आज करने योग्य चीजें: उठो, जीवित रहो और वापस बिस्तर पर जाओ।
खैर, हर टू-डू सूची इतनी सरल नहीं होती, है ना। इसके अलावा, मुट्ठी भर चीजें हैं जिन्हें हमें दैनिक आधार पर हासिल करने की आवश्यकता होती है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या पेशेवर। हर दिन हमारे पास कार्यों और लक्ष्यों का एक नया सेट होता है जिसे हमें पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन सभी चीजों पर नज़र रखने के लिए, कुछ लोग नोट बनाना या टू-डू सूची या शेड्यूलर तैयार करना पसंद करते हैं। टू-डू सूची बनाए रखने से एक व्यक्ति को चीजों पर नज़र रखने में मदद मिलती है और शायद ही कभी ऐसा मौका आता है जब आपको डेडलाइन मिस करनी पड़े। जब आप टीमों में या पेशेवर सेटअप में काम कर रहे होते हैं, खासकर, Microsoft Planner बहुत मददगार साबित हो सकता है।
तो, चाहे आपने इसे नोटिस किया हो या नहीं लेकिन Microsoft Planner Office 365 Suite के साथ आता है। Microsoft Planner की मदद से, आप आसानी से अपने कार्यों को पूरा कर सकते हैं, टीमों में एक साथ काम कर सकते हैं, और यह आपको अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से ट्रैक और व्यवस्थित करने में मदद करता है।
यहां Microsoft Planner का उपयोग करने के तरीके पर एक पूर्ण मार्गदर्शिका है, जब आप चीजों को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए टीमों में काम कर रहे हों तो यह टूल कैसे मदद कर सकता है।
चलिए शुरू करते हैं।
Microsoft Planner का उपयोग क्यों करना चाहिए?
चाहे आप एक कर्मचारी हों या नियोक्ता, Microsoft Planner दोनों संस्थाओं को समान रूप से लाभ पहुंचा सकता है। एक तरफ, यह कर्मचारियों या टीम सदस्यों को उनके दिन-प्रतिदिन के संचालन और कार्यों को बुद्धिमानी से योजना बनाने में मदद कर सकता है। जबकि दूसरी तरफ, एक नियोक्ता या टीम लीडर भी इस सूची को एक नज़र में देख सकेगा ताकि वे पूरी टीम की गतिविधियों को व्यवस्थित तरीके से सुव्यवस्थित कर सकें। Microsoft Planner एक समेकित स्थान के रूप में कार्य कर सकता है, जहां आप आसानी से कार्य बना सकते हैं, गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं और बिना किसी परेशानी के अन्य टीम-संबंधी गतिविधियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
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Microsoft Planner का उपयोग कैसे करें?
Microsoft Planner को एक टू-डू ऐप मानें। Microsoft Planner का उपयोग करना काफी सरल है और यहां आपको शुरुआत करने के लिए क्या करना है।
Microsoft Planner के आधिकारिक वेबपेज पर जाएं, इस लिंक के माध्यम से और "Sign in" बटन दबाने के बाद अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें।
प्रारंभ में, यदि आप पहली बार Microsoft Planner का उपयोग कर रहे हैं तो आपको एक खाली डैशबोर्ड दिखाई देगा। अब आइए Microsoft Planner पर एक नई योजना बनाना सीखकर अपना दौरा शुरू करते हैं।
एक नई योजना बनाने के लिए, माउस को बाएं साइडबार की ओर खींचें और "+ New Plan" विकल्प पर टैप करें।
अब, एक नाम परिभाषित करें कि आप अपनी नई योजना को कैसे बुलाना चाहेंगे। और फिर इस विकल्प के ठीक नीचे, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: Private और Public। Private विकल्प चुनें ताकि आपकी प्लानर शीट केवल आपके टीम सदस्यों को दिखाई दे जिन्हें आप आमंत्रित करेंगे।
प्रत्येक योजना में, आप अपनी टू-डू सूची पर कई कार्य बना सकते हैं। अपनी योजना में एक नया कार्य बनाने के लिए, "+Add Task" विकल्प पर टैप करें।
यहां से यह दिलचस्प होना शुरू होता है। हर बार जब आप एक नया कार्य बना रहे होते हैं, तो आपको दो महत्वपूर्ण विकल्प दिखाई देते हैं:
- Set Due Date: यह आपकी समय सीमा है जैसे आप इस कार्य को कब पूरा करने की सोच या योजना बना रहे हैं।
- Assign this Task: इस विकल्प की मदद से, आप एक टीम लीडर या नियोक्ता के रूप में एक नया कार्य बना सकते हैं और इसे किसी अन्य संपर्क को सौंप सकते हैं।
यह सारांशित करता है कि टीमों में काम करते हुए कार्यों को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए Microsoft Planner का उपयोग कैसे करें। क्या यह हमारे दैनिक कार्यों पर नज़र रखने का एक मजेदार तरीका नहीं है?
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घर से काम करते समय Microsoft Planner एक बेहतरीन टूल है
चूंकि Coronavirus का प्रकोप हर जगह है, और अधिकांश कॉर्पोरेट्स ने अपने कर्मचारियों को घर से काम करने की सुविधा दी है। इसलिए, इस परिदृश्य में, जब आपकी पूरी टीम अपने-अपने घरों से दूरस्थ रूप से काम कर रही है, तो Microsoft Planner चीजों को टीम के भीतर प्रबंधित करने में बहुत मददगार साबित हो सकता है। Microsoft Planner एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल है जो व्यक्तियों को कार्यों को सबसे इष्टतम तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
क्या आप Office 365 Suite का अक्सर उपयोग करते हैं? इन अद्भुत Office 365 छिपी हुई सुविधाओं, टिप्स और ट्रिक्स को देखें ताकि आपका कार्य आसान हो और उत्पादकता बढ़े।
तो दोस्तों, Microsoft Planner पर आपके क्या विचार हैं? क्या आप अपने साथी टीममेट्स के साथ इस टूल का उपयोग करने के लिए उत्सुक हैं? नीचे कमेंट बॉक्स में अपनी प्रतिक्रिया साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
