Microsoft Office उपकरण किसी के लिए भी सर्वोत्कृष्ट टूल में से एक हैं - चाहे वह स्कूली छात्र हो या कार्यालय जाने वाला पेशेवर। Microsoft Office पैकेज का उद्देश्य आपकी उत्पादकता में सुधार करना है। Office आपको अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में सहेजने देता है, और ये क्लाउड सेव स्थान शायद आपके सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें साझा करने और उन्हें मेल करने और उन्हें अलग से एक्सेस देने की आवश्यकता को समाप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है।
Microsoft Office 2016 आपको अपनी फ़ाइलों को OneDrive में मूल रूप से सहेजने की अनुमति देता है। आज इस पोस्ट में, हम आपको ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और बॉक्स जैसी कुछ अन्य लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं को जोड़ने के चरणों के बारे में बताएंगे।
Google डिस्क को स्थान सहेजें के रूप में Microsoft Office में जोड़ें
google.com से Microsoft Office प्लग-इन के लिए Google डिस्क प्लग-इन डाउनलोड करें - यह Google का एक आधिकारिक टूल है।
एक बार इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने के बाद, फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और सेटअप पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। इंस्टॉलर एक ऑनलाइन इंस्टॉलर होगा इसलिए ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना होगा।
इसके बाद, कोई भी Microsoft Office एप्लिकेशन खोलें। प्रदर्शित करने के लिए मैंने Word खोला है।
अब Microsoft Office सेटअप विज़ार्ड के लिए Google डिस्क पर जाएँ ।
एक बार हो जाने पर Google डिस्क को सेव लोकेशन की सूची में जोड़ दिया जाएगा।
यदि आपने अभी सभी चरणों का सही ढंग से पालन किया है, तो आप फ़ाइलों को सहेजने और शोध करने में सक्षम होंगे कागजात सीधे Google डिस्क पर भेज दिए जाते हैं।
Dropbox को Office में स्थान सहेजें के रूप में जोड़ें
हालांकि ड्रॉपबॉक्स प्राथमिक क्लाउड सेवाओं में से एक है और पेशेवरों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं दोनों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, सेवा कार्यालय 2016 के लिए प्लगइन की पेशकश नहीं करती है। लेकिन हम अभी भी ड्रॉपबॉक्स को सिंक क्लाइंट के रूप में जोड़ सकते हैं और सिंक फ़ोल्डर में ऑफिस फाइलों को सहेज सकते हैं। नीचे दिए गए विस्तृत चरणों का पालन करें।
सभी कार्यालय अनुप्रयोगों को बंद करें।
डाउनलोड करें ड्रॉपबॉक्स सिंक क्लाइंट dropbox.com से।
ड्रॉपबॉक्स इंस्टालर स्थापित करें और ड्रॉपबॉक्स खाते से साइन इन करें।
छिपे हुए टास्कबार आइकन में, ड्रॉपबॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग गियर बटन पर क्लिक करें। प्राथमिकताएं चुनें ड्रॉप-डाउन से।
सामान्य टैब में ड्रॉपबॉक्स दिखाएं select चुनें स्थान सहेजें . के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में।
अप्लाई पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें। कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
एक बार जब आप सभी चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आपको इस रूप में सहेजें . में ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा फ़ाइलों को ऑनलाइन क्लाउड सेवा में सहेजने का विकल्प।
बॉक्स को ऑफिस में सेव लोकेशन के रूप में जोड़ें
फ़ाइलों को सहेजने और साझा करने के लिए यह एक और क्लाउड ऐप है। इंटरफ़ेस काफी हद तक Google ड्राइव के समान है, हालाँकि आपको Office 2016 में Box को सेव लोकेशन के रूप में एकीकृत करने के लिए एक प्लग-इन स्थापित करना होगा। Box को Office 2016 के साथ एकीकृत करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
सभी कार्यालय अनुप्रयोगों को बंद करें।
अब Box.com से Box For Office प्लग-इन डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर कोई भी Office 2016 एप्लिकेशन खोलें
एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल पर क्लिक करें। इसके बाद, इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स - आपको बॉक्स का विकल्प मिलेगा। Box पर क्लिक करें और Box Account से साइन इन करें।
बस!
Microsoft Office 2016 में अन्य ऑनलाइन सहेजें स्थानों को जोड़ने के लिए ये चरण हैं। आशा है कि वे आपके लिए काम करेंगे!