छोटे व्यवसायों के लिए सुरक्षित सेल्फ-होस्टेड डॉक्यूमेंट क्लाउड

चुनौती

बड़ी टेक कंपनियों द्वारा गोपनीयता उल्लंघन की कई रिपोर्टें सामने आई हैं। ये उल्लंघन हमें सोचने पर मजबूर करते हैं कि क्या हमारा डेटा इन बड़े निगमों के क्लाउड में सुरक्षित है। एक व्यवसाय स्वामी या माता-पिता के रूप में, निगमों, सरकारों, हैकर्स और प्रतिस्पर्धियों की चुभती नज़रों से अपने निजी डेटा को सुरक्षित रखना लगभग असंभव हो गया है।

कौन जानता है कि हमारे दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट कहाँ जाते हैं, और जब उन्हें क्लाउड पर अपलोड किया जाता है तो उन तक कौन पहुँच सकता है।

दस्तावेज़ भंडारण

दस्तावेज़ भंडारण एक ऐसा क्षेत्र है जहां लोग क्लाउड की ओर रुख कर रहे हैं। क्लाउड स्टोरेज के कई फायदे हैं, जैसे आसान पहुंच, सहयोग, संग्रहीत डेटा की सुरक्षा। लेकिन अगर किसी भी कारण से डेटा की सुरक्षा भंग होती है तो ये फायदे नुकसान बन जाते हैं।

"आवश्यकता आविष्कार की जननी है।"

समाधान

इन मुद्दों का समाधान ऑन-प्रिमाइसेस या सेल्फ-होस्टेड डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम हैं। कई वर्षों से, कई कंपनियां और समूह ऑन-प्रिमाइसेस या सेल्फ-होस्टेड डॉक्यूमेंट स्टोरेज समाधानों पर काम कर रहे हैं। सभी संगठनों में लगातार बढ़ते डिजिटल डेटा ने डेटा और दस्तावेज़ प्रबंधन को एक बड़ी समस्या बना दिया है। विभिन्न अनुपालन और भंडारण नियमों का ध्यान रखना होता है। HIPAA जैसे कानूनों द्वारा नियंत्रित गतिविधियों में लगी बड़ी कंपनियां दस्तावेज़ प्रबंधन चिंताओं से बहुत प्रभावित होती हैं।

इन समस्याओं का एक समाधान सेल्फ-होस्टेड नेक्स्टक्लाउड EFSS - एंटरप्राइज फाइल सिंक एंड शेयरिंग और कंटेंट कोलैबोरेशन प्लेटफॉर्म है। नेक्स्टक्लाउड अपने प्लेटफॉर्म पर उत्पादों का एक पूरा सूट उपलब्ध कराता है। सबसे उल्लेखनीय हैं:

नेक्स्टक्लाउड फाइल्स: यह एक पूर्ण फ़ाइल सिंक और शेयरिंग प्रबंधन प्रणाली है, जिसमें क्रॉस-प्लेटफॉर्म और क्रॉस-डिवाइस फ़ाइल सिंक क्षमताएं हैं, डेस्कटॉप OS और मोबाइल फोन के लिए एप्लिकेशन के साथ। यह फ़ाइल खोज, टिप्पणी और फ़ाइल एक्सेस नियंत्रण प्रदान करता है, बिल्कुल Google Drive की तरह, लेकिन आपके अपने सर्वर पर।

नेक्स्टक्लाउड टॉक: यह ऑन-प्रिमाइसेस सेल्फ-होस्टेड प्लेटफॉर्म के माध्यम से निजी कॉल, चैट और मीटिंग के साथ संचार सूट है। यदि आप कॉर्पोरेट नेटवर्क पर हैं या कॉर्पोरेट VPN के माध्यम से जुड़े हैं तो संचार कभी भी आपके नेटवर्क को नहीं छोड़ता। यह मोबाइल फोन पर भी उपलब्ध है। यह आपके अपने नेटवर्क पर Microsoft Lync या Google Meet की तरह है।

नेक्स्टक्लाउड ग्रुपवेयर: नेक्स्टक्लाउड की मेल, कैलेंडर और संपर्क सुविधाएं छोटे कार्यालयों को बेहतर संचार और तेजी से काम पूरा करने में मदद करती हैं। यह फिर से आपके अपने नेटवर्क पर है यदि आप नेक्स्टक्लाउड को अपने सर्वर पर होस्ट करते हैं। यह दो चिंताओं को हल करता है: स्थान और गोपनीयता। चूंकि डेटा आपके नेटवर्क पर है, यह सुरक्षित और निजी है। साथ ही, आप अपने सर्वर पर मामूली लागत पर लगभग असीमित स्टोरेज स्थान जोड़ सकते हैं और "स्टोरेज स्पेस फुल" चुनौती को हल कर सकते हैं!

इसे आज़माएं

1. नेक्स्टक्लाउड को आज़माने के विभिन्न तरीके हैं, जैसे डेमो अकाउंट, जो 60 मिनट के लिए सक्रिय होता है और यहां उपलब्ध है।

2. आप दसियों होस्टिंग प्रदाताओं के माध्यम से मुफ्त होस्टेड अकाउंट भी प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें स्टोरेज सीमाएं होती हैं। एक बार जब आप प्रदर्शन से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप भुगतान किए गए अकाउंट के लिए साइन अप करके अपना स्टोरेज अपग्रेड कर सकते हैं। भुगतान किए गए अकाउंट की कीमत आपके द्वारा चुने गए प्रदाता के आधार पर भिन्न होती है।

सबसे लोकप्रिय विकल्प अभी भी सर्वर पैकेज को डाउनलोड करना और इसे अपने हार्डवेयर पर इंस्टॉल करना होगा। और आपके पास वास्तव में ऐसा करने के विकल्प हैं!

1. डॉकर इमेज: https://hub.docker.com/_/nextcloud/
2. स्नैप पैकेज: https://snapcraft.io/nextcloud
3. VM इमेज: https://download.nextcloud.com/vm/Nextcloud-VM.ova
4. उबंटू पर इंस्टॉल करने के लिए डाउनलोड आर्काइव: https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-20.0.2.zip

इंस्टॉलेशन

आप अपने सर्वर पर नेक्स्टक्लाउड इंस्टॉल करने के लिए वेब इंस्टॉलर का भी उपयोग कर सकते हैं। यह निर्भरता की जांच करेगा, सही पैकेज डाउनलोड करेगा और सही अनुमतियों और सही यूजर अकाउंट के साथ अनपैक करेगा। केवल आसान पैकेज इंस्टॉलेशन जो हमने कहीं और देखा है वह है वर्डप्रेस, जो सबसे लोकप्रिय CMS है!

एडमिन मैनुअल को आगे के निर्देशों के लिए जांचना न भूलें। यह यहां उपलब्ध है।

https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/

आप वेब-इंटरफेस के माध्यम से अपने इंस्टॉलेशन तक पहुंच सकते हैं या डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं। नेक्स्टक्लाउड क्लाइंट Windows, macOS, Linux, iOS और Android के लिए उपलब्ध हैं, मूल रूप से हर चीज के लिए!

हम Tab.Digital के साथ साइन अप हुए क्योंकि यह सभी प्रदाताओं में सबसे अधिक 8GB स्टोरेज स्पेस प्रदान कर रहा था। अन्य प्रदाता भी हैं। यहां एक छोटी सूची है।

आपको अपने फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए WebDAV पता मिलता है। इसका मतलब है कि आप अपने कंप्यूटर को उस स्थानीय फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप के माध्यम से इस स्टोरेज स्पेस तक पहुंचने के लिए सेटअप कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं।

स्रोत: Tab.Digital पर नेक्स्टक्लाउड अकाउंट

प्लेटफॉर्म में शामिल ऐप्स

आपको डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम से आवश्यक सभी सुविधाएं मिलती हैं।

फाइल्स - फाइल आर्काइवर और एक्सप्लोरर, फोटोज - फोटो एक्सप्लोरर, एक्टिविटी - आपके अकाउंट में गतिविधि का लॉग, टॉक - चैट क्लाइंट, मेल - जहां आप अपने मौजूदा ईमेल अकाउंट कनेक्ट कर सकते हैं (यह ईमेल सर्वर नहीं है), कॉन्टैक्ट - जहां आप अपना AD आदि कनेक्ट कर सकते हैं, सर्कल्स - SharePoint की कुछ सुविधाओं के साथ सोशल मीडिया, कैलेंडर, नोट्स, टास्क और डेक - कार्ड के साथ कानबन स्टाइल मैनेजमेंट सिस्टम।

एक डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम के लिए, ये काफी विशेषताएं हैं जो नेक्स्टक्लाउड को आपके डेटा को इन-हाउस प्रबंधित करने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती हैं।

नेक्स्टक्लाउड में अभी और भी बहुत कुछ है, जो गारंटी देता है कि हम इसे अपने छोटे कार्यालय सेटअप में उपयोग करेंगे! आप सिस्टम के भीतर सामान्य ऑफिस फाइलें खोल सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं। न केवल संपादित करें, आप अन्य चीजें भी कर सकते हैं, जो शायद कोई अन्य प्लेटफॉर्म अनुमति नहीं देता।

ऑफिस इंटीग्रेशन

सिस्टम OnlyOffice के साथ एकीकृत होता है, जो एक ओपन सोर्स ऑफिस एप्लीकेशन पैकेज है, जो https://www.onlyoffice.com/ पर AGPL लाइसेंस के साथ उपलब्ध है। यह आपको नेक्स्टक्लाउड सिस्टम के भीतर फाइलें बनाने, संपादित करने और सहेजने की अनुमति देगा, बिना किसी अन्य एप्लिकेशन की आवश्यकता के। Tab.Digital इंस्टॉलेशन का उपयोग करते समय, ऑफिस सूट एप्लिकेशन में कोई लैग या सुस्त प्रदर्शन नहीं था।

फाइलों के साथ बातचीत के लिए कई कार्य हैं। प्लेटफॉर्म के भीतर ढेर सारे काम किए जा सकते हैं।

एक्टिविटी - किसी विशेष फाइल के साथ क्या हो रहा है उसे ट्रैक करें।

चैट - फाइल के बारे में चर्चा करें, ठीक फाइल के अंदर से!

टिप्पणियां - गैर-रीयल-टाइम वार्तालापों के लिए फाइलों पर टिप्पणियां छोड़ें।

शेयरिंग - फाइल को सिस्टम के भीतर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ, सिस्टम के बाहर, या किसी प्रोजेक्ट के साथ संरेखित करें ताकि सभी डेटा एक ही स्थान पर सहेजा जाए।

वर्जन - यदि आवश्यक हो तो वापस लौटने के लिए वर्जन कंट्रोल।

सेटिंग्स

एडमिनिस्ट्रेशन सेटिंग्स व्यापक हैं। सुपर एडमिन सभी प्रासंगिक परिवर्तन कर सकता है और उपयोग के लिए पैकेज को कस्टमाइज़ कर सकता है।

सुरक्षा

आप 2-फैक्टर-ऑथेंटिकेशन, पासवर्ड-लेस FIDO2 आधारित ऑथेंटिकेशन और लॉगिन के लिए बैकअप कोड प्राप्त कर सकते हैं। आप लॉग इन ऐप्स और डिवाइस देख सकते हैं। सुरक्षा व्यापक और पूर्ण है।

निष्कर्ष

अधिक विवरण में जाने से पहले, हमने लिखा कि एक छोटे व्यवसाय को फाइल सिंक और शेयरिंग सिस्टम के लिए क्या चाहिए जिसमें सहयोग टूल शामिल हों।

1. ऑन-प्रिमाइसेस फाइल स्टोरेज सिस्टम
2. आंतरिक फाइल शेयरिंग
3. सुरक्षित आंतरिक चैट प्लेटफॉर्म
4. फाइलों के लिए वर्जन कंट्रोल
5. ऑफिस सूट से एप्लिकेशन
6. संपर्क/कैलेंडर/टास्क/नोट्स
7. सामान्य सोशल मीडिया सुविधाएं
8. डेटा की सुरक्षा
9. संचार की गोपनीयता
10. डेटा रिटेंशन पर नियंत्रण

विशेषज्ञ बताएंगे कि इनमें से अधिकांश सुविधाएं Google, Microsoft और Facebook (कुछ हद तक) जैसी कंपनियों के क्लाउड-आधारित प्रसाद में उपलब्ध हैं। हम जो खोज रहे हैं वह एक ऐसा सिस्टम है जो इन बड़े निगमों से दूर हो। हम एक ऐसा समाधान ढूंढ रहे हैं जो हमें डेटा स्टोरेज, डेटा रिटेंशन नीतियों, गोपनीयता सुविधाओं और कम लागत पर अधिक नियंत्रण दे।

नेक्स्टक्लाउड एक ऐसा पैकेज है जिसमें उपरोक्त सभी और अधिक शामिल हैं। एक छोटे कार्यालय सेटअप में, यह गो-टू सिस्टम है। न्यूनतम कस्टमाइज़ेशन की आवश्यकता होती है। आप नेक्स्टक्लाउड को बॉक्स से बाहर निकालकर तुरंत उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि हमने आपको इस डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म के बारे में पर्याप्त जानकारी दी है। जब आप अपने संगठन में नेक्स्टक्लाउड आज़माएं, तो कमेंट्स में अपने अनुभव के बारे में बताएं!