माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव जोड़ना

Office के इतने खराब-बनाए संस्करणों को देखने के बाद, यह देखना काफी राहत की बात है कि आखिरकार इसे जिस तरह से करना चाहिए, वह काम करता है। ऑफिस सुइट्स के मामले में ऑफिस 2013 ने इसे बड़ा बना दिया है। हालाँकि, एक चेतावनी है:इसका संपूर्ण क्लाउड स्टोरेज पहलू थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Office आपको अपना डेटा SkyDrive पर संग्रहीत करने का विकल्प देता है। लेकिन क्या होगा अगर आपके पास ड्रॉपबॉक्स पर एक खाता है जिसका आप बहुत उपयोग करते हैं? Google ड्राइव, बॉक्स और कई अन्य क्लाउड प्रदाता भी हैं जो आपको एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ करने देते हैं। यह आलेख बताएगा कि कार्यालय में तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवाओं ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव को कैसे जोड़ा जाए।

क्लाउड स्टोरेज क्या है?

यदि आप खो गए हैं, तो मुझे संक्षेप में क्लाउड स्टोरेज की व्याख्या करने दें:क्लाउड स्टोरेज आपको अपनी फाइलों को एक केंद्रीय सर्वर पर रखने की सुविधा देता है, जहां आप अपने स्वामित्व वाले या संचालित किसी भी डिवाइस के माध्यम से उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कंप्यूटर से अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में एक पावरपॉइंट प्रस्तुति जोड़ सकते हैं और फिर इसे अपने लैपटॉप से ​​जुड़े प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं जो ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचता है और फ़ाइल को सीधे खोलता है। यह उन स्थितियों में अत्यंत लाभप्रद है जहां आपको उपकरणों के बीच एक फ़ाइल का परस्पर उपयोग करना पड़ता है। Google डिस्क वास्तव में वर्ड प्रोसेसिंग क्षमताओं के साथ भी आती है!

मुझे Office 2013 में क्लाउड संग्रहण जोड़ने से क्या लाभ होंगे?

जब आप Office 2013 में तृतीय-पक्ष क्लाउड संग्रहण सेवा जोड़ते हैं, तो आप दस्तावेज़ों को सीधे उनके सर्वर पर सहेज सकते हैं। इस तरह, आपको उन्हें अपने डेस्कटॉप से ​​मैन्युअल रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। बस "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फिर अपना संग्रहण माध्यम चुनें!

कार्यालय 2013 में क्लाउड संग्रहण सेवा जोड़ना

क्‍योंकि क्‍लाउड सेवाओं में से प्रत्‍येक के पास क्‍लाइंट कंप्‍यूटर से संचार करने के अलग-अलग तरीके हैं, प्रत्‍येक को यहां अलग से समझाया गया है।

ड्रॉपबॉक्स जोड़ना

• Windows 7/8 में ड्रॉपबॉक्स को सेवा के रूप में जोड़ने के लिए स्क्रिप्ट वाली बैच फ़ाइल डाउनलोड करें।
• बैच फ़ाइल खोलें (किसी भी चेतावनियों को यह कहते हुए अनदेखा करें कि यह दुर्भावनापूर्ण है) इसे राइट-क्लिक करके, फिर "व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ" पर क्लिक करें। आपको इस तरह के इंटरफ़ेस तक पहुंचना चाहिए:

• कोई भी कुंजी दबाएं, जैसा कि बैच फ़ाइल सुझाती है।
• अपनी हार्ड ड्राइव पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का स्थान टाइप करें। डिफ़ॉल्ट "सी:\ उपयोगकर्ता \ * विंडोज़ उपयोगकर्ता नाम * \ ड्रॉपबॉक्स" होगा। बदलें *windows उपयोगकर्ता नाम* जिस उपयोगकर्ता नाम से आप विंडोज में लॉग इन करते हैं।

स्क्रिप्ट काम करना शुरू कर देगी, बशर्ते आपने निर्देशों का स्पष्ट रूप से पालन किया हो।

Google डिस्क जोड़ना

Google ड्राइव को जोड़ने की प्रक्रिया ज्यादातर समान है, सिवाय इसके कि आपको इस बैच फ़ाइल को डाउनलोड करना होगा। आपकी डिफ़ॉल्ट Google ड्राइव निर्देशिका ड्रॉपबॉक्स के समान पथ होगी, सिवाय इसके कि "ड्रॉपबॉक्स" "Google ड्राइव" है, बिल्कुल! यदि आपके द्वारा टाइप किए गए पथ में कोई रिक्त स्थान है, तो उसके चारों ओर उद्धरण चिह्न लगाना याद रखें।

एक बार काम पूरा करने के बाद, यह वास्तव में Office 2013 में सेवाओं को सक्षम करने का समय है!

क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की स्थापना

निम्न दिखाता है कि Office 2013 के साथ कार्य करने के लिए तृतीय-पक्ष क्लाउड संग्रहण सेवाओं को कैसे सेट किया जाए:

• “फ़ाइल” पर क्लिक करें।

• “इस रूप में सहेजें” पर क्लिक करें, फिर “एक स्थान जोड़ें” पर क्लिक करें।

• आपको वहां ड्रॉपबॉक्स और/या Google ड्राइव पहले से ही दिखाई देगा, बशर्ते आपने निर्देशों का सही ढंग से पालन किया हो। काम करने के लिए बस उन पर क्लिक करें।

अधिक क्लाउड सेवाएं चाहते हैं?

यदि आप सीखना चाहते हैं कि Office 2013 में अन्य तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को कैसे जोड़ा जाए, तो बस नीचे टिप्पणी करें और मैं उन्हें दूसरे भाग में कवर करने पर विचार करूंगा! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक भी पूछें।