इतने सारे खराब बने ऑफिस संस्करण देखने के बाद, अंत में एक ऐसा देखना काफी राहत की बात है जो अंत में उस तरह काम करता है जैसा उसे करना चाहिए। जहां तक ऑफिस सूट का संबंध है, ऑफिस 2013 ने इसे बड़ा बना दिया है। हालांकि, एक चेतावनी है: इसका पूरा क्लाउड स्टोरेज पहलू थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑफिस आपको अपना डेटा स्काईड्राइव पर स्टोर करने का विकल्प देता है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक ड्रॉपबॉक्स अकाउंट है जिसका आप बहुत उपयोग करते हैं? गूगल ड्राइव, बॉक्स, और कई अन्य क्लाउड प्रोवाइडर भी हैं जो आपको एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ करने देते हैं। यह लेख बताएगा कि ऑफिस में थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव को कैसे जोड़ा जाए।
क्लाउड स्टोरेज क्या है?
यदि आप खो गए हैं, तो मुझे संक्षेप में क्लाउड स्टोरेज समझाने दें: क्लाउड स्टोरेज आपको अपनी फ़ाइलों को एक केंद्रीय सर्वर पर रखने देता है जहां आप उन्हें अपने द्वारा स्वामित्व या संचालित किसी भी डिवाइस के माध्यम से बहुत आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कंप्यूटर से एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अपने ड्रॉपबॉक्स अकाउंट में जोड़ सकते हैं और फिर इसे अपने लैपटॉप से कनेक्टेड प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं जो ड्रॉपबॉक्स अकाउंट को एक्सेस करता है और फ़ाइल को सीधे खोलता है। यह उन स्थितियों में अत्यंत लाभप्रद है जहां आपको डिवाइस के बीच फ़ाइल का परस्पर उपयोग करना होता है। गूगल ड्राइव वास्तव में वर्ड प्रोसेसिंग क्षमताओं के साथ भी आता है!
ऑफिस 2013 में क्लाउड स्टोरेज जोड़ने से मुझे क्या फायदे मिलते हैं?
जब आप किसी थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज सेवा को ऑफिस 2013 में जोड़ते हैं, तो आप डॉक्यूमेंट्स को सीधे उनके सर्वर पर सेव कर सकते हैं। इस तरह, आपको उन्हें अपने डेस्कटॉप से मैन्युअली अपलोड नहीं करना पड़ेगा। बस "सेव एज़" पर क्लिक करें और फिर अपना स्टोरेज माध्यम चुनें!
ऑफिस 2013 में क्लाउड स्टोरेज सेवा जोड़ना
चूंकि प्रत्येक क्लाउड सेवा क्लाइंट कंप्यूटर के साथ संचार करने के अलग-अलग तरीके हैं, इसलिए प्रत्येक को यहां अलग से समझाया गया है।
ड्रॉपबॉक्स जोड़ना
- विंडोज 7/8 में ड्रॉपबॉक्स को एक सेवा के रूप में जोड़ने के लिए स्क्रिप्ट वाली बैच फ़ाइल डाउनलोड करें।
- बैच फ़ाइल खोलें (यह कहते हुए किसी भी चेतावनी को अनदेखा करें कि यह दुर्भावनापूर्ण है) उस पर राइट-क्लिक करके, फिर "एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में चलाएं" पर क्लिक करें। आपको इस तरह का इंटरफेस मिलना चाहिए:
- बैच फ़ाइल के सुझाव के अनुसार कोई भी कुंजी दबाएं।
- अपनी हार्ड ड्राइव पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का स्थान टाइप करें। डिफ़ॉल्ट होगा "C:\Users\*विंडोज यूजर नेम*\Dropbox।" *विंडोज यूजर नेम* को उस यूजरनेम से बदलें जिससे आप विंडोज में लॉग इन करते हैं।
स्क्रिप्ट काम करना शुरू कर देगी, बशर्ते आपने निर्देशों का स्पष्ट रूप से पालन किया हो।
गूगल ड्राइव जोड़ना
गूगल ड्राइव जोड़ने की प्रक्रिया ज्यादातर समान है, सिवाय इसके कि आपको यह बैच फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी। आपका डिफ़ॉल्ट गूगल ड्राइव डायरेक्टरी ड्रॉपबॉक्स वाले के समान पथ होगा, सिवाय इसके कि "ड्रॉपबॉक्स" "गूगल ड्राइव" है, बिल्कुल! यदि इसमें कोई स्पेस हैं तो आपके द्वारा टाइप किए गए पथ के चारों ओर कोटेशन मार्क्स लगाना याद रखें।
एक बार जब आपका काम हो जाए, तो वास्तव में ऑफिस 2013 में सेवाओं को सक्षम करने का समय आ गया है!
क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को सेटअप करना
निम्नलिखित दिखाता है कि थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को ऑफिस 2013 के साथ काम करने के लिए कैसे सेटअप किया जाए:
- "फाइल" पर क्लिक करें।
- "सेव एज़" पर क्लिक करें, फिर "एक स्थान जोड़ें" पर क्लिक करें।
- आपको वहां पहले से ही ड्रॉपबॉक्स और/या गूगल ड्राइव दिखाई देगा, बशर्ते आपने निर्देशों का सही ढंग से पालन किया हो। बस उन पर क्लिक करें और हो गया।
और क्लाउड सेवाएं चाहिए?
यदि आप सीखना चाहते हैं कि ऑफिस 2013 में अन्य थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को कैसे जोड़ा जाए, तो बस नीचे टिप्पणी करें और मैं उन्हें किसी अन्य लेख में कवर करने पर विचार करूंगा! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया पूछने में संकोच न करें।
