रयास करें और देखें कि क्या यह आपके लिए कारगर है।