चीजों को पूरा करने के लिए Microsoft प्लानर का उपयोग कैसे करें

आज के कार्य:उठो, जीवित रहो और बिस्तर पर वापस जाओ।

ठीक है, हर टू-डू सूची इतनी सरल नहीं है, ठीक है। इसके अलावा, कुछ चीजें हैं जो हमें रोजाना हासिल करने की जरूरत है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या पेशेवर। हर दिन हमारे पास कार्यों और लक्ष्यों का एक नया सेट होता है जिसे हमें पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन सब बातों पर नज़र रखने के लिए, कुछ लोग नोट बनाना या टू-डू लिस्ट या शेड्यूलर तैयार करना पसंद करते हैं। टू-डू लिस्ट को बनाए रखने से किसी व्यक्ति को चीजों पर नज़र रखने में मदद मिलती है और शायद ही कभी ऐसा मौका मिलता है जहाँ आपको समय सीमा से चूकना पड़े। जब आप टीमों में या पेशेवर सेटअप में काम कर रहे हों, विशेष रूप से, Microsoft प्लानर बहुत मददगार साबित हो सकता है।

तो, आपने इस पर ध्यान दिया है या नहीं, लेकिन Microsoft प्लानर Office 365 सुइट के साथ आता है। Microsoft प्लानर की मदद से, आप आसानी से अपने कार्यों को प्राप्त कर सकते हैं, टीमों में एक साथ काम कर सकते हैं, और यह आपको अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से ट्रैक और व्यवस्थित करने में मदद करता है।

यहां Microsoft प्लानर का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका दी गई है, जब आप टीमों में काम कर रहे हैं तो यह टूल कैसे मदद कर सकता है ताकि आप चीजों को प्रभावी ढंग से कर सकें।

आएँ शुरू करें।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर का उपयोग क्यों करना चाहिए?

चाहे आप कर्मचारी हों या नियोक्ता, Microsoft प्लानर दोनों संस्थाओं को समान रूप से लाभान्वित कर सकता है। एक ओर, यह कर्मचारियों या टीम के सदस्यों को अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों और कार्यों को बुद्धिमानी से योजना बनाने में मदद कर सकता है। वहीं दूसरी ओर, एक नियोक्ता या टीम लीडर भी इस सूची को एक नज़र में देख सकेंगे ताकि वे पूरी टीम की गतिविधियों को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित कर सकें। Microsoft प्लानर एक समेकित स्थान के रूप में कार्य कर सकता है, जहाँ आप आसानी से कार्य बना सकते हैं, गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं और टीम से संबंधित अन्य गतिविधियों को बिना किसी परेशानी के प्रबंधित कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें:7 छिपी हुई Office 365 विशेषताएं जिन्हें जानकर आप चकित रह जाएंगे!

Microsoft प्लानर का उपयोग कैसे करें?

Microsoft प्लानर को एक टू-डू ऐप के रूप में देखें। Microsoft प्लानर का उपयोग करना बहुत आसान है और आरंभ करने के लिए आपको यह करना होगा।

इस लिंक के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के आधिकारिक वेबपेज पर जाएं और फिर "साइन इन" बटन को हिट करने के बाद अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में लॉग इन करें।

प्रारंभ में, यदि आप पहली बार Microsoft प्लानर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक खाली डैशबोर्ड दिखाई देगा। आइए अब माइक्रोसॉफ्ट प्लानर पर एक नई योजना बनाने का तरीका सीखकर अपने दौरे की शुरुआत करें।

एक नया प्लान बनाने के लिए, माउस को लेफ्ट साइडबार की ओर खींचें और "+ न्यू प्लान" विकल्प पर टैप करें।

अब, एक नाम परिभाषित करें कि आप अपनी नई योजना को कैसे कॉल करना चाहेंगे। और फिर इस विकल्प के ठीक नीचे आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:निजी और सार्वजनिक। निजी विकल्प चुनें ताकि आपकी योजनाकार शीट केवल आपकी टीम के सदस्यों को दिखाई दे, जिन्हें आप आमंत्रित करेंगे।

प्रत्येक योजना में, आप अपनी टू-डू सूची में कई कार्य बना सकते हैं। अपनी योजना में एक नया कार्य बनाने के लिए, "+कार्य जोड़ें" विकल्प पर टैप करें।

यहाँ है जब यह दिलचस्प होने लगता है। हर बार जब आप कोई नया कार्य बना रहे होते हैं, तो आपको दो महत्वपूर्ण विकल्प दिखाई देते हैं:

नियत तिथि निर्धारित करें:यह आपकी समय सीमा है जब आप इस कार्य को पूरा करने के बारे में सोच रहे हैं या योजना बना रहे हैं।

यह टास्क असाइन करें:इस विकल्प की मदद से आप टीम लीडर या नियोक्ता के रूप में एक नया टास्क बना सकते हैं और इसे किसी अन्य संपर्क को असाइन कर सकते हैं।

यह संक्षेप में बताता है कि टीमों में काम करते समय कार्यों को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए Microsoft प्लानर का उपयोग कैसे करें। क्या यह हमारे दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर नज़र रखने का मज़ेदार तरीका नहीं है?

यह भी पढ़ें:आपके नए विंडोज पीसी पर इंस्टॉल करने के लिए शीर्ष 10 ऐप्स

घर से काम करते समय Microsoft प्लानर एक बेहतरीन टूल है

चूंकि कोरोनावायरस का प्रकोप हर जगह है, और अधिकांश कॉरपोरेट्स ने अपने कर्मचारियों को घर से काम करने की सुविधा की पेशकश की है। इसलिए, इस परिदृश्य में, जब आपकी पूरी टीम अपने-अपने घरों से दूर से काम कर रही हो, Microsoft प्लानर टीम के भीतर चीजों को प्रबंधित करने में बहुत मददगार साबित हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो व्यक्तियों को सबसे इष्टतम तरीके से कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

क्या आप अक्सर Office 365 Suite का उपयोग करते हैं? अपने कार्य को आसान बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन अद्भुत Office 365 छिपी सुविधाओं, युक्तियों और युक्तियों को देखें।

तो दोस्तों, Microsoft Planner पर आपके क्या विचार हैं? क्या आप अपने साथी साथियों के साथ इस टूल का उपयोग करने के लिए उत्सुक हैं? बेझिझक अपनी प्रतिक्रिया नीचे कमेंट बॉक्स में साझा करें।