छोटे कार्यालय के लिए स्व-होस्टेड निजी दस्तावेज़ क्लाउड

चुनौती

बड़ी टेक कंपनियों द्वारा गोपनीयता उल्लंघन की कई रिपोर्टें हैं। इन उल्लंघनों से हमें आश्चर्य होता है कि क्या हमारा डेटा इन बड़े निगमों के साथ क्लाउड में सुरक्षित और सुरक्षित है। एक व्यवसाय के स्वामी, या माता-पिता के रूप में, हमारे निजी डेटा को निगमों, सरकारों, हैकर्स और प्रतिस्पर्धियों की चुभती निगाहों से सुरक्षित रखना लगभग असंभव हो गया है।

कौन जानता है कि हमारे दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट कहां पहुंचते हैं, और जब उन्हें क्लाउड पर पोस्ट किया जाता है तो कौन उन पर हाथ रख पाएगा।

दस्तावेज़ संग्रहण

दस्तावेज़ भंडारण एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ लोगों ने क्लाउड की ओर बढ़ना शुरू कर दिया है। क्लाउड स्टोरेज के कई फायदे हैं, जैसे एक्सेस में आसानी, सहयोग, स्टोर किए गए डेटा की सुरक्षा। अगर किसी कारण से डेटा की सुरक्षा भंग हो जाती है तो ये फायदे ही नुकसान बन जाते हैं।

“आवश्यकता आविष्कार की जननी है।”

समाधान

इन मुद्दों का समाधान ऑन-प्रिमाइसेस या स्वयं-होस्टेड दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। कई वर्षों से, कई कंपनियां और समूह ऑन-प्रिमाइसेस या स्वयं-होस्ट किए गए पर काम कर रहे हैं दस्तावेज़ भंडारण समाधान। सभी संगठनों में लगातार बढ़ते डिजिटल डेटा ने डेटा और दस्तावेज़ प्रबंधन को एक बड़ी समस्या का कारण बना दिया है। विभिन्न अनुपालन और भंडारण नियम हैं जिनका ध्यान रखा जाना है। बड़े निगम और एचआईपीएए जैसे कानूनों द्वारा नियंत्रित गतिविधियों में लगे लोग दस्तावेज़ प्रबंधन चिंताओं से बहुत अधिक प्रभावित होते हैं।

इन समस्याओं का एक समाधान स्व-होस्टेड नेक्स्टक्लाउड ईएफएसएस - एंटरप्राइज फाइल सिंक और शेयरिंग और कंटेंट सहयोग प्लेटफॉर्म है। नेक्स्टक्लाउड अपने प्लेटफॉर्म पर उत्पादों का एक पूरा सूट उपलब्ध कराता है। सबसे उल्लेखनीय हैं:

नेक्स्टक्लाउड फ़ाइलें: यह डेस्कटॉप ओएस और मोबाइल फोन के लिए अनुप्रयोगों के साथ क्रॉस प्लेटफॉर्म और क्रॉस डिवाइस फाइल सिंक क्षमताओं के साथ एक पूर्ण फ़ाइल सिंक और साझा प्रबंधन प्रणाली है। यह Google डिस्क की तरह ही फ़ाइल खोज, टिप्पणी और फ़ाइल एक्सेस नियंत्रण प्रदान करता है, यद्यपि आपके स्वयं के सर्वर पर।

नेक्स्टक्लाउड टॉक: यह निजी कॉल, चैट और ऑन-प्रिमाइसेस सेल्फ-होस्टेड प्लेटफॉर्म के माध्यम से मीटिंग के साथ संचार सूट है। यदि आप कॉर्पोरेट नेटवर्क पर हैं या कॉर्पोरेट वीपीएन के माध्यम से जुड़े हैं तो संचार आपके नेटवर्क को कभी नहीं छोड़ता है। यह मोबाइल फोन पर भी उपलब्ध है। यह आपके अपने नेटवर्क पर Microsoft Lync या Google Meet जैसा है।

नेक्स्टक्लाउड ग्रुपवेयर: नेक्स्टक्लाउड की मेल, कैलेंडर और संपर्क सुविधाएं छोटे कार्यालयों को बेहतर संवाद करने और तेजी से काम करने में मदद करती हैं। यह फिर से आपके अपने नेटवर्क पर है यदि आप नेक्स्टक्लाउड को अपने सर्वर पर होस्ट करते हैं। यह दो चिंताओं, अंतरिक्ष और गोपनीयता को हल करता है। चूंकि डेटा आपके नेटवर्क पर है, इसलिए यह सुरक्षित और निजी है। साथ ही, आप नाममात्र की लागत पर अपने सर्वर में वस्तुतः असीमित संग्रहण स्थान जोड़ सकते हैं और "भंडारण स्थान पूर्ण" चुनौती को हल कर सकते हैं!

इसे स्पिन के लिए लें

1. नेक्स्टक्लाउड को आजमाने के कई तरीके हैं, जैसे डेमो अकाउंट, जो 60 मिनट के लिए सक्रिय है और यहां उपलब्ध है।

2. आप दसियों होस्टिंग प्रदाताओं के माध्यम से, भंडारण सीमाओं के साथ उपयोग करने के लिए एक निःशुल्क होस्टेड खाता भी प्राप्त कर सकते हैं। एक बार जब आप प्रदर्शन से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप सशुल्क खाते के लिए साइन अप करके अपने संग्रहण को अपग्रेड कर सकते हैं। भुगतान किए गए खाते की कीमत आपके द्वारा चुने गए प्रदाता के आधार पर भिन्न होती है।

सबसे लोकप्रिय विकल्प अभी भी सर्वर पैकेज को डाउनलोड और इंस्टॉल करना और इसे अपने हार्डवेयर पर इंस्टॉल करना होगा। और आपके पास वास्तव में ऐसा करने के विकल्प हैं!

1. डॉकर छवि:https://hub.docker.com/_/nextcloud/
2. स्नैप पैकेज:https://snapcraft.io/nextcloud
3. VM छवि:https://download.nextcloud.com/vm/Nextcloud-VM.ova
4. उबंटू पर इंस्टॉल करने के लिए आर्काइव डाउनलोड करें:https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-20.0.2.zip

इंस्टॉल करें

आप अपने सर्वर पर नेक्स्टक्लाउड को स्थापित करने के लिए वेब इंस्टालर का भी उपयोग कर सकते हैं। यह निर्भरताओं की जांच करेगा, सही पैकेज डाउनलोड करेगा और सही अनुमतियों और सही उपयोगकर्ता खाते के साथ अनपैक करेगा। एकमात्र आसान पैकेज इंस्टॉलेशन जो हमने कहीं और देखा है, वह है वर्डप्रेस, जो वहां का सबसे लोकप्रिय सीएमएस है!

आगे के निर्देशों के लिए एडमिन मैनुअल देखना न भूलें। यह यहां उपलब्ध है।

https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/

आप वेब-इंटरफ़ेस के माध्यम से अपनी स्थापना तक पहुँच सकते हैं या डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं। नेक्स्टक्लाउड क्लाइंट विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध हैं, मूल रूप से वहां सब कुछ है!

हमने Tab.Digital के साथ साइन अप किया क्योंकि यह 8GB स्टोरेज स्पेस की पेशकश कर रहा था, जो सभी प्रदाताओं में सबसे अधिक था। अन्य प्रदाता भी हैं। यहाँ एक छोटी सूची है।

आपको अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए WebDAV पता मिलता है। इसका मतलब है कि आप अपने कंप्यूटर को स्थानीय फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप के माध्यम से इस स्टोरेज स्पेस तक पहुंचने के लिए सेट कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं।

स्रोत:Tab.Digital पर नेक्स्टक्लाउड खाता

प्लेटफ़ॉर्म में शामिल ऐप्स

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से आपको वे सभी सुविधाएँ प्राप्त होती हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है।

फ़ाइलें . के लिए टैब हैं - फ़ाइलें संग्रहकर्ता और एक्सप्लोरर, फ़ोटो - फोटो एक्सप्लोरर, गतिविधि - आपके खाते में गतिविधि का लॉग, बात करें - चैट क्लाइंट, मेल - जहां आप अपने मौजूदा ईमेल खातों को कनेक्ट कर सकते हैं (यह ईमेल सर्वर नहीं है), संपर्क - जहां आप अपना विज्ञापन आदि कनेक्ट कर सकते हैं, मंडलियां - शेयरपॉइंट, कैलेंडर . की कुछ विशेषताओं के साथ सोशल मीडिया , नोट , कार्य और डेक - कार्ड के साथ एक कानबन शैली प्रबंधन प्रणाली।

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के लिए, ये काफी विशेषताएं हैं जो नेक्स्टक्लाउड को आपके डेटा को घर में प्रबंधित करने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती हैं।

नेक्स्टक्लाउड में अभी और भी बहुत कुछ है, जो गारंटी देता है कि हम इसे अपने छोटे कार्यालय सेटअप में उपयोग करेंगे! आप सिस्टम के भीतर सामान्य Office फ़ाइलें खोल सकते हैं और इन फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं। केवल संपादित ही नहीं, आप अन्य कार्य भी कर सकते हैं, जिसकी अनुमति शायद कोई अन्य मंच नहीं देता।

कार्यालय एकीकरण

सिस्टम ओनलीऑफ़िस के साथ एकीकृत है, एक खुला स्रोत कार्यालय अनुप्रयोग पैकेज, जो एजीपीएल लाइसेंस के साथ https://www.onlyoffice.com/ पर उपलब्ध है। यह आपको किसी अन्य एप्लिकेशन की आवश्यकता के बिना, नेक्स्टक्लाउड सिस्टम के भीतर फ़ाइलों को बनाने, संपादित करने और सहेजने की अनुमति देगा। Tab.Digital स्थापना का उपयोग करते समय, Office सुइट अनुप्रयोगों में कोई अंतराल या सुस्त प्रदर्शन नहीं था।

फाइलों के साथ इंटरैक्ट करने के लिए कई कार्रवाइयां हैं। ऐसी ढेर सारी चीज़ें हैं जो प्लेटफ़ॉर्म के भीतर की जा सकती हैं।

गतिविधि - ट्रैक करें कि किसी विशेष फ़ाइल के साथ क्या हो रहा है।

चैट - फ़ाइल के बारे में चर्चा करें, ठीक है, फ़ाइल के भीतर से!

टिप्पणियाँ - गैर-वास्तविक समय की बातचीत के लिए फाइलों पर टिप्पणी छोड़ें।

साझा करना - सिस्टम के भीतर, सिस्टम के बाहर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझा करें, या किसी प्रोजेक्ट के साथ संरेखित करें ताकि सारा डेटा एक ही स्थान पर सहेजा जाता है।

संस्करण - यदि आवश्यक हो तो वापस करने के लिए संस्करण नियंत्रण।

सेटिंग

प्रशासन सेटिंग्स व्यापक हैं। सुपर व्यवस्थापक सभी प्रासंगिक परिवर्तन कर सकता है और उपयोग के लिए पैकेज को अनुकूलित कर सकता है।

सुरक्षा

आप लॉग इन करने के लिए 2-कारक-प्रमाणीकरण, पासवर्ड रहित FIDO2 आधारित प्रमाणीकरण और बैकअप कोड प्राप्त कर सकते हैं। आप लॉग इन ऐप्स और डिवाइस देख सकते हैं। सुरक्षा व्यापक और पूर्ण है।

इसे लपेटना

अधिक विवरण में जाने से पहले इसे समाप्त करते हुए, हमने एक फाइल सिंक और शेयरिंग सिस्टम के लिए एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होगी जिसमें सहयोग उपकरण शामिल हैं।

1. ऑन-प्रिमाइसेस फ़ाइल संग्रहण प्रणाली
2. आंतरिक फ़ाइल साझाकरण
3. सुरक्षित आंतरिक चैट प्लेटफ़ॉर्म
4. फ़ाइलों के लिए संस्करण नियंत्रण
5. ऑफिस सुइट से आवेदन
6. संपर्क/कैलेंडर/कार्य/नोट्स
7. सामान्य सोशल मीडिया विशेषताएं
8. डेटा की सुरक्षा
9. संचार की गोपनीयता
10. डेटा प्रतिधारण पर नियंत्रण

विशेषज्ञ बताते हैं कि इनमें से अधिकांश सुविधाएँ Google, Microsoft और Facebook (कुछ हद तक) जैसी कंपनियों के क्लाउड आधारित प्रसाद में उपलब्ध हैं। हम जिस चीज की तलाश कर रहे हैं वह एक ऐसी प्रणाली है जो इन बड़े निगमों से दूर है। हम ऐसे समाधान की तलाश में हैं जो हमें डेटा संग्रहण, डेटा प्रतिधारण नीतियों, गोपनीयता सुविधाओं और कम लागत पर अधिक नियंत्रण प्रदान करे।

नेक्स्टक्लाउड एक पैकेज है जिसमें उपरोक्त सभी और बहुत कुछ है। एक छोटे से कार्यालय सेटअप में, यह गो-टू सिस्टम है। आवश्यक न्यूनतम अनुकूलन हैं। आप नेक्स्टक्लाउड का बिल्कुल सही उपयोग शुरू कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि हमने आपको इस दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के बारे में पर्याप्त जानकारी दी है। जब आप अपने संगठन में नेक्स्टक्लाउड आज़माते हैं, तो हमें अपने अनुभव के बारे में टिप्पणियों में बताएं!