Microsoft Teams एक टूल है जो उपयोगकर्ताओं को वर्कस्पेस चैट और वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सहयोग करने की अनुमति देता है। गेस्ट जोड़ने की क्षमता एक सुविधा है जहां उपयोगकर्ता संगठन के बाहर के व्यक्तियों को वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। कई उपयोगकर्ताओं ने इस मुद्दे की सूचना दी है कि वे Microsoft Team मीटिंग में गेस्ट जोड़ने में असमर्थ थे।
- समाधानों पर आगे बढ़ने से पहले निम्नलिखित प्रारंभिक चरणों का ध्यान रखना सुनिश्चित करें
- Team-Org वाइड लेवल पर गेस्ट विकल्प चालू है
- Sharepoint में शेयरिंग सेटिंग्स सत्यापित हैं
विधि 1: गेस्ट यूजर को कॉन्टैक्ट के रूप में जोड़ें
अधिकांश समय उपयोगकर्ता गेस्ट को जोड़ने में सक्षम नहीं होते हैं क्योंकि उनके पास वह विकल्प सक्षम या सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं होता है। इस विधि में, हम गेस्ट या एक्सटर्नल यूजर को Office365 और Azure Active Directory में कॉन्टैक्ट के रूप में जोड़ेंगे। इसके लिए, उपयोगकर्ता को पहले टेनेट में एक्सटर्नल कॉन्टैक्ट जोड़ने की आवश्यकता है। हम इसके लिए Microsoft Exchange एडमिन सेंटर का उपयोग करेंगे। Microsoft Exchange एडमिन सेंटर एक वेब-आधारित मैनेजमेंट कंसोल है जो उपयोगकर्ता को अपने Exchange Online Services को मैनेज करने देता है।
- इस URL पर क्लिक करके Office 365 Admin खोलें।
- Exchange विकल्प पर क्लिक करें और यह आपको एक अलग विंडो में Exchange Admin Center पर ले जाएगा
- डैशबोर्ड पर Contacts पर क्लिक करें और एक्सटर्नल कॉन्टैक्ट बनाएं।
- एक बार हो जाने पर अपने PC पर Microsoft Teams Client Calls ऐप खोलें और Add Contact पर क्लिक करें और वहां गेस्ट कॉन्टैक्ट भी जोड़ें।
- अब आप इन गेस्ट के लिए Team अपॉइंटमेंट बनाने में सक्षम होना चाहिए।
- यदि यह अभी भी मदद नहीं करता है तो Azure Active Directory Admin Center पर जाएं।
- Users पर क्लिक करें और फिर All Users (preview) चुनें।
- New user बटन पर क्लिक करें और नीचे से उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है Invite user।
- एक बार हो जाने पर User Settings पर जाएं और External Users. के तहत Manage External Collaboration Settings लिंक पर क्लिक करें।
- User Settings पर जाएं और External Users के तहत Manage External Collaboration Settings लिंक पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि विकल्प Allow invitations to be sent to any domain (most inclusive) चालू है।
विधि 2: PowerShell कमांड का उपयोग करें
Windows PowerShell एक कमांड-लाइन यूटिलिटी है जो उपयोगकर्ता को Windows एप्लिकेशन को कंट्रोल और ऑटोमेट करने की कार्यक्षमता प्रदान करती है। यह नेटिव ग्राफिकल यूजर इंटरफेस की तुलना में बहुत अधिक नियंत्रण प्रदान करता है। इस विधि में, हम Windows PowerShell का उपयोग करके Microsoft Teams में गेस्ट जोड़ेंगे। कृपया नीचे दिए गए चरण देखें:
- Windows Menu पर जाएं और PowerShell टाइप करें और Administrator के रूप में खोलने के लिए राइट-क्लिक करें
- सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर Office365 मॉड्यूल इंस्टॉल है, यदि नहीं तो निम्न कमांड दर्ज करके इंस्टॉल करें।
Install-Module -Name MSOnline Install-Module -Name MicrosoftTeams
- अपने यूजर नेम और पासवर्ड को एक वेरिएबल में स्टोर करने के लिए नीचे दी गई कमांड का उपयोग करें ताकि आपको हर बार Microsoft Office 365 से कनेक्ट करते समय उन्हें दर्ज न करना पड़े। जब आप यह कमांड टाइप करेंगे तो एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपके यूजर नेम और पासवर्ड के लिए पूछेगा।
$M365credentials = Get-Credential
- अब Office365 से कनेक्ट करने के लिए निम्न कमांड दर्ज करें
Connect-MsolService -Credential $M365credentials
- आपको कोई संदेश नहीं मिलेगा यदि आप कनेक्ट हो गए हैं या नहीं, इसलिए आप अपने कनेक्शन को सत्यापित करने के लिए निम्न कमांड दर्ज कर सकते हैं
Get-MsolCompanyInformation
- अब गेस्ट यूजर्स को सक्षम करने के लिए निम्न कमांड दर्ज करें
Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True
- अब गेस्ट यूजर्स जोड़ने का प्रयास करें और देखें कि क्या यह आपके लिए काम करता है।
